Utkast til Rammeavtale. Kurseleveranser til Fokus

Transkript

1 UTKAST RAMMEAVTALE Utkast til Rammeavtale Kurseleveranser til Fokus L_ _V

2 UTKAST RAMMEAVTALE FORSVARET RAMMEAVTALE Eksemplar nummer Gradering Kontraktsnummer 1 AV 3 Ugradert Anskaffelsesmyndighet for Forsvaret: Forsvarets Logistikkorganisasjon/Forsyning Postboks KJELLER Org nr: heretter benevnt Kunden SAP XXX Leverandørens navn og adresse: heretter benevnt - Leverandørener etter forhandling blitt enige om vilkårene i denne avtale om leveranse av Xxx kurs Avtalen består av denne underskrevne side og etterfølgende vedheftede «Rammeavtale» (i alt xx sider), samt separate bilag 1-11 som er identifisert i "Rammeavtalen" Avtalen erstatter alle tidligere dokumenter vedrørende leveransen, som forespørsel, tilbud, salgsvilkår og annen skriftveksel. Leverandør Anskaffelsesmyndighet for Forsvarssektoren Forsvarets Logistikkorganisasjon/Forsyning Postboks KJELLER Dato Underskrift Dato Underskrift Navn og stilling Navn, grad og stilling L_ _V

3 UTKAST RAMMEAVTALE Innhold 1. Avtalens formål og omfang Varighet Pris og Betaling Priser Fakturering og betaling Gjennomføring av bestilling innenfor rammeavtalen Administrative bestemmelser avlysning brudd oppsigelse Sikkerhet Bruk av tredjepart Kundens ansvar Lønns- og arbeidsvilkår Endringer og tillegg til rammeavtalen Overdragelse av rettigheter og plikter endringer i avtaleteksten Taushetsplikt Force majeure Tvister Rettsvalg Forhandlinger Mekling Domstols- eller voldgiftsbehandling...17 L_ _V

4 1. AVTALENS FORMÅL OG OMFANG Denne avtalen er en rammeavtale mellom Kunden og <sett inn leverandørnavn>, heretter benevnt Leverandøren, om leveranse av <sett inn kursnavn> med leveranseområder som er beskrevet i Bilag 1. Denne Kontrakten består av denne rammeavtale med dens vedlegg, heretter benevnt Rammeavtalen. Benevnelsen Ordre omfatter de konkrete henvendelser/avrop/ som blir etterspurt av Kundens oppdragsgivere i henhold til rammeavtalen. Denne rammeavtalen gir Kunden rett, men ingen plikt til å anskaffe noen bestemt mengde tjenester innenfor rammeavtalen og rammeavtaleperioden. Rammeavtalen avgrenses mot andre avtaler som fremskaffer kurs som en helhetlig del av andre anskaffelser/rammeavtaler. Kunden blir forpliktet ved utstedelse av Ordre til Leverandøren (en innkjøpsordre, IO, eller rammeinnkjøpsordre, RIO), (heretter benevnt Bestilling ). Leverandøren blir forpliktet ved bekreftelse av Bestilling, (heretter benevnt Kontrakt ). Tjenesten er betegnelse på de tjenester som skal ytes etter Kontrakten. Oversikt over vedlegg for denne rammeavtalen: Alle rubrikker skal være krysset av (Ja eller Nei) Ja Nei Bilag 1: Kundens spesifikasjon av leveranser på rammeavtalen, samt leverandørens besvarelse av kundens spesifikasjon Bilag 2: Pris og prisbestemmelser Bilag 3: Endringsblanketter Bilag 4: Endringer i den generelle rammeavtaleteksten Bilag 5: Endringer etter rammeavtaleinngåelsen Bilag 6: Corporate responsibility og etisk egenerklæring x x x x x x Dersom det oppstår motstrid mellom den generelle rammeavtaleteksten med vedlegg og den enkelte Kontrakt innenfor rammeavtalen, går utfylt og underskrevet Kontrakt foran den generelle rammeavtaleteksten med vedlegg, med mindre noe annet er uttrykkelig spesifisert i den enkelte Kontrakt. 2. VARIGHET Rammeavtalen er gyldig i 24 måneder fra <dd.mnd> 2013, med opsjon på forlengelse en eller flere ganger inntil 24 måneder, til sammen maksimalt fire år. Bestilling under Rammeavtalen kan skje i hele avtaleperioden. Hver enkelt Kontrakt kan ha en varighet utover Rammeavtalens varighet, og da slik at bestemmelser i Rammeavtalen som angår den Kontrakt gjelder tilsvarende også etter Rammeavtalens opphør. 4

