Enhetsavtale 2015-2018 Sildråpen barnehager Kommunaldirektør: Gunn Annlaug Røstad Enhetsleder: Trine Almenning Sist endret: 11.05.15 13:53 av Trine Almenning Status for enhetsavtalen: Kvalitetssikret og godkjent av teamkoordinator Om avtalen 1.1 Avtalens formål og varighet Enhetsavtalen omfatter felles resultatmål og tjenestespesifikke enhetsmål. Avtalen skal være et verktøy for enhetens planlegging og styring av virksomheten og for vurderingen av måloppnåelse og resultater. Avtalen inngås for en fireårsperiode, med en årlig justering. 1.2 Parter Enhetsavtalen inngås mellom enheten og den ansvarlige kommunaldirektør. Enhetsleder har det daglige operative ansvar for at enheten drives innenfor lover, forskrifter og reglement som gjelder for kommunens virksomhet. Rammene for enhetsavtalen og eventuelle endringer i disse skal drøftes med arbeidstakerorganisasjonene. Enhetsavtalen er et offentlig dokument i henhold til offentlighetsloven. Avtalen er styrende for enheten, og skal være et arbeidsredskap for leder og ansatte gjennom året. Den skal gjøres kjent for brukerråd eller tilsvarende organ. 1.3 Rammer I tillegg til kvalitetsstandarder som utarbeides av rådmannen på grunnlag av nasjonale mål, lover, forskrifter og politiske vedtak, er Trondheim kommunes felles verdier Åpen, kompetent og modig forpliktende for alle ansatte. Dersom det skjer vesentlige endringer under avtaleperioden i rammevilkårene som er gitt for enhetens virksomhet, skal partene vurdere behovet for å justere avtalen.
1.4 Mål Enhetsavtalen består av tofelles resultatmål for kommunen og fire periodemål. Felles resultatmål for kommunen fastsettes av rådmannen og periodemålene er et resultat av tjenesteområdets arbeid over tid. 1.5 Støtte til arbeidet med enhetsavtalen Støtte til arbeidet med Enhetsavtalen finnes på Intranett under Sykefraværsportalen, Miljøenheten og Strategi og ledelse. I tillegg har hver enhet en egen styringsdialogside, der visjon, mål og årshjul er publisert. Videre vil enhetene kunne hente støtte til arbeidet i kvalitetsprogrammene på de ulike tjenesteområdene, hos interne tjenester og fagstab. 1.6 Mål Avtalen inngås for en periode på fire år. I løpet av fireårsperioden vil det bli gjennomført en midtveisevaluering i 2016 og en sluttevaluering i 2018. I forbindelse med årlige rapporteringer vil det bli gjennomført innsamling av informasjon fra alle enheter knyttet til de mål som er satt. Avtalens innhold 1. Felles resultatmål 2015-2018 2. Periodemål 2015-2018 Bakgrunn Hovedmål i kommuneplanens samfunnsdel 1. Trondheim en internasjonalt anerkjent teknologi- og kunnskapsby 2. Trondheim en bærekraftig by, der det er lett å leve miljøvennlig 3. Trondheim en inkluderende og mangfoldig by 4. Trondheim kommune en aktiv samfunnsutvikler og attraktiv arbeidsgiver
Fellesmål for alle enheter i Trondheim kommune Sykefravær Sykefraværet for Trondheim kommune skal være redusert til 8,8 prosent innen utgangen av 2016. Arbeidet med sykefravær i avtaleperioden er forankret i nyere forskning og bystyrets vedtak i sakene Sykefraværsutviklingen og Medarbeiderundersøkelsen 2014 (sak 145/14) og Seniortiltak og innsats for færre uføre (sak 114/14). I avtaleperioden er hovedstrategien å redusere potensielt unødvendig fravær gjennom å forebygge jobbrelaterte sykdommer og at ledelsen er i posisjon som naturlig førstevalg før fastlegen når ansatte opplever behov for fravær av sosiale årsaker. Avhengig av tjenestenes egenart kan det være store forskjeller mellom tjenesteområdene og enhetene når det gjelder fraværsnivå. Med utgangspunkt i historiske fraværstall for 2009 2014 for tjenesteområdene, er det utviklet fire fraværskategorier fordelt på lavt, middels og høyt fraværsnivå. Tjenesteområdet og enhetene tar utgangspunkt i sitt fraværsnivå når nytt fraværsmål for avtaleperioden skal fastsettes. Figur: Fraværskategorier, gjennomsnittelig sykefravær 2009-2014 for det enkelte tjenesteområde med fraværsnivå lavt, middels, høyt. Barnehager er innenfor kategori 4, og målsettingen for perioden er at tjenesteområdet skal ha et fravær innenfor grønn sone. For at den enkelte enhet skal bidra til måloppnåelse, må enheten ta utgangspunkt i den kategorien de selv tilhører og redusere fravær til grønn sone.
