Til: Studentparlamentet Studentrådslederne Styret/Valgkomiteen Valgstyret Kopi: Høgskolen i Hedmark Studentskipnaden i Hedmark Vararepresentanter i Studentparlamentet Styret i StorHk SAIH Hedmark PROTOKOLL FRA STUDENTPARLAMENTSMØTE Dato: 13. april 2016 Tid: kl. 16.00 Sted: Campus Blæstad, Låven
Tilstede: Stian A Aanerud, leder i StorHk Ruben, nestleder Lone Grobøl, organisasjonsrådgiver Oliver Korssjøen, påtroppende leder Delegater: Anastasia Boug for Thomas Gruer Haakonsen (forfall), Rena Othelie Harangen, Elverum Thea W Sørum, Elverum Jeanette A Andersen, Elverum Kristine Johnsen, Rena Emily Macpherson, Rena Stine Dahl, Rena Kristoffersen Syversen for Ida Helland, Evenstad Dag Erik Hauge, Blæstad Gunnar Georg Svendsberget, Hamar Jeanette Solheim, Hamar Andre: Anne Helen Soleng Siw Noria Øiongen Hans Ødegård
SAKSLISTE Sak P-00a/16 Godkjenning av innkalling og saksliste Godkjenning av antall stemmeberettigede Sak P-00b/16 Godkjenning av protokoll fra møte 17 februar 2016 Sak P-10/16 Konstituering Valg av ordstyrer Valg av to personer til å signere protokoll, samt referent Valg av tellekorps (1600-1610) Sak P-11/16 Rapporter (1610-1700) Sak P-12/16 Endringer i emnebeskrivelser tilknyttet rapport for studentpolitiske verv (1700-1715) Sak P-13/16 Orientering om prosjektet tilknyttet innføring av digital eksamen Sak P-14/16 Orientering om studiebarometeret (1725-1750) Sak P-15/16 Valg til styret i SiH (1750-1815) Sak P-16/16 Orientering og innspill: Ruspolicy (1830-1845) Sak P-17/16 Årsrapport/økonomirapport fra Blæstad (1845-1855) Sak P-18/16 Eventuelt (1905-1935) - Valg av ny varadelegat til NSOs landsmøte - Ny parlamentsdelegat til studentparlamentet
Sak P-00a/16 Godkjenning av innkalling og saksliste Godkjenning av innkalling Godkjenning av saksliste Innkalling og saksliste godkjennes Sak P-00b/16 Godkjenning av protokoll fra møte i februar 2016 Protokoll fra møte 17. februar 2016 Protokoll fra 17.02.16 godkjennes. Sak P-10/16 Konstituering Valg av ordstyrer Valg av to personer til å skrive under protokoll, samt valg av referent Valg av tellekorps Stian Aanerud velges som ordstyrer Emily Macpherson Og Othelie Harangen velges til å skrive under protokoll, Lone Grobøl velges som referent Oliver og Ruben velges som tellekorps Siw Noria Øiongen, Anne Duenger får talerett. Sak P-11/16 Rapporter A) Rapport fra styret i StorHk ved leder Stian Aanerud Rapporten fra styret til parlamentet ble forelagt skriftlig i forkant av parlamentsmøte. Se vedlegg til protokoll fra dette parlamentsmøte Innspill fra parlamentet: Lag en mal til rapport som kan brukes av leder til parlamentsmøtet. Ønsket er at rapporten baseres på StorHks handlingsplan. B) Rapport fra Rektor Anna Ottosen angående fusjonsspørsmålet mellom Høgskolen i Hedmark og Høgskolen i Lillehammer Høgskolen har vært i samtaler med Lillehammer siden i høst på grunn av prosessene som skjer i universitets og høgskolesektoren i form av fusjoner. Bakgrunnen for disse fusjonene er beskrevet i Stortingsmelding nr. 18, men ingen kunne forutse hvor fort dette har skjedd. UH-sektoren var 18
statlige høgskoler, og nå forventes det å være 7 i 2017, - 8 av disse er blitt universitet i denne prosessen. Høgskolen i Hedmark er vurdert sterk nok til å ikke fusjonere, men hva er risikoen, og hvor blir vi stående i dette landskapet over tid? I vår sektor betyr volum muskler: Det er lettere å få tak i forskningsmidler, gode forskere og kanskje også med tanke på rekruttering. Ved en eventuell fusjon vil studenttallet bli ca 13322 (i dag: 4904 og 8418) studenter. Nye retningslinjer som trer i kraft fra 2017 gjør at det i tillegg bli vanskeligere å bli universitet. Man må blant annet har 4 PhD-programmer. Høgskolen har idag 2, men har ikke økonomi til å bære flere. Som institusjon alene er det for oss da umulig å bli universitet. HiL har 2 i dag også, så dette åpner en mulighet, men det også andre kriterier som skal til for å bli universitet. En eventuell fusjon vil da uansett bringe høgskolen nærmere en mulig universitetsstatus. De faglige profilene mellom HiL og HiHM passer hverandre, noe som er positivt for en eventuell fusjon. En eventuell fusjon vil gjelde fra 1.1.2017 hvis man skal regne med å få midler fra statlig hold for å gjennomføre dette, dette fordi det ikke er sikkert at den regjeringen som sitter i dag vil sitte fra neste