5 Dersom det oppstår motstrid mellom denne generelle avtaleteksten og den enkelte Kontrakt, skal ordlyden i den enkelte Kontrakt gå foran. Bilag 4 om pris- prisbestemmelser skal dog alltid gå foran det enkelte avrops prisbestemmelser, unntatt hvis det er avtalt fastpris eller gunstigere timesatser ved avropet enn det som er bestemt i bilag PRIS OG BETALING 3.1 PRISER Kostnadsprisene fremgår av bilag 4, og er oppgitt i NOK eks. mva og skal dekke alle Leverandørens kostnader ved utførelse av Tjenesten. I den grad Tjenesten er priset per time, skal Kunden ikke betale overtid eller kompensasjon for kvelds-, natt- eller helligdagsarbeid uten at dette er særskilt pålagt. Reisetid for fremmøte i og avreise fra oppdragsgivers lokaler dekkes ikke. For lokale reiser godtgjøres ikke reisekostnader. Kostnader knyttet til overnatting dekkes ikke. Kunden tar ikke risiko for fulle overnattingssteder i nærheten av kurs som skal gjennomføres. Partene dekker egne kostnader i forbindelse med reiser/møter. Utgifter til kontorplass og kontorrekvisita dekkes av Kunden når Leverandørens personell arbeider i oppdragsgivers lokaler. Andre kostnader enn de som er nevnt ovenfor, kan dekkes dersom de er godkjent av Kunden på forhånd. For reiser pålagt av eller på forhånd avtalt med Kunde, godtgjøres dokumenterte oppholdsutgifter etter statens satser. Kundens rabattordninger på fly, hotell etc. skal benyttes når dette er gunstig for oppdragsgiver. Leverandørens personell kan forlegges i militært kvarter og gis gratis kost hvis kvarteret har tilfredsstillende standard. Kunden kan gi pålegg om å benytte bestemte reisemåter og innkvarteringer. Leverandør skal ha som mål å redusere prisen på Tjenester omfattet av kontrakten ved kontinuerlig forbedring og effektivisering av egen organisasjon og rutiner. Prisene skal ikke være gjenstand for prisendringer de 24 første månedene. Prisene kan deretter ved uttak av opsjon justeres som følger: Personellrater (der hvor det er timepris): Statistisk Sentralbyrås (SSB) indeks for lønnsstatistikk for ansatte i faglig, vitenskaplig og teknisk tjenesteyting etter følgende formel: R = R0 x (S1/S0) Faste kostnader (kurspris, materiell, andre faste kostnader): Statistisk Sentralbyrås (SSB) indeks for utdanning etter følgende formel: R = R0 x (S1/S0) R R0 S1 S0 Revidert rate og pris Gjeldende rate og pris Verdi av siste offentliggjorte indeks på justeringstidspunktet Siste offentliggjorte indeks ved kontraktsinngåelse 5

6 Anmodning om prisendring skal varsles 1- en måned før iverksettelse, blankett 5106 (bilag 3) skal benyttes. Aksepterte prisjusteringer skal på forhånd godkjennes og formelt aksepteres kontraktuelt gjennom signering av blankett FAKTURERING OG BETALING Generelt Betaling skal skje i henhold til faktura med forfall pr. 30 dager etter fakturadato. Eventuelle fakturagebyr vil ikke bli dekket. For kjøp av løpende tjenester skal fakturering skje etterskuddsvis pr mnd, og fakturert tid skal gjelde den tid som er medgått fra gjennomføring av tjenesten til faktureringstidspunktet. Detaljert kostnadsbeskrivelse for den måneden fakturaen omfatter, skal sendes sammen med faktura. Eventuelle timelister godkjennes av Kunde før faktura betales. Faktureringen forutsetter at alle timer blir belastet for den aktuelle måneden. Manglende fakturering av påløpte timer som er gjennomført i en måned kan ikke tas med i neste avregning, med mindre det kan dokumenteres særlige grunner for forsinkelsen. Fakturering må skje innen 6 måneder. Krav som ikke er fakturert innen 6 seks måneder foreldes E-faktura Fra 1. juli 2012 ble det obligatorisk for virksomheter som leverer varer og tjenester til Kunden å fakturere sine leveranser med standard e-faktura. Leverandøren skal bestrebe seg på å nå målet om leveranse av e-faktura til Kunden innen rimelig tid. Leverandøren skal etter initiativ fra og i samråd med Kunden kunne fremvise fremdriftsplan for når i rammeavtalens løpetid e-faktura er tenkt innført Faktura adresse Fakturaen sendes uten påslag av noen art i forhold til avtalt pris i ett eksemplar til: Forsvarets regnskapsadministrasjon (FRA) Postboks 1, Haakonsvern 5886 BERGEN Fakturaens innhold En faktura skal inneholde: Kontonummer, post og/eller bank Bankens navn Bankens adresse SWIFT kode og/eller Clearing kode Rammeavtalenummer (SAP xxx)/bestillingsnummer (SAP xxx eller 45000xxxxx) Eventuelt ansatt nummer antall eller spesifisering av faktura 6

