Årsrapport for Studienemnda 2014 Årsrapport - Innhold: Kapittel 1. Vurdering av virksomheten/tiltak/tilrådinger for videre arbeid Kapittel 2. Mandat/oppgaver, sammensetning og representanter Kapittel 3. Møteaktivitet og saksmengde Kapittel 4. Behandlede saker relatert til mandatet Kapittel 5. Økonomi Kapittel 1. Vurdering av virksomheten/tiltak/tilrådinger for videre arbeid Mye av utvalgets arbeid går til behandling av studieplaner (både nye og revisjoner av eksisterende planer), og studienemnda oppfatter dette som et viktig kvalitetssikrende- og kvalitetsutviklende arbeid. Det har i perioden vært til behandling 17 saker der studienemnda enten har behandlet ny studieplan eller nye emnebeskrivelser. Studienemnda har som del av dette også godkjent to nye masterstudier under det NOKUT-godkjente doktorgradsprogrammet Barn og unges deltakelse og kompetanseutvikling (BUK). 24 saker har vært knyttet til revisjoner av studieplaner eller emnebeskrivelser og da er det alt fra mindre endringer av emnenavn, eksamensformer etc. til større revisjoner av hele studieplaner. Studienemnda hadde en målsetning om at alle studieplaner skulle ha implementert kvalifikasjonsrammeverket i løpet av året, og med enkelte unntak er dette nå på plass. Studieplantilpasningen til nasjonalt kvalifikasjonsrammeverk må imidlertid anses som et løp som ikke blir ferdigstilt en gang for alle, samt at det også har kommet til nye krav som bedre synliggjøring av entreprenørskapskompetanse og ivaretakelse av internasjonale perspektiver i alle studieplaner. Studienemndas sekretariat har dessverre ikke hatt tilstrekkelige ressurser til å følge opp dette skikkelig i 2014 (samme kommentar var også gitt i årsrapporten for 2013) og har derfor ikke hatt mulighet til å være proaktiv eller pådriver i dette arbeidet. Av andre saker så har studienemnda vært godt informert om arbeidet med høgskolens Utdanningsmelding, flere sentrale rapporter og konferanser. Mer om arbeidet til Studienemnda er beskrevet i kapittel 4. Tilrådinger for 2015: Studienemnda vil fortsatt følge opp tidligere tilrådinger om å gjennomføre studiekvalitetsdager, selv om arrangementet til nå ikke har nådd så bredt ut som ønskelig (Det har vært arrangert 7 ganger). I 2014 var temaet. Forskningsbasert undervisning - Eksempler på god praksis ved HiL. Foreløpig tema for 2015 er Internasjonalisering i studieprogrammene. Studienemnda vil følge opp og bidra til kvalitativ utvikling av HiLs 1. lektorprogram og høgskolens tilbud i høgskolepedagogikk for ansatte. Deriblant ønsker nemnda å gjennomføre en evaluering av høgskolepedagogikktilbudet. Studienemnda vil følge opp overfor dekanene kravet om gjennomført utdanning i høgskolepedagogikk for alle vitenskapelige ansatte ved HiL. Studienemnda vil følge opp resultatene og avdelingenes behandling av NOKUTundersøkelsen Studiebarometeret og de studieprogramundersøkelsene som HiL selv gjennomfører. 1
Studienemnda vil følge opp rammeverket for informasjon og kontroll av plagiering og akademisk skriving som ble implementert ved HiL høsten 2010. Studienemnda vil til enhver tid vurdere om det er studier som skal underlegges ekstern evaluering, som en del av nødvendig kvalitetsutvikling. Målsetningen er at alle (års-, bachelor- og masterstudier) skal være gjenstand for ekstern evaluering i en 5-6 års syklus. Det ble ikke gjennomført eksterne evalueringer i 2014. Studienemnda vil fortsatt følge opp og gi råd til studiemiljøene i arbeidet med å implementere nasjonalt kvalifikasjonsrammeverk i sine respektive studieplaner. Studienemnda vil følge opp i forhold til departementets intensjon om å få elementer av entreprenørskap inn i alle studieplanene. Dette må imidlertid også vurderes inn i en sammenheng der man ser på flere forhold rundt forbedring av studieplanene både opp mot nasjonalt kvalifikasjonsrammeverk, men også i forhold til andre krav som har kommet til. Her skal det utvikles et forbedret malverk og minimumsstandarder. Studienemnda vil fokusere på sin viktige rolle i kvalitetssystemet og vurdere tiltak som kan bidra til ytterligere kvalitetsforbedring av HiLs virksomhet innen studieområdet. Kapittel 2. Mandat/oppgaver, sammensetning og representanter Mandatet har i rapporteringsperioden ikke vært endret. Mandatet er følgende: Fremme forslag til godkjenningskriterier