Årsmøtedokument 2011

Årsmøtedokument 2011 1

Sak 1 Konstituering Valg av referent Opprop Godkjenning av innkalling og dagsorden Valg av møtedirigent Valg av 2 protokollunderskrivere Forslag til vedtak: Blir lagt fram på møtet. Sak 2 Styrets beretning for 2011 Styret har bestått av: Anne-Marthe Voldsdal Inka Schmaus Funksjonstid [rolle]/kommune (1/1) (2/2) (orkester/molde) (orkester/molde) * Steinar Andreas Rinde Jostein Hestvik Lie Lisbeth Kjærås Talberg Anne Jorunn Sandøy Asgeir Hoffart Robert Lorvik leder fram til august styremedlem fram til august konst. leder fra sept nestleder sekretær 2. sekretær / presse kasserer noteansvarlig styremedlem (1/2) (1/2) (1/2) (2/2) (1/2) (1/2) (orkester/molde) (orkester/molde) (orkester/molde) (Aukra) (orkester/molde) (Fræna) Ingvild Aas Elsa Rypdal Jan Olav Szontheimer Marit Nordhaug Jasminka Penjin varamedlem varamedlem varamedlem varamedlem varamedlem (2/2) (2/2) (2/2) (1/2) (1/2) (Molde) (Vestnes) (Molde). (foreldrerep/molde) (orkester/fræna) (*) Oppgitt funksjonstid som innvalgt styremedlem. Funksjonstid som leder er 1/1. 2

Særskilt kommentar I: Etter at Anne-Marthe Voldsdal trakk seg fra vervet som leder i august 2011, henvendte styret seg til valgkomiteen med spørsmål om det var påkrevd med ekstraordinær generalforsamling og formelt valg midt i funksjonsperioden. Valgkomiteen ba styret imidlertid om at situasjonen løses internt i styret og at resulterende løsning skulle gjelde fram til neste generalforsamling. Styret har løst dette som følger: 1. 2. 3. 4. 5. Inka Schmaus trådte inn som ny styreleder etter Anne-Marthe Voldsdal Lisbeth Kjærås Talberg trådte inn som styremedlem for Inka Schmaus (opprykk fra varamedlem) Steinar Andreas Rinde tok rollen som nestleder (*) Asgeir Hoffart overtok rollen som noteansvarlig etter Inka Schmaus Sekretær- og kassererrolle hovedsakelig uendret (*) Det poengteres at rollen som ansatt i Kulturskolen kan være i konflikt med potensielt verv som leder, og at Steinar Andreas Rinde besitter nestledervervet kun til neste generalforsamling. Sittende styre konstituerte seg på nytt som beskrevet på styremøte 15/9-2011. Styret vil i samme åndedrag rette en takk til Anne-Marthe Voldsdal for hennes innsats som styreleder gjennom våren 2011, og ønsker henne hjertelig tilbake som kandidat til styrearbeid i Romsdalsorkesteret ved et høve således, at hun skulle ønske dette. Særskilt kommentar II: Steinar Andreas Rinde trådte inn som styremedlem (opprykk fra varamedlem) helt i begynnelsen av perioden, etter forfall fra Marit Storjord Vestad. Styremøter: Styremøte 20.01.2011 Sak 01/11 Sak 02/11 Sak 03/11 Sak 04/11 Sak 05/11 Godkjenning av protokoll fra forrige møte Forberedelse Årsmøtet Planlegging vår 2011 Planlegging høst 2011 Eventuelt Styremøte 31.03.2011 Sak 06/11 Sak 07/11 Sak 08/11 Sak 09/11 Sak 10/11 Konstituering av styret Organisering av konsertene i mai Søknader om støtte Planer for høsten 2011 Eventuelt 3

