Helseplattfrmen; rganisering, status g fremdrift Dette er Helseplattfrmen Hvem, hva, hvr Omfang, effektmål, tidslinje Avtaler g styringsmdell Nasjnal prsess Samarbeid med DEH Områder med betydning fr nasjnal utviklingsretning Nasjnale føringer (g beslutningsbehv) Kvalitets- g risikhåndtering Kravspesifikasjn, invlvering g frankring Innføring g gevinstrealisering
Dette er Helseplattfrmen
Helseplattfrmen fr pasientens helsetjeneste «Helseplattfrmen» er prgrammet sm har ansvaret fr anskaffelse, innføring g gevinstrealisering av ny elektrnisk pasientjurnal fr helsetjenesten i Midt-Nrge Prgrammets eiere er Helse Midt- Nrge RHF g Trndheim kmmune Helseplattfrmen er lkalisert i Trndheim g har mkring 50 fulltidsressurser (FTE) Bred invlvering av medisinsk, administrativ g teknisk fagpersnell, fra helsefretak, kmmuner, fastleger g brukerutvalg Prsjektet har nettpp sluttført prekvalifikasjn, g 5 leverandører er invitert til å delta videre i knkurransen
Fr første gang skal det anskaffes en helhetlig løsning fr hele helsetjenesten i en regin Fastlege Spesialisthelsetjeneste Private avtalespesialister Kmmunal msrg «legge vekt på samhandling med kmmunehelsetjenesten g fastlegene, samt andre ffentlige g private aktører i det videre arbeidet.» (RHF-styrets vedtak fra 2012) Dagens PAS/EPJ i Helse Midt-Nrge: Eneste bruker i verden av dagens systemer Begrenset utviklingsmulighet Ptensielt dyrt å frtsette Kmmunal EPJ i dag: Trenger ppgradering Kan ikke integreres mt mderne systemer
6 Helseplattfrmen representerer hele Midt-Nrge Trndheim kmmune er en av hvedaktørene i anskaffelsen Samtlige kmmuner i Midt-Nrge besitter psjner fr kntrakten Helseplattfrmen dekker hele den midt-nrske beflkning på mkring 720 000 innbyggere Kmmunene har en sterk representasjn i prgramrganisasjnen g tilhørende styringslinje
Hva Helseplattfrmen skal gi ss (vedtatte effektmål) 1. Høyere behandlingskvalitet g færre pasientskader. 2. Tilgang til kntinuerlig ppdatert klinisk kunnskap basert på beste praksis. 3. Innbyggerne i Midt-Nrge får enkel tilgang til egen jurnal g større mulighet til å påvirke eget behandlingsfrløp. 4. Bedre samhandling i g mellm primær- g spesialisthelsetjenesten. 5. Bedre data- g infrmasjnsgrunnlag fr frskning g innvasjn. 6. Økt effektivitet g bedre ressursbruk. 7. Bedre styringsinfrmasjn sm grunnlag fr kvalitets- g frbedringsarbeid i daglig drift. 8. Redusert tidsbruk på dkumentasjn g leting etter helsepplysninger. 9. Tilfredsstille nasjnale krav g standarder. 10. Innbyggerne i Midt-Nrge skal gis mulighet til å b lengre i egen blig. 11. Behvet fr ffentlig tjenesteyting skal reduseres ved at tjenester sm tilbys gjennm generiske frløp ivaretar en helhetlig funksjnsvurdering.
