møtepapirene er også å finne på: http://www.umb.no/studentdemokratiet Student ved UMB? Du innkalles herved til det høyeste lærestedsorgan for studenter ved Universitetet for miljø- og biovitenskap Referat fra Allmøte vår 2009 Onsdag 29. april 2009 kl 12.15 kl 16.00 i Festsalen U218 på Ur
REFERAT FRA ALLMØTE VÅR 2009-2 -
SAKSLISTE 1. KONSTITUERING... 4 1.1 GODKJENNING AV INNKALLING OG DAGSORDEN...4 1.2 GODKJENNING AV FORRETNINGSORDEN...4 1.3 GODKJENNING AV REFERAT FRA FORRIGE ALLMØTE...4 1.4 OPPNEVNING AV TELLEKORPS...4 2 RAPPORT FRA VÅRENS VIRKSOMHET... 5 2.1 STUDENTSTYRET...5 2.1.1 Rapport fra vårens virksomhet utover handlingsprogrammet...5 2.1.2 Evaluering av handlingsprogrammet for våren 2009...5 2.2 UNIVERSITETSSTYRET...6 2.3 STUDIENEMNDA...6 2.4 FORSKNINGSNEMNDA...6 2.5 SIÅS-STYRET...7 2.6 INTERIMSSTYRET...7 3 SEMESTERETS BESTE FORELESER... 8 4 HANDLINGSPROGRAM FOR STUDENTSTYRET HØSTEN 2009... 8 4.1 STUDENTSTYRETS FORSLAG TIL HANDLINGSPROGRAM HØSTEN 2009...8 5 VEDTEKTSENDRING... 9 6 LOKALISERING AV STUDENTSTYRETS KONTOR... 9 7 PRESENTASJON TIL URNEVALG... 10 7.1 STUDENTSTYRET NSU-ÅS...10 7.1.1 Leder...10 7.1.2 Internasjonalt ansvarlig...11 7.1.3 Styremedlem...11 7.2 UNIVERSITETSSTYRET VED UMB...11 7.2.1 Fast representant...11 7.2.2 Vara representant...12 7.3 ORDSTYRER...12 7.4 STUDENTDEMOKRATIETS VALGNEMND...12 8 EVENTUELT... 12 8.1 MØTEEVALUERING...13 REFERAT FRA ALLMØTE VÅR 2009-3 -
1. Konstituering Møteledelse på Allmøte vår-2009 var Nina K. Stein Helland og Daniel H. Ommundsen. Daniel innledet til møtet og gikk gjennom møtereglene. Åsmund Møll Frengstad var opprinnelig valgt til å sitte som møteleder, men da han også stilte til valg som leder i Studentstyret, ble han byttet ut. Dette ble enstemmig godkjent. Salen ble informert om at det var en tolk til stede, som oversatte til engelsk for internasjonale studenter. Ved åpning av møtet var det 46 stk. til stede. Dette inkluderte Studentstyret og møteledelse. 1.1 Godkjenning av innkalling og dagsorden Innkalling og dagsorden ble enstemmig godkjent 1.2 Godkjenning av forretningsorden Forretningsorden ble enstemmig godkjent 1.3 Godkjenning av referat fra forrige Allmøte Referat fra forrige Allmøte ble enstemmig godkjent. 1.4 Oppnevning av tellekorps 1. Harald Øvergaard 2. Sverre Reikvam 3. Kjerstin Skår 4. Fredrik M. Haaland Tellekorpset ble godkjent. REFERAT FRA ALLMØTE VÅR 2009-4 -
2 Rapport fra vårens virksomhet 2.1 Studentstyret 2.1.1 Rapport fra vårens virksomhet utover handlingsprogrammet Leder i Studentstyret Maja S. Aarønæs henviste til sakene som var omtalt i sakspapirene. Studentting Norsk Studentunion (NSU) SiÅs Fadderordning UMB Likestillingskomiteen Bomiljøutvalget Læringsmiljøutvalget (LMU) Barnehagetilbud for studenter Toppmøter Instituttlederteamet Studentenes velferdsfond Datasalkomité Oppussing på Tårn Studentorganisering Kvotestudenter Markedsføring av Studentstyret Studentdemokratiets Kick-off Studieveiledning Arrangementer Rådgivningstjenesten og helsetjenesten Inkluderingsmidler Velferdsmidler Intern kompetansebygging International Students Union (ISU) Inkludering av internasjonale studenter I tillegg orienterte hun om at midler fra studentenes velferdsfond vil bli brukt for å kjøpe nye møbler til Rosehagen i løpet av året. Det har vært arrangert valgdebatt på Samfunnet, og det jobbes for å finne en sentral løsning for å sikre kvotestudentene økonomisk, i tiden før de får utbetalt penger i Norge. Det blir et informasjonsmøte møte vedrørende denne saken i mai. Det var ingen spørsmål eller kommentarer til Studentstyrets rapport. 2.1.2 Evaluering av handlingsprogrammet for våren 2009 Det var ingen kommentarer eller spørsmål til handlingsprogrammet 1. Studentstyret skal delta som en aktiv part når forhandlingene om ny kantineavtale igangsettes for å fremme studentenes krav og ønsker i forhandlingene. 