Styremøte 28.04.2011 Sak 6/11A Sak 7/11B Sak 8/11C Sak 9/11D Sak 10/11E Sak 11/11F Konserter i mai Organisering av konsertene til høsten Søknader om støtte Planer for våren 2012 Medlemsliste/kontingent Eventuelt * Sære saksnumre korrigerer for tellefeil Styremøte 26.05.2011 Sak 12/11 Sak 13/11 Sak 14/11 Sak 15/11 Sak 16/11 Sak 17/11 Sak 18/11 Sak 19/11 Konserter i mai Organisering av konsertene til høsten Struktur rundt prøver Forespørsel fra Romsdalskoret 10.05.11 Planer for våren 2012 Styrets fordeling av arbeidsoppgaver Medlemsliste/kontingent Eventuelt Styremøte 16.08.2011 Sak 20/11 Sak 21/11 Sak 22/11 Sak 23/11 Sak 24/11 Sak 25/11 Situasjonen i styret Musikere til høstprosjektet Overnatting i Volda Sosiale tiltak i konserthelg Molde Våren 2012 Prosjekt med Romsdalskoret Diverse Styremøte 15.09.2011 Sak 26/11 Sak 27/11 Sak 28/11 Sak 29/11 Sak 30/11 Sak 31/11 Sak 32/11 Sak 33/11 Sak 34/11 Sak 35/11 Godkjenning av protokoll fra forrige møte Ny konstituering av styret Leiemusikere til høstprosjekt Øvingshelg 23.-25. september Konserthelg i Volda Transport og overnatting Fellesskap og trivsel i orkesteret Sosiale tiltak i konserthelg Molde Planlegging vår 2012 Utlån harpe Eventuelt 4

Styremøte 23.09.2011 Sak 36/11 Sak 37/11 Sak 38/11 Sak 39/11 Sak 40/11 Sak 41/11 Sak 43/11 Sak 44/11 Sak 45/11 Godkjenning av protokoll fra forrige møte Leiemusikere til høstprosjekt Øvingshelg 23.-25. september Konserthelg i Volda Transport og overnatting Pressearbeid til høstprosjekt Konserthelg i Molde Planlegging vår 2012 Orkesterets instrumenter Eventuelt Manglende sak 42 skyldes enkel tellefeil Styremøte 13.10.2011 Sak 46/11 Sak 47/11 Sak 48/11 Sak 49/11 Sak 50/11 Sak 51/11 Sak 52/11 Godkjenning av protokoll fra forrige møte Konserthelg i Volda Transport og overnatting Pressearbeid til høstprosjektet Konserthelg i Molde Nytt paukesett, se brev fra Molde Musikkråd NASOL Representantskapet Eventuelt Styremøte 16.11.2011 Sak 53/11 Sak 54/11 Sak 55/11 Sak 56/11 Sak 57/11 Sak 58/11 Sak 59/11 Sak 60/11 Sak 61/11 Godkjenning av protokoll fra forrige møte Evaluering høstprosjekt 2011 Planlegging vår 2012 Nytt Paukesett, ref brev fra Molde Musikkråd av 7/10-11 Årsmøte Molde Musikkråd NASOL. Representantskapet Orkesterets hjemmeside Forberedelse til årsmøtet Eventuelt Styremøte 05.01.2012 Sak 1/12 Sak 2/12 Sak 3/12 Sak 4/12 Sak 5/12 Godkjenning av protokoll fra forrige møte Fast dirigent Planlegging vår 2012 Forberedelse årsmøte Eventuelt 5

AKTIVITET Våren 2011 Orkesteret startet året med et lite prosjekt som kammerorkester i sammenheng med feiringa av 200-årsdagen for Otto Theodor Kroghs fødsel. Vestlandspresten er en teaterforstilling satt opp av Vestnes Teaterlag og Vestnes Sogelag, med kammerorkester og mannskor (Vestnes Mandssangforening) og ble framført i Vestnes kirke. Musikken er skrevet av Terje Rypdal. Prosjektet ble gjennomført kort og konsist med et par ordinære prøver, med et orkester bestående av mesteparten av standard besetning samt et par dyktige klarinettister fra Vestnes. Som kammerorkester fikk vi også gleden av å sitte ringside ved en underholdende og historisk lærerik teaterforestilling for en fullsatt Vestnes kirke. Martin Hendriks dirigerte og besørget på en svært god måte den nødvendige koordinering av syngende skuespillere og Romsdal salongorkester. 6

