Erfaringsnotat: tilskudd til mentor- og traineeordninger oppsummering av erfaringer

Like dokumenter
Oppsummering av erfaringer fra mentorprogrammer 2014

Tilskudd til mentor- og traineeordninger i 2016 oppsummering av erfaringer og resultater

veien til gode Opplæringsmoduler for mentor og adept EUROPEISKA UNIONEN Europeiska regionale utveclingsfonden

GLOBAL FUTURE. Kursprogram utviklet av NHO. SINTEF Teknologiledelse. Tove Håpnes

GLOBAL FUTURE TROMS. Er du innvandrer med høyere utdanning og gode norskkunnskaper? Vi søker deg med potensial og ambisjon om karriereutvikling.

GLOBAL FUTURE. Presentasjon av evalueringsrapport SINTEF Teknologiledelse Tove Håpnes og Marte Pettersen Buvik Oslo, 15. juni 2012

Generelle vilkår som gjelder for prosjektet, vil gå fram av tilsagnsbrevet. Hamar, Njål S. Føsker fylkesrådsleder

Tilskudd til utviklingstiltak - Mentornettverk Nordland

ORSUS PROSJEKTET NAV Sarpsborg

GLOBAL FUTURE BUSKERUD. Cecilie Møller Endresen, Partssammensatt samarbeid 11.mars, 2013

MENTORORDNINGEN DEL DIN LIVSERFARING OG KOMPETANSE!

Prosjektet Frisklivsdosetten. Statusrapport

Generelle vilkår som gjelder for prosjektet, vil framgå av tilsagnsbrevet.

Handlingsplan for mentorordning

GOD JOBB - GODE FORELDRE?

Hammerfest 12. oktober 2011 Hammerfest og Omegn Næringsutvikling AS

Hva er Female Future?

Prosjektbeskrivelse. Prosjektnavn. Bakgrunnen for prosjektet. Integrering på tunet med jobb i sikte

Hallgeir Jenssen, EURES rådgiver NAV Troms. NAVs rolle i lokalt integreringsarbeid

Generelle vilkår som gjelder for prosjektet, vil framgå av tilsagnsbrevet. Hamar, Siv Tørudbakken Fylkesrådsleder

KVINNOVASJON I FJELLREGIONEN SØKNAD OM STØTTE TIL DEL 2 - HØSTEN 2010

En viktig oppgave er å sende innkalling i god til alle involverte.

For å gå direkte til spørreskjema for bydeler klikk her. Spørreskjemaet til kommuner starter rett under innledningen.

Punkter i nasjonal kompetansepolitisk strategi. Spekters rapportering på oppfølging av strategien.

Hos oss er forskjeller det normale. Mangfold og integrering i Posten-konsernet

Stella - Røde Kors kvinnesenter

Nasjonal kompetansepolitisk strategi

etablererveiledning for innvandrere

Mentorprogram pilotprosjekt prosjektgruppens erfaringer og anbefalinger til klubber om hvordan planlegge og sette i gang et mentorprogram

Fire samlinger i 2017

Kompetansetilskudd til bærekraftig bolig- og byggkvalitet. Rapport til Husbanken:

Nasjonal kompetansepolitisk strategi. NHOs rapportering om oppfølging

JOBBSJANSEN DRAMMEN Jobbsjansen-deltakerne på tur i skogen. Høsten 2013

Røde Kors Frivillighet som treningsarena for arbeidslivet

Tipshefte for mentorordninger

Fylkeskommunen som tilrettelegger for kommunenes arbeid. Prosjektleder Liv Snartland Wilson Hedmark Fylkeskommune

Til deg som vil noe mer:

GLOBAL FUTURE > T A L E N T E R - M A N G F O L D - F O R B I L D E R

Hva kjennetegner kommuner som ansetter flyktninger?

Til: KRD Fra: Haram Kommune Dato:

Saknr. 12/ Saksbehandler: Turid Lie. Kvinnovasjon i Fjellregionen - søknad om støtte Fylkesrådets innstilling til vedtak:

Samarbeidet mellom Choice og Introduksjonsprogrammet

Etablererseminar Kvinnovasjon 9. september 2010, Narvik Innovasjon Norge Ingrid Martenson Bortne

Stortingsmelding om livslang læring og utenforskap.

Søknadsskjema for Bolyst. Søknadsfrist: 3. mai Smaabyen Flekkefjord Vilje til vekst.