2. Studentstyret skal være aktive i prosessen som er i gang for å få UMB klassifisert som et bærekraftig universitet. 3. Studentstyret skal jobbe for en god prosess rundt sammenslåingen av UMB og NVH med fokus på studentdeltagelse i alle sentrale fora samt sosiale og faglige møteplasser for UMB og NVH studentene. 4. Studentstyret skal gjøre en evaluering av sammensetningen i Studentstyret i forhold til stillingsinstrukser og kompensasjon for medlemmene. 5. Studentstyret skal være pådrivere for at det opprettes et velfungerende Karrieresenter ved UMB. 6. Studentstyret skal fortsette å være pådrivere for faste møteplasser for studentorganene på campus Ås. 7. Studentstyret skal delta i utviklingen innenfor Oslofjordalliansen og sørge for at studentenes meninger blir hørt og tatt hensyn til. Studentstyret skal spesielt legge vekt på at prosessen frem mot felles opptak til ingeniørutdanningen. 8. Studentstyret skal aktivt ta del i UMB sin implementering av internhusleie frem til det gis budsjettvirkning 9. Studentstyret skal jobbe for at UMB skal fremstå som et universitet for miljø og bærekraft, og prioritere disse verdiene i sin virksomhet og markedsføring REFERAT FRA ALLMØTE VÅR 2009-5 -
2.2 Universitetsstyret Mie Bjune og Harald Øvergaard orienterte for Universitetsstyret (US). De henviste til sakspapirene og sakene som det var redegjort for der. Hovedsakene fra sakspapirene var: Fusjonen mellom UMB, NVH og VI. Ny strategisk plattform for UMB. Reforhandling av avtaler mellom UMB og SiÅs. Evaluering av eget arbeid i US I tillegg orienterte de kort om ny strategisk plattform for UMB, og at høringsuttalelse i denne saken skal være klare til neste styremøte i US som er 14.05.09. Etter spørsmål fra salen måtte de gjøre ytterligere rede for hovedtrekkene i den nye plattformen. 2.3 Studienemnda Elin Sikkeland orienterte for Studienemnda (SN), og henviste til sakspapirene. Det var ingen spørsmål eller kommentarer. Hovedsakene fra sakspapirene var: Tiltaksplan for økt utveksling fra UMB Prioritering av søkere for nominasjon til utveksling fra UMB Frigjøre tid til forskning bruken av undervisningsressursene.(foreløpig drøfting) 2.4 Forskningsnemnda Sverre Reikvam orienterte for Forskningsnemnda (FoN), og henviste til sakspapirene. Det var ingen spørsmål eller kommentarer. Hovedsakene fra sakspapirene var: Prinsipper for fordeling av kvoteplasser på PhD-nivå Revisjon av PhD-forskrift Veiledning om bedømmelse av PhD-graden ved UMB. Prioritering av de ulike søknader til Forskningsrådets program: INFRASTRUKTUR. REFERAT FRA ALLMØTE VÅR 2009-6 -
2.5 SiÅs-styret Jon Kristian Sommerseth orienterte for SiÅs-styret, og henviste til sakspapirene. Det var ingen spørsmål eller kommentarer. Hovedsakene fra sakspapirene var: Ønske om kjøp av Åslund sykehjem i Ås Byggeregnskap Pomona Styret ble informert om utviklingsarbeidet i UNIPA Styret ble orientert om offentlighetslova. Informasjon til, og kommunikasjon med Studenttinget ble diskutert. Budsjett 2009 ble vedtatt. Styret ble orientert om ny forskrift for Studentsamskipnader. Rutinene for internkontroll i SiÅs ble gjennomgått. Gjennomgang av UNIPA-samarbeidet Rapport fra virksomhetene for 2008 ble gjennomgått. Plankomiteen fikk fullmakt av styret til å utarbeide reguleringsplan for Pentagon-området. Varmeanlegg for Pentagon (Kringla, Løa og Mølla) Plankomiteen har utarbeidet et forslag til utbygging av pentagon med ca 500 hybelenheter. Forhandlinger for ny samarbeidsavtale mellom UMB og SiÅs. Opprettholdelse av 1. års garantien på bolig Økonomikantina har hatt utvidede åpningstider siden nyttår. Det er investert i nytt utstyr i GG-Hallen, blant annet nye spinningsykler, ny romaskin med mer. Kopi/print-tjenestene på campus vurderes fortløpende. På Studentting 3/09 ble Inger Haugsgjerd og Odd Erik Zimmer valgt til representanter i SiÅsstyret. De vil sitte i to år og ta over for Jon Kristian Sommerseth og Klaus Brinck Hansen som går av til sommeren. 