Dato: Tidspunkt: kl :30 Sted: Hakadal ungdomsskole Møtet innkalt Leder Type møte: Møte i FAU

Transkript

1 SKOLE Hakadal ungdomsskole Dato: Tidspunkt: kl :30 Sted: Hakadal ungdomsskole Møtet innkalt Leder Type møte: Møte i FAU av: Møteleder Leder Referent: Leder/Sekretær Møtedeltakere Tilstede: Leder: 9c, Tone Sørlie, tone.sorlie@akastor.com Nestleder: 9b, May Jørgensen, may.n.joergensen@wilhelmsen.com Sekretær: 10b, Ole-Magnus Bergby, Ole-Magnus.Bergby@outlook.com Rektor, Bodil Moss, bodil.moss@nittedal.kommune.no 10c Terje Sørensen, tersykkel@mailhotell.no 8c Nina Fjell, ni-fje@online.no 8b Sara Dahl, sara@saradahl.com Meldte frafall 8a Anna Bjørnstad, anna@3angle.no 9a og 10a Celine Monrad Haslum, celinemonradhaslum@gmail.com Andre klassekontakter 8a Caroline Sortland, carline6700@hotmail.com Distribusjon Viktige lenker Forrige møtereferat Referatet legges på skolens hjemmesider (ansvar rektor), samt per e-post til møtedeltagere og rektor (ansvar sekretær). Innspill sendes ut for godkjennelse med passiv frist på 2 dager før publisering på skolens sider. FAU sine sider. Her legges bl.a. referater ut fortløpende: SU og SMU sine sider: Referat godkjent i stillhet Side 1 av 7

2 MØTEREFERAT Sak 01 Presentasjon av virksomhetsplan Rektor Diskusjon Rektor gikk rask igjennom skolens nye nettsider. Arbeidsplaner og temaplaner (3 årsplaner, og 12 ukersplaner) må nå hentes fra elevens It s Learning konto. Dette er sentralt besluttet av sikkerhetsmessige årsaker slik at ikke uvedkommende skal få innsikt i detaljer om elevenes hverdag. Rektor gikk kort igjennom skolens virksomhetsplan for 2014 som det skal jobbes videre med slik at man får en virksomhetsplan for HUS Konklusjon Avgangsfag: Kunst & håndverk og musikk avsluttes etter 9. klasse og karakterene blir stående på vitnemålet. Sak 02 Oppdatering fra SU/SMU Rektor Diskusjon Rektor gav kort info fra møtet. Se eget referat på skolens nettsider for detaljer. Elevrådet har uttalt seg i kulturhussaken. Langtidssykefraværet var tema. Det fortsetter men rektor mener at skolen nå har god kontroll og løsninger med vikarer. Leteaksjonen ble diskutert. Oppfølging Konklusjon Leder av SU ble valg: Elev Henriette Aurmo Nestleder ble Lærer Mette Nielsen. Side 2 av 7

3 Eventuelt Diverse saker Alle Diskusjon Sak fra Sara Dahl 1 Hvem har ansvar for barn når de sendes hjem tidlig? Hvorfor kan ikke tiden benyttes til noe. Svar fra rektor: Policy er at man alltid skal være på skolen i skoletiden. Unntak skal formidles til foreldrene. 2 Foreldrekvelder fører til fri neste dag. Fri kan ramme tilfeldig mht. hvilke fag som utgår. Svar rektor: Dette er undervisningstid som flyttes fra dagtid til kveldstid.. 3 Nye foreldre på ungdomsskolen Noen foreldre som ikke kjenner skolesystemet, fordi det er deres første barn som starter på ungdomsskolen, opplevde den første tiden som vanskelig og uoversiktlig. Det var mye ny informasjon, og det tok tid å komme inn i rutiner. Sak fra Terje 10-klasse 1 - Fag som de skulle opp i (i muntlig) rett etter jul ble informert om før jul, og så ble det byttet til et annet fag. To ting her; at man fikk vite det før jul og med det jobbet gjennom julen, og at man deretter byttet fag. Svar rektor: Feilen her er at det ble gitt info før jul. Muntlig fag skal gis info om 24 timer før. Rektor sender ut en forklaring til foreldrene. Konklusjon 2 - Innlevering der noen fikk utsettelse og noen ikke. Dette ble opplevet som urettferdig og det ble stilt spørsmål til om grunnen var god nok. Svar rektor: Frister skal holdes og opprettholdes. Utsettelser gis kun når lærer vurderer begrunnelsene for søknad som gode nok. I de fleste tilfeller stoler vi på elevenes begrunnelser uten å kontakte foresatte. Gis det ikke utsettelse får elever, og i enkelte saker foresatte beskjed om dette. PULS Verktøy som viser resultat fra ulike undersøkelser som gjelder skolen. Rektor viste kort hvordan dette systemet gir verdifull informasjon for skolen. Side 3 av 7

4 Avslutningsvis Neste møte: :00 21:00 Forsalg til saker neste møte: 1. Side 4 av 7

5 Årshjul FAU Årshjulet er gjengitt i tabellen under og skal gi en oversikt over faste saker som FAU behandler gjennom et skoleår. Måned Aktivitet August September Innspill til høstens foreldremøter. Behandling av ordensreglement (til SU). Eventuelle saker ønsket til behandling i SU. Oktober Innspill til skolens utviklingsplan neste år. Informasjon fra forrige SU-møte. Behandling av skolens handlingsplan og budsjett (til SU). Evt. saker til/fra SU. Presentasjon av forrige skoleårs regnskap (hvis FAU har egen økonomi). Behandling av FAU s budsjett (hvis FAU har egen økonomi). November Desember Januar Presentasjon av resultater fra nasjonale prøver Forberede foreldreundersøkelsen (hvert annet år) Planlegging av eventuelt temamøte Informasjon fra forrige SU-møte Eventuelle saker til/fra SU Februar Behandle Skolefoto (Sette ned gruppe) Mars Presentasjon av virksomhetsplan (rektor) Innspill til vårens foreldremøter Informasjon fra forrige SU-møte Eventuelle saker til/fra SU April Beslutte Skolefoto (basert på gruppens anbefaling) Mai Juni Konstituering Informasjon om hjem/skolesamarbeid og ønsker for samarbeidet (rektor). Årsrapport (gjennomgang av FAU-året som har gått avtroppende leder). Presentasjon av skoleårets FAU-regnskap (hvis FAU har egen økonomi). Evaluering av året i forhold til virksomhets- og utviklingsplan. Evaluering av elev- og foreldreundersøkelsen (funn og tiltak bør presenteres for foreldrerådet). Eventuelle komiteer overbringes historikk, og jobber gruppevis fram fokusområder for inneværende skoleår. Side 5 av 7

6 Forkortelser som er benyttet i FAU sine referater (aggregert): SU SMU BUK FAU NKFU OD LAN NUS HUS UiO Samarbeidsutvalget Skolemiljøutvalget (utvidet SU) Barn- og ungdommens kommunestyre Foreldrenes arbeidsutvalg Nittedal Kommunale foreldreutvalg Operasjon dagsverk Local area network Nittedal ungdomsskole Hakadal ungdomsskole Universitetet i Oslo Side 6 av 7

7 Side 7 av 7