Forord. Vi er stolte over at Global future ble en suksesshistorie, og at programmet nå kjøres i 10 andre regioner i landet. Kerstin Laue Prosjektleder

Hva er utfordringene og hvilken type kompetanse trenger vi? Bjørn Gudbjørgsrud, 5. november 2012

Lærende nettverk i friluft. Erfaringer med lærende nettverk i friluft som verktøy for kompetanseheving for lærere

Vurdering for læring i organisasjonen

Organisering av flyktningtjenesten

Mangfold og integrering i Posten og Bring

EVALUERING AV INTRODUKSJONSPROGRAMMET I STORBYENE

Arena skole-næringsliv. Godt skole- og næringslivssamarbeid i Sør-Tromsregionen et treårig prosjekt. Sør-Troms Regionråd

Nasjonal satsing på Vurdering for læring. Regionale konferanser i Trondheim, Bergen, Tromsø og Oslo

Arena skole-næringsliv i Sør-Tromsregionen Presentasjon av prosjektet

Hva er gode arbeidsmetoder i NAVs arbeidsmarkedskurs for innvandrere? Anne Britt Djuve, Fafo

Jobbskaping Jobbskapingsprosjekt for Steinkjer og Indre Namdal i Kristin Landsem

FRA SØKNAD TIL LOKAL REALFAGSSTRATEGI

BALANSE - BERGEN Mentorprosjektet

lntegrerings- og mangfoldsdirektoratet

avtale FOR NÆRINGSHAGEBEDRIFT I RØROSREGIONEN NÆRINGSHAGE

Utviklingsmidler Sluttrapport Språkvenn (Ref #66c7fc3) Tildelt beløp: Varighet: Ettårig Kategori: Fritt forsøk. Opplysninger om søker

Morgendagens ildsjeler

Utviklingsmidler Sluttrapport Konferanse om språkkafeer (Ref #de0099b7) Tildelt beløp: Varighet: Ettårig Kategori: Innsatsområder

FLERE UNGE I FAST ARBEID

Språkpraksis som metode. Erfaring fra Steinkjer kommune Eva Løe

Oppsummering av Kommunelederundersøkelsen Hva mener kommunale ledere om bosetting og integrering av flyktninger?

Livsløpshjulet for ledere Erfaringer fra utvikling og implementering av et helhetlig system

Motvind er til for å seile i. Et prosjekt for bedrifter som vil noe mer.

SeeN-Inkludering -Arbeid og utdanning. Arbeid,- og utdanningsprogram for nye landsmenn (flyktninger)

Handlingsprogram

Mangfold i Skatteetaten - Fokus på mangfoldsrekruttering Frokostseminar, FAD, 30 nov. 2011

Årsrapport 2012/ 2013 NOTODDEN VOKSENOPPLÆRING

Hospitering i fagopplæringen Utdanningsforbundets konferanse Molde, 20.november Torgeir Nyen

Kommunikasjonsplan for Oslofjordfondet Vedtatt av fondsstyret

Mentor. - veien til inkludering

Vedlegg III. Rekruttering. Handlingsplan for Temaplan for et mangfoldig arbeidsliv i Trondheim kommune Kjønn. Etnisitet

Integrerings- og mangfoldsdirektoratet KOMMUNEUNDERSØKELSEN Hele landet

Krafttak for inkludering Verdalsprosjektet

Kunnskapsparken Helgeland

Studieplan 2017/2018

Prosjektgruppa har 8 faste deltakere fra ulike avdelinger hos FM og FK, i tillegg til prosjektleder. Gruppa har hatt 7 møter i 2010.

Søknad på «Støtteordning»

Lytt til erfarne fjellfolk - gå aldri alene:

Satsingen Vurdering for læring. Møte med skoleeiere i pulje 6 9. februar 2015

Søknadskriterier og praktiske opplysninger

Vedlegg 1. Kravspesifikasjon. Etablerertjenesten i Asker og Bærum

Sluttrapport per for prosjekt Grønt reiseliv i byen

MAT OG OPPLEVELSER I FJELLOMRÅDA PROSJEKTPLAN

Kommu nikasjo nsplan

Å veilede nyankomne på asylmottak

Vurdering for læring Nedre Eiker kommune. Prosjektsamling UDIR 16. januar 2017

Extrastiftelsen Helse og Rehabilitering Sluttrapport for prosjekt. Fargerikt besøk. Prosjektnummer 2014/FBM5756

Frist: 24. april Sendes til:

Studieplan 2016/2017

Evaluering Hva mener kommunene?

