Roger Olafsen, Modulansvarlig HR hos ABB, 22.10.2014 roger.olafsen@no.abb.com ABBs erfaring med implementering av SAP tid med hjelp av Kaba ABB Group oktober 9ADG116202D0518 29, 2014 Slide 1
Agenda 1. Litt om ABB 2. Bakgrunn for prosjektet a) Hvordan gjorde vi tidsregistreringen før 3. Hvorfor valgte vi Kaba 4. Hva registrerer vi 5. Hvilke resultater har vi oppnådd ABB Group oktober 29, 2014 Slide 2
Fakta om ABB AS A global leader in power and automation technologies Virksomheten er organisert i fem divisjoner Hovedkontor i Sveits Årlig omsetning i Norge 11,363 milliarder kroner (2013) Antall ansatte i Norge ca. 2600 (2013) Ca. 8000 forskere, hvorav forskningssenter i Asker og Oslo Årlig omsetning på verdensbasis $ 42 milliarder Børsnotert i Zurich, Stockholm og New York Antall ansatte på verdensbasis 145 000 i ca 100 land ABB AS Slide 3
Power and automation are all around us Dere finner ABB teknologi ABBs virksomhet dekker salg, utvikling, prosjektledelse, produksjon, anleggsledelse, montasje, idriftssettelse, service og opplæring av kraft- og automasjonssystemer, samt produkter innenfor marine, olje og gass, landbasert industri, energiforsyning og energidistribusjon. ABB Group oktober 29, 2014 Slide 4
Industriarbeidsplasser Power Products Power Systems Low Voltage Products Discrete Automation and Motion Process Automation Transformatorservice, Drammen Mellomspenningsprodukter, Skien Lavspenningsprodukter, Skien og Bergen Turboladerservice, Oslo Marine, frekvensomformere, Ulsteinvik I tillegg: Prosjektrettet personale ute hos kunder, f.eks. montører, offshore etc. ABB AS Slide 5
Bakgrunn for prosjektet Prosjektstart 2006 En del av et større IT prosjekt i ABB om forenkling og reduksjon av antall IT systemer, hvorav tid var en av prosessene Ønske om felles og enhetlig tidsregistreringsløsning i ABB Forskjellige tidssystemer vanskeliggjorde felles rapportering, KPIer, planlegging etc Mange manuelle og ulike rutiner rundt håndtering av tidsdata over til lønn/hr Ønske om et bedre verktøy for oppfølging av produksjonsordre ABB Group oktober 29, 2014 Slide 6
Hvorfor vi valgte Kaba Grunnen til at ABB valgte Kaba var bl.a følgende : Eneste SAP sertifiserte løsning Ett sted å vedlikeholde masterdata Størst mulig gjenbruk av eksisterende tidterminaler Registrere tid mot HR og lønn. (lønnsberegninger) Rapportere produktivitet/effektivitet på produksjonsordrene. Svært fornøyd med oppetid på eksisterende Kaba utstyr
Hva vi valgte Da ABB implementerte Kaba i 2008 så valgte vi : B-Comm 4 SAP ERP (programvare) ü Kaba moduler som er integrert: ü B-Comm moduler: HCM Time, PP, PS, PM og CATS Komme å gå terminaler, ca 16 stk Produksjonsterminaler med strekkode, ca 8 stk Kjøpt inn flere terminaler siden for jobb-/ produksjonsregistrering 8
Tidsregistreringer Det stemples i dag følgende: Komme/gå Fravær Inn/ut Jobb inn/ut Ordrebytt Jobbrelatert stempling gjøres også med hjelp av strekkode Det blir i dag laget arbeidskort i SAP som det stemples mot. Timer tenkt brukt er forhåndsdefinert på ordren. 9
Overføring av data/oppfølging Overføring av tid og operasjonsdata blir gjort fra Kaba B-Comm til SAP fortløpende. Person data fra SAP til Kaba blir gjort en gang i døgnet og fortløpende tilbake til SAP med HR/lønns relaterte tidsdata Data som blir overført er saldoer. F.eks. flexisaldo og overtid, fravær 10
ABB Group oktober 29, 2014 Slide 11
Erfaringer Løsningen: 1. Kaba løsningen fungerer til sin hensikt 2. Stabilt og lite driftstopp 3. Være strukturert i forhold til stemplingsrutiner 4. Et system å vedlikeholde alle masterdata i SAP 5. Lave driftskostnader da det er en standard løsning 6. Et tidssystem for alle ansatte i ABB 12
Erfaringer Prosesser/rutiner/bemanning: 1. Effektivisert tidsregistreringen mot lønn og produksjon/- prosjekt oppfølging 1. En felles rutine for ansatte/ledere å forholde seg til 2. Likhet for loven og støtte hos fagforeningene 3. En hovedansvarlig person kontra mange små desentrale tolkere 4. Større fleksibilitet i forhold til å endre bemanningen 5. Bruke tid til å jobbe med mer HR relaterte funksjoner enn å registrere og korrigere tidsforbruk 6. Enklere for ledere å hente ut data for rapportering i SAP 13