Bibliotekutvalget. Referat fra UHRs bibliotekutvalg 10. desember 2014

Medlemmer: Bibliotekdirektør Dagmar Langeggen (leder), Handelshøyskolen BI Bibliotekdirektør Lisbeth Tangen (nestleder), NTNU Bibliotekdirektør Bente Andreassen, Universitetet i Oslo Bibliotekdirektør Berit Eliassen, Universitetet i Nordland Fungerende bibliotekdirektør Ane Landøy, Universitetet i Bergen Andre vara: Bibliotekleder Sidsel Moum, Arkitekt og designhøgskolen i Oslo Seksjonssjef Sølvi Karlsen, Høgskolen i Sør-Trøndelag Hovedbibliotekar Sigbjørn Hernes, Høgskolen i Lillehammer Læringssenterdirektør Lars Egeland, Høgskolen i Oslo og Akershus Første vara: Leder høgskolebiblioteket Anna Løken, Høgskolen i Hedmark Andre vara: Hovedbibliotekar Irene Hunskår, Haraldsplass diakonale høgskole Fra UHRs sekretariat: Seniorrådgiver Vidar Røeggen, UHR Andre: Katrine Weisteen Bjerde, CRIStin Ivar Torgersen, CRIStin Eystein Guldbekk, UIO Hilde Trygstad, Diakonhjemmet høgskole Forfall: Bibliotekdirektør Maria Carme Torras i Calvo, Høgskolen i Bergen Viserektor for FOU Erik Kyrkjebø, Høgskulen i Sogn og Fjordane Referat fra UHRs bibliotekutvalg 10. desember 2014 Tid: kl. 10.00 15.00 Sted: Universitets- og høgskolerådet, Stortorget 2, Oslo Saksliste Sak 34/14 Godkjenning av saksliste Sak 35/14 Orientering fra sekretariatet Sak 36/14 Oppfølging av referat fra 11. september 2014 Sak 37/14 Status arbeidsgrupper Læringstjenester Forskningstjenester

Statistikk- og styringsdata Sak 38/14 Swets konkurs CRIStin orienterer Sak 39/14 Tildeling av utviklingsmidler 2014 Sak 40/14 Nasjonal bibliotekstrategi Sak 41/14 Brev fra UH-Net Vest Sak 42/14 Møteplan for 2015 Sak 43/14 Orientering Evaluering av UH-ledersamling under NBs bibliotekledersamling Henvendelse fra programkomiteen under BIBSYS konferansen Bruk av bilder i bachelor og masteroppgaver i kunstuddanninger Sak 44/14 Eventuelt Oslo, 12. desember Dagmar Langeggen leder Vidar Røeggen sekretær

10.12.2014 34/14 Godkjenning av saksliste Bakgrunn: Innkalling med saksliste ble sendt ut en uke før møtet. Innkalling og saksliste ble godkjent.

10.12.2014 35/14 Orientering fra sekretariatet Sekretær i UHR-B Sekretæren i UHR-B (Vidar Røeggen) er også sekretær i Det nasjonale publiseringsutvalget. Den norske publiseringsindikatoren er evaluert og evalueringsrapporten ble lagt frem i januar 2014. Det stilles betydelige krav til UHR om å følge opp svakheter og mangler påpekt i evalueringen. I 2015 skal Vidar Røeggen derfor ha permisjon fra sin sekretærrolle i UHR-B for å kunne jobbe på heltid med oppfølgingen av evalueringsrapporten. Hovedmålsettingen for 2015 er å legge til rette for et nytt nettsted for publiseringsindikatoren i NSD. Bibliotekleder ved Diakonhjemmet høgskole, Hilde Trygstad, har takket ja til å gå inn i et ettårig vikariat tilsvarende en 30 % stilling, som sekretær for UHR-B. Hilde Trygstad begynner i stillingen 1. januar 2015. Generalsekretær i UHR Stillingen som generalsekretær i UHR er nå lyst ut. Dette er en åremålsstilling (6 år), med oppstart fra 1. september 2015. Dagens generalsekretær Ola Stave har sittet i stillingen i to perioder. Utvalget tar sakene til orientering