Sykefravær innenfor grønn sone i valgt kategori Kategori 3. Følge opp tiltak i AMG gr.`s handlingsplan, årshjul og trivselskalender som utformes for hvert barnehageår. Sykefraværsprosent
Miljø Trondheim kommunes miljøpolitikk er forankret i hovedmål 2 i kommuneplanens samfunnsdel: "I 2020 er Trondheim en bærekraftig by der det er lett å leve miljøvennlig." Enhetene i Trondheim kommune skal bidra til at kommunen når dette målet. Alle enheter skal ha tre eller flere miljømål. Målene er tilpasset de ulike tjenesteområdene. For alle enheter: Enhetens klimafotavtrykk skal gjøres kjent blant de ansatte i løpet av 2015 Alle ansatte på enheten skal være godt kjent med enhetens klimafotavtrykk, og hvilke innkjøpskategorier som påvirker fotavtrykket mest Følge opp med tilstrekkelig informasjon til administrasjon, lederteam, AMG og medbestemmelse i første runde før resten av ansatt gruppa orienteres. vurdere underveis i planperioden for eventuell justering. Enhetens egen dokumentasjon
Redusere kommunens energibruk i den kommunale bygningsmassen med 2 % pr. år Redusere kommunens energibruk i den kommunale bygningsmassen med 2 % pr. år Sette på dagsorden og info. alle ansatte for bevisstgjøring og ansvarliggjøring i løpe av planperioden. Energirapporten Energiguiden Styringskraftportalen
Redusere klimagassutslippene fra tjenestekjøring med lette kjøretøy med 50 % i 4- årsperioden Dette miljømålet besvares bare av enheter som eier/leaser lette kjøretøy (vekt under 3500 kg). Alle ansatte er kjent med enhetens utslipp ved tjenestekjøring Lag en utskiftingsplan for fossile kjøretøy ved din enhet Enheten skal som hovedregel velge elbiler. I tilfeller hvor elbiler ikke er et alternativ skal det vurderes andre miljøvennlige alternativer Enhetens egen dokumentasjon; beregninger av årlige reduksjoner i CO2 ved utskifting av bil
Økt miljøbevissthet blant barn og unge i Trondheim Alle skoler og barnehager skal årlig resertifisering etter Grønt Flaggs kriterier: o Godkjent miljøhandlingsplan o Intensjonsplan for Grønt Flagg-tema for enheten i perioden 2015-2018 er utarbeidet i 2015 Følge opp enhetens miljøhandlingsplan for perioden 2015-18 men fokus på: - Fysisk aktivitet - Kosthold - Psykososialt miljø Sikre årlig resertifisering av grønt flagg. Registrert deltakelse på Grønt Flagg-aktiviteter
Periodemål 2015-2018 for barnehager Med utgangspunkt i Kommuneplanens samfunnsdel 2009-2020, delmål 1.1, 1.2, 2.1, og 3.1, gjelder følgende mål for kommunale barnehager for 2015-2018: 1. Barn og unge utvikler tilfredsstillende grunnleggende ferdigheter 2. Barn og unge har gode læringsmiljøer 3. Flere barn og unge får hjelp og støtte i de ordinære tilbudene 4. Samarbeidet med foresatte styrkes, herunder samhandling for å sikre koordinert innsats i et familieperspektiv 1. Barn og unge utvikler tilfredsstillende grunnleggende ferdigheter Færre barn har behov for enkeltvedtak knyttet til språk Færre barn har behov for særskilt norskopplæring ved skolestart Barn har gode venner i barnehagen Språk: * Fokus