TYNSET KOMMUNE Møtested: Formannskapssalen Møtedato: 21.05.2015 Tid: Etter formannskapsmøtet MØTEINNKALLING VALGSTYRET SAKLISTE Saksnr. Tittel 3/15 GODKJENNING AV MØTEPROTOKOLL - MØTE I VALGSTYRET DEN 16.04.2015. 4/15 KOMMUNESTYREVALGET 2015 - GODKJENNING AV VALGLISTER 5/15 KOMMUNESTYREVALGET OG FYLKESTINGSVALGET 2015 - TID OG STED FOR FORHÅNDSSTEMMEGIVNINGEN 6/15 KOMMUNESTYREVALGET OG FYLKESTINGSVALGET 2015 - OPPNEVNING AV FORHÅNDSSTEMMEMOTTAKERE 7/15 KOMMUNESTYREVALGET OG FYLKESTINGSVALGET 2015 - UTLEGGING AV MANNTALL 8/15 KOMMUNESTYREVALGET OG FYLKESTINGSVALGET 2015 - STEMMESTEDER OG ÅPNINGSTIDER PÅ VALGTINGET 9/15 KOMMUNESTYRE- OG FYLKESTINGSVALGET 2015 - VALG AV STEMMESTYRER TYNSET, den 13.05.2015 Bersvend Salbu (s) Ordfører/leder valgstyret TYNSET KOMMUNE Møteinnkalling: Valgstyret Side 1 av 13
Eventuelt forfall meldes snarest til Servicetorget, på tlf.62 48 50 00 eller e-post: postmottak@tynset kommune.no. Varamedlemmer møter etter nærmere innkalling. Møtet er åpent for publikum. Dokumentene er lagt ut til gjennomsyn på Servicetorget og Tynset bibliotek. TYNSET KOMMUNE Møteinnkalling: Valgstyret Side 2 av 13
TYNSET KOMMUNE Sak 3/15 GODKJENNING AV MØTEPROTOKOLL - MØTE I VALGSTYRET DEN 16.04.2015. Arkiv: 033 Arkivsaksnr.: 15/428 3/15 Valgstyret 21.05.2015 MØTEPROTOKOLL VALGSTYRET Møtested: Formannskapssalen Møtedato: 16.04.2015 Tid: Kl. 11.00 Til stede på møtet: Medlemmer: Bersvend Salbu Merete Myhre Moen Morten Sandbakken Berit Nordseth Moen Forfall: Stein Tronsmoen Inger Lise Stubsjøen Martinsen Signe Marit Lium Merknad: Varamedlemmer: Per Hermann Køhn Hansæl Mahdi Hassan Mouhoumed Oskar Snarvold Andre: Rådmann Arild Einar Trøen TYNSET, den 16.04.2015 TYNSET KOMMUNE Møteinnkalling: Valgstyret Side 3 av 13
BEHANDLEDE SAKER Saksnr. 1/15 2/15 Tittel GODKJENNING AV MØTEPROTOKOLL - MØTE I VALGSTYRET DEN 21.08.2014. KOMMUNESTYREVALGET OG FYLKESTINGSVALGET 2015 - DELEGERING AV VALGSTYRETS MYNDIGHET TYNSET KOMMUNE Møteinnkalling: Valgstyret Side 4 av 13
Sak 3/15 1/15 GODKJENNING AV MØTEPROTOKOLL - MØTE I VALGSTYRET DEN 21.08.2014. Valgstyret godkjenner møteprotokoll fra møte i valgstyret 21.08.2014. Behandling: Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt. Vedtak: Valgstyret godkjenner møteprotokoll fra møte i valgstyret 21.08.2014. 2/15 KOMMUNESTYREVALGET OG FYLKESTINGSVALGET 2015 - DELEGERING AV VALGSTYRETS MYNDIGHET Rådmannen delegeres myndighet til å utføre gjøremål som ikke er av prinsipiell betydning. Ordfører, varaordfører, Morten B. Often, Anita Nygård Øien og delegeres myndighet til prøving og godkjenning av kurante forhåndsstemmegivninger på valgdagen. Behandling: Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt. Vedtak: Rådmannen delegeres myndighet til å utføre gjøremål som ikke er av prinsipiell betydning. Ordfører, varaordfører, Morten B. Often, Anita Nygård Øien og delegeres myndighet til prøving og godkjenning av kurante forhåndsstemmegivninger på valgdagen. Valgstyret godkjenner møteprotokoll fra møte i valgstyret 16.04.2015. TYNSET KOMMUNE Møteinnkalling: Valgstyret Side 5 av 13
