HOVEDUTSKRIFT AV MØTEBOK FOR SAMARBEIDSUTVALGET/SKOLEMILJØUTVALGET V/MANNDALEN SKOLE KL 11.30

Transkript

1 HOVEDUTSKRIFT AV MØTEBOK FOR SAMARBEIDSUTVALGET/SKOLEMILJØUTVALGET V/MANNDALEN SKOLE KL Tilstede: Lisa Mo, Hege Ballovarre, Unni S. Brøndbo, Åge B. Pedersen, Anne Lise Fredlund, Einar Brøndbo, Rita Thomassen, Henrik Olsen. Meldt forfall: Ragnhild Andersen. Vara kunne ikke møte. Nestleder Lisa Mo ledet møtet. Godkjenning av innkalling: Vedtak: Godkjent. Godkjenning av saksliste: Vedtak: Godkjent. SAK 1/07 MILKSHAKE- OG ISTEAUTOMAT TIL UNGDOMSSKOLEN Saken ble tatt opp i SU i møte den av representanter for elevrådet. Det er flere sider i denne saken. En side er kostnadene ved innkjøp og kostnadene for produktene som skal være i en slik maskin. En annen side er om innholdet i slike maskiner er riktig næringsmessig da sukker innholdet er noe en bør ta hensyn til ved stort forbruk for den enkelte elev. En tredje side er kostnadene med begre til å ha innholdet i. En fjerde side er søl som kan følge med bruk av slike maskiner. Kostnaden er ca kr 4.500,- pr. maskin. Saken fremmes uten forslag til vedtak. Vedtak: Det kjøpes inn en isbitmaskin. SAK 2/07 MIKROBØLGEOVN TIL U-SKOLEN Saken ble tatt opp av elevrådsrepresentanter i SU i møte den Manndalen skole fikk nedskjæring på sitt budsjett fra 2006 til 2007 med ca kr. Skolen har i dag en mikrobølgeovn som brukes på kjøkken og SFO. Dersom det blir midler til overs høsten 2007, vurderes det innkjøp av en mikrobølgeovn. Kostnader for en mikrobølgeovn er ca kr 1000,-. Saken fremmes uten forslag til vedtak. Vedtak: Mikrobølgeovn kjøpes inn til U-skolen. SAK 3/07 REPARASJON AV HYLLER, STOLER TIL UNGDOMSSKOLEN Saken ble tatt opp av elevrådsrepresentanter i SU den Stolene det snakkes om ble innkjøpt i 2005, og skulle normalt holde lengre tid enn 2 år. Det er også kjøpt inn samme sort stoler til mellomtrinn og småskolen.

2 Etter en tids bruk, har ansatte på småskolen antydet at setene er altfor store for småskoleelever og de ønsker nye stoler. Når det gjelder hyller på klasserom, har man vurdert å gå over til låsbare elevskap. Denne saken må drøftes videre i forhold til skolens økonomi. Vedtak enstemmig: Dersom skolens økonomi tillater det, så kjøpes det inn nye stoler til småskoletrinnet, og stolene som småskoletrinnet har i dag flyttes over til ungdomsskoletrinnet. Det vurderes også innkjøp av låsbare elevskap for ungdomsskoletrinnet. Saken legges frem for SU i et senere møte i forbindelse med budsjettregulering før sommerferien. SAK 4/07 REPARASJON AV BALLBINGEN Arbeidet med reparasjon av ballbingen har påbegynt. Alle løse skruer er tatt ut. Arbeidet med skifting av skadede bord er satt i gang. Vedtak: OK. SAK 5/07 NETT PÅ SØRSIDA AV BINGEN FAU har behandlet saken. Vedtaket legges ved. Vedtak: Saken oversendes elevrådet. SAK 6/07 SYKKELSTATIV SYKLER RAMLER AV Alle sykkelstativene er nyinnkjøpte og det vil bli reklamert på at sykler ikke står i stativet. Hva som er gjort med saken videre er opp til leverandør, da skolen ikke har midler til innkjøp av nye sykkelstativer. Vedtak: Saken tas opp med leverandør. SAK 7/07 ØKNING AV LØNNSMIDLER MANNDALEN SKOLE I budsjettet for 2007 for Manndalen skole er det satt opp lønnsmidler på post på til sammen kr ,-. I henhold til K-vedtak, så skal Manndalen skole få påplusset ev. overskudd for 2005 på budsjettet for I følge rådmannen i Kåfjord, så ser det ikke ut som om dette har skjedd, slik at et beløp på kr skal påplusses budsjettet. Januarutbetaling av lønn utgjør kr ,91. Prognose for lønn blir dag for 2007: Kr x 11 mnd. x 1,03 = kr Underdekninga er kr Herfra utgår dekning av lønn lærling etter februar 2007 (Tatt fagbrev) kr Administrasjonen har vurdert at dersom skolen må redusere lønnsposten, så kan man fra redusere med 1 stilling x 5 mnd., noe som utgjør kr

