IL Kvernbit Årsmelding 2012 Hovedstyret Hovedstyret Leder: Nestleder: Kasserer: Sekretær: Styremedl. Bane: Styremedl. Info: Styremedl. Sponsor: Styremedl. Utdanning: Vibeke Molvik Eriksen Gina Blomberg Espen Fredriksen Rune Brakstad Olaf Kåre Skurtveit Tormod Bergersen Stig S. Taule Sølvi Jarness Hovedstyret har hatt faste månedsmøter, i tillegg så har arbeidsutvalget bestående av leder, nestleder, sekretær og kasserer hatt egne møter for forberedelse av saker i forkant av hvert styremøte. Hovedstyret skal legge til rette for at alle undergruppene skal fungere best mulig. I tillegg så har hovedstyret ansvar for kiosk og fellesarrangement. Aktiviteter 2012 26. mars Årsmøte Dette er en viktig milepæl for hovedstyret. Det er mye informasjon som skal samles, dokumenter som skal forberedes og gjennomføringen av selve årsmøte. 08. juni Sommerfest Sommerfest for alle som bidrar i form av styremedlem, komiteer og hallvakter ble arrangert. Her er det stor fokus på at vi trenger og ønsker alle bidrag, store som små. Det er ikke mengden innsats, men bare at noen sier ja til å hjelpe er utrolig motiverende for de som bidrar aller mest og som har ansvar. IL Kvernbit sender en stor takk til alle som bruker tid og krefter på dugnad, vi håper dere alle får igjen i form av takknemlighet, sosial samvær og nye venner. Dette ble et vellykket arrangement som ble satt stor pris på av de påmeldte. 08. juni Steinars minnefond Det er fjerde året at Steinars Minnefond ble delt ut, og som det står i statuttene til minnefondet skal prisen gå til en som gjør en ekstraordinær dugnadsinnsats for klubben. Åretsprisvinner var Åge Hylleseth. Han har stått på for klubben siden han flyttet til Meland på begynnelsen av 70 tallet. Det ble tildeling av diplom og sjekk, med følgende tekst på diplom: Som ildsjel for friidrettsgruppen, trener og medlem av hovedstyret har idrettslaget hatt stor glede av ditt engasjement. Pnkt 7 A, Årsmelding Hovedstyre Side 1
Herretrimmen som i dag blir ledet trofast av deg med stor glede og er blitt et fast sosialt innslag i hverdagen for mange menn med trim og basketball. Du er et forbilde for alle i vårt idrettslag og fremmer aktivitet og sunn helse på en fantastisk måte. Du har alltid vært et ja-menneske som har stilt opp på mange dugnader som banekomiteen har satt i gang. Dette har vært å bøte på målnett, bygging av det vesle klubbhuset samt masse mer. Det ble en flott markering av en flott mann, som kunne minnes gamle dagers store dugnadslag med betasuppe og mange timers innsats. En flott gjeng som gav mye sosialt samhold og viste stor arbeidsglede. Tilstede var familie, venner, styremedlemmer og herretrimmen var meget godt representert. Klubbtrøye Treningstrøye Hovedstyret har utviklet en treningstrøye for hele idrettslaget aktivitet for alle, sammen med egne t-skjorter for undergruppene Fotball, Orientering, Turn og Volleyball. Motivasjonen for hovedstyret har vært å skaper fellesnevner for alle medlemmer og dermed større tilhørighet til idrettslaget for alle undergruppene. Våre 2 største sponsorer, Rema 1000 og Sparebanken Vest har fått med logo. Designet er likt og likevel er hver undergruppe designet unikt. Vi håper t-skjortene vil bli godt brukt og gleder oss til å se dem i bruk på Fossemyra og på arrangementer. Nytt vedtak - Belastning av ikke utførte dugnadstimer for medlemmer over 18 år Årsmøtet vedtok i 2012 at det skulle innføres pliktig dugnad for alle medlemmer over 18 år. Styret fikk fullmakt til å utrede rutiner for gjennomføring av tiltaket. Det har vært fokus på medlemsregister for idrettslaget siden dette pr. i dag ikke fungerer godt nok for vedlikehold og oppfølging. Vi er fortsatt ikke fornøyd med løsningen som krever mye dobbelt arbeid og egne oversikter for gruppene. Det er stor fokus på å få et bedre system og kontroll på medlemsregistreringen i løpet av 2013. Tiltaket vil bli innført så snart dette er på plass. Pnkt 7 A, Årsmelding Hovedstyre Side 2
