ÅRSMØTE HEKLA 2009 SAKSLISTE 1. Godkjenne saksliste. 2. Valg av dirigent, sekretær samt to medlemmer til å undertegne protokollen. 3. Godkjenne årsrapport fra styret. 4. Godkjenne årsrapport fra sportskomiteen. 5. Godkjenne årsrapport fra redaksjonskomiteen. 6. Godkjenne årsrapport fra ungdomsgruppen. 7. Godkjenne revidert regnskap og revisjonsberetning. 8. Behandle innkomne forslag. 9. Fastsette kontingent. 10. Godkjenne budsjett 2010. 11. Behandle årsmøtepapirer til NIHF. 12. Bestemme lagets organisasjon. 13. Valg. 14. Valg av representanter til årsmøtet i NIHF. Side 1
ÅRSRAPPORT HEKLA 2009 Styret har i perioden hatt følgende sammensetning: Leder: Monika Lind Nestleder: Line Werner Sekretær: Marit Øxseth Kasserer: Ellen Tronrud Sportsleder: Kine Nordbrekken Styremedlem/Redaksjon: Dag Lindheim Styremedlem: Anne Wangen Ungdomsrepresentant: Anita Martinsen Vararepresentant: Anne Tinglum Vararepresentant: Helene Tinglum Sportskomitè: Steinar Myhre Anne-Grethe Vestavik Thunem Hrefna Gretarsdottir Redaksjons-komitè: Lise Engebretsen Revisor: Kjell Buskop Solveig Sæverås Valgkomitè: Gro Johansen Hege F. Nymoen Line Werner måtte trekke seg av personlige grunner. Det ble ikke satt inne noen etter henne. Styret Det er avholdt 4 styremøter i perioden. Mange saker er fortløpende blitt ordnet med kommunikasjon via mail. Hekla har vært representert både på årsmøtet i NIHF i mars, og på lokallagsmøtet i november. Medlemstall Medlemstallet i Hekla økte også i år. Fra 188 medlemmer i fjor til 203 ved årets utgang. Av disse er 166 hovedmedlemmer og 37 familiemedlemmer. Valhallposten Klubbavisen er kommet med 3 nummer i perioden. Viser til årsrapporten fra redaksjonskomitèen. Side 2
Nettside Heklas hjemmeside holdes à jour og oppdateres jevnlig, og den er fortsatt meget brukervennlig. Støtte Viser til regnskapet for 2009 for detaljer. Styret har i perioden jobbet med følgende saker: Sponsoravtale med BOLE Nye stoler til dommere og skrivere, vedlikehold av bane på Momarken Få i gang Heklabutikken med ny kolleksjon Klubbmesterskapet 25.april Øslandsmesterskapet 23. 24.mai Pinsestevnet i Seljord, ansvar for sekretariat, skrivere og innpiskere Tur hos Armann i august Turheststevne 26. - 27.september Unghestskue 10.oktober Barne-og ungdomsleir 31.oktober-1.november Det ble ikke arrangert medlemsmøter. Flere ridekurs er arrangert i siste halvår. Aktiviteter i Hekla 2009 Viser til årsrapporten fra Sportskomitéen for oversikt over aktiviteter 2009. Styret takker alle for innsatsen i perioden som har gått. Januar 2010 Marit Øxseth Sekretær Sign. Monika Lind leder sign. Side 3
Årsrapport Sportskomiteen Hekla Det har vært stor aktivitet i 2009. Sportskomiteen har ikke hatt egne møter, men har korrespondert via mail, telefon og på møter sammen med styret. Kurs: Med Steinar Myhre i Halden 24 januar 14 februar 15 mars 21 mars Med Snorri Dahl hos Steinar Myhre 17-18 oktober 12-13 desember Med Elias Arnarsson i Vestby 19-20 september 17-18 oktober 29-30 november 12-13 desember Med Kine Nordbrekken i Mysen 12-13 september - Old Power Kurs Med Kine Nordbrekken i Mysen 30 oktober- 1 november - Barne/Ungdomssamling Med Viggo Siggurdsteinsson i Mysen 11-13 november Stevner: Klubbmesterskapet 25 april Østlandsmesterskapet 23-24 mai Turheststevnet 26-27 september Unghestvsning 09 september Side 4