Hovedkonsertene våren 2011, denne gangen i Molde og Fræna, var i stor grad viet unge talenter fra Romsdalsregionen. 17 år gamle Astrid Bygdås Høgset var solist i klarinettvirtuosen Bärmanns Adagio for klarinett og strykere. Astrid startet som aspirant i Vestnes skolekorps og har siden blant annet vunnet førsteplass i solistkonkurranse i Kristiansund. Kristian Ferenc Sylthe, 16 år fra Molde, spilte første sats fra Haydns cellokonsert i C-dur. Kristian har vært solist med Kristiansund Symfoniorkester ved flere anledninger, med verker av blant annet Saint-Seans og Tchaikovsky. 17-årige Stefan Penjin fra Fræna framførte Scherzando fra Spansk symfoni av den franske komponisten Lalo. Stefan har fra ung alder hatt solistroller både på klaver og fiolin, og fremførte blant annet 1. sats av Max Bruchs fiolinkonsert under jubileumskonserten Perledryss i 2008. Som dyktige unge musikere er de alle med i Regionalt Talentutviklingsprogram, et samarbeid mellom kulturskoler i regionen. Kristian og Stefan spiller også fast i Juniorsolistene i Trondheim. Ellers på programmet sto Richard Wagners "Siegfried-idyll, et selvstendig orkesterstykke som ikke har noe med hans opera Siegfried å gjøre. Dette stykket ble skrevet til og framført på hustruen Cosimas fødselsdag. Videre spilte orkesteret ballettmusikk av Mozart, nærmere bestemt pantomimen "Les petits riens". Eric Dullaert, som til daglig er hornist i Kristiansund Sinfonietta, var engasjert som dirigent og gjorde en glimrende jobb. Dessverre lyktes vi denne gangen ikke å fange interessen til Romsdals Budstikke. Det kom en liten forhåndsomtale uka før konserten, men ingen omtale av selve konserten. Program: Wolfgang Amadeus Mozart (1756-1791): Ballettmusik fra Pantomime Les petits riens Heinrich Bärmann (1784-1847): Adagio i dess-dur for klarinett og strykere Eduoard Lalo (1823-1892): Scherzando fra Spansk symfoni Joseph Haydn (1732-1809): Konsert i C-dur for cello og orkester 1. sats: Moderato Richard Wagner (1813-1883): Siegfried-Idyll 7

Høsten 2011 På initiativ av kantor Bert Handrick i Volda gikk vi inn i et samarbeid med Volda Kyrkjekor og Ørstakoret for å framføre "Stabat Mater" fra Antonin Dvorak på Kyrkjemusikkveka 2011 i Volda, 23.10.2011. To uker senere sto Molde Domkirke for tur, 06.11.2011. Dette ble et stort prosjekt, både organisatorisk og økonomisk. Verket krevde full symfonisk besetning og vi måtte forsterke vår faste besetning med to trompet, tre tromboner og fire horn, i tillegg til de leiemusikere vi pleier å knytte til oss (f eks fagott og kontrabass). Med fullt orkesteret, to kor og solister ble det ca 100 aktive deltakere på scenen! Også for medlemmene ble dette et større prosjekt enn vi er vant til. Siden de to konsertene ble lagt til forskjellige helger ble det altså to konserthelger denne høsten. På grunn av tidsplanen for generalprøven og konserten i Volda var det naturlig at orkesteret overnattet i Volda. Takket rause Sunnmøringer fikk alle som ønsket dette tilbud om privat overnatting hos kormedlemmer inklusive tre retters familiemiddag på søndag. Rent kunstnerisk er det en opplevelse å spille Dvoraks Stabat Mater. Det melodiske innholdet egner seg godt for innøving også i perioden før kor og solister kommer inn i bildet. Vi fikk også fra første stund et solid inntrykk av at dirigent Bert Handrick hadde god kjennskap både til verk og musikalske ideer så vel som et nært og personlig forhold til budskap og innhold i tekster og verket som helhet. De fleste av sangsolistene hadde opphav i Volda/Ørsta og omegn og var svært dyktige! Solister: Karen Rosenberg Olsen (sopran) Ragnhild Engeset (alt) Torbjørn Guldbrandsøy (tenor) Alf K. Vatne (bass) Mye takket journalist Håkon Mork, som hadde to artikler om orkesteret i Romsdals Budstikke før konserten, fikk vi et publikumsoppmøte som var over all forventning med ca 200 betalende. Kritikk i pressen var til dels blandet, med vinkling i retning av repertoar med vanskelighetsgrad noe i overkant for et amatørorkester. Intonasjon og koordinering var nevnt, i Sunnmørsposten så vel som Romsdals Budstikke. Dette får vi ta til oss, og komme sterkere tilbake ved neste korsvei! 8