LEDERPROGRAM FOR UNGDOM

Saksbehandler: Torill Skage Sørli Saksnr.: 15/

Doktorgrad som konkurransefortrinn

Notat INTERGRERING AV FLYKTNINGER I ASKØY KOMMUNE. Barn og familie Sak nr. 2013/ Utvalg for oppvekst og levekår.

Transkript:

Notat Notatnr.: Dato.: 16-03645-1 06.07.2016 Erfaringsnotat: tilskudd til mentor- og traineeordninger 2015 - oppsummering av erfaringer Innledning Formålet med tilskuddsordningen er at flere personer med innvandrerbakgrunn får bruke kompetansen sin ved at virksomheter etablerer mentor- eller traineeordninger for denne gruppen. Målgruppe for tilskuddsordningen er virksomheter i privat eller offentlig sektor som har, eller som ønsker å etablere mentor- eller traineeordninger for personer med innvandrerbakgrunn. Målgruppen for programmer som mottar tilskudd er personer med innvandrerbakgrunn som trenger innpass i arbeidsmarkedet, eller som trenger karriereutvikling og mulighet for å bedre bruk av sin kompetanse i arbeidslivet. Syv mentorprogrammer mottok tilskudd i 2015 i regi av Næringslivets hovedorganisasjon (NHO), Hovedorganisasjonen Virke i samarbeid med Seema AS, Oslo kommune, Likestillingssenteret, Likestilling, inkludering og nettverk (LIN), Verdiskaping i norsk næringsliv (VINN) og Voksenopplæringssenteret i Bærum kommune. Tre av tilskuddsmottakerne ble videreført fra 2014. To av disse hadde i tillegg lengre erfaring med å arrangere mentorprogram. For de øvrige tilskuddsmottakerne var dette en ny erfaring. Flere av disse har imidlertid erfaringer med andre typer programmer og tiltak for lignende målgrupper. 147 personer deltok i programmene som mottok tilskudd i 2015. IMDi hadde kontakt med tilskuddsmottakerne gjennom besøk og telefonkontakt, samt gjennom eget erfaringsseminar. Dette notatet er en oppsummering av erfaringer gjort i programmene i 2015. Notatet bygger på vår kontakt med tilskuddsmottakerne, samt deres tilskuddsrapporter som IMDi mottok våren 2016. Vi gir her en kort presentasjon av tilskuddsmottakerne og deres resultater og viktigste erfaringer fra programmene i 2015. Til slutt vil vi oppsummere hva vi vurderer er felles erfaringer gjort i disse programmene, som også kan ha relevans for andre arrangører av mentorprogrammer. Vedlagt følger tilskuddsrapportene fra hvert mentorprogram. Begrepsavklaring: En mentorrelasjon omfatter i hovedsak to personer; mentoren, og den som skal få tilgang til mentorens erfaringer og kompetanse. Denne personen har ulik betegnelse i ulike tradisjoner innen mentoring. Dette kan være mentee, adept, deltaker, talent m.m. I dette notatet benytter vi alle disse fire begrepene om hverandre. NHO Global Future NHO er landets største interesseorganisasjon for bedrifter i Norge med 24 000 medlemmer. NHO satte i gang Global Future programmer med 25 deltakere i hver av de fire regionene Møre og Romsdal, Hordaland, Rogaland, samt Oslo og Akershus i 2014. Målgruppen er innvandrere med IMDi Postboks 8059 Dep. 0031 Oslo I Tollbugata 20, 0031 Oslo I Telefon: 24 16 88 00 I Telefaks: 24 16 88 01 E-post: post@imdi.no I Organisasjonsnummer: 987 879 696 I www.imdi.no

