Vedlegg 2 PRIS- OG BETALINGSBETINGELSER PROSJEKTLEDELSE OG STØTTE Revisjonsstyring (slettes ved inngåelse av kontrakt) Utgitt av: Trine Reitehaug 29. april 2016 Revisjonsnummer Dato. Henvisning Revidert av 1 10.05.2016 1.1 og 1.2 endret ordlyd på ressursnivå seniorkonsulent: byttet ut ordet «inntil 4 års» med «2-4 års» 2 TLR
1 PRISER... 3 1.1 Basispris for avrop under 1 000 000 NOK... 3 1.2 Maksimalpriser under gjenåpning av konkurranse... 3 1.3 Generelle bestemmelser... 4 1.4 Kontraktstype... 4 1.5 Kjøpers maksimale økonomiske forpliktelse... 4 2 PRISENDRINGER... 4 3 BETALINGSBETINGELSER... 5 4 FAKTURERING... 5 4.1 Merverdiavgift... 5 4.2 Elektronisk faktura... 5 5 OVERFØRING AV KRAV TIL TREDJEPART... 6
1 Priser 1.1 Basispris for avrop under 1 000 000 NOK Ved direkte avrop hos A-leverandør utgjør basispris som gjengitt her: Priskategori/ressursnivå Beskrivelse Juniorkonsulent Med juniorkonsulent menes en ressurs med Seniorkonsulent utdanning på minimum bachelornivå og 1-2 års Med seniorkonsulent menes en ressurs med Basispris i NOK Eksl. mva Rådgiver Seniorrådgiver/partner utdanning på bachelornivå og 2-6 års relevant erfaring eller utdanning på masternivå og 2-4 års Med rådgiver menes en ressurs med utdanning på bachelornivå og mer enn 6 års relevant arbeidserfaring eller utdanning på masternivå og 4-6 års Med seniorrådgiver menes en ressurs med utdanning på minimum masternivå og mer enn 6 års relevant erfaring på forretningsstrategisk nivå. 1.2 Maksimalpriser under gjenåpning av konkurranse Maksimalprisene fremgår nedenfor, og er oppgitt i NOK eksl. mva og skal dekke alle Leverandørens kostnader ved utførelse av Tjenesten. Priskategori Beskrivelse Maksimalpris i NOK Eksl. mva Juniorkonsulent Med juniorkonsulent menes en ressurs med Seniorkonsulent Rådgiver Seniorrådgiver utdanning på minimum bachelornivå og 1-2 års Med seniorkonsulent menes en ressurs med utdanning på bachelornivå og 2-6 års relevant erfaring eller utdanning på masternivå og 2-4 års Med rådgiver menes en ressurs med utdanning på bachelornivå og mer enn 6 års relevant arbeidserfaring eller utdanning på masternivå og 4-6 års Med seniorrådgiver menes en ressurs med
utdanning på minimum masternivå og mer enn 6 års relevant erfaring på forretningsstrategisk nivå. 1.3 Generelle bestemmelser I den grad Tjenesten er priset per time, skal Kjøper ikke betale overtid eller kompensasjon for kvelds-, natt- eller helligdagsarbeid uten at dette er særskilt avtalt. Reisetid for fremmøte i og avreise fra oppdragsgivers lokaler dekkes ikke uten at dette er særskilt avtalt. Kjøper tar ikke risiko for fulle overnattingssteder i nærheten av bistand/oppdrag som skal gjennomføres. Partene dekker egne kostnader i forbindelse med møter. Utgifter til kontorplass og kontorrekvisita dekkes av Kjøper når Leverandørens personell arbeider i oppdragsgivers lokaler. Andre kostnader enn de som er nevnt ovenfor, kan dekkes dersom de er godkjent av Kjøper på forhånd. For reiser pålagt av eller på forhånd avtalt med Kjøper, godtgjøres dokumenterte utgifter. Kjøper skal til enhver tid kun betale den faktiske/reelle kostnaden som er medgått til reise, forpleining og forlegning, dog ikke ut over den prisen som er inngitt i tilbudet, uten at det er særskilt avtalt på forhånd med den enkelte oppdragsgiver. Kjøpers rabattordninger på fly, hotell etc. skal benyttes når det er mulig. Leverandøren skal selv legge til rette for eget opphold. Dette innebærer at Leverandøren selv besørger overnatting (sivil forlegning) og kost (sivil forpleining). Kjøper kan i hvert enkelt tilfelle beslutte at Leverandøren kan tilbys militær forpleining og militær forlegning. Det er ikke et krav at Kjøper må kunne tilby militær forlegning/forpleining. Kjøper