høst av. Det er også bestilt en utredning fra NIFU som skal presenteres i juni til styrene, og så får det blir tatt stilling til hva som skjer videre. C) Rapport fra Høgskolestyret ved studentrepresentant Stine Dahl Har ikke hatt møte i styret siden sist. D) Rapport fra Studentsamskipnadsstyret ved Direktør Hans Ødegård SiH er opptatt av den pågående strukturprosessen. Det har skjedd mye i år, sektoren har gått fra å ha 25 samskipnader til nåværende 17. Når institusjonene slår seg sammen, så blir samskipnadene instruert om å gjøre det samme. SiH har satt i gang denne prosessen og samarbeider nå med Sopp (samskipnaden i Oppland). SiH kjenner Sopp bra, og dette går fint. Siden sist har SiH også fått godkjent regnskap fra 2015. SiH har et overskudd på 2,4 millioner. Disse midlene går til drift og vedlikehold av boliger, det viktig å bygge opp egenkapital. SiH omsatte for 67 millioner. Dette skyldes boliger primært. Har opparbeidet oss en egenkapital på 20 millioner kroner. SiH fikk et tilskudd til 117 boliger over statsbudsjettet i år. Dette gjelder oppkjøp av studentboligene på Evenstad, og samskipnaden jobber for tiden med Statsbygg angående oppkjøp. Fagskolen Centric har nå et samarbeid med SiH, disse studentene har fått samme rettigheter som studentene ved HiHM. SiH er i full gang med mottak av søknader fra fremtidige studenter og studenter ved HH. Det er i år færre boliger til førstegangsstudenter, dette er viktig for SiH å finne en løsning på. Det er spesielt på Hamar vi ser denne problemstillingen. E) Rapport fra SAIH Hedmark v/ruben Bøtun Internasjonalt ansvarlig/nestleder i StorHk deltar sammen med leder på SAIHs landsmøte. Moorsalin Al Rubaye er gjenvalgt som leder i SAIH-Hedmark.
F) Rapport fra Delegasjonsleder Emily Macpherson om aktiviteter og saker tilknyttet regionsmøte og landsmøte i NSO RM-øst ble gjennomført 1-3 april der Høgskolen og StorHk var vertskap for arrangementet. Det var 75 påmeldte, og deltakende institusjoner var bl.a: UiO, HioA, HH, BI og HiL. Tilbakemeldinger fra deltakere har vært veldig positiv, dette har vært som en øving til selve landsmøtet. Leder skal lage et sammendrag av våre viktigste saker. Delegatene fra StorHk presenterte en resolusjon, målet er å løfte håndtering av mobbing og trakassering til nasjonalt nivå, denne ble tatt godt imot av RM. NSO var fornøyd med arrangementet. Studentparlamentet tar rapportene til orientering. Sak P-12/16 Endringer i emnebeskrivelser tilknyttet rapport for studentpolitiske verv Saken presenteres av studiesjef Astrid Sandvoll ved Høgskolen i Hedmark Bakgrunn for sak og saksframlegg: Det er mulig å oppnå 5 eller 7,5 studiepoeng for fullførte studiepolitiske verv. Til grunnlag må det leveres en rapport til sensur innen gitte frister. Disse fristene er 1.mai og 15. november. Informasjon om kravspesifikasjon/emnebeskrivelse ligger vedlagt som vedlegg 2 og 3. Det har kommet innspill fra både studenter og ansatte med et ønske om å revidere innholdet og krav tilknyttet emnebeskrivelse og retningslinjer som gjelder for utforming av rapport til studentpolitiske verv. Det ble nedsatt en arbeidsgruppe som møttes i november 2015 for å se nærmere på dette arbeidet. Arbeidet har dessverre blitt forsinket, men har i det siste hatt en utvikling. Det er et ønske om å belyse frivillighetsaspektet rundt tillitsvervene, og tanken er derfor å opprette en ny emnebeskrivelse i tillegg til den som i dag omfatter organisasjonsteori. Frivillighetsfaget kan ivaretas av FH ved Campus Elverum, og tanken er å utarbeide et halvdagsseminar som skal gi studenter et faglig grunnlag for å utforme en rapport med en vinkling knyttet mer til sitt verv som frivillig. Innspill: - Det er mulighet for å beholde begge emnebeskrivelser - Emnebeskrivelsen knyttet til organisasjonsteori bør revideres, og det bør være mulig for alle som ønsker å skrive rapport med denne vinklingen til å få nødvendig teoretisk innføring - Det bør være mulig å spille på flere verv, dette kan endres i dagens emnebeskrivelse. De fleste har ofte flere verv. - Bruke aktuelle praksisrapporter i HH som eksempel og standard? - Hva med å gi tilgang til organisasjonsteorifag til de som ikke allerede har dette? Astrid tar med seg innspill fra parlamentet, og jobber videre og sluttfører nye emnebeskrivelser som presenteres i studentparlamentet så snart disse er klar.