og godkjenningsprosedyrer for studier for styret Godkjenne studie- og fagplaner på grunnlag av disse kriteriene Fastsette retningslinjer for eksamen og bruk av ekstern sensor Fastsette retningslinjer for evaluering og kvalitetssikring av høgskolens utdanningsvirksomhet Vurdere ideer til nye studier og gi råd til styret om hvilke studier som bør utvikles og igangsettes Vurdere og gi råd til styret i andre studiesaker, som for eksempel mulighet for Koordinering av virksomheten mellom avdelinger/studier Bidra med innspill til årlig rapport om kvaliteten av høgskolens utdanning og iverksette utviklings- og opplæringstiltak for å bedre høgskolens studiekvalitet Funksjonsperioden for medlemmene og varaer er tre år for de ansattes representanter og to år for studentrepresentantene. Studienemnda består av: Prorektor Jens Uwe Korten (leder, fra sept 2007) Terje Ødegaard (ASV - fra høst 2013) med vararepresentant Ricardo Lugo (ASV). Anne Røisehagen (APS - fra høst 2012) med vararepresentant Bjørn Arne Buer (APS) Sveinung Berild (ØKORG - fra høst 2013) med vararepresentant Svein Bergum (ØKORG) Camille Thisell (TVF - fra høst 2012) med vararepresentant Fredrik Graver (DNF) (Fredrik Graver har fungert som medlem i store deler av perioden). Sigbjørn Hernes (Administrasjonen - fra høst 2012) Det har ikke vært oppnevnt vararepresentant i perioden (Opprinnelig vara Esben Dybvik er i permisjon) Det var ikke aktive studentrepresentanter i studienemnda i perioden januar april. Margrete Mork Müller studentrepresentant (fra september 2013 til d.d), Kim Nicolay Branstad studentrepresentant fra juni 2014 til d.d, student vararepresentant Aleksander Milde (Fra oktober 2014 til d.d) 2
Sekretærfunksjonen ivaretas av studieadministrasjonen. Dekaner har møte- og talerett i saker som gjelder godkjenning av avdelingens studie- og studieplaner. Det avsettes årlig ressurser til iverksetting av opplærings- og utviklingstiltak. Den praktiske utformingen av dette arbeidet avklares nærmere i dialog mellom høgskolens ledelse og nemnda selv. I praksis består dette av midler til studieteknikkurs for studentene, dekning av utgifter til eksterne evalueringer og deltakelse på aktuelle konferanser. Kapittel 3. Møteaktivitet og saksmengde Studienemnda gjennomførte 11 møter i 2014. Dette er omtrent som gjennomsnittet for de siste årene. Hovedregelen er ca. to timers varighet en gang i måneden. Totalt var det 41 ulike vedtakssaker knyttet til godkjenninger av nye studier/emner eller revisjoner av tidligere godkjente studier /emner. I tillegg var det 4 andre vedtakssaker. Det var også 9 ulike diskusjonssaker og drøyt 30 orienteringssaker. Kapittel 4. Behandlede saker relatert til mandatet Alle saker som var til behandling, med unntak av en del orienteringssaker, oppfattes å være direkte relatert til mandatet. Fremme forslag til godkjenningskriterier og godkjenningsprosedyrer for studier til styret o Studienemnda har i perioden ikke endret på formuleringene i godkjenningskriteriene for studier, men ønsker i løpet av 2015 å gjennomgå malverket for nye studieplaner og revisjon av eksisterende. Godkjenne studie- og fagplaner på grunnlag av disse kriteriene o Det utvikles stadig nye studier og det revideres eksisterende studieplaner. Behandling av disse studieplansakene tar en stor del av studienemndas tid. I hovedsak skjer dette arbeidet i høstsemesteret. Men flere studieplaner behandles også i vårsemesteret. Dette er ikke alltid uproblematisk fordi det av og til gjøres endringer veldig nært opp til studiestart eller emnegjennomføring. Fastsette retningslinjer for eksamen og bruk av ekstern sensor o Studienemnda har hatt et pilotprosjekt med utprøving av programsensor for utvalgte studier. Så langt har bare bachelor i film og fjernsynsvitenskap gjennomført dette. Det opprinnelige pilotprosjektet var planlagt å vare til vår 2012. Det ble i 2012 forlenget til 2016. Bachelor i pedagogikk ga positiv respons på å prøve dette ut. Studienemnda ønsket også at fagmiljøene innen psykologi, juss og økonomi og administrasjon skulle utfordres til å delta i pilotprosjektet. Studienemndas sekretariat har ikke hatt ressurser til å følge arbeidet med programsensor i 2014 og en har valgt å avslutte pilotprosjektet. o Studienemnda har etter innspill fra LiSt bedt om at kvalitetsrapporteringen