høyere utdanning og gode norskkunnskaper som ønsker karriereutvikling. Målsettingen å mobilisere personer i målgruppen til relevante posisjoner i arbeidslivet, samt å styrke bedrifters tilgang til høyt kvalifisert arbeidskraft. Resultatmål for programmet er blant annet at deltakerne skal komme i jobb, i ny jobb relevant i forhold til utdannelse, får karriereutvikling, eller får tilbud om styreverv. Videre ønsker NHO mediedekning om programmet. I tillegg til mentorrelasjonen innebærer programmet samlinger for adepter og mentorer, deltakelse i læringsgrupper, kompetanseheving i ledelse, styrekompetanse, retorikk og nettverksbygging. 13,5 dager har vært obligatoriske samlinger. Det ble også avholdt en nasjonal en dags konferanse «Arena Global Future konferanse». Det er etablert alumnigrupper sammen tidligere deltakere i flere regioner, og det ble gjennomført sosiale treff i regi av disse. 100 deltakere har deltatt i programmet i 2014 og 2015. Da programmet avsluttes i 2016 ble det ikke gjennomført evaluering fra deltakerne i 2015. Dokumentasjon av resultater fra programmet vil bli dokumentert i 2016. NHO registrerte imidlertid positive karriereendringer for 2/3 av deltakerne - karrierebevegelser i form av ny jobb og/eller tilbud om styreverv. Global Future fikk medieomtale i aviser og magasiner i alle de fire regionene, og i NHOs egne digitale flater. NHO samarbeidet med regionale rekrutteringsselskap om rekruttering av deltakere til programmet. Gjennom dette ble utvelgelsesprosessen profesjonell og ble opplevd som god av deltakerne, også av kandidater som ikke ble tatt inn i programmet, og det bidro til god informasjon til kandidatene om prosessen og til forventningsavklaringer. Deltakerne har fått oppfølgingssamtaler underveis med regional prosjektleder. Uformelle tilbakemeldinger fra deltakerne viser at flere har opplevd å få gjenopprettet selvtillit og mot, og at de har fått større nettverk som åpner nye dører. Flere forteller at deltakelse i programmet har vært en god referanse ved jobbsøkerprosesser. Mentorene ble rekruttert fra NHOs eget nettverk, og det ble lagt stor vekt på å finne en god match mellom mentor og adept. Grunnlaget for koblingen var adeptenes uttrykte behov i forkant, samt matching i forhold til adepts og mentors personlige egenskaper. Mange mentorer fra tidligere kull ønsket å bli mentorer igjen. Prosjektlederne la imidlertid vekt på å rekruttere nye mentorer for å bidra til ytterligere holdningsendringer i medlemsbedriftene. 65 70 % av mentorene var nyrekruttert. Mentor adept relasjonen betraktes som en av programmets suksessfaktorer. Uformelle tilbakemeldinger framhever følgende som de viktigste erfaringer / resultater med mentorprogrammet: Sparring til å heve forståelse for det norske arbeidsmarkedet Rom for å utvikle selvtillit Nettverksbygging Bedriftsutvikling Egen utvikling NHO melder at det ligger et forbedringspotensial i å knytte samarbeidspartnere enda tettere til deltakerne i programtiden, evt. arrangere flere bedriftsbesøk. Eksterne næringsaktører i de forskjellige regionene kan også inviteres til å bidra i nettverket. Mentorprogrammet VS Humentor (Virke og Seema as) Hovedorganisasjonen Virke er næringslivets nest største hovedorganisasjon og representerer over 20 000 virksomheter. Seema AS er en sosial entreprenør og har som ambisjon å bidra til økt mangfold i det norske arbeidsmarkedet. Virke arrangerer i samarbeid med Seema AS mentorprogrammet VS Humentor, som er et talent- og bedriftsutviklingsprogram, hvor også Side 2 av 7