3 Samlet reduksjon utgjør Underdekninga er da på kr = Forslag til vedtak: Samarbeidsutvalget/skolemiljøutvalget på Manndalen skole henstiller til Kåfjord kommunestyre om å følge opp avtalen med påplussing av overskudd for 2005 til budsjett Videre vil SU/SMU anmode Kåfjord kommunestyre om å bevilge nødvendige midler til dekning av lønnsutgiftene for Manndalen skole for 2007 med inntil kr Nedskjæringer utover rektors forslag på en stilling fra kan ikke SU/SMU godta. Enstemmig vedtak. SAK 08/07 ØKNING AV ANTALL SKOLEDAGER FOR SMÅSKOLEN På Manndalen skole har småskoletrinnet i dag 4 skoledager á 6 timer. Teamet på småtrinnet har gjentatte ganger ønsket at elevene går 5 dager på skole med kortere skoledag. Dette begrunnes med at elevene vil få et bedre pedagogisk tilbud og bedre innlæring. Ut fra erfaring vet man at elevene på småskoletrinnet ikke er like mottakelig for innlæring på slutten av en lang skoledag. Ut fra organiseringen av lærerressursen kan det være vanskelig å legge bare lette fag på slutten av en dag. På Trollvik skole og Olderdalen skole går elevene 5 dager på skole hver uke. Saken har vært ute på høring blant alle foresatte. Tilbakemeldingene er delte. Av 13 svar var det følgende fordeling i undersøkelsen: 1. Vi ønsker at skoledagen skal være som nå med 6 t undervisning hver dag og fridager: 6 stk 2. Vi ønsker at elevene skal ha kortere skoledag, for eksempel. 3 d i uka og 2 langdager: 3 stk 3. Vi ønsker at elevene skal ha kortere skoledager alle dager: : 3 stk ( Et hjem har ikke svart på timer pr dag, men bare på SFO-tilbud) Skjema for spørreundersøkelsen er vedlagt./. Spørreundersøkelsen gir ikke noe klart svar om hva foresattes ønsker. 50 % ønsker ingen endringer, mens 50 % ønsker endringer, enten kortere skoledag hver dag, eller kortere skoledag noen dager og 6 t. andre dager. Det hersker delte meninger om den samlede gevinsten med korte og lange skoledager. Lange skoledager som nå: Manndalen skole har tidligere hatt forsøk med korte skoledager. Det går med opptil 60 min pr dag til transport til og fra skole, slik at gevinsten blir ca 1 time mindre brukt tid til skole innenfor normalskoledag på 6 t. Det er sikkert også mulig å organisere dagen for elevene slik

4 at de tunge innlæringsfaga legges tidlig på dagen og mer lekebetonte fag legges til senere på dagen, alternativt at dagen deles med lekebetonte fag midt på dagen. Noen foresatte ønsker at mindre søsken skal følge større søsken hjem og at de da likegodt kan ha 6 timers dag og en fridag i uka. Ved valg av kortere skoledag: Som nevnt innledningsvis, så ønsker fagpersonalet på skolen at skoledagen for de små må bli kortere enn i dag og at elevene vil få et bedre utbygge av innlæringen med kortere skoledag. Dagens rimelige SFO tilbud vil ikke være kostnadsmessig noen grunn til at elevene ikke kan gå der fram til skoleskyss etter normalskoledag på 6 t. Dersom det blir kortere skoledag 5 dager i uka vil nok flere hjem velge å la elevene bli på skolen fram til kl 1340, da ordinær skoledag slutter, og det er vanlig skoleskyss hjem. Det hersker en del usikkerhet om det vil bli større behov for SFO tilbud om ettermiddagene fram til kl Noen økning må man regne med. For Manndalen skole vil dette medføre at antallet barn på SFO vil bli flere enn 16, og da må antall ansatte øke. Økonomiske konsekvenser for kortere skoledag for småskoletrinnet på Manndalen skole: TIRB opplyste i juni 2006 at det i Manndalen vil kunne bli en merkostnad for kommunen på ca kr pr år med kortere skoledag for småskolen alle dager i uka. Det vil måtte settes inn to busser fordi det vil bli altfor lang busstur med en buss for alle på småskolen. Elevene vil måtte transporteres både rundt dalen (22 km) og til Nordnes ( 14 km). I SFO vil man måtte sette inn en assistentstilling til fordi det allerede i dag er på grensen antall elever som en person skal ha (16 elever) Kostnaden for en stilling vil være ca kr Andre utgifter SFO, som øket kost, materiell, leker m.v. vil kunne øke med netto ca kr 25000,- På årsbasis vil kostnadene for Kåfjord kommune kunne bli: Busstransport pr vår 2006, kr prisjustert kr En ekstra assistentstilling kr Netto merkostnader drift av SFO kr Samlet kostnad pr år fra 2008 (2007 priser) kr Kostnader høsten kr x 5/12 kr ,- Saken fremmes uten forslag til vedtak. Manndalen skole den Åge B. Pedersen/rektor/saksbehandler Forslag til vedtak: 1. SU/SMU vil at antall skoledager på Manndalen skole skal utvides til 5 dager med færre Timer pr. dag. 2. Dersom kommunestyret viderefører dagens ordning, må de praktisk/estetiske fag legges til slutten av skoledagen. Enstemmig vedtatt. Møtet hevet kl 12.30

