PROTOKOLL FOR DISTRIKTSMØTET I DISTRIKT 104 A 1 Harstad, 15. - 16. april 2016 FREDAG 15. april 2016 Sak 1.0 Åpning av distriktsmøtet 2016 1.1 Åpning ved hovedkomiteens leder Torgeir Pettersen, LC Lødingen 1.2 Musikalsk innslag fra Harstad kulturskole. 1.3 Lions Etiske Norm ved Rigmor Beck, LC Lødingen. 1.4 Minnestund over avdøde medlemmer ved DG Rolf Helge Stave og DS Arild Dahle. 1.5 På vegne av arrangørklubbene ønsker presidenten i LC Harstad Sør, Harald Kaarbø delegater/deltakere velkommen. 1.6 Musikalsk innslag fra Harstad Musikkskole. 1.7 Ordfører i Harstad, Marianne Bremnes, ønsker velkommen til Harstad. 1.8 Formell åpning av distriktsmøtet ved DG Rolf Helge Stave. LØRDAG 16. april 2016 Arrangement: Distriktsmøte i distrikt 104A1 Møtested: Scandic Hotel, Nordic Hall Møtestart: Kl. 0900 Sak 2.0 Konstituering av distriktsmøtet 2016 2.1 Åpning av møteforhandlingen v/ DG Rolf Helge Stave
2.2 Valg av møteleder Som møteledere velges: 1: PDG Torgeir Pettersen, LC Lødingen 2: VDG I Evy Einarsen, LC Porsanger Som møteledere for distriktsmøte 2016 velges: 1: PDG Torgeir Pettersen, LC Lødingen 2: VDG I Evy Einarsen, LC Porsanger 2.3 Valg av møtesekretær / referenter Som møtesekretær / referenter velges: 1: Mette Berg LC Lødingen 2: Roald Skoglund LC Harstad Sør Som møtesekretær / referenter velges: 1: Mette Berg LC Lødingen 2: Roald Skoglund LC Harstad Sør: 2.4 Valg av 2 delegater til å underskrive protokollen. Som delegater til å underskrive protokollen velges: 1: Britt Elin Hætta Isaksen LC Tana-Nesseby 2: Ove Storøy LC Ballangen Som delegater til å underskrive protokollen velges: 1: Britt Elin Hætta Isaksen LC Tana-Nesseby 2: Ove Storøy LC Ballangen 2.5 Valg av tellekorps 4 personer. Distriktsrådets forslag: Som tellekorps velges 1: Rigmor Bech LC Lødingen 2: Martin Hansen LC Evenes 3: Asgeir Blix LC Lofoten 4: Steinland Synnøve LC Dyrøy Som tellekorps 4 personer velges: 1: Rigmor Bech LC Lødingen 2: Martin Hansen LC Evenes 3: Asgeir Blix LC Lofoten 4: Steinland Synnøve LC Dyrøy Distriktets motto Distrikt 2014 ets 2015: motto Lions 2014 hjelper - 2015 med Lions stolthet hjelper og med glede stolthet og glede 2
2.6 Valg av redaksjonskomite 3 medlemmer. Distriktsrådets forslag: Som redaksjonskomite velges: 1: Kjell Solstad LC Finnsnes 2: Willy Bygdevoll LC Bardu 3: Arne Christoffersen LC Lofoten Som redaksjonskomite velges: 1: Kjell Solstad LC Finnsnes 2: Willy Bygdevoll LC Bardu 3: Arne Christoffersen LC Lofoten 2.7 Valg av reisefordelingskomite 3 medlemmer. Distriktsrådets forslag: Som reisefordelingskomite velges: 1: Georg Joramo LC Andenes 2: Roald Nilsen LC Nordkapp 3: Torgeir Pettersen LC Lødingen Som reisefordelingskomite velges: 1: Georg Joramo LC Andenes 2: Roald Nilsen LC Nordkapp 3: Torgeir Pettersen LC Lødingen Sak 3.0 Opprop og godkjenning av delegater. 3.1 Navneliste over påmeldte delegater / deltakere ligger i utlevert delegat og Deltakermappe. Antall delegater settes til 69 Antall delegater settes til 69 Opprop liste over observatører. 11 observatører møtte. Sak 4.0 Godkjenning av innkalling, dagsorden og forretningsorden 4.1 Innkalling: Distriktsmøtet ble kunngjort og presentert på distriktsmøtet i Lakselv i april 2015. Møtested og tidspunkt har vært lagt ut på distriktets hjemmeside. Frist for innsending av saker til behandling var 1. februar 2016. Denne fristen ble også nevnt i DG`s månedsbrev for desember 2015 og orientert om på Distriktsrådsmøtet 30. januar 2016. 3