virksomhetene hvor mentoren holder til får utbytte at kunnskapen mentoren får ved å være med i programmet. Hovedmålgruppen er unge kvinner med flerkulturell bakgrunn, med et utdanningsnivå på bachelor eller høyere. Andre som vil være målgruppen i programmet er mentorene, som vil være ledere på ulike nivåer og virksomheter. Hensikten med programmet er å bidra til at talentene skal få en sterkere tilknytning til det norske nærings- og arbeidslivet, få nye nettverk som kan åpne dører inn til arbeidslivet eller gi dem verktøy og veiledning om «spillereglene» i de ulike nettverkene. Målet med mentorprogrammet er også gjensidig læring mellom mentor og talent, og kunnskapsdeling i bedriften mentoren kommer fra. VS-Humentor mottok støtte i 2014 også. Programmet ble utviklet og startet opp med 10 talenter i Oslo i 2014, og det skal avsluttes i 2016. Mentorperioden varer i 18 måneder Mentorskapets omfang (kontakt med talent) er minimum 2 timer pr måned. Matching av talenter og mentorer skjedde på bakgrunn av grundig individuell kartlegging av både talentenes behov og ønsker, samt mentorenes kompetanse og interesser. Den avgjørende faktoren var talentenes personlige utvikling og ikke bransje. Mentorene er rekruttert fra Virkes og Seemas egne nettverk. Mentorer og talenter møtes gjennomsnittlig en gang i måneden. Møtene evalueres hver gang av begge parter. Rapporter sendes til Seema. Mentorene får oppfølging av Virke og Seema. Talentene skal i løpet av mentorprogrammet tilby kurs, foredrag eller workshop for bedriftene deres mentorer kommer fra. Dette skjer i samarbeid med Seema. Etter hvert mentormøte fyller begge parter ut et elektronisk spørreskjema. Dette skjemaet gjør det enklere å følge opp deltakerne og samtidig ha en oversikt over aktivitet og hvilke områder som jobbes med. Tilbakemeldingene viser at deltakelse i programmet har satt i gang prosesser hos alle. Alle mentorer fikk tilbud om fire timers kurs i mangfoldsledelse. Evalueringen fra kurset i mangfoldsledelse viser, at det var ulik kunnskap og holdninger til begrepet mangfoldsledelse blant mentorene. Det var ulik oppfatning om det finnes et skille mellom mangfoldsledelse og god ledelse. Dermed var det også ulik vilje til å ta til seg at mangfoldsledelse er lønnsomt. Mentorbedriftene er ulike i størrelse og forretningsområder, og det er behov for større grad av skreddersøm enn først antatt, når det virksomhetspakke på mangfoldsledelse. Begrepet mangfoldsledelse virker imidlertid til å ha blitt et begrep som deltakere, mentorer og virksomheter tar i bruk og problematiserer i større grad. Mentorprogrammet har blitt justert og videreutviklet underveis som følge av erfaringer som gjøres. Det gjelder for eksempel grad av oppfølging av mentorer og mentees og temaer for oppfølging og samlinger. Seema har også innhentet tanker og erfaringer fra mentorene for å kvalitetssikre både utviklings- og gjennomføringsfasen av programmet. Resultater og effekter av programmet vil bli formidlet etter avslutning i 2016. Oslo kommune OXLO Mentorprogram for masterstudenter Byrådsavdeling for næring og eierskap etablerte OXLO mentorprogram for masterstudenter høsten 2014 med støtte fra IMDi. Hensikten med programmet er å gi studenter med minoritetsbakgrunn kunnskap, nettverk og kvalifikasjoner som øker deres mulighet til å få arbeid i offentlig sektor. Programmet skal også bidra til at Oslo kommune øker andelen ansatte med flerkulturell bakgrunn til stillinger i kommunen som krever høyere utdanning. Målgruppen er studenter med flerkulturell bakgrunn på masternivå ved læresteder i Oslo / Osloregionen. Studentens masteroppgave skal være tematisk knyttet til utfordringer og forskningsspørsmål av interesse for kommunen, og målsettinger for det kommunale tjenestetilbudet i Oslo. Kandidatene tilbys mentor i en av kommunens etater eller virksomheter. De får faglig og/eller praktisk bistand ifm masteroppgaven, og de får muligheten til kortvarige prosjektoppdrag / internship knyttet til kandidatens kompetanse. Side 3 av 7