10.12.2014 36/14 Oppfølging av referat fra 11. september 2014 Sak 24/14: Kurs i søknadsskriving. Den 19. september fikk vi bekreftet fra Nasjonalbiblioteket at de kr 50 000,- UHR-B har fått til å gjennomføre et kurs i søknadsskriving kan overføres til 2015. I vedtaket heter det at UHR-B ved AU skal ta initiativ til et møte med KD for å få til en dialog om virkemidler i forhold til UH-bibliotek. Denne saken ses i sammenheng med sak 40/14 Nasjonal bibliotekstrategi. Sak 27/14: Kort status for fagbibliotekkonferansen ved Ane Landøy Orientering fra Ane Landøy Programmet er ikke endelig ferdig, men det skal konkluderes når programkommiteen har sitt neste møte 12. desember. Programmet knyttes tett opp til tematikken i de nylig etablerte UHR-B gruppene: -Statistikk- og styringsdata -Undervisningsstøtte -Forskningstjenester Budsjettet er allerede overskredet noe, da de har på plass fire keynote speakers allerede. Navnet på konferansen blir UH-bibliotek konferansen. UHR-B er veldig positive til at programmet blir så tett koblet opp mot de tre arbeidsgruppene og ønsker at programkomiteen benytter kompetansen og ressursene i gruppene i det videre arbeidet. Det ble stilt spørsmål ved hvorfor man hadde valgt å bruke benevnelsen undervisningsstøtte og ikke læringsstøtte slik UHR-B har valgt å benevne sin arbeidsgruppe. Ane Landøy skulle undersøke dette nærmere. UHR-B understreket at de ønsket å gi honnør til programkomiteen for godt arbeid. Det er veldig viktig at denne konferansen blir bra dette første året slik at vi bereder grunnen for en fast årlig møteplass. Sak 29/14: Dagmar Langeggen og Vidar Røeggen stilte som representanter på vegne av høgskolene i CRIStins strategigruppe for konsortieavtaler 12. september 2014 og fremførte vedtaket fra møtet i UHR-B om at strategigruppen var for bredt sammensatt. Det orienteres nærmere under møtet og CRIStin er invitert under sak 38/14 til å orientere om hvordan de tenker å bruke denne gruppen videre. Det er fortsatt noe uklart hvordan CRIStin tenker å gjøre bruk av denne gruppen. Diskusjonene under møtet ble på et operativt nivå og en slik gruppe, med representasjon på direktørnivå, må brukes mer strategisk. De er ikke «hands on» i forhold til i forhold til enkelttidsskrifter og faktureringsrutiner. I møtet var også forskningsinstituttene og helseforetakene representert, noe som er forståelig gitt CRIStins mandat, men dette bidrar

samtidig til at det blir krevende å få gruppen fungere strategisk. CRIStin har ikke levert et referat fra dette møtet og derfor er det fortsatt litt uklart hva som kom ut av møtet eller om det ble konkludert med noe i forhold til videre arbeid. Derfor er også CRIStin invitert under sak 38/14 for å gi en orientering om hvordan de tenker å bruke gruppen videre. Sak 30/14 Etablering og konstituering av arbeidsgruppene tas opp i et eget punkt 37/14 i neste sak. Sak 31/14 UHRs høringssvar i forbindelse med MOOC-rapporten ble sendt ut via biblioteklederlisten 21. oktober 2014. Sak 33/14 Lyon-deklarasjonen. Legges frem for styret i UHR 3. februar 2015. UHR-B ledersamling 22. oktober. Behandles under sak 44/14 UHR-B er svært godt fornøyd med at styringsgruppen til UH-bibliotek konferansen har tatt utgangspunkt i de tre arbeidsgruppene under UHR-B når de har utarbeidet sitt program.