7 pris Merverdiavgift Leverandøren er ansvarlig for at gjeldende Lov om merverdiavgift, samt tilgrensende regler til enhver tid overholdes. 4. GJENNOMFØRING AV BESTILLING INNENFOR RAMMEAVTALEN 4.1 ADMINISTRATIVE BESTEMMELSER 4.1.1Forvaltning av rammeavtale Rammeavtalen kan benyttes av følgende Fokus-kontor: <sett inn aktuelle kontorer) Rammeavtalen forvaltes av følgende angitte personer: Hos Kunden: Navn Trine Reitehaug Stilling Rådgiver Telefon E-post Hos Leverandøren: Navn Stilling Telefon E-post Kunden kan til enhver tid bestemme hvilket organisasjonsledd som skal administrere Rammeavtalen og/eller Kontraktene. Kunden plikter å skriftlig informere Leverandøren om eventuelle endringer. Leverandøren skal holde Kunden informert til enhver tid om hvem som er rette kontaktperson. Leverandøren skal hvis Kunden har behov, i samarbeid med Kunden, utarbeide kursplan for de kurs Kunden ønsker å planlegge. For andre kurs skal Leverandøren akseptere Bestillinger på kort varsel hvis kunden har behov for slik Bestilling. Kunden bistår i samarbeid med Leverandør for planlegging og varsling av Tjenesteleveranser. Det skal holdes regelmessige møter minimum en gang i året for å sikre Rammeavtalens intensjoner. I møtene skal partene gjennomgå de Bestillinger som har vært på Rammeavtalen, og legge frem kjente planer som foreligger hos Kunden og Leverandøren for neste periode. Kunden er ansvarlig for innkallelse til møter. Når en av partene finner det nødvendig, kan han med minst 3 dagers varsel innkalle til møte med den annen part for å drøfte avtaleforholdet og måten avtaleforholdet blir gjennomført på. Forslag til agenda Gjennomgang referat Leveranser/Utestående leveranser Oppnåelse av KPIer Endringer/avvik Kommersielt 7

8 Eventuelt Dersom ikke annet er avtalt er Kunden ansvarlig for utarbeidelse av møtereferat, som skal sendes Leverandøren for godkjenning innen 5 arbeidsdager etter møtet. Referat skal være kortfattet om skal som et minimum inneholde: Vedtatte beslutninger Tidsfrister for utførelse av beslutninger Ansvarlig for gjennomførelse av beslutninger Status for tidligere beslutninger Partene er ansvarlig for egne kostnader i forbindelse med møter Undervisning Leverandøren skal være sertifisert til å undervise i gjeldende fagområde og tilfredsstille kursnormer for eventuelle sertifiseringsordninger. Instruktørene må være kvalifisert for å undervise i kursene. Instruktørenes kompetanse skal være relatert til det aktuelle faget/kursinnholdet, og holde seg oppdatert på fagområdet. Leverandøren har det pedagogiske ansvaret for leveransen og skal gjennomføre leveranse av Tjenesten etter avtale om innhold og rammer. Leverandøren skal oppgi hvilket læremateriell som er tenkt brukt. Kunden vil i samarbeid med Leverandøren i begynnelsen av hvert semester utarbeide en kursplan, men det vil også for noen kurstyper kunne dukke opp behov for nye kurs midt i semesteret. Kursene gjennomføres i Forsvarets lokaler hvis ikke annet er avtalt med Kunden eller at det på grunn av kursets innhold ikke lar seg gjennomføre i Forsvarets lokaler. Leverandøren skal ha forsikring for personskade som kan oppstå i forbindelse med opplæringen der dette er nødvendig. Gjennomføringen av opplæringen kan foregå på dag, kveld og helger, tilpasset målgruppenes tjenestemønster Leverandør må kunne undervise på dagtid og kveldstid, virkedager og helg, mellom kl 08:00 og 22:00. Leverandør må kunne gjennomføre undervisning utenom Fokus kontortid, inkludert helligdager. Undervisningen må kunne startes opp og gjennomføres av leverandør uten at personell fra Fokus er tilstede om ikke annet er avtalt. Fokus personell er sivilt ansatte i Forsvaret med pedagogisk bakgrunn/erfaring. For kurs med fagplan og/eller sertifisering skal undervisningen være eksamensrettet. Leverandøren må legge frem en undervisningsplan for det aktuelle timetall og fag med utgangspunkt i læreplan for det aktuelle kurset. For de kurs det gjelder skal det avholdes skriftlig prøve ved kursslutt. Prøven skal godkjennes av instruktør. I hovedsak er det frivillig deltakelse på kursene, men avdelingene kan beordre avdelingens mannskaper på kurs. Deltakerne bærer uniform hvis kurset går i tjenestetid. Valgfri bekledning i fritid/helg. Leverandøren skal selv kopiere det materiell som er nødvendig. Kunden kan i noen tilfeller bidra med kopiering av mindre volum. 8

