SAKSFREMLEGG Saksnr.: 12/235-7 Arkiv: M30 Sakbeh.: Jan-Eirik Eilertsen Sakstittel: ANTAKELSE AV ANBYDER FOR TOTALENTREPRISEN BYGG ALTA VEST RA Planlagt behandling: Hovedutvalg for Næring, drift og miljø Administrasjonens innstilling: ::: &&& Sett inn innstillingen under IKKE RØR LINJA&&& Hovedutvalget for næring, drift og miljø vedtar følgende: Det avholdes kontraktsmøte med Harald Nilsen AS for å inngå kontrakt på Totalentreprise bygg Alta vest RA. Som reserve velges Ulf Kivijervi AS. ::: &&& Sett inn innstillingen over IKKE RØR LINJA&&&... &&& Sett inn saksopplysninger under IKKE RØR LINJA&&& Vedlegg: Innstilling totalentreprise bygg etter anbudsåpning hos Barlindhaug Consult. Bakgrunn: Med bakgrunn i de nye avløpsreglene som trådte i kraft fra 1.1.2007 er det vedtatt (sak 44/10) at Alta kommune skal gå i gang med bygging av avløpsrenseanlegg for Alta by. Denne delen omfatter totalentreprise bygg for renseanlegget for Alta by vest. Renseanlegget bygges på fylling etablert i området mellom Nilsenkaia og ungdomshjemmet i Strandveien. Valgt entreprenør skal detaljprosjektere og utarbeide tegninger for alle installasjoner innefor VVS, automatikk og elektro i tillegg til tegninger som viser de byggetekniske løsningene. Det skal også utarbeides en utomhusplan der bygging av veger og plasser inngår. Prosjektert anleggsbeskrivelse er utført av Barlindhaug Consult og omfatter levering og montering av bygg, pumpesump og utslippsanlegg for Alta by vest. Konkurransen er gjennomført som åpen anbudskonkurranse. Anbudet ble avertert i Doffin og ti anbydere meldte sin interesse. Ved anbudsfristens utløp mandag 23.04.2012 klokken 13:00 var det kommet inn fem tilbud på totalentreprisen bygg.
Kvalifikasjonskrav: Det er i henhold til Forskrift om offentlig anskaffelse stilt kvalifikasjonskrav for deltakelse i anbudskonkurransen. Tilbyderne skal dokumentere at kravene er oppfylt ved å levere følgende vedlegg: - Skatteattester - HMS-erklæring - Siste 2 års regnskapsballanse. Tildelingskriterier: I henhold til anbudsgrunnlaget skal kontrakt tildeles det økonomisk mest fordelaktige tilbudet, der følgende kriterier legges til grunn. - Tilbudssum 80 % - Kvalitet 10 % - Gjennomføringsevne 10 % Anbudsprotokoll: Nr Anbyder Sum eks mva 1 Bjørn Bygg As 13.743 330,- 2 Harald Nilsen AS 11. 624 379,- 3 Ulf Kivijervi AS 11.783 600,- 4 T. Johansen Drift AS 11. 526 230 5 Ivar Kleven AS / Pro Arctic AS 12.421 770,- Alle anbyderne tilfredsstiller dokumentasjonskravene og er dermed kvalifisert. Merknader: Post 11 Tiltransportering av ansvar for maskinleveranse og post12 Hjelpearbeider for tekniske installasjoner i tilbudsskjema for entreprisen er ikke priset av alle anbyderne. For post 11 har Bjørn Bygg AS 4 %, Harald Nilsen AS 5 % og Ulf Kivijervi AS 4 % som prosentsats av maskinentreprisens kontrakt. T. Johansen Drift AS har merket posten ikke priset Denne merknaden tolkes som om at posten ikke er priset inn i andre poster, slik 12-2 i forskrift om offentlig anskaffelse beskriver. Utregnet utgjør 4 % av maskinentreprisen kr 131 126,- og 5 % 163 907,- T. Johansen Drift AS gis et tillegg på kr 163 907,-.