5 Åge B. Pedersen/møtesekretær Rita Thomassen/s Henrik Olsen/s Rita Thomassen/s Unni Seppola Brøndbo/s Lisa-Katrine Mo/s Anne Lise Fredlund/s Hege Ballovarre/s Einar Brøndbo/s Rett utskrift bekreftes: Manndalen skole, Unni Seppola Brøndbo

6 Av møtebok for SU/SMU Av 9 medlemmer møtte 8. SÆRUTSKRIFT SAK 5/07 NETT PÅ SØRSIDA AV BINGEN FAU har behandlet saken. Vedtaket legges ved. Vedtak: Saken oversendes elevrådet. SAK 2/07 BEVILGNING TIL NETT VED BALLBINGEN Det undersøkes om muligheten for å få stolper og nett uten kostnad, saken avklares i neste møte. Elevrådet tar kontakt med MUIL om nett rundt fotballbanen og Hermund Dalvik undersøker om eventuelt rundfisketrålnett på Samuelsberg. Rett utskrift bekreftes: Manndalen skole, Unni Seppola Brøndbo

7 Av møtebok for SU/SMU Av 9 medlemmer møtte 8. SÆRUTSKRIFT SAK 08/07 ØKNING AV ANTALL SKOLEDAGER FOR SMÅSKOLEN På Manndalen skole har småskoletrinnet i dag 4 skoledager á 6 timer. Teamet på småtrinnet har gjentatte ganger ønsket at elevene går 5 dager på skole med kortere skoledag. Dette begrunnes med at elevene vil få et bedre pedagogisk tilbud og bedre innlæring. Ut fra erfaring vet man at elevene på småskoletrinnet ikke er like mottakelig for innlæring på slutten av en lang skoledag. Ut fra organiseringen av lærerressursen kan det være vanskelig å legge bare lette fag på slutten av en dag. På Trollvik skole og Olderdalen skole går elevene 5 dager på skole hver uke. Saken har vært ute på høring blant alle foresatte. Tilbakemeldingene er delte. Av 13 svar var det følgende fordeling i undersøkelsen: 1. Vi ønsker at skoledagen skal være som nå med 6 t undervisning hver dag og fridager: 6 stk 2. Vi ønsker at elevene skal ha kortere skoledag, for eksempel. 3 d i uka og 2 langdager: 3 stk 3. Vi ønsker at elevene skal ha kortere skoledager alle dager: : 3 stk ( Et hjem har ikke svart på timer pr dag, men bare på SFO-tilbud) Skjema for spørreundersøkelsen er vedlagt./. Spørreundersøkelsen gir ikke noe klart svar om hva foresattes ønsker. 50 % ønsker ingen endringer, mens 50 % ønsker endringer, enten kortere skoledag hver dag, eller kortere skoledag noen dager og 6 t. andre dager. Det hersker delte meninger om den samlede gevinsten med korte og lange skoledager. Lange skoledager som nå: Manndalen skole har tidligere hatt forsøk med korte skoledager. Det går med opptil 60 min pr dag til transport til og fra skole, slik at gevinsten blir ca 1 time mindre brukt tid til skole innenfor normalskoledag på 6 t. Det er sikkert også mulig å organisere dagen for elevene slik at de tunge innlæringsfaga legges tidlig på dagen og mer lekebetonte fag legges til senere på dagen, alternativt at dagen deles med lekebetonte fag midt på dagen. Noen foresatte ønsker at mindre søsken skal følge større søsken hjem og at de da likegodt kan ha 6 timers dag og en fridag i uka. Ved valg av kortere skoledag:

8 Som nevnt innledningsvis, så ønsker fagpersonalet på skolen at skoledagen for de små må bli kortere enn i dag og at elevene vil få et bedre utbygge av innlæringen med kortere skoledag. Dagens rimelige SFO tilbud vil ikke være kostnadsmessig noen grunn til at elevene ikke kan gå der fram til skoleskyss etter normalskoledag på 6 t. Dersom det blir kortere skoledag 5 dager i uka vil nok flere hjem velge å la elevene bli på skolen fram til kl 1340, da ordinær skoledag slutter, og det er vanlig skoleskyss hjem. Det hersker en del usikkerhet om det vil bli større behov for SFO tilbud om ettermiddagene fram til kl Noen økning må man regne med. For Manndalen skole vil dette medføre at antallet barn på SFO vil bli flere enn 16, og da må antall ansatte øke. Økonomiske konsekvenser for kortere skoledag for småskoletrinnet på Manndalen skole: TIRB opplyste i juni 2006 at det i Manndalen vil kunne bli en merkostnad for kommunen på ca kr pr år med kortere skoledag for småskolen alle dager i uka. Det vil måtte settes inn to busser fordi det vil bli altfor lang busstur med en buss for alle på småskolen. Elevene vil måtte transporteres både rundt dalen (22 km) og til Nordnes ( 14 km). I SFO vil man måtte sette inn en assistentstilling til fordi det allerede i dag er på grensen antall elever som en person skal ha (16 elever) Kostnaden for en stilling vil være ca kr Andre utgifter SFO, som øket kost, materiell, leker m.v. vil kunne øke med netto ca kr 25000,- På årsbasis vil kostnadene for Kåfjord kommune kunne bli: Busstransport pr vår 2006, kr prisjustert kr En ekstra assistentstilling kr Netto merkostnader drift av SFO kr Samlet kostnad pr år fra 2008 (2007 priser) kr Kostnader høsten kr x 5/12 kr ,- Saken fremmes uten forslag til vedtak. Manndalen skole den Åge B. Pedersen/rektor/saksbehandler Forslag til vedtak: 1. SU/SMU vil at antall skoledager på Manndalen skole skal utvides til 5 dager med færre Timer pr. dag. 2. Dersom kommunestyret viderefører dagens ordning, må de praktisk/estetiske fag legges til slutten av skoledagen. Enstemmig vedtatt. Rett utskrift bekreftes: Manndalen skole, Unni Seppola Brøndbo

9 Av møtebok for SU/SMU Av 9 medlemmer møtte 8. SÆRUTSKRIFT SAK 7/07 ØKNING AV LØNNSMIDLER MANNDALEN SKOLE I budsjettet for 2007 for Manndalen skole er det satt opp lønnsmidler på post på til sammen kr ,-. I henhold til K-vedtak, så skal Manndalen skole få påplusset ev. overskudd for 2005 på budsjettet for I følge rådmannen i Kåfjord, så ser det ikke ut som om dette har skjedd, slik at et beløp på kr skal påplusses budsjettet. Januarutbetaling av lønn utgjør kr ,91. Prognose for lønn blir dag for 2007: Kr x 11 mnd. x 1,03 = kr Underdekninga er kr Herfra utgår dekning av lønn lærling etter februar 2007 (Tatt fagbrev) kr Administrasjonen har vurdert at dersom skolen må redusere lønnsposten, så kan man fra redusere med 1 stilling x 5 mnd., noe som utgjør kr Samlet reduksjon utgjør Underdekninga er da på kr = Forslag til vedtak: Samarbeidsutvalget/skolemiljøutvalget på Manndalen skole henstiller til Kåfjord kommunestyre om å følge opp avtalen med påplussing av overskudd for 2005 til budsjett Videre vil SU/SMU anmode Kåfjord kommunestyre om å bevilge nødvendige midler til dekning av lønnsutgiftene for Manndalen skole for 2007 med inntil kr Nedskjæringer utover rektors forslag på en stilling fra kan ikke SU/SMU godta. Enstemmig vedtak. Rett utskrift bekreftes: Manndalen skole, Unni Seppola Brøndbo

10