Dato: 13.01.2014 Referanse: 14/1489 Arkiv: FE-033 REFERAT MEDBESTEMMELSE I UTDANNINGSSEKTOREN Referat fra møte 11. desember 2013 Til stede fra arbeidstakerne: fra arbeidsgiver: Anne Ma Vik, Utdanningsforbundet Anne Lise Solbakk, SL Anne Rita Kolberg, Skolelederforbundet Hege Monica Eskedal, Mfo Åse Jektvik, Lektorlaget Lodve Lakså, Delta Geir Sandvei, Tekna Unni Abrahamsen, NITO Ann Kristin Åseng, Fagforbundet Beate Gjessing, Parat Sturla Storvand, fylkeshovedverneombud Tone Vangen, fylkesutdanningssjef Torild Nilsen, utdanningsavdelingen Else Lindvik, utdanningsavdelingen (sak Erlend Fjose, seksjonsleder utdanningsavdelinga (sak 91) Merethe Schjem, utdanningsavd (sak ) Kari Mette Aas, utdanningsavdelingen (sak 90) Vigleik Aas, HR-sjef Anne Kvanum Skoglund, HR Sak 85/13 Innkallingen ble godkjent Sak 86/13 Sakslisten ble godkjent. Godkjenning av innkalling Godkjenning av saksliste Sak 87/13 Godkjenning av referat fra møte 2. oktober 2013 Referatet ble godkjent. Når det gjelder oppfølging av sak 82/13 En av møtedatoene i 2014 som ikke er fastsatt kommer fylkesutdanningssjefen tilbake til denne. Adresse Postmottak Dir.: 75 65 01 39 Saksbeh. Anne Kvanum Skoglund Fylkeshuset Tlf: 75 65 01 00 Avdeling: Stabsavdelingen 8048 BODØ Faks: Enhet: Organisasjon og personal Besøksadresse Prinsens gt. 100 E-post: post@nfk.no
Sak 88/13 Orientering ved Else Lindvig. Utkast strategidokument knyttet til utviklingsmålene i utdanningssektoren Utviklingsmålene i utdanningssektoren ble vedtatt i FT i juni 2013. Arbeidsgruppe bestående av Else Lindvig, Rita Lekang ( Yrkesopplæringsnemda) og har vært nedsatt for å utarbeide et strategidokument knyttet til arbeidet med å nå utviklingsmålene., og utkastet fra arbeidsgruppen til strategidokument er drøftet med rektorene. Dokumentet retter hovedfokus på profesjonell ledelse/ profesjonell undervisning/ profesjonell fag/yrkesopplæring, samt på to nivå og angir hva som skal følges opp på skoleeiernivå og skolenivå. Pga bruk av feil e.post adresse hadde utkast til strategidokument ikke nådd fram til alle de fylkestillitsvalgte i forkant av drøftingsmøtet slik at ikke alle hadde grunnlag for å gi tilbakemelding i møtet. Utdanningsforbundet etterlyser mer fokus på økonomi i planen, samt drøfting rundt sentralisering av vg. utdanning. Fylkesutdanningssjefen anførte til dette at dokumentet/saken er tuftet på at man skal jobbe innenfor de rammer man har, og at det også kan skje forbedringer innenfor eksisterende rammevilkår. Utkast til strategidokument sendes nå ut på høring til skolene, tillitsvalgte og elevorganisasjonen. Det er et siktemål at endelig plan deretter skal forankres hos fylkesrådet. Sak 89/13 Strategiplan etter og videreutdanning Orientering ved Merethe Schjem. I strategiplanen vil de tiltak som har vist seg å ha størst effekt prioriteres. Føringer fra kvalitetsnettverk vedr. utviklingsmålene nevnt i sak 88/13 er tatt med. Strategiplanen gjelder for en treårsperiode. Det er et ønske om at skolene lager egne kompetanseplaner. Utdanningsavdelingen vil eventuelt kunne bistå skolene i dette arbeidet. Strategiplanen har vært på høring i høst, men det er gjort betydelige endringer i dokumentet deretter. Arbeidsdokumentet slik det nå foreligger sendes umiddelbart HTV, og utdanningsavdelingen ber om at organisasjonene gir eventuelle tilbakemeldinger innen 20. desember. Strategiplanen skal fremmes i Fylkestinget i februar, dette innebærer at administrasjonen må levere saken tidlig i januar. Sak 90/13 Timetelling utfordringer Orientering ved Kari Mette Aas og Torild Nilsen Temaet er tatt opp flere ganger i drøftingsmøtene. Elevenes årstimetall skal dokumenteres, og arbeidet med dette er tatt opp i skolebesøkene som har vært avholdt. I 2008 ble det gjort et nasjonalt tilsyn med elevers årstimetall, og det ble utarbeidet et system for dette. Systemet er flere steder ikke tatt i bruk på skikkelig vis slik at kontrollfunksjonen faller bort. På de skolene det fungerer, registrerer lærer timene, rektor kontrollerer, og da er det få avvik i elevens timetall. En arbeidsgruppe jobber nå med en «bruksanvisning for skolene». Det er planlagt to oppfølgingsmøter, et i februar/mars og et mot skoleslutt, for å avdekke evt avvik. SL anfører at det må komme fram at det er rektors ansvar at systemet er i bruk. 2