9

Om året ellers vil styret trekke fram følgende: Regnskap 2011 Regnskapet for 2011 viser et overskudd på kr. 46.965,02. Totale inntekter ligger godt over budsjettert nivå. Dette forklares med økt tilskudd fra fylkeskommunen, flere ikke budsjetterte tilskudd og større billettinntekter enn budsjettert. Dette er forklart i notater til regnskapet. Utgifter i forbindelse med konsertprosjekter har også vært høyere enn budsjettert, spesielt i forbindelse med innleie av blåsere og gjestesolister. Tilskudd fra medlemskommunene Molde, Vestnes, Fræna og Aukra utgjorde til sammen kr. 70.250,00. Orkesteret må fortsatt ha fokus på at driften til enhver tid er tilpasset tilgjengelig økonomi og se på alternative inntektskilder som sponsorer og støttemedlemmer. Orkestermedlemmer Vi hadde ca 30 aktive musikere i 2011. Vi ser med glede på at vi har fått nye voksne amatører i rekkene i tillegg til rekruttering blant de yngre. I år gleder vi oss over tilvekst av nye medlemmer i alle aldre fra så vel Aukra som Nesset. En god blanding av musikere med hensyn til alder og nivå som møter ukentlig opp på øvingene er moro. Dette gir et godt grunnlag for et godt tilbud som resulterer i gode konserter både for oss selv og publikum. Pressedekning Styret har gjennom hele året hatt ideer om en mer utfyllende, profilerende artikkel om Romsdalsorkesteret, gjerne i forbindelse med en konsert. Om dette ikke lyktes i forbindelse med vårkonserten, fikk vi tatt igjen dette i fullt mon til høsten. For dette retter vi en stor takk til journalist Håkon Mork, som hadde to artikler i Romsdals Budstikke, fint delt med ulikt fokus. Den ene var målrettet mot gjeldende prosjekt (Stabat Mater) og fungerte samtidig svært bra som forhåndsomtale. Den andre var mer om orkesteret, med fokus på orkesterets virkemåte og miljø, samtidig som det ble viet ekstra oppmerksomhet til orkesteret dyktige unge musikere, med innflettede intervjuer. Håkon Mork var til stede med fotoapparat og notatblokk på flere av orkesterets øvinger og la ned et godt stykke arbeid. Styret er svært godt fornøyd med sluttresultatet. Hjemmesider Orkesterets hjemmesider har fått seg et tiltrengt løft. Tor Ingar Sukke har stått for endring av layout og teknisk grunnkonsept. I samspill med styret ivaretar han redaktørrollen fortløpende. Tor Ingar Sukke er verken medlem av styret eller utøvende orkestermedlem. Styret vil derfor med dette dele ut en hjertelig takk for innsatsen. Arbeidsmåte Før 2011 kun spartansk utnyttet, har styret nå fullt ut tatt i bruk ftp-område og egne epostadresser tilhørende eget domene www.romsdalsorkesteret.no. Dette innebærer at alt nåværende og tidligere materiale er samlet i en hensiktsmessig mappestruktur og kan enklere letes opp, gjenbrukes og arkiveres. Vi får også ryddigere kommunikasjon ved mer formelle avsendere/mottakere ( leder@romsdalsorkesteret.no og post@romsdalsorkesteret.no) 10