10.12.2014 37/14 Status arbeidsgrupper Sammensetning av arbeidsgrupper ble vedtatt i møte 11. september 2014. UHR har sendt ut oppnevningsbrev til institusjonene og UHR-B representantene har tatt initiativ til et første konstituerende møte: Arbeidsgruppe for statistikk- og styringsdata hadde sitt første møte 29. oktober 2014 i UHR. Dagmar Langeggen stod for innkalling av gruppen. Arbeidsgruppe for forskningstjenester har hatt et Skype-møte 9. oktober og senere et fysisk arbeidsmøte ved Høgskolen i Bergen 3. november. Maria Carme Torras I Calvo stod for innkalling av gruppen. Arbeidsgruppe for læringstjenester har sitt første møte i UHR fredag 5. desember. Anna Løken stod for innkalling av gruppen. UHR har kontaktet henholdsvis forsknings- utdannings- og administrasjonsutvalg om oppnevnelse av representanter herfra, men responsen her har latt vente på seg. UHR har uansett sett det som viktig at gruppene har møttes og satt i gang å arbeide. AU vil følge opp UHR-utvalgene med purring. Det er opprettet et eget område under UHR-B sine nettsider for arbeidsgruppene. Hvert utvalg gir en orientering fra sine første møter. Arbeidsgruppe for læringstjenester De hadde sitt første møte i UHR 5. desember 2014. Alle deltok. I forbindelse med gjennomgang av mandatet for arbeidsgruppene var denne arbeidsgruppen opptatt av å presisere at læringstjenester ikke kun har studenter som sin målgruppe. Læringstjenester omfatter også de bibliotektjenester som retter seg mot undervisere, undervisningsstøtte. Når integrering av bibliotek i institusjonens øvrig infrastruktur er sentralt i mandatet, er det av stor betydning å få medlem fra utdanningsutvalget på plass i gruppen. Karen Buset ble valgt til leder og Anna Løken ble valgt til sekretær. Aktuelle temaer og arbeidsområder for gruppen Pensumarbeid og Bolk: Hva er bibliotekets rolle? Varierer veldig, utfordring er størst for de store. Enkelte plasserer seg i førersete, enkelte ønsker å være inne i saksbehandlingssløyfen, andre er avventende. Gruppen vil lese seg opp på rapportene om pensum og kompendier til møtet i februar. Plagieringsrapport: Gruppen leser rapporten og diskuterer hvilke punkter og hvordan rapporten kan følges opp i UH-bibliotekene.

Gruppen kjenner til at det pågår ulike prosjekter der man forsøker å evaluere verdien av bibliotekets undervisning. Vi ønsker å skaffe oss oversikt over disse og gjøre den tilgjengelig på gruppens webside. Anna sender forespørsel til bibliotekleder-mailliste. Neste møte blir primo februar på skype Gruppen oppretter en felles område på BOX for å samle og dele dokumenter Arbeidsgruppe for forskningstjenester Eystein Gullbekk presenterte på vegne av gruppen. Hilde Daland (UIA) er valgt til leder av gruppen og Fredrik Kavli (NHH) er valgt til nestleder. Gruppen har tatt utgangspunkt i mandatet for arbeidsgruppene og holdt dette opp mot strategier til moderinstitusjonene til utvalgte UH-bibliotek, og forsøkt å identifisere hvordan disse vektlegger forskningsstøtte i sine strategier. Mål og utfordringer i forskningen ved institusjonene Med utgangspunkt i de identifiserte strategiene har gruppen identifisert fire mål knyttet til forskning og hva institusjonene ønsker mer av. Mer tverrfaglig, mer internasjonal, mer synlig og mer samfunnsnyttig. Videre har gruppen koblet dette mot noen generelle utfordringer knyttet til tidspress, publiseringspress, ekstern finansiering og PhD utdanningene. Forholdet mellom mål og utfordringer vil kunne variere regionalt, det vil kunne være forskjeller mellom høgskole og universitet og man vil kunne identifisere forskjeller mellom nye og gamle universitet. Målsetninger ved det enkelte bibliotek Gruppen har identifisert en rekke oppgaver/mål i bibliotekenes egne strategier knyttet til forskningsstøtte. Stikkord her er: kurs, publisering EndNote, Open Access, forskningsformidling, markedsføring av bibliotekets tjenester, kontakt med fagmiljø, system for lagring av forskningsdata, bibliometri og kompetanse. Avslutningsvis presenterte gruppen en modell for forskerstøtte der oppgaver og problemstillinger ble koblet opp mot selve forskningsprosessen. Dette er oppgaver hvor bibliotekene kan spille en rolle om målet for UH-bibliotekene skal være å effektivisere forskningshverdagen og der tjenestene som biblioteket tilbyr skal gi en kvalitativ merverdi for forskeren. En generell utfordring for gruppen er at feltet er så bredt og stort og gitt mandatet for arbeidsgruppene og at det ikke tilføres ressurser, men forventes at institusjonene stiller med personalinnsats, så må gruppen gjøre noen valg og prioriteringer. Gruppen ønsker at fokus for dens arbeid skal knyttes opp mot kompetanseheving, utvikling, innovasjon, strategi og kommunikasjon. Arbeidsgruppe for statistikk- og styringsdata Dagmar Langeggen orienterte fra gruppens arbeid. De hadde sitt første møte i UHR 29. oktober 2014. Bente Saxrud (BI) er valgt til leder av gruppen og Svitlana Kolesnyk (UIB) er valgt til gruppens sekretær. I større grad enn for de andre gruppene er dette en arbeidsgruppe som allerede var i gang med prosjekter før gruppen formelt var konstituert. Dette gjelder prosjektet med å etablere bibliotekindikatorer i DBH og sikre representasjon i ISO. Gruppen har også identifisert en mulig kandidat som kan representere UHRs administrasjonsutvalg og det er Tore Tungodden, som i dag er fungerende assisterende universitetsdirektør ved Universitetet i Bergen. Har kjenner UHR-Bs arbeid fra tidligere, da ha satt i utvalget sist periode.