12. februar 2016 ble påmeldingsliste og invitasjon fra arrangørklubbene v/lc Lødingen lagt ut på distriktets hjemmeside. Dagsorden og saksdokumenter ble sendt til fagsjefer, soneledere og alle klubber pr. mail den 28.mars 2016. Saksdokumentene ble også lagt ut på Distriktets hjemmeside 28.mars. 4.2 Dagsorden: Dagsorden ble lagt ut på distriktets hjemmeside, sendt ut til fagsjefer, soneledere og klubbene i distriktet sammen med saksdokumenter, den 28.mars 2016. 4.3 Forretningsorden: Forretningsorden ble sendt ut sammen med saksdokumentene Innkallingen godkjennes Dagsorden godkjennes Forretningsorden godkjennes Innkallingen godkjennes Dagsorden godkjennes Forretningsorden godkjennes Sak 5.0 RAPPORTER 5.1 Rapport fra IPDG for Lionsåret 2014 2015 5.2 Rapport fra DG foreløpig for året 2015 2016 5.3 Rapport fra fagsjefene 5.4 Rapport fra sonelederne Følgende hadde ordet til rapportene: 5.2 DG, Rolf Stave 5.3 NAC, Ingrid Granås 5.3 GLT, Torgeir Pettersen 5.3 GMT, Evy Einarsen 5.1 Rapporten tas til etterretning 5.2 Rapporten tas til etterretning 5.3 Rapportene tas til etterretning 5.4 Rapportene tas til etterretning 4
5.1 Rapporten tas til etterretning 5.2 Rapporten tas til etterretning 5.3 Rapportene tas til etterretning 5.4 Rapportene tas til etterretning Sak 6.0 HELSESPORTSUKENE I FINNMARK 6.1 Rapport fra Helsesportsuka i Tana/Nesseby v/arne Banne 6.2 Rapport fra Helsesportsuka i Porsanger v/ Trygve Myrmel Følgende hadde ordet til rapportene: 6.2 Trygve Myrmel Det ble vist film fra Helsesportsuka i Tana/Nesseby 6.1 Rapporten tas til etterretning 6.2 Rapporten tas til etterretning 6.1 Rapporten tas til etterretning 6.2 Rapporten tas til etterretning Sak 7.0 RIKSMØTESAKER Sakslisten til Riksmøtet offentliggjøres i The Lion. PDG Torgeir Pettersen gikk gjennom aktuelle saker som kommer opp på Riksmøtet i mai 2016. Forslag: Saken tas til orientering. Følgende hadde ordet: Alf-Erling Isaksen, Tana/Nesseby Sak 8.0 INNKOMNE SAKER. 8.1 Endring i lov- og arbeidsordning. 5
Distriktsmøtet vedtar de endringer i lov og arbeidsordning som er fremlagt. Følgende hadde ordet: Roald Nilsen, LC Nordkapp Distriktsmøtet vedtar enstemmig de endringer i lov og arbeidsordning som er fremlagt. 8.2 Ny ordning for valg av Guvernørrådsleder Distriktsrådet ber delegater fra 104 A1 støtte Guvernørrådets forslag på Riksmøte. (Riksmøtesak 3.6, Guvernørrådet uttaler: For å kunne sikre et best mulig samarbeid i GR, sees det som fornuftig at GR velger sin egen leder. Krever 2/3 flertall) Følgende hadde ordet: Torgeir Pettersen Distriktsrådet ber delegater fra 104 A1støtte Guvernørrådets forslag på Riksmøte. (Riksmøtesak 3.6, Guvernørrådet uttaler: For å kunne sikre et best mulig samarbeid i GR, sees det som fornuftig at GR velger sin egen leder. Krever 2/3 flertall). 