2.6 Interimsstyret Tor Einar Lundteigen orienterte for Interimsstyret. Det var ingen spørsmål eller kommentarer. Interimsstyret er sammensatt av representanter fra UMB og NVH, og er et styre som binder sammen styrene fra de ulike institusjonene. De sitter til 31.10.10. Interimsstyret består igjen av to underutvalg og under der igjen ulike brukergrupper. Det begynner nå å bli enighet mellom UMB og NVH vedr. lokalisering, UMB har ønsket å bygge minst mulig, og NVH har ønsket å bygge betydelig mer. Rammen fra Kunnskapsdepartementet er satt til 2,4 milliarder, NVH jobber for å øke denne. Interimsstyret jobber nå med en plan Det nye universitetet som skal være ferdig pr. 15.juni. Deretter settes forprosjektet i gang. Planen er å være ferdig til 2018, men det er ønskelig å være ferdig før. Utover dette henviste Tor Einar til sakspapirene. REFERAT FRA ALLMØTE VÅR 2009-7 -
3 Semesterets beste foreleser Komiteen for kåring av semesterets beste foreleser gikk gjennom begrunnelsen for årets tildeling, og tildelte prisen. Det kom inn 180 nominasjoner fordelt på 60 ulike emner ved UMB. Det vil si at 60 forelesere er blitt nominert til prisen for semesterets beste foreleser. Komiteen har bestått av disse personene: Kine Ness, Kristine Glomsaker, Sigurd Ueland og Linda Hansen. Komiteen for semesterets beste foreleser har i vurderingen av kandidater lagt vekt på blant annet formidlingsevne, progresjon i emnet, kommunikasjon med studentene og evnen til å sette faget i et helhetlig perspektiv. Semesterets beste foreleser ble: Lars Samuelsen, som underviser i FYS100. Samuelsen fikk overrakt diplom og blomster, og holdt en takketale i etterkant. 4 Handlingsprogram for Studentstyret høsten 2009 4.1 Studentstyrets forslag til handlingsprogram høsten 2009 Linn Stabbetorp, velferdsansvarlig i Studentstyret gikk gjennom pkt. 1-3 i forslag til nytt handlingsprogram. Ole Martin Steien, styremedlem i Studentstyret gikk gjennom pkt. 4-7 og Shaun Jack, internasjonalt ansvarlig i Studentstyret gikk gjennom pkt. 8-10. 1. Studentstyret skal jobbe for en god prosess rundt sammenslåingen av UMB og NVH med fokus på koordinering av UMBs studentrepresentanter i ulike fora. 2. Studentstyret skal jobbe for at det arrangeres sosiale og faglige møteplasser for UMB og NVH studentene i samarbeid med Samfunnet. 3. Studentstyret skal analysere sin fremtidige rolle, funksjon og organisatoriske plass blant studentorganene på Ås og ulike lokaliseringsalternativer i forhold til dette. I forbindelse med analysen skal Studentstyret følge opp konklusjonene fra kurset Studenter i ledelse som ser på hvilke utfordringer studentmiljøet står overfor, spesielt mht. organisering og roller for de forskjellige studentorganene på campus. 4. Studentstyret skal følge opp bygge-/oppussingsprosjekter på UMB, og jobbe for at studentene blir informert fortløpende og har et tilfredsstillende læringsmiljø i bygge-/oppussingsperioden. 5. Studentstyret skal jobbe for at det opprettes et velfungerende Karrieresenter ved UMB, og at dette blir en budsjettpost i 2010. 6. Studentstyret skal sørge for at alle nye studenter skal få en grunnleggende innsikt i Studentdemokratiet på Ås. 7. Studentstyret skal delta i utviklingen innenfor Oslofjordalliansen og sørge for at studentenes meninger blir hørt og tatt hensyn til. 8. Studentstyret skal jobbe for at UMB og det nye universitet skal fremstå som et universitet for miljø og bærekraft, og prioritere disse verdiene i sin virksomhet og markedsføring REFERAT FRA ALLMØTE VÅR 2009-8 -
