REFERAT FRA MØTE I SAMARBEIDSUTVALGET/SKOLEMILJØUTVALGET VED. NR NAVN FOR SU SMU NR NAVN FOR SU SMU 1 Maria Aabøe Moen FAU 7 Ingrid-Ane G. Lunden Helene Olsen Øen Miljøarbeider 2 Susanne Danielsen FAU 8 Lars Ravnåsen Kommunen 3 Jon Hørsdal Buckner Elevene 9 Hallgeir Berge Kommunen Inge Roppen 4 Tora Nerdalen Elevene 10 Ivar Salvesen Lærer Maria Puntervold 5 Elevene 11 Marit Vaaje Lærer Bjørge Worren 6 Elevene Forfall: Tora Nerdalen, Lars Ravnåsen. Møte: 15.10.15 Sak 01/15-16: Valg av leder og nestleder. Leder: Nestleder: Susanne Danielsen. Maria Aabøe Moen Sak 02/15-16: Retningslinjer SU/SMU. SU har laget et forslag til retningslinjer for SU/SMU forrige skoleår. Rektor skal gå igjennom siste versjon og kommer eventuelt med forslag til endringer. Dette sendes ut til medlemmene før neste møte.
Sak 03/15-16: Skole hjemsamarbeid. Det er påbegynt et arbeid med en plan for skole hjemsamarbeid. Samarbeidsutvalget ønsker at dette arbeidet videreføres. Sak 04/15-16: Rektors innspill til budsjettet for 2016. Rektor orienterte SU om budsjettinnspillet og konsekvenser av de foreslåtte tiltak for å bringe budsjettet i balanse. Su var opptatt av at formannskapet ble orientert om konsekvensene. Rektor skal orientere formannskapet i møte 27.10.15. SU uttrykte bekymring over å redusere hjelpetiltakene i forbindelse med tidlig innsats og å slå sammen flere av de minste klassene. Rektors innspill: BUDSJETT 2016 KONSEKVENSER AV BUDSJETTRAMME Rektor har fått oversendt e-post med endringer som fører til endring av budsjettrammen for 2016. Ut fra dette har jeg sett på hvilke konsekvenser dette kan få for driften i 2016. Nr Tekst Endringer 1 Budsjettramme for 2015 65.675.000 2 Tidlig innsats (lagt inn i 2015-budsjettet) 0 3 Helårseffekt - tidlig innsats 1.200.000 4 Helårseffekt sammenslåing av skoler -800.000 5 Tillegg for lønns, pris- og deflatorvekst 1.900.000 6 Tillegg for å dekke utfordringer med budsjett 2015 1.000.000 7 Sum endringer 3.300.000 8 Budsjettramme for 2016 68.975.000 Senario 1: Skolen går med et underskudd på kr 3.300.000 i 2015- budsjettet. Dette betyr at skolen skal kunne gå i balanse i 2016 med nåværende drift. Imidlertid øker skolen med en klasse på barnetrinnet fra høsten 2016. For å ivareta tidlig innsats og opprettholde de minste klassene og holde oss innenfor budsjettrammen må følgende omdisponeringer iverksettes:
Tiltak Beskrivelse Konsekvenser Beløp 1 Omdisponerer en 60% kontaktlærer fra 01.08.16. Naturlig avgang. Stillingen er knyttet til tidlig innsats på småskoletrinnet. Personen gir veiledning innenfor leseopplæring til kontaktlærerne og holder lesekurs for hjelpetrengende elever. Når tjenesten utgår må dette i stor grad dekkes innenfor den enkelte 400.000 (180.000) 2 Omdisponere styrkingstimer tilsvarende en 70% 40% kontaktlærerstilling og assistentstilling i 50% fra 01.08.15. klasse. Det blir ingen styrkingstimer til noen andre klasser på skolen, sett i forhold til dagens situasjon. 470.000 (200.000) Senario 2: Skolen går med et underskudd på mer enn kr 3.300.000 i 2015- budsjettet. Avhengig av hvor stort underskuddet blir, foreslås følgende tiltak for å holde budsjettbalansen. Tiltak Beskrivelse Konsekvenser Beløp 1 Omdisponerer en 60% kontaktlærer fra 01.08.16. Naturlig avgang. 2 Omdisponere styrkingstimer tilsvarende en 70% 40% kontaktlærerstilling og assistentstilling i 50% fra 01.08.15. 3 Redusere fra 4 til 3 klasser på 2. trinn fra 01.08.15. Reduserer med 40% pedagog. Det er 66 elever på trinnet. Stillingen er knyttet til tidlig innsats på småskoletrinnet. Personen gir veiledning innenfor leseopplæring til kontaktlærerne og holder lesekurs for hjelpetrengende elever. Når tjenesten utgår må dette i stor grad dekkes innenfor den enkelte klasse. Det blir ingen styrkingstimer til noen andre klasser på skolen, sett i forhold til dagens situasjon. Klassestørrelsen øker fra 16/17 elever til 22 elever pr. klasse. 60% pedagogstilling benyttes til tidlig innsats på trinnet til hjelpetrengende elever. Lesekurs og annen oppfølging. 400.000 (180.000) 470.000 (200.000) 270.000 (110.000)
Beholder 60% styrkning på trinnet. 4 Redusere fra 5 til 4 klasser på 3. trinn fra 01.08.15 Reduserer med 40% pedagog. Beholder 60% styrking på trinnet. 5 Hvis de foreslåtte tiltak ikke holder, må pedagogdekning til styrkning/tidlig innsats i tiltak 3 og 4 reduseres eller fjernes. Klassene blir på: 15, 26, 26, 26, 25. 60% pedagogstilling benyttes til tidlig innsats på trinnet til hjelpetrengende elever. Lesekurs og annen oppfølging. Dette er et utfordrende trinn og tiltaket bør sitte langt inne. Klassene blir uten styrkning. Dette vil mest sannsynlig føre til at spesialundervisningen øker, elever vil slite med leseutvikling oppover i trinnene- noe vi da heller ikke har dekning for å avhjelpe på en god måte. Tiltaket er siste utvei. 270.000 (110.000) Inntil 810.000 (330.000) Sak 05/15-16: Elevkantine Rektor og Ivar Salvesen orienterte om det pågående arbeidet med å få til gode tilbud- /aktiviteter for ungdomstrinnet i storefri. Tiltaket sees i sammenheng med å utvikle et godt læringsmiljø på skolen. Det arbeides med å få til kantine i Salen og Minglegangen, åpne biblioteket for lesing og for eksempel spill og åpne Mjølhushallen for ulike aktiviteter. SU synes dette virker meget positivt og støtter tiltaket. Froland skole, 21.10.15 Hallgeir Berge Sekretær (Virksomhetsleder/rektor)