Representasjon i ulike møter/ seminarer: 23. mai 2011: Møte med Randi Vikhagen, Molde Kommune, om bruk av kulturhuset (leder). 19. september 2011: Møte med rektor for Kulturskolen i Molde, Ingvild Aas, vedr. planarbeid for nye lokaler til Molde kulturskole (leder). Styret har i forkant sendt uttalelse ang. behovene til orkesteret. 17. november 2011: Årsmøte i Molde Musikkråd (leder). Oppfølging av innkommen sak til årsmøte 2010 Til Årsmøte 2010 var det kommet inn sak fra medlem Anne Marte Voldsdal. Hun påpekte at orkesteret er et amatørorkester for folk som har musikk som en fritidsaktivitet og ønsket at det tas mer hensyn til dette. Hun ønsket kontinuerlig øving, dvs fast på torsdager, året rundt. Hun foreslo følgende løsning: - at det prioriteres fast dirigent i stedet for å prøve å kjøpe inn profesjonelle musikere for å få stablet sammen et fullt symfoniorkester - at man velger repertoar som tilsvarer besetningen, dvs verk for kammerorkester i stedet for fullt symfoniorkester - amatørene øver hver torsdag med fast dirigent, de profesjonelle medlemmene deltar i de periodene de har pleid å delta (dvs etter Opera i Kristiansund er gjennomført). Generalforsamlingen gjorde på årsmøtet 2010 vedtak om å gi styret i Romsdalsorkesteret fullmakt til å utrede ulike muligheter og eventuelt gjøre forsøk på dette allerede høsten 2011, alternativt komme med forslag på neste årsmøte. Styret har allerede fra høsten 2011 utvidet øvingstid med flere uker. Fra og med våren 2012 er Martin Hendriks engasjert som fast dirigent. Dette synes som et naturlig skritt, gitt det arbeid Martin Hendriks i mange år har lagt ned for orkesteret, som dirigent, repetitør, orkestermedlem og mangeårig leder av styret. Styret tror at et samarbeid med en fast dirigent vil kunne åpne for andre muligheter enn vi har hatt hittil, der vi hadde ny gjestedirigent for hvert prosjekt. I første omgang ser vi for oss en varighet på et par år. Samtidig mener styret at det vil være både engasjerende og utviklende for orkesteret å hente inn gjestedirigent med jamne mellomrom, der den faste dirigenten vil kunne fungere som repetitør. Styret jobber nå med å utforme en skriftlig avtale. Instrumenter som eies av Romsdalsorkesteret Romsdalsorkesterets eiendommer er per i dag stort sett i orden og registrert. Harpa har fått en god overhaling og utleies jevnt. De to gamle paukene som er Romsdalsorkesterets eiendom, er fortsatt ikke solgt, men utlånt til øvingsformål. Sammen med felleseierne for slagverket og notestativ (Molde Musikkråd, Molde Janitsjar og Molde Brassband) jobbes det for å kunne kjøpe nye pauker til fellesbruk. Det er forespeilet en totalkostnad på 200.000 kr der hver av eierne er bedt om å bidra med 25.000 kr. Styret i Romsdalsorkesteret vedtatt på styremøte, 16.11.2011, å stille inntil kr 25.000 til rådighet for kjøp av nytt paukesett. Forslag til vedtak : Årsmøtet godkjenner beretningen slik den er framlagt fra styret. 11

Sak 3 Revidert regnskap for 2010 ROMSDALSORKESTERET RESULTATREGNSKAP 2011 2011 Inntekter Tilskudd Dagligvarebransjens Kulturfond Tilskudd *1) Tilskudd fylket Tilskudd kommuner *2) Kontingentinntekter Renteinntekter Billettinntekter Andre inntekter Utleie instrument Sum inntekter Utgifter Avskrivning instrumenter/inventar Lønn dirigent Reiseutgifter Husleie Noteutgifter Vedlikehold instr./inventar Arrang.utgifter Honorar gjestemusikere Porto/telf./gebyr Kontingentutgifter Diverse utgifter Sum Overskudd/underskudd *1) Tilskudd: Musikkens Studieforbund Frifond Norske symfoniorkestres landsforbund *2) Tilskudd kommuner: Molde kommune Aukra kommune Fræna kommune Vestnes kommune Regnskap 10000 22798 20000 70250 14560 50 46782 20000 3000 207440 Budsjett 0 22000 15000 69000 8300 100 20000 10000 5000 149400 0,00 2 000,00 31 700,00 1 021,40 4 158,00 2 046,00 0,00 34 092,58 74 075,00 1 436,00 7 350,00 4 596,00 160 474,98 48 000,00 8 000,00 15 000,00 4 000,00 9 000,00 20 000,00 28 000,00 4 400,00 3 000,00 8 000,00 149 400,00 46 965,02 0,00 8467,00 8250,00 6081,00 22798,00 38634,00 5 874,00 14 986,00 10 756,00 70 250,00 12