9. Studentstyret skal, i samarbeid med studentrepresentantene i klagenemnda, ha fokus på plagieringsproblematikk, herunder hvordan UMB ivaretar sitt ansvar mht. forebygging og opplysning. 10. Studentstyret skal være pådrivere for at det etableres et kurs i bærekraftig utvikling som skal være obligatorisk for alle UMB-studenter. Det skal legges opp til varierte undervisningsformer og kurset skal om mulig knyttes opp til undervisning i Ex. Phil. Det kom inn tre endringsforslag. Forslag 1: Det er for mange pkt. på handlingsprogrammet, pkt. 6 bør strykes og oppgaven overføres til evt. markedsføringsansvarlig i Studentstyret. Forslag 2: Det er for mange pkt. på handlingsprogrammet, pkt. 10 bør strykes. Forslag 3: Ønsker å stryke pkt. 8, da det blir feil i forhold til enkelte institutt ved UMB. - Kommentar, viktig at dette pkt. står, da det forsterker UMB s profil/merkevare. Det ble stemt enkeltvis over disse forslagene men ingen ble vedtatt. Det ble så stemt over handlingsprogrammet i sin helhet, det ble vedtatt. 5 Vedtektsendring Studentstyret fremmet forslag om vedtektsendring, og ønsket å vedta et tillegg til Studentstyrets forretningsorden i vedtektene mht. markedsføringsansvar i Studentstyret Forslag til vedtak: Allmøtet vedtar følgende tillegg til studentstyrets forretningsorden i vedtektene: Ny 153: Studentstyret skal selv konstituere en markedsføringsansvarlig, på første ordinære styremøte i perioden. Det kom ingen kommentarer eller spørsmål til saken. Det ble stemt over forslaget og det ble vedtatt. 6 Lokalisering av Studentstyrets kontor Nestleder i Studentstyret, Nils-Ener Lundsbakken presenterte saken. Dette var en diskusjonssak, og Studentstyret ønsket innspill de kan ta med seg videre i denne saken. Hovedmomentene de hadde lagt til grunn for diskusjon var: 1. Dagens lokalisering på studentposten med sikte på å flytte inn i et eventuelt studiesenter på Tårn når dette blir realisert (2010, 2011?). 2. Samlokalisering med Samfunnet, Uka og Tuntreet i samfunnsbygningen Det kom spørsmål om hva Studentstyret selv mente var best. Nils-Ener sa her at de hadde absolutt ikke kommet til noen konklusjon, og at de så både fordeler og ulemper i begge alternativ. Det ble kommentert fra salen at det som oftest ikke er noen til stede på kontorene til Samfunnsstyret og Tuntreet på dagtid, og at det er mer naturlig for Studentstyret å være lokalisert på campus fordi det er der studentene er på dagtid. REFERAT FRA ALLMØTE VÅR 2009-9 -
Det ble sagt fra salen at det er hensiktsmessig å flytte Studentstyret til samfunnet. Det er viktig med felles relasjoner mellom Studentstyret, Samfunnsstyret, Tuntreet og UKA. Det er enklere for studentene å ha en felles møteplass for alle studentaktiviteter / fora. Studentstyret kan bytte plass med SiÅs-bolig. Dårlig oppmøte på Allmøte viser liten interesse for eller kjennskap til Studentstyret og deres aktivitet. Felles samlingssted / resepsjon med de andre studentorganene vil øke kjennskap og interesse. En samlokalisering bør være felles for bolig, post og Studentstyret på samfunnet, sammen med det som allerede er der. Møteaktiviteten til Studentstyret er mye på campus og sikkert praktisk å være i nærheten. Evt. må en del møteaktivitet overføres til samfunnet og møterommene der. Hva med lag og foreninger som har kontorplass på loftet, hva skjer med de? 7 Presentasjon til urnevalg Alf Erik Røyrvik, leder av valgnemnda, innledet til presentasjonen av kandidatene. Det har vært jobbet med å skaffe kandidater via Studenttinget, Studentstyret, Fagutvalgene på de ulike instituttene, via nettet og Class Fronter. En av kandidatene til vervet som leder i Studentstyret var forsinket. Det ble fremmet forslag om å utsette valg av leder til senere i møtet. Dette ble godkjent. Benkeforslag på kandidater er tillatt. Dersom det kun er en kandidat til et verv velges denne med akklamasjon dersom ikke Allmøtet med 2/3 flertall mener at valget skal gjennomføres som elektronisk urnevalg. De valgte kandidatene sitter for skoleåret 2009/2010. Elektronisk urnevalg skjer på studentdemokratiets valgsider på ClassFronter. Det vil være mulig å stemme fra kl. 23.59 samme dag som Allmøtet avholdes til påfølgende søndag kl. 23.59. Studentstyret oppfordrer alle studenter til å bruke stemmeretten! Torsdag i valgperioden vil Studentstyret stille sitt kontor og PC til disposisjon for studentene som vil logge inn på ClassFronter for å avgi stemme. 