8 mentorrelasjoner ble etablert i 2015 med studenter fra UiO, HiOA og NMBU. Det ble gjennomført oppstartmøter og utarbeidet mentorplan for hver hvert mentorpar, og alle ble fulgt opp individuelt gjennom året. Alle ble tilbudt møter med veileder fra studentenes læresteder. Det ble arrangert fagsamlinger og workshops for studentene. Mentorprogrammet er presentert på kommunens hjemmesider og gjennom egne Facebook-side. Her er også studentene og deres mentorer profilert med bilder, artikler om hendelser og arrangementer, samt tematikk i masteroppgavene. Studentene er tilbudt kurs i bruk av sosiale media. Mentorprogrammet og studentene har også blitt presentert og profilert på ulike konferanser og arrangementer som for eksempel Global Talent Week 2015. Likestilling, Inkludering og nettverk (LIN): «Veien inn til arbeidslivet» LIN gjennomførte mentorprogrammet «Veien inn til arbeidslivet» i 2015 med 8 mentorrelasjoner. LIN hadde ikke erfaring med mentorprogram fra tidligere og samarbeidet med Likestillingssenteret om planlegging, organisering og gjennomføring. Målgruppen var minoritetskvinner med høy utdanning. De ble rekruttert fra et annet prosjekt i regi av LIN. Mentorene ble rekruttert LINs samarbeidspartnere og fra andre virksomheter som LIN kontaktet direkte. Adept og mentor ble koblet sammen på bakgrunn av adeptenes utdanning og behov mot mentorenes kompetanse og utdanning. I samarbeid med Likestillingssenteret ble det arrangert kurs i mentoring med tre moduler. Mentorrelasjonene hadde mentormøter minst en gang i måneden gjennom hele perioden. Hvert møte ble evaluert og det ble gitt tilbakemelding til LIN. LIN fulgte opp hver enkelt mentorrelasjon månedlig gjennom kontakt per telefon eller epost. Det ble arrangert to nettverksmøter for adeptene i prosjektperioden. LIN opplevde at særlig rekruttering av mentorer ble en lang og tidkrevende prosess, som pga den korte prosjektperioden førte til færre mentormøter enn planlagt. LIN opplevde at det kunne vært brukt enda mer tid på forventningsavklaring i mentorrelasjonene. For eksempel hadde enkelte adepter forventning om at mentoren skulle hjelpe vedkommende inn i en jobb. Mentorer og adepter har fortløpende evaluert mentormøter, kursdager og nettverksmøter. LIN har gjennom dette fått tilbakemeldinger og har kunnet justere programmet underveis. Dette ble opplevd som veldig nyttig. Tilbakemeldingene har i all hovedsak vært positive, og LIN tar med seg lærdom til neste gang de arrangerer mentorprogram. Tre av adeptene kom inn i sin første jobb gjennom deltakelse i programmet. Likestillingssenteret: Mentornettverk for gründere med innvandrerbakgrunn Likestillingssenteret gjennomførte et mentorprogram for innvandrere som ønsket å etablere egen bedrift. I alt 8 mentorpar ble koblet sammen i prosjektet. Målsettingen var å styrke gründerens muligheter til å lykkes med etablering, gi gründerne en diskusjonspartner i etableringsprosessen, styrke gründernes kompetanse og gi dem utvidet nettverk. Gründerne ble rekruttert fra et pågående etablererkurs i regi av Hedmark Fylkeskommune. Mentorene var personer i næringslivet som selv hadde lykkes i etablering av egen virksomhetside. De ble rekruttert gjennom «jungeltelegrafen» og ble kontaktet direkte. Utgangspunkt for kobling av gründer og mentor var bransje for etableringen. Første møte i mentorparene skjedde på en kick-off samling. For å hjelpe mentorparene med å komme i gang utarbeidet Likestillingssenteret egne tema- og hjelpeark. Det ble tilbudt opplæring av mentorene. Her ble det blant annet benyttet Mentor+ spillet som er utviklet i Danmark. I tillegg til opplæringssamlinger for gründerne ble det også formidlet ulike aktuelle møteplasser og nettverk. Mentormøtene utgjør essensen i mentorprogrammet. Antall møter og hyppighet varierte veldig mellom mentorparene. Enkelte møttes bare to ganger, menas andre møttes 10 ganger. Rekruttering av gründere var enkelt, da de allerede var deltakere i et kurs for etablerere. Rekruttering av mentorene ble derimot mere tidkrevende. Hver mentor ble spesialplukket og Side 4 av 7