Økonomi For andre år på rad kan idrettslaget vise til et overskudd. Årets resultat viser et overskudd på kr. 229.923.- som er nærmest identisk med fjorårets overskudd. Driftsinntektene for 2012 er på totalt kr. 2.506.251 som er noe lavere enn fjoråret.(kr. 2.657.934). Driftsinntektene består av kontingenter, tilskudd, sponsor-, arrangements inntekter og egenandeler. Det er ikke noe mål for oss å drive et idrettslag med store overskudd hvert år, men årets overskudd har bedret likviditeten og styrket egenkapitalen ytterligere. Dette vil gi et godt grunnlag for fremtidige investeringer i anlegg, og den daglige driften av idrettslaget. Styret ønsker også å benytte anledningen til å takke revisor Atle Mongstad for god hjelp og et godt samarbeid gjennom hele regnskapsåret. Sponsorkomite Komiteen har bestått av Stig Taule som leder, Trond Egil Soltvedt, Tormod Bergersen og Espen Fredriksen. Ny leder i sponsorkomiteen har gitt nytt liv og engasjement i komiteen. Vi er godt på vei til å få en velfungerende arbeidsmåte og god oversikt. Det er nå stort fokus på bedre kommunikasjon med våre sponsorer og vi ønsker å fremstå som en strukturert og seriøs samarbeidspartner. Banekomite Banekomiteen med leder Olaf Kåre Skurtveit i spissen har hatt noen dugnader i løpet av året. Det meste er likevel blitt gjort av Trond Egil Soltvedt i samarbeid med hjelp som vi disponerer på dagtid. Dette har vært en utrolig god støtte og hjelp for komiteen og resten av idrettslaget. Spesielt fotballgruppen har fått stor glede av reparasjon/nye nett på mål, måking og klargjøring av fotballbaner sommer som vinter. Kiosk Kiosken skal være en samlingsplass for foreldre, medlemmer og andre. Noen lag sliter dessverre med å bemanne kiosken. Det er viktig for hovedstyret at kiosken fungerer og at det representerer idrettslaget. Fremover vil vi jobbe for å få de riktige forventingene til kiosk driften slik at vi kan levere kvalitet og bidra med den sosiale atmosfæren som vi ønsker kiosken skal være. Vi har stor fokus på reinhold. Grupper i IL Kvernbit Amerikansk Fotball inkludert cheerleading Fotball Idrettskole ikke aktiv Innebandy ikke aktiv Klatring Orientering Ski Trim herunder barnetrim, dametrim, aerobic og herretrim Turn Volleyball Pnkt 7 A, Årsmelding Hovedstyre Side 3
Fokus fremover Få fullsatt alle styrer og verv i idrettslaget. Opprettholde det brede idrettstilbudet som vi i dag tilbyr. Informasjon, økonomi og dugnad. Målsetninger Best på de aktiviteter og tilbud som vi gir i klubben vår. Flest mulig får trene så mye som ønsket og mulig, så lenge som mulig IL Kvernbit skal være et godt sted å være. Litt flere som bidrar med litt og mindre belastning for de som allerede bidrar mye Bilder viser et bredt spekter av våre medlemmer, unge som eldre. IDRETTSGLEDE - dette er vår motivasjon!! Aktivitetsmedlemmer 2011 og 2012 2012 2012 2011 2011 Endringer Alder Jenter Gutter Jenter Gutter 0-5 år 28 23 53 35-25/-12 6-12 år 168 178 99 88 69/90 13-19 år 69 72 98 132-29/-60 20-25 år 42 127 38 96 4/31 26 - + 228 274 200 320 28/-46 Sum 535 674 488 671 47/3 Totalt 1.209 1.159 50 Pnkt 7 A, Årsmelding Hovedstyre Side 4
Takk! Det er utrolig mange timers dugnad og innsats fra frivillige som har gjort IL Kvernbit til det idrettslaget slik det fremstår i dag. Det er mange som skal bør takkes, og i fare for å glemme noen så sendes det en stor takk til alle som bidrar, stort eller lite det betyr noe, tusen takk! Det er naturlig å gi en spesiell takk til hovedstyre for deres at dere er så pliktoppfyllende, strukturert og engasjert. Det har vært et godt sammensatt styre med bred kompetanse og stor interesse for det beste for idrettslaget. Tusen takk til alle medlemmene våre, uten dere ingen klubb. Stor takk for støtte og samarbeid til våre sponsorer, vi lover å bli bedre og utvikle oss sammen med dere, deres bidrag er av stor betydning for idrettslaget eksistens. Tusen takk for meget godt samarbeid, støtte og engasjement til Meland Aktiv, Trond Mohn, Svein Arne Dale og Trond Egil Soltvedt. Vi gleder oss over god dialog og samarbeid med våre naboklubber Nordre Holsnøy, Eikanger og NBK. Takk til Meland kommune for god dialog og samarbeid, vi ser frem til enda bedra samarbeid fremover. Takk til Meland idrettsråd som har gjort en kjempebra jobb for idretten i kommunen vår, spesiell takk til Bjørn Tore Hesjedal, Hilda Soltvedt, Stein Ove Haugen og Målfrid Grønhaug. Den største takken til vår daglig leder, Trond Egil Soltvedt og i administrasjonen, Hege Hellen, uten dere så hadde ikke driften av denne klubben gått så bra og dere er en utrolig støtte for alle med verv. Vibeke Molvik Eriksen Frekhaug 08.april 2013 Pnkt 7 A, Årsmelding Hovedstyre Side 5