9 Leverandøren skal på forespørsel gjennomføre evaluering av kurset ved evalueringsskjema til elevene etter hvert kurs og overlevere dette til det aktuelle Fokus-kontoret. For de kursene det gjelder skal elevene registreres ved Sentralregisteret for sikkerhetsopplæring som utsteder kompetansebevis, samt at Leverandøren skal etter avlagte praksismoduler sende inn dokumentasjon (egenmeldingsskjema og foto) til Sentralregisteret for sikkerhetsopplæring. Det skal også på de aktuelle kursene avholdes egen praktisk prøve, som skal godkjennes av instruktør. Eventuelt skal det avvikles kommunale prøver for de kurs som det er aktuelt. For Bergen gjelder følgende: kurs som av en eller flere grunner må gjennomføres i andre lokaler enn Forsvarets egne, skal det av hensyn til mulig gjennomføring, ikke være mer enn ca 30 minutters reisetid til kurslokale uten at det på forhånd er godkjent av Fokus Bergen Rapportering Leverandøren skal i de tilfeller Kunden krever det, føre dagbok som utleveres fra Kunden, og skal deretter levere dagboken tilbake ferdig utfylt ved kursets slutt. Eventuell oversikt over elever som har bestått/ikke bestått skal oversendes etter endt kurs. Leverandøren skal holde Kunden informert om den informasjon som gis elevene, samlet eller enkeltvis. Tilbyder skal holde Kunden oppdatert om kursets fremdrift og hvordan elevene følger opp undervisningen. Kunden forbeholder seg retten til å godkjenne/underkjenne nye instruktører som ikke er meldt i tilbudet. Leverandøren skal oversende rapporter til Kunde. Oversikten skal utarbeides hver 6 måned etterskuddsvis, og skal inneholde: Oppsummert arbeid i perioden Oppnåelse av KPIer Problem som kan ventes å få effekt på fremdrift Planlagt arbeid i perioden Evt. andre punkt Kunden har rett til å kreve endringer i rapportens innhold, uten ekstra kostnader for Kunden, samt innsyn i dokumentasjonsgrunnlaget. Leverandøren har ikke rett til å publisere resultater fra fagene eller distribuere informasjon vedrørende bistanden uten at skriftlig tillatelse er innhentet KPI Følgende Key Performance Indicators (KPI) gjelder for denne rammeavtalen: 1. leveringspresisjon (kapasitet/oppmøte/fagkompetanse oppfylt, antallet kursdeltakere som får bestått, tilbakemeldinger fra kursdeltakerne med kurset i eget evalueringsskjema) 2. oppnådde forbedringer 3. endrings og avvikshåndtering 4. fakturaer med avvik 9

10 4.2 AVLYSNING 4.3 BRUDD Forsvarets virksomhet er styrende for målgruppens tilgjengelighet til disse kursene. Dette kan føre til at forutsetningene for bestilt undervisning opphører ved manglende elevgrunnlag før og etter kursstart. Dersom dette skulle skje, forbeholder Kunden seg retten til å avlyse kurset kostnadsfritt når avlysningen skjer senest 5 virkedager før kursstart. Skjer avlysningen etter dette tidspunkt, vil Kunden dekke direkte dokumenterte utgifter tilbyder har hatt som følge av opphøret. Indirekte utgifter som for eksempel at tilbyder ikke har kunnet inngå avtaler med andre kunder, blir ikke dekket. Om elevgrunnlaget for et kurs faller bort, kan Kunden bringe kurset til opphør. Med dette menes at elevgrunnlaget blir lavere enn det minste elevtallet som er presisert under hvert enkelt kurs, eller som er avtalt under hver enkelt bestilling; dog ikke lavere enn 4 for de kurs hvor det ikke er presisert i Bilag 1. Om kurs har færre enn fem påmeldte elever for de kurs som har satt minimumsgrensen ved fem elever, forbeholder Fokus seg retten til å pålegge Leverandøren å gjennomføre kurset i Leverandørens lokaler, hvis dette er mulig å gjennomføre. Kunden kjøper da kursplasser av Leverandøren i Leverandørens egne lokaler på betingelsene i denne Rammeavtalen. Om kurs må bringes til opphør, godtgjøres tilbyder for avholdt undervisning, samt planlagt undervisning den påfølgende dag Mislighold Mislighold foreligger dersom Leverandøren ikke oppfyller (i) tidsfrister, (ii) krav og funksjoner, (iii) anskaffelsens formål, (iv) garantier, (v) eller øvrige plikter, som definert i Kontrakten og eller Rammeavtalen. Det foreligger likevel ikke mislighold hvis situasjonen skyldes forhold på Kjøperens side. Leverandøren har bevisbyrden der Leverandøren påstår at misligholdet skyldes forhold på Kjøpers side. Hindres Leverandøren i å oppfylle sine plikter skal han uten ugrunnet opphold gi skriftlig melding til Kjøperen om hindringen og dens virkning på muligheten til å oppfylle Kontraktene og/eller Rammeavtalen. Leverandøren skal gjøre det som rimelig kan kreves for å løse problemet. Kjøperen skal holdes løpende oppdatert på det Leverandøren foretar seg for å sikre oppfyllelse av Kontrakter og Rammeavtalen. Leverandøren kan be om tilleggsfrist som må godkjennes skriftlig av Kjøperen. For den perioden tilleggsfristen løper, kan Kjøperen ikke gjøre gjeldende dagbot eller erstatning. Tilleggsfrist han ingen virkning for Kjøperens rett til dagbot eller erstatning som er opparbeidet før tilleggsfristen ble avtalt. Kjøperen skal reklamere skriftlig innen rimelig tid etter at misligholdet er oppdaget. Kjøperen kan i alle tilfeller ikke reklamere senere enn 2 måneder etter avtalt eller faktisk leveringstid, eller 1 måned etter at Leveringsomfanget er tatt i bruk, avhengig av hvilket tidspunkt som først inntreffer. Dersom avtalte tidsfrister i Kontrakten ikke overholdes, foreligger en forsinkelse fra Leverandørens side som gir grunnlag for dagbot. Dagboten begynner å løpe automatisk. Dagboten utgjør 1 % av det totale vederlaget etter Kontrakten, eksklusiv merverdiavgift per kalenderdag. Dagboten er begrenset oppad til 20 kalenderdager. Dersom det foreligger vesentlig mislighold, kan Kjøperen etter å ha gitt Leverandøren skriftlig varsel og rimelig frist til å bringe forholdet i orden, heve hele eller deler av de etablerte Kontraktene og/eller Rammeavtalen med øyeblikkelig virkning. 10

