Ansattes representant

Stavanger 5. januar 2007 57G-Protokoll_RS-04 Protokoll Fra møte i Regionstyret nr. 04/06-08 avholdt på Radisson SAS Atlantic hotell, Stavanger, fredag 5. januar 2007 fra klokken 18:00 til klokken 21:00 og lørdag 6. januar 2007 fra klokken 10:00 til klokken 15:00. Tilstede: Regionstyret (RS) Fra NHF Administrasjonen Forfall Regionsleder Nestleder Varamedlem Varamedlem Ingen Daglig leder Ansattes representant Ingen Tor-Jan Stokkedal Berit Hagen Birger Eggen Kenneth Olsen Ole Bjørn Birkeland Doris Høyland Mette Seglem Aasen Geir Ø. Pedersen Sture Rasmussen Erik Andersen Inger Berit Høiklev Sak oversikt: 36 Godkjenning av protokoller - RS Protokoll 03-06-08 - AU Protokoll 05-06-08 37 Regnskap - økonomi 38 Hvilke saker skal prioriteres i Regionstyret 39 Coaching og ledelse - veilederopplæring 40 Forbundstinget 2007 41 Møteplan 1. Halvår 2007 42 Spilleautomater 43 Avtale fotball og håndball 44 Grunnutdanning trenere og dommere 44 Helse og rehabilitering 45 Mandat 46 Topphåndballforum 47 Representasjon Telefon: 51 73 78 70 Fax: 51 73 78 51 Internett: www.handball..no/rsvn E-post: nhf.rsvn@handball.no Postadresse: Norges Håndballforbund Region SørVest, postboks 3033, 4095 Stavanger, Besøksadresse Stavanger:: Jåttåvågen Viking Stadion, 4020 Stavanger Besøksadresse Kristiansand: Henrik Wergelandsgate 4, 4612 Kristiansand Bankgiro: 3201 07 19800 Org.nr: 982 792 312 MVA

36 Godkjenning av protokoller Til de fleste Regionstyremøter foreligger protokoller som skal godkjennes av Regionstyret. Til godkjenning foreligger: RS protokoll 03-06-08 AU protokoll 05-06-08 RS-vedtak i sak nr. 36 Regionstyre protokoll 03-06-08 Arbeidsutvalg protokoll 05-06-08 godkjennes. godkjennes. 37 Regnskap - Økonomi Foreløpig Regnskap pr 31.desember 2006 ble gjennomgått og kommentert. Vi har ambisjoner om å avslutte 2006 regnskapet innen 15. februar 2007. Omsetningen i 2006 er på nærmere 12 millioner kroner. Dette er nesten en dobling fra 2004 som var vårt første år som Region. Vel å merke drar Veteran NM i 2006 rimelig godt opp, men vi skal ha en del prosjekter i de nærmeste årene også, slik at det ikke er usannsynlig at omsetningen for 2007 og 2008 vil være i overkant av 10 millioner kroner. Vi har også i 2006 hatt god avkastning på innskuddet i Idrettens Hus i Stavanger. Til orientering. RS-vedtak i sak nr. 37 38 Hvilke saker skal prioriteres i Regionstyret Videreføring fra tidligere saker og sist sak 27 i RS 03-06-08: Det har tidligere vært drøftet hvordan Regionstyremøtene skal gjennomføres, hvilke saker som skal behandles, hvordan hver enkelt forbereder seg til møtene og hvordan arbeidsfordelingen inn i møtene skal være. I tillegg ble det diskutert hvordan vi i framtida skal rapportere fra ansvarsområder. RS-vedtak i sak nr. 38 Ovennevnte, samt tidligere vedtak ble tatt med i behandlingen av saken. Saken i sin helhet ble ikke ferdigbehandlet, og videreføres for sluttbehandling til neste Regionstyremøte. Side 2 av 8 sider