på tilstedeværende og observerende voksne som gode språkmodeller * Gjennom hverdagsituasjoner og lek skal de voksne møte, støtte og utfordre barns språkutvikling * Variert bruk av språkverktøy og metoder Relasjonelle ferdigheter: * Fokus på tilstedeværende og observerende voksne som gode rollemodeller for kommunikasjon og samhandling i barnehagehverdagen * Gjennom tilrettelegging for gode læring- og lekemiljø skal voksne møte, støtte og utfordre barns forhandlings- og sosiale kompetanse * Gjennom trivselssamtaler med 4-5 åringene skal vi få kunnskap og legge til rette for vennskap mellom barna GSI-statistikk Språkkartlegging av minoritetsspråklige skolestartere Barnehagebasert vurdering av barnehagen som språkarena Vurdering av barnehagens relasjonsarbeid 4- og 5-åringenes fornøydhet med barnehagen
2. Barn og unge har gode læringsmiljøer Barn har gode og stabile tilknytningsrelasjoner i barnehagen Barn møter et fysisk læringsmiljø som stimulerer til medvirkning, utforsking, lek og læring * Voksne som legger til rette for gode møteplasser for barn, inne og ute, som stimulerer til medvirkning, utforskning, lek og læring * Voksne som legger til rette for variert fysisk aktivitet inne og ute i takt med årstidene * De voksne gjør seg kjent med og følger «Retningslinjer for mat og måltider i barnehagen» * Gjennom felles forståelse for hva våre kjennetegn på gode lærings- og lekemiljø er, skal voksne møte, støtte og utfordre barn til medvirkning, utforskning, lek og læring 4- og 5-åringenes fornøydhet med barnehagen Utvikle og implementere kjennetegn for gode læringsmiljø Videreutvikle prosjektet Barn og Rom
3. Flere barn og unge får hjelp og støtte i de ordinære tilbudene Flere barn med vedtak om spesialpedagogisk hjelp, får hjelp i gruppe sammen med andre barn Færre barn får vedtak om utsatt skolestart Barn får tilrettelagt tilbud innenfor det ordinære tilbudet før barnet tilmeldes BFT for sakkyndig vurdering * Voksne som observerer * Voksne som samtaler med foreldre og barn * Voksne som veileder, ser og forstår barn og foreldre ut fra deres forutsetninger og behov * Voksne som bruker ulike veiledningsverktøy for å øke kompetansen om barns utvikling på ulike områder * Bruke den tverrfaglige kompetansen barnehagen har når det gjelder barn og familier som trenger det GSI-statistikk Barnehagenes egne dokumentasjoner
4. Samarbeidet med foresatte styrkes, herunder samhandling for å sikre koordinert innsats i et familieperspektiv Foreldre får tilbud om samtaler og/eller veiledning ved behov Foreldre får tilgang på relevant flerfaglig kompetanse ved behov * Voksne som observerer * Voksne som samtaler med foreldre. * Voksne som veileder, ser og forstår barn og foreldre ut fra deres forutsetninger og behov * Voksne som bruker ulike veiledningsverktøy for å øke kompetansen om barns utvikling på ulike områder * Bruke den tverrfaglige kompetansen barnehagen har når det gjelder barn og familier som trenger det Resultater fra Brukerundersøkelser Barnehagenes egne dokumentasjoner