11 Kjøperen kan heve hele eller deler av de etablerte Kontraktene og/eller Rammeavtalen med øyeblikkelig virkning hvis flesteparten av leveransene av Tjenesten er vesentlig forsinket. Vesentlig forsinkelse på Kontrakter foreligger når levering ikke er skjedd når maksimal dagbot er nådd, eller innen utløpet av en tilleggsfrist hvis denne utløper senere. Vesentlig forsinkelse under Rammeavtalen foreligger når Leverandøren ikke kan dekke forespurte leveranse ved utferdigelse av Bestilling. Ved heving har Kjøperen rett til å foreta dekningskjøp på rimelig måte og innen rimelig tid etter hevingen. Dersom Leverandøren ikke har kapasitet til å gjennomføre en Bestilling, og dermed avviser en Bestilling, kan Kjøperen gjennomføre dekningskjøp på den samme Bestillingen. Kjøperen har krav på erstatning for differansen mellom kontraktsprisen og prisen på dekningskjøpet. Denne erstatningen får ikke innvirkning på Kjøperens øvrige rett til erstatning etter denne Kontrakten Bruk av personell med bakgrunn fra Forsvarssektoren Leverandøren har ikke anledning til å benytte personell som mottar økonomisk godtgjøring fra Kunden som en del av Kundens avgangsstimulerende tiltak eller har permisjon fra Kunden. Personell som har vært ansatt i Forsvarsdepartementet eller i forsvarssektoren de to siste år, skal ikke benyttes i kontakt med forsvarssektoren, uten at dette er godkjent av Kunden på forhånd. Samme retningslinjer gjelder for personer som har gått av med alderspensjon. Unntak kan gjøres av FD hvis forbudet mot slik kontakt framstår som helt urimelig Habilitet En offentlig tjenestemann er inhabil til å tilrettelegge grunnlaget for en avgjørelse eller til å treffe avgjørelse i en forvaltningssak blant annet når han selv er part, i slektskap med en part, eller har en ledende stilling i, eller er medlem av styret for, et selskap som er part, jf. forvaltningsloven 6 første ledd. En offentlig tjenestemann er videre inhabil når andre særegne forhold foreligger som er egnet til å svekke tilliten til hans upartiskhet. Blant annet skal det legges vekt på om avgjørelsen i saken kan innebære særlig fordel, tap eller ulempe for ham selv eller noen som han har nær personlig tilknytning til, jf. forvaltningsloven 6 andre ledd. Ved behandling av saker som omfattes av forskrift om offentlige anskaffelser og Anskaffelsesregelverket for forsvarssektoren gjelder reglene om habilitet i forvaltningsloven 6 til 10. Der forvaltningsloven ikke direkte kommer til anvendelse, gjelder reglene i forvaltningsloven 6 til 10 tilsvarende, jf. forskrift om offentlige anskaffelser Disponering av personell Leverandøren skal stille personell til rådighet som sikrer at arbeidet utføres på en mest mulig effektiv måte og med den forventede kvalitet. Leverandøren har ansvar for at tilbudt personell har relevant kompetanse i forhold til den bistand som er beskrevet i bilag 1. Leverandøren skal i forhold til hver enkelt Kontrakt benytte det personellet som er avtalt, eller personell med minst samme kompetanse. 11