Denne gruppen har grenseflater inn mot Nasjonalbiblioteket og bibliotekstatistikken der. Statistikk er ikke en del av NBs mandat og det er stilt spørsmål ved hvorfor NB har denne rollen. Det er også fremmet forslag om at flere spørsmål om bibliotek burde kunne inngå i de nasjonale undersøkelsene, som for eksempel studiebarometeret. Dette er også problemstillinger gruppen vil ta med seg i det videre arbeidet. UHR-B er godt fornøyd med at alle gruppene har hatt sitt første konstituerende møte og støtter de prioriteringer gruppene har lagt frem. Representantene fra arbeidsgruppene orienterer i hver sine arbeidsgrupper om planene for den kommende UH-bibliotek konferansen i Bergen 18. og 19. juni 2015 og kontakter styringsgruppen for konferansen for å komme i dialog. UHR sørger for å avklare representanter med henholdsvis utdanningsutvalget, forskningsutvalget og administrasjonsutvalget til de enkelte arbeidsgruppene.

10.12.2014 38/14 CRIStin CRIStin har ønsket å orientere UHR-B om erfaringer etter at Swets gikk konkurs. UHR-B har i tillegg utfordret CRIStin til å gi oss en orientering om to forhold: Hvordan tenker de å bruke «Strategigruppen for konsortiearbeidet», ref sak 29/14. Status for NORA-portalen. Fra CRIStin deltok Katrine Weisteen Bjerde og Ivar Torgersen Fra presentasjonen til CRIStin i møtet Katrine Weisteen Bjerde orienterte om Swets konkursen. Da Swets gikk konkurs hadde UIT betalt sin faktura til Swets, men de hadde ikke betalt videre til CRIstin. For staten Norge er nok mesteparten av pengene tapt, selv om man har meldt inn krav til boet. UiT og CRIStin hadde et møte med KD om saken 25. november 2014. UIT hadde betalt 15 millioner til Swets rett før de gikk konkurs. UIT mente CRIStin burde dekke dette og UIT og CRIStin har hver for seg fått saken utredet juridisk. Disse utredningene har kommet til ulike konklusjoner og det er derfor KD grep inn og sa: «Vi er staten!». KD vurderer nå om fakturaer som kunne gått direkte fra CRIStin til en institusjon, ikke skal gå via agent. De har også luftet spørsmålet om det er mulig og fornuftig at CRIStin overtar noen av de tjenestene som i dag institusjonene får fra agentene. CRIStin har så langt ikke sagt noe annet til det siste enn at det i så fall må utredes i samarbeid med bibliotekene. Fra diskusjonen i UHR-B Etter Swets konkursen er det problematisk at vi nå sitter igjen med to store aktører (EBSCO og LM). Dette er ikke en gunstig konkurransesituasjon. CRIStin er ikke rigget for å kunne ha en agentrolle og for de store institusjonene er det helt avgjørende at noe tar seg av den samlede faktureringen av de ressursene som kjøpes inn. Strategigruppen for konsortiearbeidet CRIStin beklaget at de ikke hadde fått ut et referat fra møtet den 12. september 2014. Referatet kommer snart. Ivar Torgersen presenterte noen problemstillinger i forbindelse med reforhandling av Nature avtalen og til neste år Springer avtalen. Fra hans ståsted var det ønskelig at konsortiet i større grad «snakket med en stemme». Slik posisjonerer vi oss bedre i forkant av forhandlinger. Ingen av institusjonene bør forhandle direkte eller kontakte leverandører direkte og be om tilbud. CRIStin ønsker at strategigruppen skal brukes til å få etablert forhandlingsstrategier og få oppslutting om enkelte prinsipper for i større grad å snakke med en stemme! CRIStin ønsker i 2015 å prioritere arbeidet med e-bøker og har vært i møter med Nasjonalbiblioteket om saken. Om det skal forhandles frem avtaler hvor folkebibliotekene skal inngå, så må NB inn med midler/finansiering. CRIStin ønsker å innkalle til nytt møte i strategigruppen i slutten av mars 2015.