for 2014 inneholder en kartlegging av avdelingenes prosedyrer i forhold til sensurering deriblant bruk av sensorveiledninger. Resultater fra dette ble synliggjort i Årsrapport for studiekvalitet 2013-2014. Studienemnda mener det bør være en målsetning på sikt at alle studier utvikler sensorveiledninger. Fastsette retningslinjer for evaluering og kvalitetssikring av høgskolens utdanningsvirksomhet o Studienemnda har fulgt opp det opprinnelig fastsatte opplegget for studieprogramevaluering av høgskolens studier som sikrer at alle studier (års-, bachelor- og masterstudier) blir evaluert i en treårig syklus. Hovedfokuset for evalueringen er å måle hvorvidt studentenes forventninger til studiet blir innfridd og om studentene er tilfreds med læringsutbytte. Studienemnda følger også opp funnene i undersøkelsene i kvalitetsrapporteringen. 3
o Studienemnda har i perioden gitt tilbakemelding på kvalitetsrapportene som innspill til institusjonens kvalitetsrapport. o Studienemnda har i perioden kommentert avdelingens handlingsplaner i forhold til studienemndas område. o Studienemnda har vedtatt innført en ny form for ekstern evaluering, der en over en 5-6 års-periode evaluerer alle HiL års- ba og masterstudier. Våren 2013 ble Bachelor i internasjonale studier med historie evaluert etter ny ordning og høsten 2013 ble reiselivsstudiene ekstern evaluert. Studienemnda ønsket å starte opp flere eksterne evalueringer i 2014, men pga manglende administrative støtteressurser har en vært nødt til å avvente oppstart av nye evalueringer. I samråd med studieledere/dekaner ønsker HiL å prioritere å gjennomføre en større kandidatundersøkelse av tidligere HiL-studenter der en i første rekke fokuserer på HiL-studienes relevans for arbeidslivet. Målsetningen er å få gjennomført dette våren 2015 o Studienemnda har bedt om (ekstern) evaluering av skolens tilbud i Høgskolepedagogikk. Dette er et samarbeidsprosjekt mellom HiL, HiG og HiHm. Arbeidet har ikke vært fulgt opp 2014. o Studienemnda har ønsket å være orientert om arbeidet med innføring av digital eksamen ved HiL. Det er i stor grad administrasjonen som følger dette opp nå. HiL har foreløpig valgt en ganske defensiv tilnærming/holdning til en overgang til digital eksamen, siden det også er store utfordringer knyttet til ITinfrastruktur. Det vil ikke være mulig for HiL med dagens ressurstilgang å gå i gang med egne prosjekter i forhold til dette. HiL følger derfor Uninetts fremdriftsplan for anskaffelse. Dette betyr at en tidligst høsten 2016 kan regne med å gjennomføre digital eksamen i utstrakt grad. Det må parallelt med dette legges opp et løp som også utfordrer den tradisjonelle til bruken av dagseksamen. o Studienemnda har fulgt opp tidligere anbefalinger om å skape fruktbare diskusjonsarenaer og gjennomførte i samarbeid med læringsmiljøutvalget studiekvalitetsdagene 6. og 7. oktober. Tema var Forskningsbasert undervisning eksempler på god praksis ved HiL. Vurdere ideer til nye studier og gi råd til styret om hvilke studier som bør utvikles og igangsettes o Studieplanutvikling er i stor grad styrt fra fagmiljøene på avdeling. Det er imidlertid et punkt som bør bestå i mandatet for å gi rom for muligheten til å gi råd til høgskolestyret. Det er også mulig at studienemnda kan få en mer tydelig rolle i tiden fremover kanskje først og fremst i forhold til å kommentere arbeidet med strategisk studieportefølje. Vurdere og gi råd til styret i andre studiesaker, som for eksempel mulighet for koordinering av virksomheten mellom avdelinger/studier o Studienemnda er godt informert om prosessen med å følge opp styrets Utdanningsmelding. 4
Kapittel 5. Økonomi Studieadministrasjonen fører utgifter for studienemnda på tiltaksnummer 11308. Regnskapet viser utgifter som er ført på dette tiltaksnummeret i 2014: Tiltak/beløp Studieteknikkurs over en uke høst 2014, eksterne foredragsholdere (uten reise- og 62.382,- oppholdskostnader) Honorar for ekstern evaluering av bachelor i internasjonale studier + reiselivsstudiene 44.230,- (beløpet gjelder 4 eksterne representanter) Kopieringsutgifter (sakspapirer m.m) 3.036,- Reisekostnader og konferanseavgifter 7.374,- Bevertning, studienemndas møter og under studiekvalitetsdagene 7.973,- Bøker (Til bruk som forberedelse til studiekvalitetsdager) 1.184,- Totalt 126179,- 5