Referat fra javabin årsmøte 2016 Årsmøtet ble avholdt på Teknologihuset 28. mai 2016 klokken 12.00 14.00 1. Valg av møteleder og referent Rustam Mehmandarov ble valgt som møteleder. Espen Herseth Halvorsen ble valgt som referent. 2. Godkjennelse av innkallingen, representantene og deres stemmerett STEMMEBERETTIGEDE Det var 24 stemmeberettigede til stede på årsmøtet Rustam Mehmandarov Stine Marie Aas Grumheden Eivind Hyldmo Håkon B. Jahre Dervis Mansuroglu Michael Gfeller Sten Aksel Heien Janniche Lange Trygve Laugstøl Ingar Abrahamsen Khiem-Kim Ho Xuan Espen Herseth Halvorsen Kjetil Valle Marvin Bredal Lillehaug Hans Ove Ringstad Ole Bakstad Anders Karlsen Mark West Jan-Erik Robertsen Sveinung Dalatun Bendik Solheim Henrik Nordvik Bjørn Hamre Helge Jenssen FULLMAKTER Det var 1 stk som stilte med fullmakt Eivind Hyldmo stilte med stemmerett fra Stian Nygaard
DELTAKERE UTEN STEMMERETT Stig Lau SJEKK AV FIRMATILHØRIGHET javabin s vedtekter sier at kun 5 stykker fra ett enkelt firma kan stille med stemmerett på årsmøtet. Det var ingen flere enn 5 stykker fra hvert firma, dermed kan alle stemmeberettigede benytte seg av sin stemmerett. 3. Årsberetning for 2015 gjennomgås Årsberetningen ble gjennomgått av Rustam Mehmandarov. Det ble stilt spørsmål om det ble det gjort noe spesielt for å sørge for oppgangen fra 2.300 til 2.500 solgte billetter til JavaZone i 2015. Alt i alt er svaret bare at det ble gjort bra markedsføring, og at det er god driv for foreningen og konferansen. Region Sørlandet: kudos fra salen for mye bra aktivitet Region Trondheim: Det har vært litt omskiftinger i ledelsen her. Salen synes det er positivt at javabin Trondheim hjelper til med å arrangere TDC. Region Oslo: har hatt et stort og bra trykk Region Bergen: har feiret 10-års jubileum, det var en god suksess. Ledelsen fra Stavanger og Vestfold var ikke med på årsmøtet Rustam opplyser om at Stavanger ønsker tips om bra foredragsholdere. Oppfordrer folk til å tipse Endre Stølsvik om ting som kan være interessant. Generelt ser det ut til at lyntale-kvelder er en greie som fungerer bra og er populært. Fortsett med det! 4. Regnskap for 2015 gjennomgås og godkjennes Regnskapet ble gjennomgått av Janniche Lange. Regnskapet ble godkjent av årsmøtet. Janniche gjennomgikk splitten av regnskap mellom javabin foreningen og javabin Økonomi. Den nye modellen gir styret en bedre helhetsoversikt over totaliteten av javabin foreningen og javabin Økonomi AS sin økonomi. Det ble gjennomgått hvorfor det er brukt ca. en halv million mindre på studentarrangement under JavaZone enn budsjettert. Grunnen er at arrangementet ble flyttet til 2016, og dermed er det budsjettert et tilsvarende underskudd for neste år. Det ble stilt spørsmål om nedbetaling av lånet til Teknologihuset. Foreløpig betaler ikke Teknologihuset tilbake penger på lånet.