Anskaffelsens kunngjøring g videre tidslinje Anskaffelse 2015 2016 2017 2018 2019 Planlegging g prekvalifikasjnsfase Frberede dialg Dialgfase Tilbuds- /evalueringsfase Prekvalifisering Versjn 1 knkurransegrunnlag Versjner av knkurransegrunnlag Endelig versjn knkurransegrunnlag Kntraktsinngåelse 29.08.2016 Knkurransen kunngjøres 01.02.2017 Prekvalifiserte leverandører mttar første versjn av knkurransegrunnlaget t 24.11.2016 Prgramstyret vedtar prekvalifisering t
Hele 11 søkere til prekvalifisering Det var høyt nivå på søknadene, g alle fylte kravene til prekvalifisering. De fem beste leverandørene er invitert med videre i dialgfasen. Aktørene sm inviteres med videre er, i alfabetisk rekkefølge: Cerner Nrge AS CSC Scandihealth AS Epic Systems Crpratin InterSystems Crpratin Tiet Nrway AS
Avtaler g styringsmdell
11 Kundene i anskaffelsen Helseplattfrmen Helse Midt- Nrge RHF Trndheim kmmune Øvrige kmmuner i Midt-Nrge Fastleger g avtalespesialister Opsjner Mulighet fr kjøp (private aktører)
Organisasjns- g styringsmdell Helse Midt-Nrge RHF Trndheim kmmune Prgramstyret Ekstern kvalitetssikrer Faglige referansegrupper Prgramdirektør Prgramdirektør kmmune Prgramleder Prgramleder kmmune Prgramkntr Prsjekter i prgrammet Anskaffelsesprsjektet Innføringsprsjektet Realiseringsprsjektet
Helseplattfrmens prgramstyre Navn Organisasjn Rlle i prgramstyret Stig Slørdahl Helse Midt-Nrge RHF Leder Mrten Wlden Trndheim kmmune Medlem Olaf Løberg Trndheim kmmune Medlem Rar Olsen Direktratet fr e-helse Medlem Nils Kvernm St. Olavs Hspital HF Medlem Anne-Marie Barane Helse Midt-Nrge RHF Medlem Thmas Bagley Helse Sør-Øst RHF Observatør Inger Østensjø KS Observatør Wenche Dehli Kristiansand kmmune Observatør
Helsefaglig referansegruppe Representanter Direktør fr helsefag g frskning Helse Midt- Nrge RHF Fagdirektør St. Olavs Hspital Fagdirektør Helse Møre g Rmsdal Fagsjef Helse Nrd- Trøndelag Fagsjef Sykehusapteket Kmmuneverlege Helse g Velferd Trndheim kmmune Kmmunefarmasøyt Trndheim kmmune Fastlege fra Trndheim kmmune Kmmuneverlege fra Stjørdal kmmune Fastlege fra kmmune i Møre g Rmsdal Representant ppnevnt fra Helsedirektratet Representant ppnevnt av Direktratet fr e- helse
IKT- faglig referansegruppe Representanter Direktør HEMIT Helse Midt- Nrge IT IKT- sjef St. Olavs Hspital IKT sjef Helse Møre g Rmsdal IKT sjef Helse Nrd- Trøndelag IKT sjef Sykehusapteket IKT sjef Trndheim kmmune Leder IKT Værnesreginen Leder IKT Orkide Leder IKT ROR Leder IKT Søre Sunnmøre
Nasjnalt ppdrag
17 Helseplattfrmen er nasjnal pilt ( ) Helseplattfrmen i Helse Midt-Nrge RHF skal gjennmføres sm et reginalt utprøvingsprgram fr det anbefalte nasjnale målbildet i «Én innbygger én jurnal» g et mulig startpunkt fr en felles nasjnal løsning fr kmmunal helse- g msrgstjeneste.» Oppdraget innebærer tett samarbeid med Direktratet fr e-helse Kilde: Prtkll fra fretaksmøte i Helse Midt-Nrge RHF, 22. juni 2016 Direktratets nasjnale prsjekt vil bidra med kmpetanse innen tema av nasjnal interesse til Helseplattfrmens arbeid Det blir sentralt å ppnå tilstrekkelig nasjnal frankring gjennm hele periden fra høst 2016 2019 (g i frtsettelsen) Fremtidige nrske anskaffelser av elektrnisk pasientjurnal vil kunne bygge på erfaringer fra Helseplattfrmen.
Helseplattfrmens nasjnale ppdrag Juni 2016 August 2016 Januar 2017 Helseplattfrmen får nasjnalt ppdrag Arbeidsmøter med nasjnale representanter sm gir innspill til Helseplattfrmens arbeid Videre samarbeid m tema av nasjnal karakter, gjennm spesialiserte grupper med ressurser fra Helseplattfrmen, nasjnale myndigheter, øvrige helsereginer g kmmuner Fretaksmøte i Helse Midt-Nrge RHF: ( ) Helseplattfrmen i Helse Midt Nrge RHF skal gjennmføres sm et reginalt utprøvingsprgram fr det anbefalte nasjnale målbildet i «Én innbygger én jurnal» g et mulig startpunkt fr en felles nasjnal løsning fr kmmunal helse- g msrgstjeneste.» Utdrag fra prtkll fra fretaksmøte 22. juni 2016 Tett samarbeid med Direktratet fr e-helse skal bidra til: Mer helhetlig, nasjnal utvikling innen EPJ/PAS Størst mulig gjenbruk i videre nasjnal realisering Mdning g mbilisering i virksmheter utenfr Midt-Nrge Nasjnale beslutninger g føringer innen tema sm er av nasjnal betydning Frutsigbarhet fr kmmuner i Midt- Nrge mht. knsekvenser ved å utløse psjn på Helseplattfrmens løsning parallelt med planlegging av nasjnal løsning fr kmmunal helse-g msrgstjeneste Tema i fkus fremver:
Håndtering av tema av nasjnal betydning Samhandling, integrasjn g sikkerhet Persnvern Omfang g krav fr kmmunal helse- g msrgstjeneste Helsefaglig standardisering g arbeidsprsesser