7.1 Studentstyret NSU-Ås Studentstyret tar seg av den daglige driften av Studentdemokratiet ved UMB, holder kontakten med NSU sentralt, tar opp studentpolitiske saker og sørger for studentrepresentasjon i styrer og utvalg ved UMB. Styret er studentenes kontaktledd med ledelsen og jobber daglig for å sikre at studentenes interesser blir ivaretatt ved Universitetet. 7.1.1 Leder Åsmund Møll Frengstad Margrete Valler Kandidatene presenterte seg og svarte på spørsmål fra salen. REFERAT FRA ALLMØTE VÅR 2009-10 -
Margrethe Valler ble etter avsluttet valg den 3. mai valgt som leder i Studentstyret. 7.1.2 Internasjonalt ansvarlig Camilla Sæbjørnsen Ilya Kurdie Kandidatene presenterte seg og svarte på spørsmål fra salen. Camilla Sæbjørnsen ble etter avsluttet valg den 3. mai valgt som internasjonalt ansvarlig i Studentstyret. 7.1.3 Styremedlem Vegard Lie Marianne Smith Erlend Pehrson Ingen Marianne Smith ble etter avsluttet valg den 3. mai valgt som styremedlem i Studentstyret. 7.2 Universitetsstyret ved UMB Består av representanter fra ledelsen, vitenskapelige ansatte, teknisk ansatte, eksterne og to valgte studentrepresentanter og er UMBs øverste organ. De jobber med saker av strategisk karakter og har elleve møter per år. Studentrepresentantene er valgt av Allmøtet og har referatplikt både til Studenttinget og Allmøtet. Fra bestemmelser om Allmøtet i vedtektene, del. 1.2: Ved valg til Universitetsstyret foretas det kjønnskvotering slik at kandidater av motsatt kjønn av den sittende representanten foretrekkes. Dersom det kun er kandidater av samme kjønn som den sittende representanten som stiller til valg, velges en av disse. Det skal velges en fast og en vararepresentant, og begge skal være kvinner. 7.2.1 Fast representant Maja Stade Aarønæs Ingen Maja Stade Aarønæs ble valgt som fast representant i universitetsstyret ved akklamasjon. REFERAT FRA ALLMØTE VÅR 2009-11 -
7.2.2 Vara representant Elin Sikkeland Ingen Elin Sikkeland ble valgt som vara representant i universitetsstyret ved akklamasjon. 7.3 Ordstyrer Ordstyrerne har ansvar for å lede de seks Studenttingsmøtene i året, de to Allmøtene, samt eventuelle ekstraordinære Studenttingsmøter og ekstraordinære Allmøter. Det skal velges en fast ordstyrer. Sverre Reikvam Ingen Sverre Reikvam ble valgt som ordstyrer i studentdemokratiet ved akklamasjon. 7.4 Studentdemokratiets valgnemnd Det er en felles valgnemnd for hele Studentdemokratiet NSU-Ås. Studentdemokratiets valgnemnd skal spre informasjon om de verv som er på valg på Studentting og Allmøtet til alle studenter ved UMB. Studentdemokratiets valgnemnd skal finne kandidater til alle verv, og fremlegge disse for Studenttinget og Allmøtet. Det skal velges to faste representanter til valgnemda. Randi Maria Olsen Randi Maria Olsen ble valgt som fast representant til studentdemokratiets valgnemnd. 8 Eventuelt Daniel H. Ommunsen tok initiativ til en diskusjon om hvorfor oppmøtet var så dårlig. Det kom flere innspill: REFERAT FRA ALLMØTE VÅR 2009-12 -
Allmøtene har ofte en lang diskusjon på intern organisering, som for eksempel stillingsbeskrivelser, som kun et mindretall finner interessant. Studentene har det for godt, ev. vi gjør en for god jobb Tett opptil eksamen + Sprellfestival samme uke med gratis internfest 8.1 Møteevaluering Ordstyrerne fikk kritikk for at de hadde latt diskusjonene ta for lang tid og brukt unødvendig mye tid på aktiv innstemming av hvert punkt på handlingsprogrammet. REFERAT FRA ALLMØTE VÅR 2009-13 -