Tilsvarende får firma Ulf Kivijervi AS et tillegg på kr 175 950,- da de i tilbudsbrev opplyser om at post 12 ikke er priset ettersom de ikke vet omfanget av arbeidene. Tillegget tilsvarer den høyeste prisen på post 12 hos de andre tilbyderne. T. Johansen Drift AS gir tilbud basert på prisnivå april 2012 og varsler prisregulering i henhold til SSB byggekostnadsindeks for boligblokk. Anbudsgrunnlaget sier i punkt 2.6 at Tilbud skal gis med fast pris inntil utløp av oppgitt byggetid. Det gis ikke tillegg for prisstigning eller lønnsøkning. T. Johansen Drift AS tillegges derfor et tillegg på kr 212 340,- basert på nyeste tall for SSB byggekostnadsindeks for boligblokk siste tolv måneder og oppgitt byggetid, som gir et tillegg på 1,8 %. Etter kontrollregning og tillegg av postene 11, 12 og T. Johansen Drift AS sitt varslede krav om indeksregulering av en eventuell kontrakt blir tilbudsummene som følgende. Nr Anbyder Sum eks mva 1 Bjørn Bygg As 13. 874 456,- 2 Harald Nilsen AS 11. 808 786,- 3 Ulf Kivijervi AS 12. 094 706,- 4 T. Johansen Drift AS 11. 943 828,- 5 Ivar Kleven AS / Pro Arctic AS 12. 487 070,- Laveste anbudssum gis like mange poeng som vektingsprosenten. Dobbel pris gir null poeng. Harald Nilsen AS har laveste kontrollregnet anbud og er gitt 80 poeng. Kvalitet. Skjønnsmessig vurdering av materialvalg og tekniske løsninger. Vurderes med bakgrunn i innlevert dokumentasjon. Maksimalt 10 poeng. På bakgrunn av en skjønnsmessig vurdering av kvalitet i henhold til tildelingskriterier framkommer følgende resultater. 1 Bjørn Bygg AS 8 poeng 2 Harald Nilsen AS 6 poeng 3 Ulf Kivijervi AS 5 poeng 4 T. Johansen Drift AS 0 poeng 5 Ivar Kleven AS/ Pro Arctic AS 4 poeng Gjennomføringsevne. Skjønnsmessig vurdering av referanser, organisering, bemanning og forslag til framdrift. Vurderes på bakgrunn av innlevert dokumentasjon. Maksimalt 10 poeng. På bakgrunn av en skjønnsmessig vurdering av gjennomføringsevne i henhold til tildelingskriterier framkommer følgende resultater. 1 Bjørn Bygg AS 7 poeng 2 Harald Nilsen AS 8 poeng 3 Ulf Kivijervi AS 10 poeng 4 T. Johansen Drift AS 5 poeng 5 Ivar Kleven AS/ Pro Arctic AS 9 poeng
Sammenstilt vil vektingen bli som følgende: Bjørn Bygg AS Harald Nilsen AS Ulf Kivijervi AS T. Johansen Drift Ivar Kleven/Pro Ar Tilbud 13 874 456,00 11 808 786,00 12 094 706,00 11 943 828,00 12 487 070,00 Tilbud 0,660 0,800 0,781 0,791 0,754 Kvalitet 0,08 0,06 0,05 0,00 0,04 Gjennomføringsevne 0,07 0,08 0,10 0,05 0,09 Poengssum 0,810 0,940 0,931 0,841 0,884 Etter en vurdering der pris vektes med 80 %, kvalitet med 10 % og gjennomføringsevne med 10 % oppnår Harald Nilsen AS 94 poeng og Ulf Kivijervi AS 93,1 poeng. På denne bakgrunn anbefaler administrasjonen at det avholdes kontraktsmøte med Harald Nilsen AS for å inngå kontrakt på Totalentreprisen bygg Alta vest RA. Som reserve velges Ulf Kivijervi AS. Kostnader: Drift og utbyggingssektoren har etter anbudsåpningen satt opp et overslag på rammekostnader for entreprisene. Maskinentreprise(Sobye Miljøfilter AS) 3 278 145,00 Totalentreprise bygg(harald Nilsen AS) 11 808 786,00 Fylling(Jan Opgård AS) 761 850,00 Utslippskum(Jan Opgård AS) 232 000,00 ENTREPRISEKOSTNADER 16 080 781,00 Generelle kostnader 2 138 425,00 BYGGEKOSTNADER 18 219 206,00 Spesielle kostnader 0,00 GRUNNKALKYLE 18 219 206,00 Reserver/forventet tillegg 250 000,00 FORVENTET PROSJEKTKOSTNAD 18 469 206,00 Sikkerhetsmargin 200 000,00 RAMMEKOSTNAD 18 669 206,00
Finansiering: Anlegget finansieres med midler bevilget i hovedutvalg for næring, drift og miljø. PS 23/11 kr 1.500 00,- 2011 PS 41/11 kr 8.800 000,- 2012 PS 41/11 kr 5.100 000,- 2013 PS 41/11 kr 2.000 000,- 2012 Manglende finansiering for prosjektet ordnes med omprioritering av investeringsmidler for 2013.... &&& Sett inn saksopplysninger over IKKE RØR LINJA&&& Alta, dato Bengt Fjellheim Kommunalleder drift og utbygging Trond Einar Uglebakken Leder kommunalteknikk