Fra diskusjonen i UHR-B Viktig at strategigruppen, når den er satt sammen på dagens måte, settes i stand til å bidra i de større strategiske spørsmålene. E-posten til strategigruppen vedrørende Nature avtalen blir alt for operativ. Strategigruppen kan ikke jobbe på denne måten. Det er viktig at referatet fra møtet i september kommer raskt ut og at spørsmålet om hvordan strategigruppen er satt sammen ikke legges død. Skal strategigruppen oppnå legitimitet hos dem som står for størst volum/innkjøp, må dette i større grad reflekteres gjennom hvordan denne gruppen er satt sammen. NORA For tre uker siden ble det lagt ut en demo-versjon av ny portal til testing. CRIStin har mottatt mange tilbakemeldinger i testperioden og utviklerne er godt i gang med å utbedre ihht disse tilbakemeldingene. CRIStin planlegger å legge ny NORA portal ut i produksjon rett over nyttår. CRIStin planlegger sitt tradisjonelle vårmøte 21. april 2015. UHR-B takker CRIStin for en god orientering og imøteser referat fra møte i strategigruppen den 12. september 2014.

10.12.2014 39/14 Tildeling av utviklingsmidler 2014 Den 27. november 2014 deltok UHR-B ved AU i Nasjonalbibliotekenes rådgivende utvalg. AU sitter her sammen med fylkesbiblioteksjefene og behandler søknadene om utviklingsmidler fra folkebibliotekene og fra UH-bibliotekene. Dette var første møte med den nye nasjonalbibliotekaren Aslak Sira Myhre (formelt og i korrespondanse er han direktør). I møtet behandlet vi 91 nye søknader hvorav 11 søknader var fra UH-bibliotek. Total søknadssum var ca. 28.2 millioner. Totalt ble det innvilget kr 18.2 millioner. 6 av UH fikk det de søkte om, 4 fikk noe redusert og ett prosjekt fikk avslag. UH-bibliotek stod for kr 6 760 000,- (24 % av total søknadssum) og fikk innvilget 5 603 000,- (30,7 % av det som totalt ble innvilget). Det var 4 søknader fra UIB, 3 søknader fra UIO, 2 fra UIS, 1 fra NTNU og 1 fra Høgskolen Betanien. Søknader: UIB PhDportal.uib: kr 316 000,- Skeivt arkiv: kr 500 000,- Digitalt fulltekstarkiv integrasjon søk: kr 110 000,- BIBSYS Bibliotekdatabase i semantisk web: kr 845 000,- UIO Åpne bibliotek?: kr 500 000,- Mapping mot webdewey: kr 2 086 000,- Libary-UX: kr 750 000,- UIS Musikkritikken i Norge: Avslag Internasjonale studenter som målgruppe: kr 120 000,- NTNU ARK4-User Platform: kr 200 000,- Høgskolen Betanien Informasjonssøkning i sykepleiers praksis: kr 176 000,- Aktiviteter i 2015 Nasjonalbibliotekets biblioteklederkonferanse arrangeres 21. og 22. oktober 2015 i Asker, samme sted som i 2014. UHR-B kommer med forslag til NB om aktuelle datoer for dialogmøter. Fellestiltak UH/Folkebibliotek AU foreslo for den nye nasjonalbibliotekaren at et aktuelt fellestiltak kunne være å bruke av utviklingsmidlene til realisere OA for de norske vitenskapelige tidsskriftene som støttes av Norges forskningsråd. Saken UHR-B har jobbet med over tid. At finansieringen kunne komme fra tre parter: NFR, UH og Nasjonalbibliotekets utviklingsmidler. Denne siste parten