tilpasset kompetansen og bransjen som gründerne etterspurte. Det måtte likevel tas hensyn til at mentoren ikke skulle oppleve gründeren som en potensiell konkurrent. Både gründere og mentorer meldte at det oppsto gode relasjoner med gjensidig respekt. Selv om mentorparene ble oppfordret til å lage møteplan og prioritere mentormøtene, viste det seg at tid til nettopp dette ble en flaskehals. Tilbakemeldingene er likevel at møtene ble opplevd som veldig nyttige for begge parter. Likestillingssenteret opplevde imidlertid at mentorene ofte var mer tilgjengelige og deltakende på arrangementer og møter enn gründerne. I egenevalueringen mente alle gründerne, med ett unntak, at de var nærmere en etablering enn da mentorrelasjonen startet. En fikk etablererstipend fra Innovasjon Norge til en prøveproduksjon. De opplever alle at de har fått økt kompetanse om etablering. Mentorene melder også at de har hatt læringsutbytte av mentorrelasjonen. VINN: Mentor- og traineeordning for personer med innvandrerbakgrunn Mentorprogrammet til VINN hadde som hovedmålsetting å styrke innvandreres vei inn i arbeidslivet gjennom motivasjon, kunnskap og personlig utvikling. Målgruppen var arbeidssøkere med innvandrerbakgrunn. Programmet hadde som resultatmål at 50 % av adeptene skulle være i posisjon til å søke arbeid eller utdanning. Adeptene ble rekruttert gjennom Voksenopplæringen, kommunens flyktningetjeneste, Nav og sosiale medier. De ble valgt ut etter intervju og vurdert på bakgrunn av grunnleggende ferdigheter, yrkesønske, samt motivasjon. Mentorene var ledere i bedrifter og virksomheter i både offentlig og privat sektor i regionen. De ble rekruttert gjennom VINNs eget nettverk. 8 mentorpar ble etablert. De ble koblet sammen med bakgrunn i adeptenes yrkesønsker. Adepten har vært i mentorenes bedrifter en dag i uken gjennom hele perioden. Det ble avholdt oppstartsamling for mentorene og en for adeptene. Videre ble det arrangert 5 fagsamlinger for adeptene. Det ble arrangert avslutningssamling, der lokale medier stilte og lagde sak. Det ble gjennomført midtveisevaluering og sluttevaluering av både adepter og mentorer. Tilbakemeldingene fra mentorbedriftene var svært positive, de var fornøyde med prosjektet og kunne tenke seg å være mentorbedrift igjen. Fire av de otte adeptene fikk jobb etter endt deltakelse i programmet, to av dem i mentorbedriften. VINN vil på bakgrunn av erfaringene fra dette programmet utarbeide skisse for læringsutbyttebeskrivelse for mentorbedriftene. Bærum kommune Voksenopplæringssenteret Bærum kommune gjennomførte et mentorprogram for elever med akademisk bakgrunn i norskopplæringen ved Voksenopplæringssenteret, som var i praksis i en av kommunens virksomheter. Hensikten var å høyt kvalifiserte innvandrere ut i arbeid så raskt som mulig. Adeptene ble rekruttert fra norskkurs for akademikere, og mentorene ble rekruttert av egen mentorkoordinator fra HR-enheten i kommunen. Adeptene fikk tilbud om både praksisplass og mentor i en av kommunens virksomheter. Adeptene fikk oppfølging av lærer fra Voksenopplæringssenteret og av mentorkoordinator. Mentorene fikk veiledning og oppfølging av mentorkoordinator. Bærum kommune nedsatte en styringsgruppe for programmet bredt sammensatt av representanter fra ulike enheter i kommunen som HR, flyktningetjenesten, NAV, Voksenopplæringssenteret, Næringssjefen og fra Bærum Næringsråd. Det ble etablert seks mentorpar i praksisplasser i fem av kommunens virksomheter. En av adeptene ble tilbudt sommerjobb, og to fikk tilbud om fortsatt praksisplass. De fleste fortsatt også på neste nivå i norskopplæringen. Gjennom prosjektet ble det satt i gang et systematisk arbeid for å finne egnede praksisplasser i kommunen. Som en følge av prosjektet ble det opprettet en nettverksbank av aktuelle mentorer og tjenestesteder i Bærum kommune. Prosjektet videreføres ved at funksjonen med mentorkoordinator i HR-enheten gjøres permanent. Side 5 av 7

Flere av adeptene hadde forventninger om å få jobb hos mentor/praksisplassen, selv om det var tydeliggjort på forhånd at dette ikke kunne forventes. Det er nødvendig å bruke mer tid på gjensidige forventningsavklaringer i etableringen av en mentorrelasjon. Videre hadde enkelte adepter sterk yrkesstolthet og ønske om praksis innen eget yrke, selv om dette kunne bli vanskelig innenfor kommunens tjenesteapparat. Mentorkoordinator opplevde at det ble svært tidkrevende å finne mentorer innenfor kommunens tjenesteapparat. Det å få avklart hvert enkelt mentoroppdrag tok tid, og det ville vært hensiktsmessig i tillegg å få hjelp fra kommunikasjonsenheten i kommunen til å markedsføre mentorprogrammet bedre. Oppsummering av erfaringer på tvers av programmene En mer grundig gjennomgang av erfaringer gjort i hvert enkelt program finnes i de vedlagte tilskuddsrapportene. Vi vil herved gi en kort oppsummering av hva som etter vår vurdering er erfaringer gjort på tvers av programmene, som også kan ha relevans for andre som skal etablere og gjennomføre et mentorprogram. Vi bygger dette på vår dialog med tilskuddsmottakerne, samt på vår generelle kunnskap om mentoring gjennom bl.a. faglitteraturen. Erfaringene fra disse mentorprogrammene er sammenfallende med erfaringene gjort i programmene som mottok tilskudd fra IMDi i 2014, som er oppsummert i eget notat som finnes på IMDis hjemmesider her: xxx.xx Forberedelse og oppstart Samarbeidspartnere Basert på hva som er målsettingen med mentor- eller traineeprogrammet er det nyttig å knytte kontakt med viktige samarbeidspartnere, og eventuelt invitere til deltakelse i styringsgruppe eller en referansegruppe. Dette kan for eksempel være NAV-kontoret, opplæringstjenester, høgskolemiljøer, representanter for det lokale næringslivet, HR-leder m-fl. Det kan bidra til forankring av erfaringer og kunnskap utover det aktuelle programmet. Kartlegging av adeptenes behov og læringsmål Det bør settes av tid til å kartlegge adeptenes individuelle kunnskaps- og kompetansebehov og utviklings- og læringsmål. Flere av programmene erfarte at det er nyttig å være grundig i denne fasen, samt å bruke tid på å få adeptene til å formulere egne læringsmål og forventninger til deltakelse i programmet. Gode prosesser for rekruttering av mentorer Mens de færreste av programmene opplevde problemer med å rekruttere adepter, opplevde samtlige programmer at rekruttering av mentorer tok betydelig lengre tid enn forventet. Dette bør legges inn i planleggingen av et program. Programarrangøren bør lage egen strategi for rekruttering av mentorer. Denne bør ta utgangspunkt i målsettingen med programmet og adeptenes behov. Opplæring Både adepter og mentorer kan være i behov av opplæring i mentorrelasjonen og de gjensidige rollene. Dette gjelder også gjensidige forventningsavklaringer i mentorrelasjonen. Ofte har adeptene hatt forventninger eller forhåpninger om å få jobb i bedriften mentoren jobber i. Flere av programmene har arrangert samlinger for både adepter og mentorer for å bidra med kompetanseheving og for å legge til rette for nettverksbygging og erfaringsdeling. Læringsplaner og samarbeidsavtaler Det anbefales å utarbeide individuelle læringsplaner med læringsmål for adeptene, at disse tas med på alle mentormøtene. Også mentorer kan ha læringsutbytte av mentorrelasjonen. Dette meldes tilbake fra mentorene i de fleste av programmene. Det kan være nyttig for mentorene at de selv formulerer egne forventinger og eventuelt læringsmål for deltakelse i programmet. I ett av Side 6 av 7