Sak 4/15 KOMMUNESTYREVALGET 2015 - GODKJENNING AV VALGLISTER Arkiv: 014 Arkivsaksnr.: 15/199 4/15 Valgstyret 21.05.2015 Vedlegg Innkomne valglister Melding om vedtak sendes til Tillitsvalgte for listene Saksopplysninger Innen fristen for innlevering av valglister 31. mars var det innlevert listeforslag fra følgende partier i Tynset: Arbeiderpartiet, Fremskrittspartiet, Høyre, Kristelig Folkeparti, Miljøpartiet De Grønne, Pensjonistpartiet, Senterpartiet, Sosialistisk Venstreparti og Venstre. Alle listeforslagene er korrekte med hensyn til overskrift (partinavn) og antall kandidater. Listekandidater og tillitsvalgte for alle listene er sjekket mot manntall og funnet i orden. Kandidat nr. 8 på Kristelig Folkepartis liste, Magne Gjelten, har skriftlig levert erklæring om at han vil tilflytte kommunen i løpet av mai/juni måned. Han vil dermed være valgbar på valgdagen. Listekandidatene er tilskrevet, og frist for å søke fritak var 19. april. Ved fristens utløp var det kommet inn tre søknader om fritak fra å stå på valglister. Søknadene gjaldt Arbeiderpartiets kandidat nr. 10 Olga-Helene Øverby, Fremskrittspartiets kandidat nr. 3 Per Johansen og Pensjonistpartiets kandidat nr. 13 Kjell Haugen. Valgloven 3-4. Rett til å kreve fritak fra fylkestingsvalg og kommunestyrevalg (1) Rett til å kreve seg fritatt fra valg til fylkesting og kommunestyre har den som avgir skriftlig erklæring om at vedkommende ikke ønsker å stille til valg på den aktuelle valglisten. (2) Kandidater som er satt opp på listeforslag må søke om fritak innen den frist fylkesvalgstyret eller valgstyret setter, ellers tapes retten til å strykes fra listeforslaget. Den som har fritaksgrunn, men som unnlater å påberope seg retten til fritak fra å stå på liste, kan ikke påberope seg dette forhold som fritaksgrunn etter å ha blitt valgt. (3) En valgt representant eller vararepresentant som ikke plikter å motta valget, må sende skriftlig melding om valget mottas eller ikke, innen tre dager etter å ha mottatt melding om valget. Ellers anses valget mottatt. Alle tre søkerne har krevd seg fritatt etter 3-4 (1). Valgforskriften 15-2: Hvis en kandidat strykes fra listeforslaget, avgjør den tillitsvalgte om det skal settes inn et nytt navn på den tomme plassen, eller om de etterfølgende kandidatene skal rykke opp i uforandret TYNSET KOMMUNE Møteinnkalling: Valgstyret Side 6 av 13
Sak 4/15 rekkefølge og listen suppleres med et nytt navn nederst. Andre omrokkeringer er ikke tillatt. Dersom fristen for å innlevere listeforslag er utløpt, skal den tillitsvalgte legge ved erklæring fra den nye kandidaten om at vedkommende er villig til å stå som kandidat på listen. Etter avtale med de tillitsvalgte for listene, rykker de øvrige kandidatene opp i uforandret rekkefølge på Arbeiderpartiets og Fremskrittspartiets liste. Kirsti Norun Telnes settes inn som nytt navn på plass nr. 13 på Pensjonistpartiets liste. Vedtakets konsekvenser for klima og miljø. Ikke relevant. Valgstyret godkjenner innkomne valglister til kommunestyrevalget 2015. TYNSET KOMMUNE Møteinnkalling: Valgstyret Side 7 av 13
Sak 5/15 KOMMUNESTYREVALGET OG FYLKESTINGSVALGET 2015 TID OG STED FOR FORHÅNDSSTEMMEGIVNINGEN Arkiv: 014 Arkivsaksnr.: 14/774 5/15 Valgstyret 21.05.2015 Saksopplysninger Forhåndsstemmeperioden er fra sentrale myndigheter bestemt å være 1. juli (tidligstemmegivning begynner) 11. september. Det følger av valgloven kap. 8 at valgstyret bestemmer tid og sted for mottak av forhåndsstemmegivninger. Det er imidlertid et lovfestet krav at det skal avholdes forhåndsstemmegivning på helse- og sosialinstitusjoner. Kommunal- og moderniseringsdepartementet har besluttet at førsøket med forhåndsstemmegivning via Internett ikke skal videreføres. Tynset kommune var en del av dette forsøket ved valgene i 2011 og 2013. Vedtakets konsekvenser for klima og miljø. Ikke relevant. Forhåndsstemmer kan mottas ved følgende steder: Servicetorget, rådhuset: Institusjonsstemmegivning: Sykehuset Innlandet, Tynset: Enan, Kvikne: Tjønnmosenteret, Furumoen: Ambulerende (hjemmestemming) Frist for å søke ambulerende: 1. juli 11. september, i åpningstiden. 