8.3 Arbeids- og ansvarsbeskrivelse for leder av ITC Distriktsrådet vedtar at arbeids og ansvarsbeskrivelse godkjennes med endring til 2 års funksjonstid. Følgende hadde ordet: Roald Nilsen Distriktsrådet vedtar enstemmig at arbeids og ansvarsbeskrivelse godkjennes med endring til 2 års funksjonstid. 8.4 100 Årsjubileumet i 2017 Markering v/evy Einarsen Følgende hadde ordet: Vibeke Aasland. 6
Saker utenom sakslisten: Rolf Stave, delte ut div utmerkelser. Vimpel til President i Harstad Sør, Vimpel til Vibeke Aasland, utmerkelse til LC Søreisa v/trude Rokstad for medlemsverving samt Synnøve Berntsen som får ildsjel utmerkelse fra distrikt 104A på Riksmøtet 2016 8.5 Arrangør av distriktsmøtet i 2018 LC Finnsnes LC Finnsnes Sak 9.0 ORIENTERINGER. 9.1 Orientering om ungdomsleiren 2015 V /DG Orienteringen tas til etterretning Orienteringen tas til etterretning 9.2 Orientering om Kvinner i Lions / Evy Einarsen Orienteringen tas til etterretning 9.3 Orientering om Kongemedaljefondet v/dg Orienteringen tas til etterretning 7
9.4 Orientering om Distriktsinndelingen v/dg Følgende hadde ordet: Alf-Erling Isaksen. Sak 10.0 FASTSETTELSE AV KONTINGENT Dagens kontingent på kr 200,- pr. medlem beholdes for lionsåret 2016 2017 Dagens kontingent på kr 200,- pr. medlem beholdes for lionsåret 2016 2017 Sak 11.0 REGNSKAP 11.1 Sluttregnskap for Lionsåret 2014 2015 v/ DK Georg Joramo Distriktsrådets forslag til godkjenning: Regnskapet for Lionsåret 2014-2015 godkjennes. Regnskapet for Lionsåret 2014-2015 godkjennes. 11.2 Foreløpig regnskap for 2015 2016 v/ DK Georg Joramo Følgende hadde ordet: Jon Birkelund Evy Einarsen Arne Christoffersen Alf- Erling Isaksen Det foreløpige regnskap tas til orientering Distriktsmøtes vedtak: Det foreløpige regnskap tas til orientering 8
11.3 Aktivitetskonto Fondskonto v/dk Georg Joramo Sak 12.0 Budsjett for Lionsåret 2016 2017 v/dk Georg Joramo. Budsjettet for Lionsåret 2016 2017 tas til orientering og DG/ Distriktsrådet gis fullmakt til å gjøre interne omfordelinger / budsjettendringer innenfor rammen av det totale budsjett. Budsjettet for Lionsåret 2016 2017 vedtas og DG/ Distriktsrådet gis fullmakt til å gjøre interne omfordelinger / budsjettendringer innenfor rammen av det totale budsjett. Sak 13.0 Valg 13.1 Valg / stadfestelse av Distriktsguvernør for lionsåret 2016 2017 13.2 Valg av VDG I for Lionsåret 2016-2017 13.3 Valg av VDG II for Lionsåret 2016-2017 13.4 Valg av Revisor for Lionsåret 2016-2017 13.5 Valg av fagsjef IRC for Lionsårene 2016-2018 (2 år) 13.6 Valg av fagsjef YEC for Lionsårene 2016-2018 (2 år) 13.7 Valg av fagsjef ITC for Lionsårene 2016-2018 (2 år) 13.8 Valg av fagsjef NAC for Lionsårene 2016-2018 (2 år) 13.9 Valg av fagsjef PRC for Lionsårene 2016-2018 (2 år) 13.10 Valg av fagsjef GMT for Lionsåret 2016-17 (1 år som er resten av perioden) Valgkomiteens forslag: 13.1 Til Distriktsguvernør for Lionsåret 2016 2017 stadfestes valget på VDG I Evy Einarsen, LC Porsanger Vedtak: Evy Einarsen valgt 13.2 Til VDG I for Lionsåret 2016 2017 velges Kjell Solstad LC Finnsnes 9