39 Coaching og ledelse - veilederopplæring Ref Regionstyresak 28-06-08. Fristen for å melde på en (eller flere) person (er) er utsatt til 10. februar 2006. Regionen må avklare hvem som skal delta på veilederopplæringen. Oppstarten på utdanninga er slutten av mars 2007 og selve opplæringen, som også gir 15 studiepoeng, legges opp rundt fire samlinger. RS-vedtak i sak nr. 39 Det er som tidligere vedtatt veldig viktig at Regionen deltar på ovennevnte. Doris Høyland holder tak i saken. 40 Forbundstinget 2007 Forbundstinget arrangeres på Rica Holmenkollen Park Hotell i Oslo i perioden 4. - 6. mai 2007. Representasjon: Antall representanter fra Regionen er følgende: Regionsleder og to representanter etter Regionstyrets beslutning. I tillegg får Regionen tilleggsrepresentanter basert på antall spillende lag fra og med J/G 12 og oppover. Det gis en tilleggsrepresentant pr 50 spillende lag. Regionen har pr 1. januar 2007 totalt 613 spillende lag fra og med jenter/gutter 12 klassen. Vi har dermed totalt 16 representanter til Forbundstinget. Hvordan er videre framdrift i saken? RS-vedtak i sak nr. 40 Regionstyret drøftet aktuelle representanter til Forbundstinget 2007 og ber administrasjonen, på bakgrunn av diskusjonen, om å forespørre aktuelle personer til neste Regionstyremøte. Videre får administrasjonen i oppdrag å beramme klubbledermøter i forbindelse med valg av representanter til Forbundstinget og gjennomgang av Tingets saker. Klubbledermøtene må arrangeres etter at Tingpapirene er offentliggjort. Dato for offentliggjøring av Tingpapirene er 1. mars 2007. Side 3 av 8 sider

41 Møteplan 1. halvår 2007 Forslag til møteplan 1. Halvår 2007 for NHF Region SørVest, gjeldende for Regionstyret, Arbeidsutvalget, klubbledermøte og delegasjonsmøte i forbindelse med NHF Tinget, ble lagt fram. RS-vedtak i sak nr. 41 Følgende møteplan ble vedtatt: Regionstyret: Søndag 21. januar 2007 i Kiel Tirsdag 27. februar 2007 Telefonmøte Torsdag 8. mars 2007 på Maritim Hotell, Flekkefjord Mandag 23. april 2007 Telefonmøte Torsdag 26. april 2007 på Idrettens Hus, Kristiansand Arbeidsutvalget: Tirsdag 20. februar 2007 Onsdag 28. mars 2007 Onsdag 23. mai 2007 Telefonmøte Telefonmøte Telefonmøte Klubbledermøter: Uke 13-15 - 2007 Arrangeres i hele Regionen. Gjennomgang av Tingsaker og valg av delegater til NHF Tinget Delegasjonsmøte ifbm NHF Tinget: Fredag 4. mai 2007 på Rica Holmenkollen Park, Oslo Delegasjonsmøte legges i forkant av NHF Tinget som arrangeres i Oslo i perioden 4. mai til 6. mai 2007. 42 Spilleautomater NHF Region SørVest har spilleautomater i Vest Agder. Brønnøysundregistrene vil, grunnet økonomiske misligholdelse av automat entreprenøren, tvangsoppløse selskapet. Det er flere aktører innen idretten som er skadelidne i saken, og i den anledning innkalles det til et felles møte i Kristiansand vedrørende saken i uke 2. Skal Regionen delta på dette møte? RS-vedtak i sak nr. 42 Regionstyret mener det er viktig at vi stiller på møte, slik at vi kan være med på felles tiltak sammen med de andre idrettsklubbene som har hatt store økonomiske tap i saken. Doris Høyland og Inger Berit Høiklev oppnevnes som Regiones representanter på møte. Side 4 av 8 sider