Det ble stilt spørsmål om likviditeten til foreningen og ASet. Det ble opplyst om hvordan dette håndteres av styret. Deltakerene på årsmøtet ønsket ikke å bli opplyst om mer detaljer om dette på senere årsmøter, men ber styret holder orden på dette internt. 5. Budsjett for 2015 gjennomgås Budsjettet ble gjennomgått av Janniche Lange Det ble forklart hvorfor foreningen er budsjettert å gå i minus. Grunnen er pengene som er overført fra 2015 fordi studentarrangement ifbm. JavaZone ble flyttet fra høsten 2015 til våren 2016. 6. Nedsette valgkomite for 2017 Sten Aksel ble gjenvalgt som valgkomite for 2017. Eivind Hyldmo ble valgt inn i valgkomiteen for 2017. Ang. vedtekstendringen som sier at styremedlemmer ikke skal sitte i valgkomiteen: denne endringen kom etter at denne saken var gjennomgått, dermed får det ikke følger for Eivinds innvalg til valgkomiteen. 7. Vedtektsendringer Vedtektsendringene ble gjennomgått av årsmøtet. Vedtektsendringene ble håndtert som en atomisk enhet som ble stemt over i sin helhet. For fremtidige årsmøter bør vedtektsendringer foreslås som isolerte endringer som kan stemmes på hver for seg. Vedtektsendringene ble enstemmig godtatt med 25 stemmer for, med følgende kommentarer som forutsetning. FØLGENDE SKRIVEFEIL SKAL RETTES FØR VEDTEKTSENDRINGEN EFFEKTUERES Bytte ut forkortelse Eks.ord. Årsmøte med fullstending utskrevet versjon Avstemming endres til avstemning Man har 1 stemmer > Man har 1 stemme ØNSKEDE FREMTIDIGE ENDRINGER Årsmøtet kan ikke fremme endringsforslag til vedtektene direkte på årsmøtet og stemme over dem der, da det kreves at vedtekstendringer er sendt ut på forhånd. Det ble likevel gjennomgått hva som burde endres i fremtiden, og årsmøtet ber styret om å ta følgende innspill med til neste års foreslåtte vedtekstendringer for å ytterligere få ryddet opp i vedtektene.
Rydde opp i formuleringene rundt når innkalling til årsmøtet skal sendes ut. Presisere at også mail som ber om forslag skal sendes til alle medlemmer. Vurdere å ta bort linkene til wikipedia Endringen rundt at leder, nestleder, økonomisjef velges for inntil 2 år av gangen er en dårlig formulering, intensjonen er at man totalt sett kan sitte i maks to år, men at man fortsatt skal velges for ett år av gangen. Vedtektsendringen godtas nå, men årsmøtet anbefaler styret å foreslå en omformulering til neste år. For årets valg velger årsmøtet å velge alle disse stillingene for ett år av gangen. Årsmøtet anbefaler at styret bør foreslå å ta bort vedtektsendringen om at noen fra styret ikke kan sitte i valgkomiteen til neste år. Eivind kan sitte i valgkomiteen selv om han evt. blir valgt inn i styret, fordi vedtektene ikke var trådt i kraft før valg av valgkomiteen. 8. Valg av nytt styre Sten Aksel presenterer kandidater til Styret på vegne av valgkomiteen. STYREMEDLEMMER MED 1 ÅR IGJEN AV SITT STYREVERV: Følgende 7 personer har bare sittet i styret i ett år, og har dermed ett år igjen av sitt toårige styreverv. Sveinung Dalatun Henrik Nordvik Marvin B. Lillehaug Trygve Laugstøl Dervis Mansuroglu Espen Herseth Halvorsen Bjørn Hamre VALG AV LEDER: Stiller til valg: Rustam Mehmandarov VALG AV NESTLEDER Stiller til valg: Dervis Mansuroglu VALG AV ØKONOMIANSVARLIG Stiller til valg: Stian Nygaard
VALG AV STYREMEDLEMMER: Stiller til valg: Ingar Abrahamsen: Eivind Hyldmo: OVERSIKT OVER DET NYE JAVABIN-STYRET 2016/2017 Stilling Navn Lengde Styreleder Rustam Mehmandarov 1 år Nestleder Dervis Mansuroglu 1 år Økonomiansvarlig Stian Nygaard 1 år Styremedlem Ingar Abrahamsen 2 år Styremedlem Eivind Hyldmo 2 år Styremedlem Sveinung Dalatun 1 år Styremedlem Henrik Nordvik 1 år Styremedlem Marvin B. Lillehaug 1 år Styremedlem Trygve Laugstøl 1 år Styremedlem Espen Herseth Halvorsen 1 år Styremedlem Bjørn Hamre 1 år 9. Eventuelt Ingen saker ble tatt opp på eventuelt. Referatet er gjennomgått og godkjent 30. mai 2016. Rustam Mehmandarov Espen Herseth Halvorsen Anders Karlsen sign. sign. sign.