8. september. 9. september. 10. september. 8. 10. september. 8. september. TYNSET KOMMUNE Møteinnkalling: Valgstyret Side 8 av 13
Sak 6/15 KOMMUNESTYREVALGET OG FYLKESTINGSVALGET 2015 OPPNEVNING AV FORHÅNDSSTEMMEMOTTAKERE Arkiv: 014 Arkivsaksnr.: 14/774 6/15 Valgstyret 21.05.2015 Saksopplysninger Det følger av valgloven 8-2 første ledd bokstav a at det er valgstyret som oppnevner forhåndsstemmemottakere innenriks. Kandidat som er oppført på valgliste ved kommunestyrevalget, kan ikke oppnevnes til stemmemottaker i vedkommende kommune. Kandidat som er oppført på valgliste ved fylkestingsvalget, kan ikke oppnevnes til stemmemottaker i kommunene i vedkommende fylke. Valgstyret må oppnevne det antall stemmemottakere som er nødvendig for å gjennomføre forhåndsstemmegivningen på en tilfredsstillende måte. Ordningen med elektronisk manntall vil medføre at stemmesedler avgitt i egen kommune i forhåndsstemmeperioden, også skal legges rett i urne (uten bruk av konvolutter). Når stemmesedlene skal stemples og legges rett i urne under forhåndsstemmegivningen, må det være minst to stemmemottakere til stede. Vedtakets konsekvenser for klima og miljø. Ikke relevant. Valgstyret oppnevner Barbro Often, Tove Haugli, Tone Fiskvik, Gosia Kveberg som forhåndsstemmemottakere ved servicetorget, ved institusjonsstemmegivning og ambulerende stemmegivning. I tillegg oppnevnes Morten B. Often, Anita Nygård Øien, Siv Nytrøen Reiten og. TYNSET KOMMUNE Møteinnkalling: Valgstyret Side 9 av 13
Sak 7/15 KOMMUNESTYREVALGET OG FYLKESTINGSVALGET 2015 UTLEGGING AV MANNTALL Arkiv: 014 Arkivsaksnr.: 14/774 7/15 Valgstyret 21.05.2015 Saksopplysninger Etter valgloven 2-6 skal manntallet så snart det lar seg gjøre legges ut til offentlig ettersyn, slik at de stemmeberettigede kan sjekke om de er i manntallet og om de er registrert i riktig krets. Manntallet skal ligge ute til og med valgdagen. Valgstyret kunngjør tid og sted for utleggingen og opplyser også om adgangen til, og fremgangsmåten for, å kreve feil rettet. De som er folkeregisterført som bosatt i Tynset kommune pr. 30. juni («skjæringsdato») i valgåret vil være manntallsført i Tynset kommune. Manntallet vil bli oppdatert fortløpende frem mot valgdagen så lenge det er praktisk mulig. Valgstyret vil ikke motta manntallslistene før etter 1. juli og listene blir lagt ut da. Det er ikke anledning til å legge manntallet ut til ettersyn på Internett. Manntallet til Sametinget skal også legges ut til ettersyn, selv om det ikke er valg til Sametinget i år. Vedtakets konsekvenser for klima og miljø. Ikke relevant. Manntallet skal så snart det er mulig, og til og med valgdagen, legges ut til ettersyn på følgende steder: Krets: Holmen (alle kretser + samemanntallet) Tylldalen Kvikne Sted: Rådhuset, servicetorget Coop Marked, Tylldalen Coop Marked, Kvikne TYNSET KOMMUNE Møteinnkalling: Valgstyret Side 10 av 13
