Innkalling til årsmøte i Kullebunden Jazz 2016 Tid: Torsdag 21. april kl 19:00 Sted: Kolben kulturhus, Møterommet i tredje etasje (v/kulturskolen) Saksliste: 1. Konstituering av årsmøtet. Godkjenning av innkalling 2. Valg av møteleder, referent og 2 protokollvitner 3. Årsberetning 2015 4. Regnskap 2015 5. Valg 6. Medlemskontingent 7. Innkomne forslag
Årsmøte i Kullebunden Jazz torsdag 21. april 2016 Årsberetning for 2015 Kullebunden Jazz ble stiftet 6. april 2006. Jazzklubben ble ledet av et interimstyre frem til konstituerende årsmøte i 2007. Jazzklubbens arrangementer er åpen for alle. De som innløser medlemskap har stemmerett på klubbens årsmøte. Medlemskapet følger kalenderåret. Styret i 2015 Fra årsmøtet i april 2015 har jazzklubbens styre bestått av: Styreleder Svein Ole Åstebøl Økonomi Torun Hellen Styremedlem Finn Wangsmo Styremedlem Anne Moberg Styremedlem Torleif Berthelsen I 2015 ble det avholdt 2 styremøter, 2 møter med Kolben kulturhus og 1 møte i bookingkomitèen. Registrering og medlemskap Jazzklubben er medlem i Norsk jazzforum og er registrert i Brønnøysundregisteret. Jazzklubben har tegnet arrangørforsikring hos Norsk jazzforum. Jazzklubben er registrert mottaker av Grasrotandelen (Norsk Tipping). Klubbmedlemmer Klubben hadde pr. 31.12.2015, 30 betalende medlemmer. Aktivitet i 2015 Klubbens arrangementer er åpne for alle. I 2015 arrangerte klubben i alt 8 konserter i Kolben kulturhus og 5 jazzkafèer på sommeren på utescenen på Kolbotn Torg: Dato Konsert/sted Solgte billetter Totalt publikumstall 6. 7. februar Nordisk storbandtreff, 6 storband fra 500 600 Norge, Sverige, Finnland og Danmark. Et samarbeide med Foreningen Norden avd. Ski og Oppegård. 26. februar Hot Club de Norvege, Kolben kulturhus 96 100 (*Ung scene) 19. mars En hyllest til Monica Zetterlund v/ Ida 84 86 Holten Worsøe, Kolben kulturhus (*Ung scene) 11. april **UngJazz m/høylytt, Kolben kulturhus Fri adgang 80 30. mai/6. juni/ 13. juni/22. august/29. august JAZZKAFÈ, utescenen Terrassen på Kolbotn Torg: Vika Band/ Jazz- Light/Endre Engebretsen Quartett feat. Fri adgang 100 pr konsert Sum 500
Tracee Meyn/ Baker Hansen-Chet på norsk/blue In Green 24. sept. Shoeshine Boys, Kolben kulturhus 79 81 22. okt. Lisa Dillan synger Elvis, Kolben kulturhus (*Ung scene) 103 105 27. nov. Tirill og Billie, en kjærlighetserklæring til Billie Holiday/Kolben kulturhus, (*Ung scene) 18. des. Swinging Christmas Margareta Bengtson og Ski storband/kolben kulturhus 78 80 268 270 SUM pr 31. desember 2015 18 konserter 1208 1902 Ung scene Jazzklubben har hatt et godt samarbeide med Oppegård kulturskole i 2015. Kulturskolen har presentert unge lokale jazztalenter i forkant av hovedkonsertene på det som er kalt "Ung scene". I 2015 var det Ung scene - opptreden på 4 av konsertene i Kolben. UngJazz UngJazz er et tilbud til viderekommende unge jazztalenter der jazzklubben gir dem en profesjonell konsertscene og musikerne fremfører et komplett konsertrepertoire. Publikum har fri adgang. Det ble avholdt èn UngJazz-konsert i 2015. Økonomi 2015 Kullebunden Jazz har mottatt tilskudd fra Norsk kulturråd (kr 50.000,-) og momskompensasjonsmidler fra staten på kr 17.800,-. I 2015 hadde jazzklubben et årsresultat på pluss kr 19.700,- ( i 2014 var årsresultatet kr 0,-). Klubben har pr 31.12.2015 en egenkapital på kr 313.800,-. Jazzklubbens regnskap er ført av Regnskapsassistanse AS. Revisjonsrapport fremlegges på årsmøtet. Sponsor Jazzklubben mottok sponsorstøtte fra Rosenholm Campus, kr 5 000 i 2015. Kolbotn Torg sponset sommerjazzkonsertene 2015 med kr 30.000,-. Medlemmer og jazzvenner Jazzklubbens medlemmer og øvrige registrerte «jazzvenner» mottar jevnlig nyhetsbrev pr mail. Medlemskap i jazzklubben gir fordeler i form av rabatter på jazzklubbens konserter, Kullebunden Spiseri, Sykkelboden ski & sykkel og Nasjonal jazzscene i Oslo.