kan gi Leverandøren pålegg om å benytte bestemte reisemåter og innkvarteringer. Når Kjøper tilbyr militær forlegning og forpleining, er det den reelle kostnaden for slik forpleining/forlegning som dekkes. og ikke prisene for reise og opphold oppgitt i avtalen. Leverandør skal ha som mål å redusere prisen på Tjenester omfattet av kontrakten ved kontinuerlig forbedring og effektivisering av egen organisasjon og rutiner. Utfører Konsulenten bistand/oppdrag hos flere Kunder parallelt, skal det ikke faktureres flere ganger for reise/arbeid som i realiteten kun utføres én gang. Dersom tidsslipper benyttes ved ankomst/avgang ved et arbeidssted, skal Kjøpers tidsregistrering legges til grunn ved fakturering. Dersom Leverandøren har behov for avstemming, skal slik avstemming foretas kostnadsfritt. 1.4 Kontraktstype Dette er en priskontrakt med prisglidningsbestemmelse. Veiledende priser skal justeres i henhold til punkt 2. 1.5 Kjøpers maksimale økonomiske forpliktelse Dette er en rammeavtale som ikke forplikter Kjøper økonomisk. Kjøper blir først forpliktet i forbindelse med det enkelte avrop (gjenåpning) av Kontrakten. 2 Prisendringer Prisene skal ikke være gjenstand for prisendringer de 12 første månedene. Prisene kan deretter ved uttak av opsjon justeres som følger: Personellrater (der hvor det er timepris): Statistisk Sentralbyrås (SSB) indeks for lønnsstatistikk for ansatte i faglig, vitenskapelig og teknisk tjenesteyting etter følgende formel: R = R0 x (S1/S0)
R Revidert rate og pris R0 Gjeldende rate og pris Verdi av siste offentliggjorte indeks på S1 justeringstidspunktet S0 Siste offentliggjorte indeks ved kontraktsinngåelse Anmodning om prisendring skal varsles 1- en måned før iverksettelse, blankett 5106 (bilag 3) skal benyttes. Aksepterte prisjusteringer skal på forhånd godkjennes og formelt aksepteres kontraktuelt gjennom signering av blankett 5106. 3 Betalingsbetingelser Betaling skal skje i henhold til faktura med forfall pr. 30 dager etter fakturadato. Eventuelle fakturagebyr vil ikke bli dekket. Gebyrer, avgifter, forskuddsbetaling og andre former for tillegg i prisen aksepteres ikke. 4 Fakturering Fakturaen sendes uten påslag av noen art i forhold til avtalt pris i ett eksemplar til: (Forsvaret) Forsvarets regnskapsadministrasjon (FRA) K-11, Postboks 1, Haakonsvern 5886 BERGEN (Andre etater) etter avtale En faktura skal inneholde: Kontonummer, post og/eller bank Bankens navn Bankens adresse SWIFT kode og/eller clearing kode For Forsvaret: Rammeavtalenummer (SAP4600000xxx) og bestillingsnummer (SAP4700000xxx eller 45000xxxxx) Eventuelt ansatt nummer Antall eller spesifisering av faktura Totalpris 4.1 Merverdiavgift Leverandøren er ansvarlig for at gjeldende Lov om merverdiavgift, samt tilgrensende regler til enhver tid overholdes. 4.2 Elektronisk faktura Leverandøren skal kunne levere elektronisk faktura i henhold til EHF-format
Kjøper benytter tredjepartsleverandør for den tekniske integrasjonen. Alle leverandørens egne kostnader forbundet med elektronisk samhandling fram til Kjøpers systemløsning bæres av leverandøren. Dette gjelder bl.a. forsendelse og konvertering av filer i samhandlingsprosessen. Dette gjelder også kostnader som påvirker den elektroniske samhandlingen hvis og når leverandøren gjennomfører endringer i sine interne rutiner eller elektroniske prosesser eller systemer. 5 Overføring av krav til tredjepart Leverandøren kan ikke overføre utestående krav i forbindelse med denne Kontrakten til tredjepart uten skriftlig tillatelse fra Kjøper. Leverandøren er fortsatt ansvarlig for alle sine forpliktelser i forhold til Kjøper selv om Kjøper har gitt Leverandøren skriftlig tillatelse til å overføre sine krav til tredjepart.