Møteinnkalling Utvalg: Møtested: Formannskapet Dato: 11.11.2014 Tidspunkt: 09:00 Formannskapssalen, Rådhuset Eventuelt forfall må meldes snarest på tlf. 73 97 20 00. Epost: randi.fosmo@malvik.kommune.no Møtesekretær innkaller vararepresentanter. Vararepresentanter møter etter nærmere beskjed. Terje Bremnes Granmo Ordfører Randi Hammer Fosmo sekretær Side1
Saksliste Innhold Untatt offentlighet Utvalgssaksnr Arkivsaksnr Side Saker til behandling PS 56/14 PS 57/14 61/2 - Salg av tilleggsareal til Johan Nygårdsvolds gate 3 og 5 Eiendomsskatt - Søknad om fritak jfr. Eiendomsskatteloven 7a 2009/600 5 2014/3738 9 PS 58/14 Møteplan 2015 2014/3072 13 Øvrig agenda: 09:00: Kjell Håvard Nilsen, Optiman Prosjektledelse AS informerer om planer for barnehage på Vikhammer. 10:00: Ragnar Rossbach Motrøtunet og Vikhammer Vestre borettslag orienterer om borettslagenes status og veien videre. 10:45: Formannskap klagenemd: Søknader om nedsettelse/ettergivelse av utlignet eiendomsskatt 2014. 11:30: Formannskapsaker Side2
Sakertilbehandling Side3
Sakertilbehandling Side4
Arkiv: 611 Arkivsaksnr: 2009/600-8 Saksbehandler: Anders Sigmund Thomsen Saksvik Saksframlegg Utvalg Utvalgssak Møtedato Formannskapet 56/14 11.11.2014 61/2 - Salg av tilleggsareal til Johan Nygårdsvolds gate 3 og 5 Vedlegg: 61/2 - Salg av tilleggsareal til Johan Nygårdsvolds gate 3 og 5 - kontraktforslag Saksdokumenter (ikke vedlagt) Kommunedelplan for Hommelvik sentrum Saksopplysninger Gjelder: Salg av areal til Johan Nygårdsvolds gate 3 og 5 Sted: Hommelvik Søker: Jan R. Moan, eier av gbnr. 61/2 Det omsøkte arealet omfattes av kommunedelplan for Hommelvik sentrum, virkningsdato 19.06.2000. området er regulert til boligformål. Vurdering Arealet som ønskes kjøpt er en del av gbnr. 49/297. Deler av eiendom gbnr. 49/297 består av lekeareal i tilknytning til Hommelvik barnehage. Arealet som ønskes kjøpt vil grense mot eksisterende gjerde ved Hommelvik Barnehage. Gbnr. 49/297 er en del av en flomveg med kommunale ledninger. Det var opprinnelig søkt om å kjøpe mer areal, men etter anbefalinger fra saksbehandler har søker gått bort fra dette. Avstand til offentlige ledninger er satt til 4 meter. Tiltaket anses å være i tråd med kommunedelplanen. Søkers bakgrunn for ønske om tilleggsareal begrunnes i bedre utnyttelse av eksisterende eiendom. Areal som ønskes kjøpt er markert med grønt. Side5
Kjøpesum Etter en helhetlig vurdering vil Virksomhet for areal- og samfunnsplanlegging anbefale en pris på kr 600,- per m2, samt at kostnader ved fradeling og salg dekkes av kjøper. Rådmannens innstilling Malvik kommune godkjenner at eier av gbnr. 61/2 får tilbud om å kjøpe et areal på 81 m2 fra gbnr. 49/297 som et tillegg til gbnr. 61/2, forutsatt at tilhørende fradelingsak godkjennes. Fradelingsaken vil bli behandlet administrativt. Prisen på arealet settes til kr 600,- per m2. Omkostninger og avgifter i forbindelse med fradeling og salg kommer i tillegg. Det utferdiges en kjøpekontrakt vedrørende kjøpet av parsellen som signeres av selger og kjøper. Forslag til kjøpekontrakt vedlegges. Side6