Sak 91/13 Orientering ved Erlend Fjose. Forsøksordning inntak VG2 akvakultur Det søkes om forsøksordning VG2 akvakultur ved Sortland vg skole f.o.m. høst 2014. Forsøksordningen søkes om å vare i 5 år, etter denne tid gjøres tilbudet permanent, eller avsluttes. Hensikten er å rekruttere ungdom/ elever til fagområdet. Akvakultur er et nyopprettet tilbud ved Sortland vgs. Fylkeskommunen må søke direktoratet om godkjenning av oppstart. I forbindelse med behandling i direktoratet skal organisasjonene involveres. Elevene til studieretningen er tenkt hentet fra naturbruk VG1, samt studiespesialisering. De tillitsvalgte anførte i denne sammenheng at kryssløp kan være positivt, men man må ikke risikere at etablerte linjer f.eks. studiespesialisering legges ned som følge av forsøksordningen. Utdanningsforbundet uttalte at oppstart av studiet er positivt i forhold til næringsliv, og rekruttering til yrket. SL ønsker en egen drøftingssak på dette, og anfører at det er viktig å unngå å undergrave tilbudet innen samme fagområde ved Meløy videregående skole (Inndyr). SL imøtekommes ikke på ønske om drøftingsmøte da alle de øvrige organisasjonene i møtet stilte seg positive, men SL oppfordres til å sende inn merknader til saken snarest mulig. Sak 92/13 Orientering ved Else Lindvik. Arbeid med tilstandsrapporten Tilstandsrapporten dekker skoleåret 2012/2013, samt høst 2013. Tilstandsrapporten må innrettes mot de nye målene som er satt. Ut over dette er innholdet mye likt fjorårets, men årets elevundersøkelse har mye nye spørsmål og lærlingeundersøkelse er med for først gang. Resultatene fra medarbeiderkartleggingen er ikke med, da de ikke vil foreligge før på nyåret 2014. Skrivefrist for saken er 6. januar 2014. Utdanningsforbundet v/annema Vik deltar i det avsluttende arbeidet. Sak 93/13 Tillitsvalgtes rolle ved forlenging av åremål Oppfølgingssak fra møtet 6. november 2013. Meldt inn av SL. Orientering ved HR-sjef Vigleik Aas: Åremålsordningen er ny for fylkeskommunen, og det er derfor ikke innarbeidet rutiner for ordningen. Det er behov for utarbeidelse av et reglement på området. Ordningen bør også tas opp til evaluering. Beslutning om forlengelse i åremålsstillinger tilligger arbeidsgiver. Beslutningene skal tas på bredest mulig grunnlag, der innspill fra tillitsvalgte og hovedverneombud er viktige og nødvendige bidrag. Sammenfatning: Evaluering av ordningen kommer, prosedyrer skal på plass, de tillitsvalgte tas med på råd og skal bli lyttet til. 3
Sak 94/13 Særavtaleforhandlinger Oppfølgingssak fra møtet 6. november 2013. Meldt inn av SL. Saken gjelder om fylkeskommunen er villig til å inngå særavtaler for enkelte yrkesgrupper, ikke knyttet til den enkelte fagforening, men til yrkesgruppen som sådan. HR-sjef: Ut fra dagens forhandlings/lønnssystem kan arbeidsgiver ikke umiddelbart imøtekomme forespørselen, men avviser ikke at en god begrunnelse og forslag til løsning vil kunne bli vurdert. Sak 95/13 Oppfølging av fylkestingets vedtak vedr. Nettskolen (Utdanningsforbundet) Utdanningsforbundet ber om klargjøring av fylkestingets behandling av Nettskolen på forrige fylkesting. Fylkesutdanningssjef: Generelt må det sies at innsparingskrav i utdanningssektoren vil merkes. Det skal leveres en struktursak til tinget i juni, og vedtak i økonomiplanen vil være en viktig del av premissene for struktursaken. I FT-sak 118/13 LOSA legges ned i sin opprinnelige form og nettbaserte utdanningstilbud for rettighetselever tas inn i Nettskolen i Nordland. Forutsetningen for igangsetting av Nettskolen i Nordland (NIN), er nedlegging av dagens LOSA-tilbud. I Fylkestinget kom det et tilleggspunkt i vedtaket knyttet til yrkesfag ( vg1) i Steigen. Det pågår møter med Knut Hamsun vg, Steigen kommune og næringslivet i Steigen om hvordan man kan få til et yrkesfaglig tilbud. Vi må også vurdere hva dette evt skal bety for Lødingen. Vedtakspunktet har ikke medført tilleggsbevillning. Nettskolen i Nordland (NiN) skal som kjent etableres fra 1.8. 