12 Dersom Leverandøren ønsker å benytte annet personell, skal Kunden på forhånd gis anledning til å vurdere vedkommendes kompetanse og godkjenne vedkommende for deltagelse i arbeidet. Kunden kan ikke nekte å godkjenne personell uten saklig grunn. Leverandøren bærer kostnadene for kompetanseheving av nytt personell. Kunden forbeholder seg retten til å skifte ut personell. Kunden skal begrunne et krav om skifte, skriftlig eller muntlig etter Leverandørens ønske. Leverandøren skal i slikt tilfelle erstatte aktuelt personell så raskt som mulig, og i henhold til tidsfrister for oppstart av ytelsen/tjenesten. Leverandøren kan ikke uten Kundens samtykke bytte ut personell hvis det ikke er saklig grunn for dette. Saklig grunn i denne sammenheng kan for eksempel være at personellet slutter i sin stilling hos Leverandøren eller går ut i permisjon. 4.4 OPPSIGELSE Kjøper har rett til å si opp Rammeavtalen helt eller delvis ved skriftlig varsel til Leverandøren dersom det foreligger rimelig grunn. Oppsigelsesvarselet skal inneholde en begrunnelse for oppsigelsen, og angi dato for når oppsigelsen trer i kraft. Varselet skal også informere Leverandøren om videre saksgang under omstendighetene. Kjøperen skal innen rimelig tid betale en forholdsmessig andel av den avtalte kjøpesummen knyttet til det arbeidet som allerede har funnet sted. Kjøperen skal også dekke dokumenterte kostnader og Leverandørens direkte tap som følge av hevingen, i tillegg til en forholdsmessig andel av fortjenesten. Leverandøren skal i forbindelse med oppsigelsen treffe alle rimelige tiltak for å begrense kostnader og tap som følge av oppsigelsen. I motsatt fall skal dekningen av Leverandørens kostnader og tap reduseres tilsvarende. Det betalte beløpet skal ikke under noen omstendighet overstige verdien av de allerede inngåtte Kontraktene SIKKERHET Leverandøren skal informere Kjøper skriftlig dersom eventuelle underleverandører trenger gradert informasjon. Kjøperens sikkerhetsansvarlige skal forhåndsgodkjenne alle underleverandører som skal motta gradert informasjon Besøksrutiner Leverandøren er forpliktet til å følge Kjøperens gjeldende besøksrutiner ved besøk hos Kunden. Utenlandske statsborgere skal fylle ut skjemaet Request for Visit i henhold til Guide for clearance of foreign citizens visiting Norway. 4.6 BRUK AV TREDJEPART Leverandøren plikter å samarbeide med tredjepart i den utstrekning Kunden finner dette nødvendig for levering av bistanden. Leverandøren er fullt ut ansvarlig for sine underleverandører eller andre denne benytter for å oppfylle sine forpliktelser etter avtalen. Alle Leverandørens forpliktelser etter Kontrakten gjelder også underleverandør. Leverandøren plikter å informere underleverandør om dette. Leverandøren er i alle tilfeller ansvarlig overfor Oppdragsgiver for ytelser fra underleverandør som om han stod for ytelsene selv. Leverandøren skal underrette kunden om endringer av underleverandører. 12

13 4.7 KUNDENS ANSVAR Kunden skal til enhver tid sørge for å tilføre Leverandøren de opplysninger og personressurser som er forutsatt i den enkelte tildelte kontrakt. 5. LØNNS- OG ARBEIDSVILKÅR For avtaler som omfattes av forskrift 8. februar 2008 nr 112 om lønns- og arbeidsvilkår i offentlige kontrakter gjelder følgende: Leverandøren skal sørge for at ansatte i egen organisasjon og ansatte hos eventuelle underleverandører ikke har dårligere lønns- og arbeidsforhold enn det som følger av et av de to alternativene nedenfor. Dersom det er allmenngjort en tariffavtale, så skal lønns- og arbeidsvilkårene ikke være dårligere enn de lønns- og arbeidsvilkårene som følger av den allmenngjorte tariffavtalen. Dersom det ikke er allmenngjort en tariffavtale, så skal lønns- og arbeidsvilkårene være i henhold til gjeldende landsomfattende tariffavtale for gjeldende bransje. Med lønns- og arbeidsvilkår menes i denne sammenheng bestemmelser om minste arbeidstid, lønn, herunder overtidstillegg, skift- og turnustillegg og ulempetillegg, og dekning av utgifter til reise, kost og losji, i den grad slike bestemmelser følger av tariffavtalen. Dette gjelder bare for ansatte som direkte medvirker til oppfyllelse av Leverandørens forpliktelser under avtalen. Alle avtaler Leverandøren inngår og som innebærer utførelse av arbeid under denne avtalen skal inneholde tilsvarende forpliktelser. Dersom Leverandøren ikke oppfyller denne forpliktelsen, har Kunden rett til å holde tilbake deler av kontraktssummen, tilsvarende ca 2 (to) ganger innsparingen for Leverandøren, inntil det er dokumentert at forholdet er bragt i orden. Dersom leverandøren ikke gir opplysninger som muliggjør kontroll, så skal leverandøren bli ilagt dagbøter på 1 prosent av kontraktsverdien per dag, minimum NOK 2000 per dag. Leverandøren skal på forespørsel fra Kunden legge frem dokumentasjon om de lønns- og arbeidsvilkår som blir benyttet. Kunden og Leverandøren kan hver for seg kreve at opplysningene skal legges frem for en uavhengig tredjepart som Kunden har gitt i oppdrag å undersøke om kravene i denne bestemmelsen er oppfylt. Leverandøren kan kreve at tredjeparten skal ha undertegnet en erklæring om at opplysningene ikke vil bli benyttet for andre formål enn å sikre oppfyllelse av Leverandørens forpliktelse etter denne bestemmelsen. Dokumentasjonsplikten gjelder også underleverandører. Dersom en uavhengig tredjepart kommer til at kravene i denne bestemmelsen ikke er oppfylt, og Leverandøren bestrider dette, kan Kunden kreve at Leverandøren og underleverandører legger frem dokumentasjon for Kunden om de lønns- og arbeidsvilkår som blir benyttet Varsomhet Leverandøren skal ikke involvere tidligere ansatte hos Kunden, slik at tidligere ansatte hos Kunden settes i en posisjon der de kan komme i konflikt med avgitt taushetserklæring eller slik at habilitetskonflikter kan oppstå. Leverandøren bes informere Kjøper om hvorvidt slik konflikt kan oppstå. Kjøperen betinger seg retten til å be om endring i Leverandørens personell som har kontakt med oppdragsgiver. 13