Kolbotn, 21. mars 2016 Styret i Kullebunden Jazz Svein Ole Åstebøl Styreleder Torun Hellen Finn Wangsmo Anne Moberg Torleif Berthelsen Styremedlemmer
Kullebunden Jazz Resultatregnskap med fjorårstall Periode: 1-12/2015 NOK Dato:: 09.03.2016 Kontonr Tekst Hittil i år Hittil i fjor DRIFTSINNTEKTER 3000 Billettinntekt konserter 197 580,00 175 200,00 3010 Medlemskontingenter 9 800,00 6 900,00 3030 Inntekt barsalg v konsert 40 225,00 33 318,00 3060 Underskuddsgaranti Oppegård kommune 0,00 15 000,00 3065 Tilskudd fra Oppegård kommune 1 450,00 0,00 3090 Tilskudd fra Norsk Kulturråd 49 999,00 50 000,00 3100 Sponsorstøtte 35 000,00 25 000,00 3120 Norsk Tipping AS grasrotandel 979,75 1 218,50 3130 Merverdiavgiftskompensasjon 17 821,00 14 782,00 Sum salgsinntekter 352 854,75 321 418,50 SUM DRIFTSINNTEKTER 352 854,75 321 418,50 DRIFTSKOSTNADER 4000 Innkjøp til konsert bevertning musikere 12 219,01 11 588,02 4010 Honorar musikere 168 703,00 170 971,00 4011 Honorar lydteknikk 18 000,00 9 000,00 4030 Backline 0,00 527,00 4050 Innkjøp til barsalg v konsert 17 486,10 10 520,90 4060 Hotell, reise musikere 6 450,00 800,00 4070 Blomst til musikere 1 301,70 7 807,00 Sum varekostnader 224 159,81 211 213,92 DEKNINGSBIDRAG 128 694,94 110 204,58 6300 Leie konsertlokale m lyd og lys 83 950,00 77 500,65 6390 Annen kostnad lokaler 0,00 1 400,00 Sum kostnader lokaler 83 950,00 78 900,65 6550 Strømskinne (Infratek) 0,00 11 225,00 Sum kostnadsførte anskaffelser 0,00 11 225,00 6705 Regnskapshonorar 8 793,75 5 812,50 Sum eksterne honorarer 8 793,75 5 812,50 6940 Porto 0,00 300,00 Sum kontorkostnader 0,00 300,00 7300 Annonsering 3 610,00 3 610,00 7320 Nettside 485,00 4 110,00 7323 Reklameartikler 5 510,00 1 284,90 7330 Minnetavle Radka Toneff 0,00 4 000,00 7350 Representasjon, møter 918,00 520,00 Sum salgs- og reklamekostnader 10 523,00 13 524,90 7400 Rekvisita medlemskontingenter 700,00 700,00 7420 Gaver 4 000,00 0,00 Gaver og kontingenter 4 700,00 700,00 7500 Forsikringspremie 144,00 144,00 Sum forsikringer 144,00 144,00 7710 Styremøter 4 700,00 4 796,00 7770 Bank og kortgebyrer 120,00 120,00 7790 Annen kostnad m/fradrag 135,00 135,00 Sum andre kostnader 4 955,00 5 051,00 Sum andre driftskostnader 113 065,75 115 658,05 SUM DRIFTSKOSTNADER 337 225,56 326 871,97 DRIFTSRESULTAT 15 629,19-5 453,47 Side:: 1 Tid:: 16:28
Kullebunden Jazz Resultatregnskap med fjorårstall Periode: 1-12/2015 NOK Dato:: 09.03.2016 Kontonr Tekst Hittil i år Hittil i fjor FINANSINNT. OG -KOSTN. 8050 Renteinntekt bankinnskudd 4 082,09 5 394,18 Sum finansinntekter 4 082,09 5 394,18 SUM NTO. FINANSPOSTER 4 082,09 5 394,18 ORD. RESULTAT FØR SKATT 19 711,28-59,29 EKSTRAORDINÆRE POSTER ÅRSRESULTAT 19 711,28-59,29 Overskudd + / Underskudd - Side:: 2 Tid:: 16:28
Årsmøte i Kullebunden Jazz, 21. april 2016 Valg Styrets medlemmer velges for 2 år ad gangen. 3 av styrets medlemmer er på valg. Styret 2015 Styreleder Svein Ole Åstebøl (ikke på valg) Økonomi Torun Hellen (ikke på valg) Styremedlem Finn Wangsmo (på valg) Styremedlem Anne Moberg (på valg) Styremedlem Torleif Bertelsen (ikke på valg) Valgkomitè 2015: Åsne Njølstad (på valg) Innstilling til valg 2016: Valgkomitèen fremlegger sin innstilling på årsmøtet. Kullebunden Jazz v/styret
Årsmøte i Kullebunden Jazz 2016 Tid: torsdag 21. april Sak 6: Medlemskontingent 2017 Medlemskontingenten i 2016 er kr 200,-. Medlemskapet følger kalenderåret. Vedtak: Kontingenten for 2017 foreslås videreført med kr 200,- pr år. Sak 7: Innkomne forslag Innkomne forslag må være styret i hende innen 14. april 2016.