43 Avtale Håndball - Fotball Saken er oversendt fra Arbeidsutvalget i NHF Region SørVest: Det har i løpet av det siste året kommet flere innspill og oppfordringer på at vi som Region går i dialog med aktuelle fotballkretser slik at vi kan være med på å bidra til at unge idrettsutøvere kan drive med flere idretter samtidig. Vi har hatt slike avtaler i våre tidligere kretser, men disse eksisterer ikke pr i dag. Flere steder i Norge setter fotball og håndball seg ned hver vår, og sammen legger de til rette slik at unge kan drive flere idretter samtidig. Det har de kontraktsfestet at de skal gjøre. Håndballregioner og fotballkretser har inngått skriftlig avtale om at de hver vår koordinerer de aktivitetene som styres av region og krets slik at de ikke faller på samme dato. Dette gjelder aktiviteter som sonetreninger, sonekamper, regiontreninger, kretslagstreninger, kretskamper, KM innendørs i fotball, talentturneringer i håndball. Intensjonen er at alle som ønsker å drive med begge idrettene skal ha en mulighet til å gjøre det. Ofte er det slik at de største talentene holder på med flere idretter, og det skal ikke vi som voksenpersoner legge hindringer i veien for! I avtalen mellom fotball og håndball står det blant annet at i et godt samarbeid er det nødvendig å tilpasse seg hverandre, slik at når serieaktivitetene for håndball er lagt, så tilpasses det fotballens ekstratilbud og omvendt. Viktig bak det hele er en aksept for hva som er de forskjellige idrettenes hovedsesonger. Håndball og fotball er store idretter i Norge, og aktiviserer mange gjennom sitt tilbud. I forbindelse med spillerutviklingstilbudet for unge mellom 13 17 år, tilbyr både fotball og håndball ekstraordinære tiltak i den enkelte sone. Både foreldre, utøvere og særkretser er opptatt av, og ønsker at flere skal få holde på lengre med det de har lyst til. Utfordringen når vi har fått på plass en avtale særkretsene imellom, er å få aksept ned på klubbnivået hos ambisiøse trenere og ledere. Hva mener Regionstyret om saken? RS-vedtak i sak nr. 43 Regionstyret mener det er viktig at Regionen, innen utgangen av sesongen, går i dialog med aktuelle fotballkretser for å inngå nødvendige avtaler. Regionstyret mener det er Regionens plikt å imøtekomme andre idretter som ønsker slike avtaler med oss. Dette selvsagt for at forholdene skal legges til rette for at flere skal få anledning til å drive med flere idretter så lenge som mulig. Regionstyret vil også oppfordre den enkelte klubb til å inngå slike avtaler på klubb og lagsnivå. Administrasjonen får ansvar for å kontakte aktuelle fotballkretser for å starte dialog vedrørende ovennevnte. Side 5 av 8 sider

44 Grunnutdanning trenere og dommere I forkant av sesongen 2005-2006 startet ansatte for regionene og sentralleddet arbeidet med å revidere grunnutdanningen for trenere. Starten på trenerutdanningen skal være et lavterskeltilbud. Dette er et tilbud for ALLE. Det er faglig sammenheng mellom de ulike nivåene. Med dette menes at de tema en går gjennom på Trener I, kommer igjen på Trener II og III, men da går en mer i dybden. Veksthuskomité møte nr.7, sak 43: Veksthuskomiteen mener organisasjonen har et godt verktøy i arbeidet med å øke kompetansen blant trenere og dommere. Men i arbeidet med å øke kvantitet og kompetanse på dommere og trenere, er det viktig å øke antall personer som gjennomfører kompetansegivende utdanning. Instruktører er sentrale bidragsytere i forhold til å gjennomføre kompetansegivende kurs. Det er viktig at disse får tilbud om etterutdanning. Region SørVest arrangerer og har arrangert mange kurs innenfor trener- og dommermoduler. Se Tingboka 2006 :s.43-44 Trenerutdanning og s.29 Dommerutdanning. Utfordringer og drøftinger til Regionstyret/Sportslig utvalg: Er vi fortsatt på rett vei? Er det noe vi som Region kan gjøres annerledes? Gir vi tilbud innenfor alle utdanningsmuligheter i norsk håndball; trenerutdanning, dommerutdanning, instruktørutdanning, observatørutdanning, ledelseutdanning? Hvordan få flere til å ta Trener II og III? (Autoriserte trenere 2005-06, trener I (77 personer), trener II (9 personer), trener III (1person)) Hvilke forslag til tiltak har vi på hvordan vi kan øke antall deltakere på en eller flere moduler innenfor dommer- og trenerutdanningen? Og hvilke forslag til tiltak har vi på hvordan vi kan øke antall personer som blir autorisert dommer og/ eller trener? RS-vedtak i sak nr. 44 Regionstyret ber administrasjonen ved spill og trening om følgende: 1. En situasjonsbeskrivelse - betraktning vedrørende ovennevnte 2. Er det noe vi bør organisere annerledes i forbindelse med ovennevnte? Dette må foreligge innen utgangen av sesongen. Side 6 av 8 sider