14 Personell som har vært ansatt i Forsvarssektoren de siste to år, skal ikke benyttes i kontakt med Kunden. Unntak kan gjøres av FD hvis forbudet mot slik kontakt fremstår som helt urimelig. Leverandøren bes informere oppdragsgiver om hvorvidt slik kontakt kan oppstå. Kunden betinger seg retten til å kunne be om endring i leverandørens personell som har kontakt med oppdragsgiver. 6. ENDRINGER OG TILLEGG TIL RAMMEAVTALEN 6.1 OVERDRAGELSE AV RETTIGHETER OG PLIKTER Kunden kan overdra sine rettigheter og plikter etter avtalen til annen offentlig virksomhet. Den virksomheten som på denne måte erverver rettigheter og plikter er berettiget på tilsvarende vilkår, såfremt avtalens rettigheter og plikter overdras samlet. Leverandøren kan bare overdra sine rettigheter og plikter etter avtalen med skriftlig samtykke fra Kunden. Dette gjelder også hvis Leverandøren slås sammen med et annet selskap, deles i flere selskapet eller hvis overdragelsen skjer til et datterselskap eller annet selskap i samme konsern. Samtykke kan ikke nektes uten saklig grunn. Retten til vederlag etter denne avtalen kan overdras fritt. Slik overdragelsen fritar ikke vedkommende part fra dennes forpliktelse og ansvar. 6.2 ENDRINGER I AVTALETEKSTEN 6.2.1Generelt Rammeavtalens vilkår og betingelser kan kun endres dersom begge parter signerer Skjema 5106 Endringsavtale, eller ved at Kunden utsteder en Endringsordre på blankett 5107 (Bilag 2, Blankett 5107) til Leverandøren. Leverandøren kan ikke hevde at unnlatelser, handlinger eller uttalelser fra Kunden, inkludert møtereferater eller korrespondanse, er gyldige endringer til Rammeavtalen. Kunden er ikke økonomisk ansvarlig for endringer og avvik som ikke er i henhold til denne Rammeavtalens fremgangsmåte. Betingelsene i Rammeavtalen gjelder også for endringer hvis det ikke uttrykkelig er sagt noe annet i Endringsavtalen. Opsjoner etterspørres i dialog med Leverandøren i forkant av utløsning, som utløses ved en endringsavtale. Intensjonen er å gi de ulike Fokus-kontorene en mulighet til å være med på allerede etablerte rammeavtaler hvis leverandøren har kapasitet og mulighet til å gjennomføre kursleveranser. Utgangspunktet for prising av opsjon er prisen som er oppgitt i Bilag 2, med et avvik på inntil +/- 15 % Endringer initiert av Leverandøren Leverandøren er forpliktet til å foreslå endringer dersom han mener at slik endring vil føre til reduserte kostnader, tidligere levering og/eller kvalitetsforbedringer. Dersom Leverandøren ønsker å foreslå endringer til Rammeavtalen, skal Leverandøren sende en søknad om endring til Kunden. Søknaden skal omfatte en begrunnelse for endringsforslaget samt konsekvenser på leveranseplan og kostnad. 14