programmene ble adeptene delt inn i læringsgrupper som ble oppfordret til å arrangere og lede egne møter. For mange ble dette en gode arena for utvikling og erfaringsutveksling. Gjennomføring Individuell oppfølging For å bidra til god progresjon i mentorrelasjonen trenger gjerne både adepter og mentorer individuell oppfølging underveis i programmet. Dette gjøres på fysiske møter eller telefonsamtaler. Det har vært praktisert ulikt mellom programmene. Enkelte programmer har hatt kontakt med begge parter individuelt per epost eller telefon. I samarbeidsavtalen har noen programmer lagt inn at begge parter skal rapportere tilbake til arrangør etter hvert mentormøte. Begge har blitt kontaktet ved manglende rapportering. Tilrettelegging for nettverksmøter, fagsamlinger og møteplasser Ved å arrangere samlinger for både adepter og mentorer (hver for seg og i fellesskap) blir det mulighet for kompetanseheving og erfaringsutveksling. Gjennom dette kan begge parter også få bedre rolleforståelse og bedre utnyttelse av mentorrelasjonen. Adeptene kan støtte hverandre i egen utviklingsprosess. Løpende evalueringer Flere av programmene har praktisert evalueringer fra både adeptene og mentorene etter mentormøtene og samlingene. Dette har bidratt til økt bevissthet om egen lærings- og utviklingsprosess for begge parter. Det har også bidratt til å forbedre eller justere programmet underveis. I enkelte tilfeller har mentorrelasjonen måttet avsluttes på grunn av personlige forhold, eller hvis en av partene for eksempel har byttet jobb. Gjennom fortløpende evalueringer får programarrangørene bedre oversikt over fremdriften i programmet og kan vurdere mulighetene for god måloppnåelse for den enkelte og for programmet i sin helhet. Profilering i media Flere av programmene har oppnådd oppmerksomhet i lokale media. Dette har bidratt til å inspirere både adepter og mentorer underveis i programmet. Gjennom profilering i media blir adeptene vist frem som gode rollemodeller og andre virksomheter kan la seg inspirere til å søke og utnytte mangfoldet på en god måte. Avslutning For å kunne vurdere i hvilken grad programmets målsetting og resultatmål ble oppnådd ble det også gjennomført sluttevalueringer fra adepter og mentorer i de fleste av programmene. Arrangørene har gjennom dette også fått tilbakemelding på hva som kan gjøre programmet bedre. Tilbakemeldingene var jevnt over positive til alle arrangørene. Mange adepter opplevede deltakelse i programmet positivt og melder om økt nettverk, kunnskap og optimisme. Side 7 av 7