skulle bare være med i en oppstartperiode og pengene skulle gå direkte til CRIStin som vil koordinere midler som et øremerket OA-fond for disse tidsskriftene. Effekten av dette ville være at de norske tidsskriftene, som i dag er etterspurte i folkebibliotek, ville være åpent tilgjengelige. Fylkesbibliotekene var entusiastiske til ideen og det samme var nasjonalbibliotekaren. Han trodde imidlertid at det ville være nødvendig å koble støtten fra NB med en forpliktelse til å formidle fra tidsskriftene. En kan tenke seg at forfattere kan delta med foredrag og liknende ved større folkebibliotek etc. UHR-B leverer et notat på saken til nasjonalbibliotekaren. Frem til nå har ikke AU hatt praksis med å rapportere tilbake til søkere etter behandling i Rådgivende utvalg. Ved gjennomgang av mange søknader vil man fange opp svakheter ved søknader eller finner forhold man ønsker å kommentere i forhold til prosjektet, forhold som kan styrke prosjektet eller som bør rettes etc. AU har diskutert muligheten for å gi korte rapporter tilbake til søkere etter behandling i rådgivende utvalg. UHR-B støtter ideen om at utviklingsmidler kan brukes som en av flere kilder til å realisere OA for de norske tidsskriftene som støttes av Norges forskningsråd. UHR-B understreker at det er positivt å knytte formidling til eventuelle midler fra NB, men at graden av forpliktelse hos tidsskifter som mottar støtte bør tones ned. UHR-B støtter forslaget om å etablere rutiner for oppfølging av søkere etter behandling i Rådgivende utvalg og delegerer til AU å følge opp søkerne. UHR-B bør bidra til å spre informasjon om faktisk tildeling / resultatet av søknadene vi UH-biblioteklederlisten.

10.12.2014 40/14 Nasjonal bibliotekstrategi Til saken fulgte to sakspapirer: Invitasjon fra Kulturdepartementet til deltakelse i utarbeidelse av en nasjonale bibliotekstrategi. UHRs svar til Kulturdepartementet. Kulturdepartementet inviterte til møte om nasjonal bibliotekstrategi 12. november 2014. UHR fanget dessverre opp denne invitasjonen for sent til at AU klarte å prioritere deltakelse her, men samtidig konkluderte AU med at utvalget ikke kunne bruke tid på slik deltakelse da målet for arbeidet var en bibliotekstrategi begrenset til folkebibliotek. Vedlagt følger Kulturdepartementets invitasjon til møtet og UHRs svar på møteinnkallingen. Merk at UHR har valgt å kopiere inn Kunnskapsdepartementet i sitt svar til Kulturdepartementet. UHR ønsker å bidra til en helhetlig bibliotekstrategi og bidra til en hensiktsmessig organisering av oppgaver knyttet til fag- og forskningsbibliotek og gjennom dette svaret til Kulturdepartementet inviteres det til dialog med departementet om dette. UHR-B ser på denne henvendelsen til Kulturdepartementet (med kopi til Kunnskapsdepartementet), som en direkte oppfølging til sak 19/14 fra UHR-B møtet 26. mai 2014 og sak 24/14 fra møtet i UHR-B 11. september 2014. UHR-B har ønsket et møte med KD om virkemidler i forhold til UH-bibliotek og at Kulturdepartementet nå er i ferd med å planlegge en nasjonal bibliotekstrategi der UH-bibliotek ikke er inkludert i tenkingen, aktualiserer behovet for et slikt møte. Den nye nasjonalbibliotekaren ble orientert om brevet i møte i Rådgivende utvalg og vi vil ettersende en kopi av brevet til han. UHR-B støtter brevet fra UHR til Kulturdepartementet og ber AU følge opp for å få i stand et møte med departementene om virkemidler for UH-bibliotek.