Vedtak: Kjell Solstad valgt 13.3 Til VDG II for Lionsåret 2016 2017 velges Jan-Roger Henriksen, LC Lødingen Vedtak: Jan-Roger Henriksen valgt 13.4 Til Revisor for Lionsåret 2016-2017 velges Per Arild Larsen LC Andøy Vedtak: Per Arild Larsen valgt 13.5 Til fagsjef IRC for Lionsårene 2016-2017 velges Heidi Johansen, LC Porsanger Vedtak: Heidi Johansen valg 13.6 Til fagsjef YEC for Lionsårene 2016-2018 velges: 1. Emma Kristensen, LC Kjøpsvik 2. Arne Ragnar Sørensen LC Andenes 3. Tove Bygdevoll, LC Bardu Vedtak: Arne Ragnar Sørensen, valgt 13.7 Til fagsjef ITC for Lionsårene 2016-2018 velges Roald Nilssen, LC Nordkapp. Vedtak: Roald Nilsen valgt 13.8 Til fagsjef NAC for Lionsårene 2016-2018 velges Ingrid K. Granås, LC Lødingen. Vedtak: Ingrid Granås valgt 13.9 Til fagsjef PRC for Lionsårene 2016-2018 velges: 1. Øystein Elvevold, LC Finnsnes. 2. Steinar Mikalsen, LC Hasvik. Vedtak: Øystein Elvelvold valgt 13.10 Til fagsjef GMT for Lionsåret 2016 2017 velges Kirsti O. Pedersen, LC Hammerfest Vedtak: Kirsti O. Pedersen valgt 13.11 Valgkomite: Leder: VDG1 Kjell Solstad Medlem: Ole Elverum Medlem: Kirsti O Pedersen 10
Vedtak: Leder: VDG1 Kjell Solstad Medlem: Ole Elverum Medlem: Kirsti O Pedersen Info: Kvinnegruppen i 104 A1: Leder: Medlem: Medlem: Kirsti O Pedersen Tove Bygdevoll Britt Elin Hætta Isaksen. Ivan Eikelman, LC Kautokeino, lions clubs eldste medlem spurte med henvisning til filmen «vår historie» om noen viste hva som var vår historie, dvs. distrikt 104A. Evy Einarsen opplyste hvem som evt. kunne ha denne historien og at det burde settes ned en komite til å skrive distrikt 104A sin historie. Hans Joacim Hammer, LC Bardu kort om Viken senteret og at en nå ser løsningen på prosjektet som finansieres av Lions distrikt 104A1. Sak 14.0 DISTRIKTSGUVERNØR ELECT, Evy Einarsen har ordet: 14.1 Presentasjon av det nye styret / rådet. Distriktsguvernør Evy Einarsen, LC Porsanger Vise DG 1 Kjell Solstad, LC Finnsnes Vise DG 2 Jan Roger Henriksen, LC Lødingen Kasserer Georg Joramo, LC Andenes Sekretær Arild Dahle, LC Andøy IPDG Rolf Stave, LC Andenes DK 100 års jubil. Steinar Mikalsen, LC Hasvik Fagsjef YEC Arne Ragnar Sørensen, LC Andenes Fagsjef ITC Roald Nilssen, LC Nordkapp Fagsjef NAC Ingrid K Granås, LC Lødingen Fagsjef GMT Kirsti O Pedersen, LC Hammerfest Fagsjef GLT Torgeir Pettersen, LC Lødingen Fagsjef PRC Øystein Elvevold, LC Finnsnes Fagsjef IRC Heidi Johansen, LC Porsanger Soneleder S1 Rosel Olsen, LC Hammerfest Soneleder S2 Jon Birkelund, LC Tromsø 11
Soneleder S3 Soneleder S4 Soneleder S5 Armann M Eide, LC Narvik / Ankenes Jan Roger Henriksen, LC Lødingen Dan Viggo Vårum, LC Lofoten 14.2 Presentasjon av Handlingsplan for påtroppende Distriktsguvernør. Se sakspapirer. Sak 15.0 DISTRIKTSMØTE I 2017 PÅ ANDENES 15.1 Presentasjon fra arrangør v/bård Klausen Sak 16.0 AVSLUTNING v /DG ROLF HELGE STAVE SØNDAG 17. APRIL HEIMREISE Harstad 16.4.2016 Torgeir Pettersen (Sign) Evy Einarsen (Sign) Britt Elin Hætta Isaksen (Sign) Ove Storøy (Sign) 12