VERRAN KOMMUNE Kontrollutvalget MØTEPROTOKOLL Møtedato: 18. november 2009 Møtetid: kl 09.00 14.05 Møtested: Verran servicekontor, møterom Fosdalen Saker: 030/09 037/09 Av 3 medlemmer møtte 3. Følgende medlemmer møtte Torgeir Skevik Asbjørn Ekmann Helen Fines Andre Per Helge Genberg, KomSek Trøndelag IKS Svein Arne Stornes, KomRev Trøndelag IKS Kommunalsjef Oppvekst Snorre Gundersen (del av sak 31) Kommunalsjef Helse Lisbeth Ystmark (del av sak 31) Personal- og utviklingsleder Robert Bjørk (del av sak 31) Merknader Kontrollutvalget tok opp denne ekstrasaken: 038/09: Praksis knyttet til offentlig postliste i kommunen Underskrifter Torgeir Skevik Asbjørn Ekmann Helen Fines
SAKLISTE Sak nr. Sakstittel 030/09 Referatsaker 031/09 Orientering fra administrasjonen 032/09 Orientering fra revisjonen 033/09 Besøk ved kommunale institusjoner/avdelinger - oppsummering 034/09 Oppfølging av saker behandlet i kontrollutvalget 035/09 Kontrollutvalgets årsplan/møteplan for 2010 036/09 Prosessen ved tilsetting av lærere 037/09 Prosessen ved sak om nasjonalpark Ekstrasak i møtet: 038/09 Praksis knyttet til offentlig postliste i kommunen 2
SAK 030/09 REFERATSAKER Kontrollutvalget tar referatet til orientering. Forslag i møtet : Kontrollutvalget tar referatet til orientering. SAK 031/09 ORIENTERING FRA ADMINISTRASJONEN Kommunalsjef Oppvekst Snorre Gundersen, kommunalsjef Helse Lisbeth Ystmark og personal- og utviklingsleder Robert Bjørk orienterte grundig om tilsynsrapporter knyttet til arbeidsmiljø og tjenestekvalitet. Orienteringen omfattet gjennomførte tilsyn på: - skolesektoren i 2009 med lukket avvik (1 tilsyn) - helse- og omsorgssektoren i 2009 og tidligere med lukkete avvik (5 tilsyn) - brannvern og elektriske anlegg i 2009 med lukkete avvik (9 tilsyn) - andre felt i 2009 (1 tilsyn) Forslag i møtet SAK 032/09 ORIENTERING FRA REVISJONEN 3
Revisjonen orienterte om status i revisjonsarbeidet og delte ut rapportskjema. Forslag i møtet SAK 033/09 BESØK VED KOMMUNALE INSTITUSJONER/ AVDELINGER - OPPSUMMERING Kontrollutvalget tar oppsummeringen etter besøket ved Malm skole til orientering. Kontrollutvalget tar oppsummeringen etter besøket ved Malm skole til orientering. SAK 034/09 OPPFØLGING AV SAKER BEHANDLET I KONTROLL- UTVALGET Kontrollutvalget tar saken til orientering. Kontrollutvalget tar saken til orientering. 4
SAK 035/09 KONTROLLUTVALGETS ÅRSPLAN/MØTEPLAN FOR 2010 Kontrollutvalget vedtar Kontrollutvalgets årsplan/møteplan for 2010.. Endringer i møtedatoer: 15. mars i stedet for 10. mars 12. mai i stedet for 19. mai Kontrollutvalget vedtar Kontrollutvalgets årsplan/møteplan for 2010.. Endringer i møtedatoer: 15. mars i stedet for 10. mars 12. mai i stedet for 19. mai SAK 036/09 PROSESSEN VED TILSETTING AV LÆRERE Kontrollutvalget ber om en skriftlig redegjørelse fra administrasjonen om hvordan likestillingsaspektet er vurdert i forbindelse med lærertilsettinger i Verran kommune for skoleåret 2009/2010. Kontrollutvalget viser til likestillingsmålsettingen i årsmeldingen for Malm skole i 2008, og ber om en skriftlig redegjørelse fra administrasjonen om hvordan likestillingsaspektet er vurdert i forbindelse med lærertilsettinger ved Malm skole for skoleåret 2009/2010. Kontrollutvalget viser til likestillingsmålsettingen i årsmeldingen for Malm skole i 2008, og ber om en skriftlig redegjørelse fra administrasjonen om hvordan likestillingsaspektet er vurdert i forbindelse med lærertilsettinger ved Malm skole for skoleåret 2009/2010. 5
SAK 037/09 PROSESSEN VED SAK OM NASJONALPARK Saken legges fram uten innstilling. Kontrollutvalget avventer kommunestyrets behandling av saken i møte 19.11.2009. Kontrollutvalget avventer kommunestyrets behandling av saken i møte 19.11.2009. Ekstrasak i møtet: SAK 038/09 PRAKSIS KNYTTET TIL OFFENTLIG POSTLISTE I KOMMUNEN Kontrollutvalget ber administrasjonen sikre at sensitive personopplysninger ikke blir gjort offentlig tilgjengelige gjennom kommunens postjournal. Kontrollutvalget ber administrasjonen sikre at sensitive personopplysninger ikke blir gjort offentlig tilgjengelige gjennom kommunens postjournal. 6