Sak P-13/15 Orientering om prosjektet tilknyttet innføring i digital eksamen Saksfremlegg: Høgskolen er midt inne i et pilotprosjekt for innføring av digital eksamen. Svein Foss orienterer kort om hva som skjer i vårsemesteret, hva som er planene for høsten og hvordan prosjektet går. Nesten halvparten av høgskolens eksamener har vært digitale, hjemmeeksamener. Den tradisjonelle skoleeksamen er dog en helt annen utfordring. Høgskolen har i dag en avtale med Inspera som eier et eksamenssystem, og dette systemet har nå vært utprøvd på alle campus. Videre skal det igangsettes en prosess: Et felles anbud, og en mer permanent løsning som skal være i gang fra våren 2016. Sålangt har det blit gjennomført 1-2 eksamener på hvert campus. Her har høgskolen satt inn masse ressurser og få eksamener for å unngå kriser, en eksamen er et nullfeilspill og det skal ikke skje en feil. Nå kjører høgskolen flere eksamener og med mindre ressurser. Alle campuser må være med vi må trene både administrasjon, vaktmestere og mange andre over alt. Nå har det blitt lyst ut etter Tekniske eksamensvakter som har kompetanse til det digitale og de andre kan gjøre det de har gjort fra før. Høgskolen søker studenter som kan ivareta denne jobben som tekniske eksamensvakter. Dette skal prøves ut nå til våren. Får betalt på samme nivå som biblioteksvakter. Videre vil høgskolen drille rutiner høsten 2016, og fra neste vår så velges det et permanent system. Utfordringer så langt: Tegninger, grafer, skisser, formler, ligninger, tegninger. Jobber med en digital løsning som kan brukes på alle studenters datamaskiner. Spørsmål/diskusjon: - Juridisk sett kan faktisk ikke skolen kreve at folk kan møte med egen pc. - Når alt er på plass, da må vi jobbe med innhold og form, hvilke muligheter har vi nå som vi har muligheten for digital eksamen? Hvordan skal vi utvikle den videre når vi kan heldigitalisere den? - Det vil være en hovedform på eksamen (nå er det papirbasert) de som har behov for noe annet kan søke om det og begrunne det Studentparlamentet tar saken til orientering. Sak P-14/15 Orientering om Studiebarometeret 2016 Saksfremlegg: Svein Foss orienterer om hvordan høgskolen følger opp Studiebarometeret med analyser og drøftinger både sentralt, i avdelingene og på de enkelte studiene. Han presenterer også kort hovedtrekkene i resultatene av undersøkelsen. Studiebarometeret gjennomføres hver høst, og alle 2. og 5.årsstudenter inviteres til å delta. Undersøkelsen gjennomføres i oktober og har blitt et viktig kvalitetsverktøy.