10.12.2014 41/14 BIBSYS Oria 2015 (brev fra UH-nett vest). Bakgrunn UHR-B har mottatt et brev fra UH-Nett Vest biblioteksambandet. Brevet fulgte vedlagt sakspapirene. Her blir det uttrykt misnøye med fremdriften av Oria. UH-Nett foreslår at medlemmene av BIBSYS holder tilbake 20 % av betalingen for 2015 til august 2015, som et virkemiddel for å presse BIBSYS til å ha på plass fire konkrete saker som karakteriseres som mangler per i dag. Fra diskusjonen i UHR-B UHR-B deler frustrasjonen med UH-nett vest. Ingen av medlemmene i UHR-B støtter imidlertid fremgangsmåten som foreslås av UH-nett Vest. Å holde tilbake penger er ikke løsningen. Klagesaker og frustrasjon må tas igjennom rådgivende gruppe for BIBSYS og den nasjonale gruppen for ORIA og ikke i form av en nasjonal boikott. Dagmar Langeggen og Bente Andreassen melder også inn frustrasjonen på neste styremøte i BIBSYS, som avholdes 11. desember 2014. UHR-B støtter ikke forslaget fra UH-nett Vest og mener at klager til BIBSYS må tas igjennom de etablerte kanaler, som BIBSYS styret og rådgivende gruppe for BIBSYS.

10.12.2014 42/14 Møteplan 2015 UHR-B har vanligvis avholdt fire årlige møter, to på våren og to på høsten. I tillegg har vi stått som arrangør av to ledersamlinger, en på våren i forbindelse med BIBSYS-konferansen og en gang på høsten, i forbindelse med Nasjonalbibliotekets lederkonferanse. I 2013 ble det bestemt at ledersamlingen 2015 ikke skulle avholdes i forbindelse med BIBSYS konferansen, men at samlingen skulle finne sted ved den nye Høgskolen i Bergen. Den 18. og 19. juni arrangeres Fagbibliotekkonferansen i Bergen, på HIB (Se sak 27/14 fra referatet 11. september 2014). Forslaget er at vi legger ledersamlingen i forkant av konferansen. Forslag til møteplan 2015: Ordinære møter i UHR-B Vår 12. februar 28. mai Høst 10. september 10. desember Ledersamlinger i regi av UHR-B 18. juni i forbindelse med Fagbibliotekkonferansen i Bergen, HIB. 21. oktober i forbindelse med Nasjonalbibliotekets lederkonferanse, Asker Rådgivende utvalg UHR-B tar initiativ til dialogmøte ila. våren 2015 Møte i rådgivende utvalg (behandling av søknader) november 2015. NB kommer tilbake til dato. UHR-B stiller seg bak forslag til møteplan for 2015. Ledersamlingen våren 2015 legges til Bergen i forbindelse med UH-Bibliotek konferansen 2015, men samlingen legges til dagen før konferansestart, på ettermiddagen 17. juni 2015.

10.12.2014 43/14 Orienteringer UHR-B ledersamling 22. oktober 2014. Evaluering av UH-ledersamling under NBs bibliotekledersamling. Tema for ledersamlingen var læringstjenester og læringssentermiljø. Program fulgte vedlagt sakspapirene. Arbeidsutvalget ønsket tilbakemeldinger fra UHR-B på program og gjennomføring. Henvendelse fra programkomiteen under BIBSYS konferansen Dagmar Langeggen ga en kort orientering. UHR-B har fått en henvendelse fra BIBSYS om bolk kunne inngå i programmet under BIBSYS konferansen. Det ble besluttet at UHR-B ikke ønsket å bidra til dette, men ser for seg at dette kunne være tema for vårens ledersamling i Bergen. Bruk av bilder i bachelor og masteroppgaver i kunstutdanninger Vedlagt følger brev fra HIT (Frode Bakken) og HiOA (Lars Egeland) til Kulturdepartementet. Datert 1. desember 2014 og brev fra Høgskoen i Telemark til UHR datert 13. juli 2011. Lars Egeland orienterer nærmere under møtet. To saksdokumenter fulgte saken. UHR-B var positive til arrangementet den 22. oktober 2014 og mente programmet og omfanget var riktig dimensjonert. UHR-B foreslår at ledersamlingen den 17. juni tematisk tar for seg erfaringer ved implementering av bolk ved institusjonene og overlater til arbeidsgruppen for læringstjenester å følge opp dette. UHR-B støtter forslaget fra HiT og HiOA om at Kulturdepartementet bør gjøre en ny vurdering vedrørende gjengivelse av kunstverk.

10.12.2014 44/14 Eventuelt Det var ingen saker under eventuelt