Resultat 2011 Tap/avskrivning instr./inventar Lønn dirigent Reiseutgifter Husleie Noteutgifter Vedlikehold instr./inv. Arrang.utgifter Honorar gjestemusikere Porto/telf./gebyr Kontingentutgifter Diverse utgifter Overskudd Debet Kredit 0,00 10000,00Tilskudd Dagligv. Kulturfond 31700,00 22798,00Diverse tilskudd 1021,40 70250,00Tilskudd kommuner 4158,00 20000,00Tilskudd fylket 2046,00 14560,00Kontingentinntekter 0,00 50,00Renteinntekter 34092,58 46782,00Billettinntekter 74075,00 20000,00Andre inntekter 1436,00 3000,00Utleie instrument 7350,00 4596,00 46965,02 207440,00 207440,00 Balanse 2011 Kasse Bankinnskudd Utestående fordring/gjeld Instrumenter/inventar Bom-/fergekort Debet Kredit 0,00 196119,83Egenkapital 66291,83 26830,00Kortsiktig gjeld 22900,00 133700,00 58,00 222949,83 222949,83 13

Revisjonsberetning 2011 Forslag til vedtak: Årsmøtet godkjenner regnskapet for 2011 slik det er framlagt. 14

Sak 4 Saker fremlagt av styret Ingen saker Sak 5 Medlemskontingent Forslag til vedtak: Etter tre år med uendret kontingent går årsmøte inn for øke kontingenten: - Aktiv medlem: - Aktiv student/ungdomsmedlem: årlig kontingent kr.600 (fra i dag kr. 500). årlig kontingent kr.400 (fra i dag kr. 350). En aktiv student/ungdomsmedlem har samme rettigheter og plikter som et aktivt medlem. Det er viktig å merke seg at instrumentforsikring gjennom orkesteret kun gjelder for aktive musikere som har betalt årskontingent. - Støttemedlem: årlig kontingent kr.400 (uendret) Et støttemedlem deltar ikke som aktiv musiker og har ingen rettigheter på årsmøtet. Får informasjon om orkesteret gjennom e-post (2 ganger pr. år) og får 2 fribilletter til Romsdalsorkesteret sine konserter pr. år. Sak 6 Driftstilskudd fra kommunene Forslag til vedtak: Årsmøtet ønsker at driftstilskuddet fra kommunene forblir uendret (kr.1000,- + 1,50 pr. innbygger). Sak 7 Plan for neste år 1. OVERORDNET MÅLSETTING Vekke og styrke interessen for orkestermusikk og musikklivet ellers i regionen. Tilby musikkopplevelser til innbyggerne i regionen. Gi unge musikere i regionen utviklingsmuligheter. Tilby samarbeid med kor, solister, opera og lignende. Legge til rette for samspill mellom amatører og profesjonelle. Holde minst en konsert i alle samarbeidskommunene i løpet av en toårsperiode. 15