Annet: Tur med Armann 29-30 august Foredrag- Kropp, Hest og Rytter 19 november Ny Heklacollection desember Sportskomiteen januar 2010 Kine Nordbrekken ÅRSRAPPORT REDAKSJONSKOMITEEN 2009 Redaksjonskomiteen har bestått av Lise Engebretsen og Dag Lindheim. Dag Lindheim har vært styrets representant i redaksjonskomiteen. Lise Engebretsen har vært redaktør. Valhallposten ble gitt ut 3 ganger i løpet av året. Bladets størrelse har variert fra 18 36 sider. Det er prøvd ut flere ulike firma for å trykke og sende medlemsbladet for oss, og det er erfart at det er mye å hente økonomisk ved å bruke litt tid på å sjekke markedet. Det har ikke vært faste spalter i Valhalposten dette året. Ny redaktør etterlyser større iver etter å bidra med stoff blant medlemmene. Det gjelder både fra det store antall arrangementer som går i klubbens regi og annet hesterelatert kosestoff. Stor takk til de som har bidratt med stoff, slik at det har vært mulig å utgi medlemsbladet vårt. Spre det glade budskap om viktigheten av å bidra til flere! Redaksjonskomiteen tror i likhet med styret for øvrig at medlemsbladet er viktig for klubbfølelsen. Januar 2010 Dag Lindheim Side 5
Årsrapport for barn og ungdomskomiteen 2009. Det ble bare en barn og ungdomssamling i 2009, dette skyldtes ulike grunner, sykdom osv. 30.oktober -1.november var det en barn og ungdomsleir hos Kine Nordbrekken på Folkenborg i Mysen. Det var 9 påmeldte, men det ble to frafall pga sykdom. To instruktører, Kine som er eier av stedet og Gunn iren Larsen. De kom fredag ettermiddag, ble kjent og hvor Kine og Gunn iren hadde en gjennomgang av målsettinger for seg og sin hest. Lørdag og søndag hadde de to treningsøkter med teori pr dag. Som avslutning på søndag hadde de en uformell gangartskonkurranse uten hest. Hilsen Barn og ungdomsansvarlig Anita Martinsen. Side 6
Side 7
Budsjett 2010 Konto Regnskap 2009 Budsjett 2010 Sponsor/annonseinntekter - 5000 Salgsinntekter Hekla-butikken 9000 10000 Innkjøp av varer for videresalg - Heklab. -7000-8000 Salgsinntekter kiosk 16000 40000 Innkjøp av varer for videresalg - kiosk -10000-20000 Off Tilskudd N 34000 35000 Tilskudd NIHF - unghestskuet 6000 3000 Årskontingenter 112000 110000 NIHF og NRYF -75000-75000 Dommeravgift ØM -3000-5000 Stevneinntekter (påmeldingsavg.) 197000 200000 Stevneutgifter - 3 stevner -46000-50000 Stevneutgifter - dommere, 3 stevner -44000-55000 Kursinntekter 100000 145000 Kursutgifter -100000-145000 Gebyrer -1000-1000 Premier til stevner -20000-20000 Leie av Momarken/vask av dommertårn -6000-3000 Vedlikehold av baneanlegg, inkl forarbeid stevner -10000-13000 Inventar (inkl bag, trialbane) -6000-6000 Kontorrekvisita -2000-2000 Drift - data/edb -1500-4000 Valhallposten, trykking -12000-15000 Deltakelse NIHF møter -7000-8000 Porto -14000-10000 25-års jubileum - -25000 Renteinntekter 500 500 Overskudd/underskudd 110 000 83 500 Side 8
Valgkomiteens innstilling til årsmøte i Hekla 2010 LEDER Gro Johansen Ny 1 år NESTLEDER Anne Wangen Ny 1 år 1 KASSERER Ellen Tronerud Ikke på valg SEKRETÆR Monika Lind Ny 2 år UNGDOMSREPR. Emilie Thunem Ny 2 år SPORTSLEDER Kine Nordbrekken Ikke på valg STYREMEDLEM / RED. Dag Lindheim Ikke på valg STYREMEDLEM Vibeke Ellingsen Ny 2 år VARA Janina Gaarder Ny 1 år VARA Ellen Sandbekk Ny 1 år SPORTSKOMITÉ Helene Øhre Ny 1 år SPORTSKOMITÉ Anne-Grethe Thunem Gjenvalg 1 år SPORTSKOMITÉ Hrefna Gretarsdottir Gjenvalg 1år REDAKSJON Lise Engebretsen Gjenvalg 1 år REVISOR Kjell Buskop Gjenvalg 1 år REVISOR Solveig Sæverås Gjenvalg 1 år VALGKOMITÉ My Langhed Ny 2 år VALGKOMITÉ Hege F. Nymoen Ikke på valg Oslo 1. februar 2010 Valgkomiteen Hege Nymoen Gro Johansen 1 Anne Wangen velges for ett år fordi hun hadde ett år igjen som styremedlem. Side 9