Endringer Generelt for TQM Enterprise
Utvidelse av prosess-strukturen. Det er nå utviklet mulighet for å ta i bruk et tredje prosessnivå under delprosess. Dette prosessnivået har samme funksjonalitet som hovedprosess og delprosess.
Innstillingene settes i Administrasjonen
Nytt nivå mellom foretak og STED, kalt Org. nivå 2. Innstillingen aktiveres i Administrasjonen
Kontroll av e-postadresser. Ved registrering av e-postadresser utføres en enkel kontroll; må inneholde "@" og minst ett punktum etter "@". Denne kontrollen utføres også ved sending av e-post.
For Konsern-struktur brukere: Lagt til mulighet for søk på Foretaksmaster i SØK-feltet på brukere i admin på foretakene.
Kun for Konsernstruktur foretak: Utvidelse av funksjonalitet ved konsernstruktur. Melding av hendelser på tvers av foretak Det er i dag mulig å melde hendelser på et annet foretak.
Kun for Konsernstruktur foretak: Velge saksbehandler på tvers av foretak - Skal kunne velge saksbehandler fra et annet foretak - Saksbehandler skal få opp hendelsen i sin liste og kunne behandle denne hendelsen på lik linje med andre hendelser den er saksbehandler på. - Når en hendelse kommer fra et annet foretak, vil den kun være synlig for saksbehandler i Min oversikt og ikke for resten av hans foretak. I foretaket hvor hendelsen tilhører vil den oppføre seg som normalt.
Kun for Konsernstruktur foretak: Publisere kopier og linke til dokumenter på tvers av foretak - Man skal kunne publisere en kopi av et dokument på et annet foretak - Man skal kunne linke til et dokument registrert på et annet foretak - Innstilling i administrasjonen skal kunne avgjøre om foretaket ønsker og tillate publisering og linking til andre foretak.
Mulig å ha ansvarsområde / hovedprosess som startbilde i publiseringen. Innstillingene i brukerprofilen (Min profil) benyttes.
Endringer Dokumentstyringsmodulen
Nye ikoner for Word- og Excel-maler i publisering
Økt ingressfelt på dokumenter fra 1000 til 5000 karakter
Søk på "Dokumenter endret sist måned" er endret slik at det søket kun henter dokumenter innenfor det stedet man står i
Utskriftsversjon: Endring i Neste Revisjon. Dersom det finnes en Neste Revisjonsdato direkte på dokumentet, så skal denne alltid overstyre overliggende revisjonsdatoer.
Statistikk i dokumentmodul Lagt til valg av sted som utplukk på oversiktene: - Ansvarsoversikt - Ansvarsoversikt med dokumenter
Automatisk publisering av dokumenter fra: - en delprosess til en annen - fra en dok.kategori til en annen - fra et prosessnivå 3 til et annet
Erstatt dokument-funksjon: Hvert foretak kan nå i Administrasjonen sette hva som skal være forhåndsvalgt innstilling ved Erstatt dokument: "Lag ny versjon" eller "Erstatt nåværende versjon"
Endringer Risikovurderingsmodulen
Alle brukere med ansvar på et prosessområde gis tilgang til Risikovurderingsmodulen
Ansvarlig og vurderer mottar e-postvarsel dersom et dokument som er lagt til som vedlegg på scenario eller risikovurdering blir endret, arkivert eller inaktivert. Ny vurdering av vedlegg til scenario/risikovurdering kan dermed foretas.
Saksgangslogg inneholder nå informasjon vedr opprettelse/sletting av tiltak i en risikovurdering
Endringer Hendelsesmodulen
Søk i hendelsesbehandling. Det er nå mulig å søke på hendelser registrert siste x-antall dager.
SMS/MMS tilrettelagt for bruk i utlandet. - Man kan legge til utenlandske Melde hendelse via SMS/MMS: telefonnummer i Min profil Også assistent for et område mottar - SMS-kvitteringer nå e-postvarsel blir ved språkstyrt (alle sms/mms-registrering av hendelser nummer med +47 = norsk, alle andre = engelsk )
SMS/MMS tilrettelagt for bruk i utlandet. - Man kan legge til utenlandske telefonnummer i Min profil - SMS-kvitteringer blir språkstyrt (alle nummer med +47 = norsk, alle andre = engelsk )
Endringer Vedlikeholdsmodulen
Min oversikt over arbeidsordre viser nå utstyrs-id og beskrivelse
Varsling på alarmer på arbeidsordre er nå implementert Arbeidsordre er stengt for editering når den er ferdig / lukket
Felt for utfyllende informasjon ( GPS koordinater mot Google Earth) på Lokasjon/Bygg og Utstyr.
Endringer REPONS
Annet-tekst kommer frem, når man klikker på ikonet
Kommentarer vises nå også ved matrisespørsmål (Totalvisning ).