2. MUSIKALSKE MÅL Langsiktige mål: Ha en oppsetning i hver kommune i løpet av en toårsperiode. Orkesteret skal ha en jevn besetning for symfoniorkester på 50 deltakere i hovedsak bestående av fridtidsmusikere og elever, men med faglig støtte fra profesjonelle utøvere. Orkesteret bør hvert år ta inn minimum 2-3 nye aspiranter. Minst 25% av elevene skal hvert år delta på en landsdekkende sommerskole. Gjennom læretida bør elevene ha deltatt på oppsettinger med 1. Klassiske symfonier 2. Musikal 3. Nordisk musikk 4. Samarbeid med kor/dans 5. Solistkonserter. Orkesteret satser på nye prosjektdirigenter med jevne mellomrom, anslagsvis hvert år Mål 2012: Styrke elevbesetningen i orkesteret Aktivt finne fram til amatørmusikere Fortsette å samarbeide med kulturskolene og medlemskommunene for å finne fram til en fornuftig besetning og profesjonell støtte. 3. PROFILERENDE MÅL Langsiktige mål: Orkesteret skal fremstå som et attraktivt fritidstilbud Mål 2012: Hvert arrangement omtales i egen artikkel i Budstikka helst både på forhånd og etterpå. Konserter meldes i medlemskommunenes aktuelle media. Gratis billetter til elever ved Kulturskolene Forbedre markedsføring Romsdalsorkesterets webside utbygges og vedlikeholdes. Øking publikumsantall 4. SOSIALE MÅL Langsiktige mål: Skape spilleglede og entusiasme Mål 2012: Inkludere nye musikere 16

5. UTSTYR Langsiktige mål: Vedlikeholde en god og bred instrumentpark Mål 2012: Arbeidet med å gjennomgå notearkivet fortsettes Registrering og vedlikehold av instrumentpark Anskaffelse av nytt paukesett i samarbeid med felleseiere 6. ØKONOMISKE MÅL Langsiktige mål: Orkesteret skal ha en sunn økonomi med mulighet for å stå som arrangør av større arrangement. Mål 2012: Orkesteret skal ha hovedsponsor Frister for søknader om økonomisk støtte skal overholdes 7 ORGANISATORISKE MÅL Langsiktige mål: Etablere og vedlikeholde en organisasjonsform som gir vekst og kontinuitet ut ifra overordna målsetting. Ha et godt samarbeid med kommuner, respektive kulturskoler og lærere. Mål 2012: Styret i RO skal ha en god kommunikasjon med kommuner, kulturskoler og lærere. Forslag til vedtak: Årsmøtet vedtar mål for 2012 som styrende for arbeidet i orkesteret fram til neste årsmøte. 17

Sak 8 Budsjett BUDSJETT 2012 Inntekter Tilskudd dagligvarebransjens kulturfond Andre Tilskudd Tilskudd fylket Tilskudd kommuner Kontingentinntekter Renteinntekter Billettinntekter Andre inntekter Utleie instrument Sum inntekter Budsjett 2012 Regnskap 2011 10 000,00 10 000,00 8 000,00 22 798,00 15 000,00 20 000,00 71 000,00 70 250,00 14 000,00 14 560,00 100,00 50,00 20 000,00 46 782,00 10 000,00 20 000,80 3 000,00 3 000,00 151 100,00 207 440,00 Utgifter Avskrivning instrumenter/inventar Lønn dirigent Reiseutgifter Husleie Noteutgifter Vedlikehold instr./inventar Arrang.utgifter Honorar gjestemusikere Porto/telf./gebyr Kontingentutgifter Diverse utgifter Sum 2 000,00 48 000,00 4 000,00 15 000,00 3 000,00 5 000,00 20 000,00 44 000,00 2 100,00 3 000,00 5 000,00 151 100,00 0,00 31 700,00 1 021,40 4 158,00 2 046,00 0,00 34 092,58 74 075,00 1 436,00 7 350,00 4 596,00 160 474,98 0,00 46 965,02 Overskudd/underskudd Forslag til vedtak: Budsjettet for 2012 godkjennes slik det er lagt fram. 18

Sak 9 Innkomne saker Ingen innkomne saker Sak 10 Valg Innstilling fra valgkomiteen bestående av Per Kåre Fossum, Lisbeth Kjærås Talberg og Geir Hegdal: Valgkomiteen legger fram sin innstilling på møtet. Styret får fullmakt til å velge representanter/ utsendinger til møte med samarbeidsorganisasjoner Forslag til Vedtak: Detaljert, framkommer på møtet Protokollunderskrift: [Protokollunderskriver 1] [Protokollunderskriver 2] 19