Kontrakt Kjøp av kommunal grunn som tilleggsareal til gbnr. 61/2 Mellom Jan Reidar Moan (kjøper) og Malvik kommune (selger) er det inngått følgende salgsavtale: 1. Kontraktens formål. Kjøpesum Betalingsbetingelser vedrørende kjøp av tilleggsareal. 2. Kjøpesum. 2.1 Denne kontrakt gjelder kjøp av en parsell fra gbnr. 49/297 i Hommelvik sentrum. Parsellen skal være et tilleggsareal til gbnr. 61/2 og er nærmere beskrevet i søknad om kjøp av kommunal grunn av 19.03.2009 og forslag til kjøp av kommunal grunn av 05.08.2014. 2.2 Kjøpesummen er kr 600,- pr. m2. Det aktuelle arealet er på 81 m2. 2.3 I kjøpesummen inngår følgende kostnadselementer: Kjøp av areal. 2.4 Omkostninger og avgifter som kommer i tillegg til kjøpesummen: Omkostninger vedrørende overdragelse av parsellen slik som dokumentavgift og tinglysningsgebyr. Gebyrer vedr. oppmåling. Her vil de til enhver tid gjeldende satser i kommunen bli benyttet. Kjøper: Selger:.. Side7 1
3. Kommunens forpliktelser. 3.1 Kommunen skal utstede skjøte straks kjøper har innbetalt kjøpesummen. 4. Betalingsfrister. 4.1 Frist for innbetaling av kjøpesum til Malvik kommune er 30 dager fra inngåelse av denne kontrakt. 4.2 Ved for sen innbetaling påløper morarenter etter til enhver tid gjeldende rentesats. 5. Andre forhold. 5.1 Denne kontrakt kan heves hvis en av partene i vesentlig grad misligholder sine forpliktelser. 5.2 Eventuelle tvistespørsmål som måtte oppstå i forbindelse med kontrakten, avgjøres ved de ordinære domstoler. 5.3 Kontrakten kan tinglyses. Kjøper bærer omkostninger forbundet med dette. 5.4 Kontrakten utferdiges i 2 eksemplarer, hvorav partene beholder hver sitt. 1 stk. vedlegg følger kontrakten: Kart. Hommelvik, den./.2014, den./ 2014 For Malvik kommune... Terje B. Granmo Ordfører Jan Reidar Moan Kjøper Side8 2
Arkiv: Arkivsaksnr: 2014/3738-1 Saksbehandler: Kristian Rolstad Saksframlegg Utvalg Utvalgssak Møtedato Formannskapet 57/14 11.11.2014 Kommunestyret Eiendomsskatt - Søknad om fritak jfr. Eiendomsskatteloven 7a Vedlegg: Epost fra Malvik Båtforening til Eskan AS Epost fra Malvik Travlag til Eskan AS Saksdokumenter (ikke vedlagt) Deler av loven om eiendomsskatt Saksopplysninger Saken omhandler fritak for eiendomsskatt for eiendommene; - Malvik Båtforening Eiendom - Malvik Travlag Eiendom Malvik Båtforening og Malvik Travlag har påklaget vedtaket om Eiendomsskatt. Det vises til brosjyre hvor det nevnes hvilke eiendommer som det kan søkes fritak for. Kommunestyret vedtok i K.sak 46/14 Diverse bestemmelser - Eiendomsskatt følgende; Fritak for eiendomsskatt. Eiendomsskatteloven 7a) Eiendommer til stiftelser eller institusjoner som tar sikte på å gagne kommunen, fylket eller staten. Følgende eiendommer gis fritak; Fylkeskommunale skoler Samfunnshus/grendehus Klubbhus/forsamlingshus/anlegg til frivillige lag og foreninger Bedehus / Kirkestuer Idrettsanlegg Toalett som er åpne for allmennheten Hytter som er åpne for allmennheten Bygninger tilhørende museum og historielag som er åpne for allmennheten Private barnehager. Gjelder kun barnehagedelen Betania Malvik (helse- og skolevirksomheten) Jøssåsen landsby Side9
Rådmannen tilrår at fritaket gjelder kun de aktuelle byggene. Resten av eiendommen skattlegges. Fritaket gjelder så lenge vilkårene er oppfylt samt at aktiviteten drives nonprofitt. Kommunestyret har myndighet til å ta stilling til hvilke eiendommer som skal få fritak etter eiendomsskattelovens 7. I dette ligger et krav til at utøvelse av myndighet ligger innenfor eiendomsskattelovens rammer, og at det forutsettes likebehandling ivaretas ved at like tilfeller behandles likt. Begge lagene har sendt inn sin forespørsel som klage. Klager skal behandles av Sakkyndig nemnd / Ankenemnd. Med utgangspunkt i klagens begrunnelse mener rådmannen at saken må fremmes for kommunestyret som søknad om fritak jfr