45 Mandat utvalg Saken ble drøftet med bakgrunn i utkast til mandat for nytt Sportslig utvalg. Sportslig Utvalg skal ha møte i Stavanger 12.-13. januar 2007. RS-vedtak i sak nr. 45 Det er viktig at Sportslig Utvalg først og fremst satser på aktiviteten og setter fokus på vilken utvikling vi skal ha i våre aktiviteter som: Guttehåndball RUM SUM 2 og 3 Divisjon osv og hvordan vi skal arrangere/organisere aktivitetsseriene våre. Birger Eggen deltar på møte med Sportslig Utvalg og viderebringer Regionstyrets synspunkt. 46 Topphåndballforum i Region SørVest, innhold og framdrift. Rolf Bjerkebo fra Haugaland HK og Jan Arild Rinder fra Sola HK var invitert for å drøfte temaet med Regionstyret. Topphåndball er Landslag, lag i eliteserien og lag i 1. divisjon, både kvinner og menn. Sentralt i NHF har det vært et utvalg som har jobbet med opprettelse og innhold i et topphåndballforum, og forbundet ønsker at regionene skal ta tak i dette. Regionstyret har ved et par tidligere anledninger diskutert en eventuell opprettelse av et topphåndballforum i Regionen. Dette for å få til et økt fokus, skape et miljø og styrke topphåndballen i regionen. I Regionens Strategiplan for tingperioden har vi et mål at Regionen skal ha et topphåndballforum, søke om drifts- og oppfølgingsansvar for et yngrelandslag og at regionen skal stimulere til økt rekruttering til elitenivå for spillere mellom 16 og 20 år. RS-vedtak i sak nr. 46 Regionen bør ha et topphåndballforum med samling en gang i året eventuelt en samling hvert ½ år. Temaene som tas opp må være så interessante at klubbene føler dette egennyttig. En kan gjerne invitere en kanon som kan komme med innspill til aktuelle tema. Tema i denne sammenheng kan feksempel være: Rekruttering (hvordan fungerer partnerklubbsamarbeid og annet samarbeid mellom klubber rundt en topphåndballklubb) og Regionens klubbers ambisjonsnivå (en kartlegging, en klubb som satser elite, må vite at klubbene i distriktet støtter opp om dette) Side 7 av 8 sider

47 Representasjon Berit Hagen var Regionens representant i Veksthuskomité møte i Oslo den 17. - 18. november 2006. Ole Bjørn Birkeland var Regionens representant i Økonomikomité møte i Oslo den 21. november 2006. Berit Hagen var Regionens representant i møte om "Ny struktur" mellom Forbundsstyret og Regionsledere den 21. november 2006. Tor-Jan Stokkedal og Erik Andersen var Regionens representanter på NM finalen menn senior mellom Haugaland og Sandefjord i Oslo Spektrum den 29. desember 2006. Til orientering RS-vedtak i sak nr. 47 Tor-Jan Stokkedal (Regionsleder) Berit Hagen (Nestleder) Regionstyrets protokoller er offisielle og bindende for organisasjonen når minimum 2 av de 4 overstående har signert protokollen. Side 8 av 8 sider