15 Leverandøren kan ikke gjennomføre endringer før de er godkjente i henhold til punkt Oppdragsgivers rett til å kreve endringer Oppdragsgiver har rett til å gi pålegg om endring med hensyn til økning eller reduksjon i omfang, karakter, art, kvalitet eller utførelse av leveransen, samt endring i fremdriftsplanen, forutsatt at endringen ligger innenfor hva Partene med rimelig grunn kan ha forventet da kontrakten ble inngått. Oppdragsgiver initierer en endring ved å oversende en skriftlig anmodning som beskriver den ønskede endringen til kontrakten. Leverandøren skal ved mottak av anmodningen beskrive alle konsekvenser av endringene for Forsvarets kontraktsforpliktelser. Leverandøren skal snarest oversende beskrivelsen til Oppdragsgiver. 7. TAUSHETSPLIKT Informasjon som partene blir kjent med i forbindelse med avtalen og gjennomføringen av avtalen skal behandles konfidensielt, og ikke gjøres tilgjengelig for utenforstående uten samtykke fra den annen part. Hvis Kunden er en offentlig virksomhet, er taushetsplikt etter denne bestemmelsen ikke mer omfattende enn det som følger av lov 10. februar 1967 om behandlingsmåten i forvaltningssaker (forvaltningsloven) eller tilsvarende sektorspesifikk regulering. Taushetsplikt etter denne bestemmelsen er ikke til hinder for utlevering av informasjon som kreves fremlagt i henhold til lov eller forskrift, herunder offentlighet og innsynsrett som følger av lov 19. mai 2006 om rett til innsyn i dokument i offentleg verksemd (offentleglova). Om mulig, skal den annen part varsles før slik informasjon gis. Enhver som får tilgang til sikkerhetsgradert informasjon som ledd i arbeid, oppdrag eller verv for en virksomhet, plikter å hindre at uvedkommende får kjennskap til informasjonen, jf. sikkerhetsloven (20. mars 1998 nr. 10) 12. Taushetsplikten gjelder også etter at vedkommende har avsluttet tjenesten, arbeidet, oppdraget eller vervet, jf. forvaltningsloven 13 tredje ledd og sikkerhetsloven 12. Taushetsplikten er ikke til hinder for at opplysningene brukes når ingen berettiget interesse tilsier at de holdes hemmelig, for eksempel når de er alminnelig kjent eller alminnelig tilgjengelig andre steder. Partene skal ta nødvendige forholdsregler for å sikre at uvedkommende ikke får innsyn i eller kan bli kjent med taushetsbelagt informasjon. Taushetsplikten gjelder partenes ansatte, underleverandører og tredjeparter som handler på partenes vegne i forbindelse med gjennomføring av avtalen. Partene kan bare overføre taushetsbelagt informasjon til slike underleverandører og tredjeparter i den utstrekning dette er nødvendig for gjennomføring av avtalen, forutsatt at disse pålegges plikt til konfidensialitet tilsvarende dette punkt 7. Taushetsplikten er ikke til hinder for at partene kan utnytte erfaring og kompetanse som opparbeides i forbindelse med gjennomføringen av avtalen. 15

16 Taushetsplikten gjelder også etter at avtalen er opphørt. Ansatte eller andre som fratrer sin tjeneste hos en av partene skal pålegges taushetsplikt også etter fratredelsen om forhold som nevnt ovenfor. Taushetsplikten opphører fem (5) år etter leveringsdag, med mindre annet følger av lov eller forskrift. 8. FORCE MAJEURE Partenes forpliktelser etter denne Rammeavtalen kan suspenderes i tilfeller der det inntreffer hindring utenfor den rammede Parts kontroll, som han ikke med rimelighet kunne ventes å ha tatt i betraktning på avtaletiden eller å unngå eller å overvinne følgene av, i relasjon til oppfyllelsen av en eller flere kontraktsforpliktelser. Suspensjon betinges av at den rammede Part uten ugrunnet opphold gir den annen Part melding om hindringen, og om at forpliktelsene derav suspenderes. Suspensjonen avgrenses til forpliktelser som står i direkte relasjon til hindringen, så lenge hindringen vedvarer. Dersom hindringen vedvarer eller kan påvises å ville vedvare i mer enn 30 tretti kalenderdager kan den annen Part heve Rammeavtalen dersom hindringen rammer vesentlige kontraktsforpliktelser. Ved vedvarende hindring for ikke vesentlige kontraktsforpliktelser, kan den annen Part heve den del av Rammeavtalen som rammes av hindringen. Den rammede part har ved krav om heving av deler av Rammeavtalen, rett til å kreve hele Rammeavtalen hevet, dersom den annen part etter et slikt krav velger å opprettholde sitt krav om delvis heving. Heving av Rammeavtalen kan først effektueres 14 kalenderdager etter at varsel om heving er gjort kjent for motparten. 9. TVISTER 9.1 RETTSVALG Partenes rettigheter og plikter etter denne avtalen bestemmes i sin helhet av norsk rett. 9.2 FORHANDLINGER Dersom det oppstår tvist mellom partene om tolkningen eller rettsvirkningene av avtalen, skal tvisten først søkes løst ved forhandlinger. 9.3 MEKLING Dersom en tvist i tilknytning til denne avtalen ikke blir løst etter forhandlinger, kan partene forsøke å løse tvisten ved mekling. Partene kan velge å legge Den Norske Advokatforenings regler for mekling ved advokat til grunn, eventuelt modifisert slik partene ønsker. Det forutsettes at partene blir enige om en mekler med den kompetansen partene mener passer best i forhold til tvisten. Den nærmere fremgangsmåten for mekling bestemmes av mekleren, i samråd med partene. 16

17 9.4 DOMSTOLS- ELLER VOLDGIFTSBEHANDLING Dersom en tvist ikke blir løst ved forhandlinger eller mekling, kan hver av partene forlange tvisten avgjort med endelig virkning ved norske domstoler. Forsvarets forretningsadresse er verneting. Partene kan alternativt avtale at tvisten blir avgjort med endelig virkning ved voldgift i Norge. Hver av partene skal oppnevne en voldgiftsdommer. De partsoppnevnte voldgiftsdommerne skal innen en måned deretter oppnevne voldgiftsrettens tredje medlem, som er voldgiftsrettens leder. For øvrig gjelder reglene i lov om voldgift 14. mai 2004 nr. 25 (voldgiftsloven). 17