Sak 8/15 KOMMUNESTYREVALGET OG FYLKESTINGSVALGET 2015 - STEMMESTEDER OG ÅPNINGSTIDER PÅ VALGTINGET Arkiv: 014 Arkivsaksnr.: 14/774 8/15 Valgstyret 21.05.2015 Melding om vedtak sendes til Stemmestyrenes ledere og nestledere Saksopplysninger Valgdagen er mandag 14. september. Kommunestyret vedtok i møte 30.10.2014 at ved kommunestyre- og fylkestingsvalget 2015 skal det holdes valg også søndag 13. september. Valgstyret bestemmer hvor stemmegivningen skal foregå og fastsetter åpningstiden i valglokalene. Etter valgloven 9 3 kan stemmetiden mandag ikke i noe tilfelle foregå senere enn kl. 21.00. For øvrig inneholder ikke valgloven bestemmelser som regulerer stemmetiden. Hensynet til velgerne skal etter loven tillegges avgjørende vekt. Spørsmålet om hvilke valglokaler som skal holdes åpne ved et eventuelt 2-dagers valg, avgjøres av valgstyret. I 2013 var det kun Holmen krets som hadde 2-dagersvalg. Tynset kommune benytter elektronisk manntall og velgeren blir da krysset av i manntallet og stemmeseddelen puttet direkte i urne, uavhengig av hvilket stemmelokale i kommunen stemmen blir avgitt i. I Kvikne krets var det 147, i Tylldalen krets 115 og i Holmen krets 1228 velgere som avgav stemme på valgdagen i 2013. Disse tallene kan bli noe høyere siden forsøket med forhåndsstemmegivning via Internett er avsluttet. Kommunen mottok 1453 stemmer via Internett ved valget i 2013. Vedtakets konsekvenser for klima og miljø. Ikke relevant. Tynset kommune skal ha valgting på følgende steder: Krets Stemmested Søndag Mandag Tylldalen Tylldalen 12.00 18.00 Samfunnshuset Kvikne Kvikne, Kvikne skole 12.00 18.00 Holmen Smea, Kulturhuset 14.00 18.00 09.00 19.00 Lederne i stemmestyrene er ansvarlig for å gjøre valglokalet klart til valgtinget, samt å kalle inn medlemmene. TYNSET KOMMUNE Møteinnkalling: Valgstyret Side 11 av 13
Sak 9/15 KOMMUNESTYRE- OG FYLKESTINGSVALGET 2015 VALG AV STEMMESTYRER Arkiv: 014 Arkivsaksnr.: 15/484 9/15 Valgstyret 21.05.2015 Melding om vedtak sendes til De valgte Saksopplysninger Etter valgloven 4-2 skal et stemmestyre på minst tre medlemmer administrere stemmegivningen på hvert stemmested. Kommunestyret kan delegere oppnevningen av stemmestyrer til valgstyret. Kommunestyret vedtok i møte 27.11.2012 å legge ned 7 av 10 stemmekretser i kommunen. Kvikne, Tylldalen og Holmen kretser består. Stemmestyrene i Kvikne og Tylldalen krets har de siste årene bestått av 4 medlemmer med varamedlemmer. Medlemmer og varamedlemmer til stemmestyrene ved valget i 2013 har fått brev med frist 30. april til å frasi seg vervet. Medlemmer av stemmestyrene må være folkeregisterført i kommunen. Personer som står på en valgliste til kommunestyre- og/eller fylkestingsvalget 2015 er ikke valgbare Vedtakets konsekvenser for klima og miljø. Ikke relevant. Stemmestyrer ved kommunestyre- og fylkestingsvalget 2015: Medlemmer: Krets Tylldalen Roar Moen (leder) Else Magni Horten (nestleder) Ståle Reiten Vigdis Fiskvik Varamedlemmer: Ola Engen TYNSET KOMMUNE Møteinnkalling: Valgstyret Side 12 av 13
Sak 9/15 Krets Holmen Oddbjørn Flatgård (leder) Kari Hjelle Asphaug (nestleder) Irene Siksjø Mariann Hagen Britt Vangen Sandvold Åse Ingrid Motrøen Wenche T. Brovold May Wenche Høistad Sigurd Stølan Ingunn Grutle Marit B. Henriksen Saleeban Abby Gedi Hanne Harsjøen Heidi Baar Tove Røsbak Strømsøyen Wenche Hansson Sørmoen Amar Fadiaw Niang Anders Nyaas Krets Kvikne Stein Grue (leder) Arne Bekken(nestleder) May Helen Kleven Kristoffer Sørensen Kirsten Svergja TYNSET KOMMUNE Møteinnkalling: Valgstyret Side 13 av 13