eiendomsskattelovens 7a. Som informert om i K.sak 46/14 åpner Eiendomsskattelovens 7 for at kommunestyret kan gi helt eller delvis fritak for enkelte andre typer eiendommer. Dersom kommunestyret velger å gi fritak etter 7 er det viktig at hensynet til likebehandling i varetas på en god måte. Med andre ord, det må ikke være usaklige forskjeller i behandlingen av likeartede eiendommer. Forutsetningen for et slikt fritak er at den aktivitet som skjer på nevnte eiendom er til gagn for kommunen (innbyggerne) og at det drives nonprofitt. Typiske eksempler her vil være idrettsklubber og andre lag og foreninger som driver nonprofitt. Vurdering Kommunestyret har vedtatt innføring av eiendomsskatt for inndekking av pågående og fremtidig byggeprosjekter. Når det gjelder Eiendomsskatteloven 7 vedtok kommunestyret i K.sak 46/14 hvilke eiendommer som det skulle gis fritak for. Det er eiendommer som fyller vilkårene etter Eiendomsskatteloven 7a og som drives som nonprofitt. En sterk føring i loven er hensynet til likebehandling. Ut fra dette er rådmannens vurdering at begge søknadene (klagene) gis fritak på samme vilkår som vedtatt i K.sak 64/14 Eiendomsskatt - Diverse bestemmelser Rådmannens innstilling Malvik Båtforening og Malvik Travlag gis fritak for eiendomsskatt etter eiendomsskatteloven 7a på samme vilkår som vedtatt i K.sak 64/14 Diverse bestemmelser - Eiendomsskatt Side10
Side11
Side12
Arkiv: 033 Arkivsaksnr: 2014/3072-1 Saksbehandler: Randi Hammer Fosmo Saksframlegg Utvalg Utvalgssak Møtedato Formannskapet 58/14 11.11.2014 Møteplan utvalg og råd - 2015 Vedlegg: Møteplan politiske utvalg og råd - 2015 Saksopplysninger Vedlagt er forslag til møteplan for politiske utvalg og råd for 2015. Rådmannens innstilling Forslag til møteplan politiske utvalg og råd 2015 godkjennes. Side13
PÅSKEFERIE VINTERFERIE MALVIK KOMMUNE - MØTEPLAN FOR 2015 - vår UKE UKE UKE UKE UKE UKE UKE UKE UKE UKE UKE UKE UKE UKE UKE *UKE UKE UKE UKE UKE UKE UKE UKE UKE UKE UKE UTVALG 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 Kommunestyret 26.01. 23.2. 30.03. 27.04. 01.06. 15.06 Formannskap 13.01 10.02. 10.03. 14.04 12.05 09.06 Utvalg for AreSam 15.01 12.02 12.03 15.05. 11.06 Utvalg for HeVe 05.02 05.03 09.04 07.05 04.06 Utvalg for OppKU 05.02 05.03 09.04 07.05 04.06 Administrasjonsutvalg 10.02 12.05. Arbeidsmiljøutvalg 30.01. 20.03. 15.05. Kontrollutvalget Brukerutvalget Eldrerådet 28,01 25.03. 27.05. 24.06. Ungdomsrådet 08.01 12.02 12.03 08.04 14.05 10.06 Saker leveres sekretær 10 dgr. før møtet. Til kommunestyret: 12 dgr. før møtet. Siste frist for å nå kommunestyre er merket med grønn farge. Side14
HØSTFERIE MALVIK KOMMUNE - MØTEPLAN FOR 2015 - høst UKE UKE UKE UKE UKE UKE UKE UKE UKE UKE UKE UKE UKE UKE UKE UKE UKE UKE UKE UKE UTVALG 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 48 49 50 51 52 Kommunestyret 31.08. 28.09. 12.10. 26.10. 30.11 14.12 Formannskap 18.08 15.09 13.10 10.11 17.11 01.12 Utvalg for AreSam 20.08 17.09. 15.10. 12.11 10.12 Utvalg for HeVe 10.09. 15.10. 05.11. 03.12 Utvalg for OppKU 10.09. 15.10. 05.11. 03.12 Administrasjonsutvalg 15.09 18.11. Arbeidsmiljøutvalg Kontrollutvalget Brukerutvalget Eldrerådet 23.09. 28.10. 25.11. Ungdomsrådet 10.09 15.10 12.11 10.12 Saker leveres sekretær 10 dgr. før møtet. Til kommunestyret: 12 dgr. før møtet. Siste frist for å nå kommunestyre er merket med grønn farge. Budsjettmøtet merket med mørkere grønn farge. 12.10 - konstituering av kommunstyret Side15