Høgskolen jobber nå med en samordning av tilfredshet og studiebarometeret. I revidering av resultatene så sa ledelsen i høgskolen hver avdeling: Plukk ut to utvalgte program dette kan være hva som helst. Så ble studentene og studielederne invitert for å reflektere rundt de funn som har dukket opp, sammen med rektoratet. Veiledning og tilbakemelding var spesielt viktig i denne prosessen. Rektor/prorektor syns dette var nyttige og gode møter. Avdelingsvis følges dette opp tilpasset de behov og videre oppfølging i de ulike studieprogrammene. Det er 7 hovedområder som belyses i denne undersøkelsen. Alt i alt er vi bedre enn i fjor, men likt med det nasjonale resultatet. Studentparlamentet tar saken til orientering. Sak P-15/16 Valg til Styret i SiH Bakgrunn for sak: I følge vedtektene til StorHk 3.3 a skal Studentparlamentet i det andre møte i vårsemesteret velge styremedlemmer til SiH styret Saksfremlegg: Direktør Hans Ødegård vil presenterte kort om hva det innebærer å være styremedlem g styreleder i SiH. Valget er kunngjort på hjemmesiden til HH, Facebook og Fronter. Fristen for å melde sitt kandidatur er på parlamentsmøtet den 13. april. Kandidater presenterer seg på møtet i forkant av votering. Følgende skal velges: - 2 representanter til styret. I tillegg er det slik at Kristine Johnsen ble valgt i fjor, Rikke Myhrehagen tok over fra å være vararepresentant til å være ordinær studentrepresentant. Hun har nå sittet ett år, og med studentparlamentets velsignelse sitter hun ut den ordinære perioden, altså et år til. - Det skal også velges 2 vararepresentanter til styret i SiH. Studentparlamentet velger Stine Dahl og Anne Helen Soleng som studentrepresentanter til SiH styret. Studentparlamentet utsetter valg av vararepresentant til neste styremøte i mangel av kandidater. Rikke Myhrehagen fortsetter som styrerepresentant et år til. Sak P-16/16 Orientering og innspill: Ruspolicy Bakgrunn for sak: Det er en nasjonal målsetting av alle elever og studenter skal være omfattet av en generell og bevisstgjørende rusmiddelpolitikk. På bakgrunn av dette har studentene og LMU ytret et ønske om at Høgskolen i Hedmark skulle få på plass en slik policy.
LMU satte ned en arbeidsgruppe som skulle se nærmere på utformingen av et slikt dokument, og gruppen besto av: - Lone Grobøl, Organisasjonsrådgiver for StorHk - Henrik Tanum, studentrådsleder Campus Rena - Astri Botillen, Stabssjef Campus Rena - Oliver Korssjøen, studentrådsleder Campus Blæstad - Tuva Nor, nestleder ved studentrådet Campus Rena - Erna Bragadottir, leder ved SiHs studentrådgivertjeneste I tillegg deltok Kristine Langmyr, som jobber ved Kompetansesenter for Rus, Øst på begge møtene. Den overordnede målsettingen med en ruspolicy er å bidra til å skape et inkluderende og trygt arbeids- og læringsmiljø for studenter og ansatte, slik det er krav om i Lov om universiteter og høgskoler og Arbeidsmiljøloven. Formålet for dokumentet er at Høgskolen i Hedmark skal tilkjennegi de verdier og holdninger de har i forhold til rusmidler. Studentparlamentet stemte over om første punkt under punkt 1 skulle være: Det skal derfor ikke serveres/nytes alkohol innenfor arbeidstidens kjernetid, (dvs. før kl. 15.00) ved HHs Campuser, SiHs serveringsteder, studentorganisasjonenes studenthus/-puber. Eller: Det skal derfor ikke serveres/nytes alkohol innenfor arbeidstidens kjernetid, (dvs. før kl. 15.00) ved HHs Campuser og SiHs serveringsteder. Det ble vedtatt at siste setning skulle stå, og derfor ønsker studentparlamentet at dette skal endres i det endelige dokument. Studentparlamentet godkjenner ruspolicyen med det innspill som kom fram i møte. Sak P-17/16 Årsrapport/økonomirapport fra Campus Blæstad Bakgrunn for sak: I følge vedtektene for studentrådene 6.2 skal studentrådsstyret legge fram rapport samt bilagsoversikt for studentrådet ila januar. StorHk kontrollerer dette og legger det fram for parlamentet i februar. Denne godkjenningen utgjør grunnlag for utbetaling av økonomisk grunntilskudd fra SiH. Ved møtet den 17. februar 2016, ble rapporten som ble innlevert fra studentrådsutvalget ved Campus Blæstad ikke godkjent da den manglet en del informasjon knyttet opp til regnskapet. En revidert versjon av denne rapporten, som fremlegges til godkjenning i studentparlamentet. Studentparlamentet godkjenner rapport fra studentrådsutvalget ved Campus Blæstad
Sak P-18/15 Eventuelt Valg av ny delegat til NSOs landsmøte Bakgrunn: Delegat Karoline Bekkelund og Jeanette A Andersen har trekt seg. Stian Aanerud og Othelie Harangen går inn og StorHk har derfor 8 delegater som skal reise for å delta på landsmøte. StorHk trenger imidlertid en varadelegat. Siw Noria Øiongen har meldt seg som frivillig til dette vervet. Siw har tidligere vært med som delegasjonsleder, og ønsker å bidra med sin erfaring til dette landsmøtet. Valg: Siw Noria Øiongen velges som varadelegat til NSO s landsmøte. Valgt ved akklamasjon. Valg av ny parlamentsdelegat Ny parlamentsdelegat. Hamar mangler en delegat. Stian ønsker å stille være som parlamentsdelegat StorHkstyret vedtar et valgstyre, og de foretar suppleringsvalg.