2014. NiN skal være et tilbud for unge og voksne der LOSA og DÅS inngår i en felles organisasjon med felles ledelse. Nettskolen finansieres i hovedsak av midler som har vært brukt til nettstøttet opplæring for voksne. I økonomiplanen er tildeling til LOSA trappa ned fra 12 mill kr til 0 fra 2014. Helse og oppvekstfag er inneværende år ett av tilbudene i LOSA og som benyttes av 16 av til sammen 55 elever i tilbudet (de fleste fra Andøya vgs). HO blir nå opprettet som et ordinært tilbud ved Andøy vg. Det er videre lagt inn 4 mill kr til NiN for tiltak for å opprettholde tilbud - det er disse midlene vi pt har for å jobbe med ungdomsrettstilbud og så kan man håpe at vi fremover gjennom evt bedre måter og jobbe på og evt ressurstilførsel kan utvide tilbud Det vil ikke bli et søkbart tilbud på vg1 i yrkesfag tilsvarende det som gis inneværende år som LOSA-tilbud. Dog jobbes det med å se på hvilke tilbud man evt kan gi i Steigen og Lødingen innenfor de foreliggende rammer. Det skal fortsatt gis tilbud til OT-elever og lærlinger som har behov for å ta ett eller flere fag på nett. Voksne med rett til videregående opplæring skal fortsatt ha en fortrinnsrett til inntak. (Det skal imidlertid arbeides for at kapasiteten i NiN blir bedre enn den har vært i dagens DÅS slik at denne gruppen også skal få plass i henhold til behovet.) Opplæring på vg3 i fremmedspråk fordypning som i dag er utviklet og gis nettbasert i tysk og fransk, vil også tilbys i spansk. Det betyr at videregående skoler som ikke har stort nok elevgrunnlag for å opprette egen gruppe i fremmedspråk fordypning på vg3-nivå, kan ta del i nettbasert tilbud der skolen selv finansierer noe lokal veiledning. 4
Det vil videre være aktuelt å se på hvordan NiN kan brukes i forbindelse med mer fleksible opplæringsløp. Det kan bety at elever som ønsker å gå tidlig ut i lære (for eksempel etter vg1 eller allerede direkte fra grunnskolen) og i større grad har behov for å veksle mellom opplæring i skole og bedrift, kan få en del av teoriopplæringen i NiN. Ulike vekslingsmodeller vil være aktuelle å vurdere. Vi vil også se nærmere på hvordan man kan lage fleksible utdanningstilbud i smale og små fag for eksempel i teknologi og forskningslære og geofag. Dette kan være opplegg der en del av opplæringen skjer på lokale skole og i bedrift, mens en del gis via NiN. For å bidra til å sikre et desentralisert skoletilbud i Nordland med reduserte ungdomskull i framtida vil vi også i løpet av kommende skoleår se på hvordan det kan tilys nettstøttede tilbud på vg2-nivå. Sak 96/13 Nytt fra administrasjonen og organisasjonene Fylkesutdanningssjefen: Det er tilsatt rektor for Nettskolen - Geir Hareide Hansen. Han kommer fra stilling som kontorsjef for Kompetansesenter for læring og teknologi (KOLT) på Universitetet i Nordland og vil tiltre omkring 6. februar. Rektor Mosjøen videregående skole: Søknadsfrist gikk ut 12. desember. Intervjuer vil bli foretatt i januar. Rektorstillinger ved Saltdal videregående skole og Knut Hamsun videregående skoler lyses ut primo januar. Skolebesøk: Alle formelle skolebesøk i 2013 gjennomført. Oppsummeringer er sendt rektorene. Info til de tillitsvalgte kommer i januar. Utdanningsforbundet: Anne Ma Vik går på nyåret over i AFP 40/60. Sak 97/13 Eventuelt De tillitsvalgte ønsker informasjon fra fylkestinget, spesielt om saker som berører skolesektoren. Fylkesutdanningssjefen: Info fra fylkestinget i desember, bl.a. om strukturplansak, blir gitt på medbestemmelsesmøtet i januar. Anne Kvanum Skoglund saksbehandler 5