Konkurransegrunnlag. Rammeavtale om webdesign, brukergrensesnitt, brukeropplevelse, interaksjons- og informasjonsdesign

Like dokumenter
Trådløst nett Andenes skole

Invitasjon til prekvalifisering ved begrenset anbudskonkurranse, om "Lån til kjøp av fast eiendom 2015"

Konkurransegrunnlag. Samisk språkkampanje 2013

Grafisk profil Retningslinjer

Konkurransegrunnlag Del A regler for konkurransen. Rammeavtale driftsrelatert programvare

Konkurransegrunnlag Del A regler for konkurransen. Kursholder i prosjektstyring og prosjektarbeid

KONKURRANSEGRUNNLAG 1 INVITASJON

KONKURRANSEGRUNNLAG 1 INVITASJON

FYLKESMANNEN I ROGALAND. Konkurransegrunnlag. Anskaffelse av:

KONKURRANSEGRUNNLAG. for anskaffelse av MÅLETANK FOR NÆRINGSMIDLER Side 1 av 6

Konkurransegrunnlag. Leie av lokaler til SLI og Flyktningetjenesten

Konkurransegrunnlag. Åpen anbudskonkurranse for bidragsfinansiert forskning om sametingsvalget Ávjovárgeaidnu 50 N-9730 Karasjok/Kárášjohka

Konkurransegrunnlag Språkvask av dokumenter i Riksrevisjonen

Konkurransegrunnlag Rammeavtale om transkripsjon av intervjuer

KONKURRANSE- GRUNNLAG

Prosedyrebeskrivelse Trykking av plakater, hefter og foldere

SANDØY KOMMUNE HARØY SKULE

Konkurransegrunnlag for anskaffelse av: Røyke-, salgs- og skjenkekontrolltjenester i Hammerfest kommune. Kunngjort i DOFFIN-basen

Konkurransegrunnlaget for åpen anbudskonkurranse om. kjøp av PC-er til skoler i Vågan kommune. Dato:

Konkurransegrunnlag. Avtale om kjøp av konsulenttjenester vedrørende tilstand på dreneringsanlegg for veger

System for Presentasjons- og Simuleringsverktøy av Forretningsinformasjon i Ruter As (PSF).

KONKURRANSEGRUNNLAG. for anskaffelse av TILHENGERE Side 1 av 6

Konkurransegrunnlag. Anskaffelse av ny traktor, alternativt nyere brukt traktor, til Kommuneentreprenøren, Hamar kommune

KONKURRANSEGRUNNLAG Åpen anbudskonkurranse. Anskaffelse av Rammeavtale for elektrikertjenester m.m. Eiendomsavdelingen Ås kommune

KONKURRANSEGRUNNLAG Åpen anbudskonkurranse Rammeavtale for levering av trykte læremidler og annen litteratur

Konkurransegrunnlag. Anskaffelse av veghøvel. Tilbudsfrist: onsdag ,kl.12:00

Anbud tilsyn med miljøstasjoner

KONKURRANSEGRUNNLAG ÅPEN KONKURRANSE MED FORHANDLING

Konkurransegrunnlag for rammeavtale om. Designtjenester for Arkitektur- og designhøgskolen i Oslo

Konkurransegrunnlag: Inn på tunet

Bedriftshelsetjeneste

KONKURRANSEGRUNNLAG. Åpen konkurranse uten forhandling etter forskriftens del l og ll. Anskaffelse av minibuss til dagsenter (saksnr 14/450)

BEDRIFTSHELSETJENESTE

Konkurransegrunnlag Del A regler for konkurransen. E6 Biri-Otta, Innleie av kontraktsingeniør. Dokumentets dato: Saksnummer: 2011/189908

HÅ KOMMUNE ETAT FOR TEKNISKE SAKER OG NÆRING. Konkurransegrunnlag

KONKURRANSEGRUNNLAG. Åpen anbudskonkurranse etter forskriftens del I og II. for anskaffelse av utredningsprosjektet:

Konkurransegrunnlag Del I

Konkurransegrunnlag Del A regler for konkurransen. Delområdemodell Fergefri E39

KONKURRANSE VEDR. KJØP AV SIKKERHETSKURS TIL VIDEREGÅENDE SKOLER - TROMS FYLKESKOMMUNE

Konkurransegrunnlag. Oppfølging av etablerere i Finnmark og Nord-Troms. Frist kl 12.00

side 1 HEMNES KOMMUNE ØKONOMIAVDELINGEN KONKURRANSEGRUNNLAG

Konkurransegrunnlag Del I. Åpen anbudskonkurranse, over EØS terskelverdi. Anskaffelse av Poly-Krystalinske solcellepanel

Rehabilitering deler av Huglaveien i Nesna kommune (åpen anbudskonkurranse)

Konkurransegrunnlag. Oppfølging av etablerere i sørsamisk område. Tilbudsfrist kl

Konkurransegrunnlag Del A regler for konkurransen. Nytt Taktekke Statens vegvesen Storslett trafikkstasjon

KONKURRANSEGRUNNLAG Åpen anbudskonkurranse Rammeavtale Levering av telefonitrafikk

KONKURRANSEGRUNNLAG Kjøp av lastebil Til Meråker kommune Åpen anbudskonkurranse

Klagenemnda for offentlige anskaffelser

KONKURRANSEGRUNNLAG ÅPEN KONKURRANSE MED FORHANDLING " Evaluering av Husbankens grunnlån til oppføring"

KONKURRANSEGRUNNLAG. Direktoratet for forvaltning og IKT. Konsulentbistand til Kvalitet på nett 2013 FRA OM LEVERING AV. Saksnummer 2012/923

Konkurransegrunnlag Del A regler for konkurransen. Rammeavtale støy juni 2012 desember Dokumentets dato: 23. mars 2012

Jernbaneverket. Kapittel B 1. Regler for gjennomføring av konkurransen

KONKURRANSE- GRUNNLAG

ANBUDSKONKURRANSE FOR KJØP AV

KONKURRANSEGRUNNLAG Åpen anbudskonkurranse Rammeavtale om levering av behandlingsstoler

PREKVALIFIKASJONSGRUNNLAG TOTALENTREPRISE /SAMSPILLSKONTRAKT - PROSJEKTERING OG OPPFØRING AV BARNEHAGE OG KULTURSKOLE FOR RØA SOGN V/MENIGHETSRÅDET

KONKURRANSEGRUNNLAG. Tilbudsfrist: kl

FSP FMA IKT Anskaffelse av antennematriser. DEL 1 Regler for konkurransen

Åpen anbudskonkurranse om parallelle oppdrag for Sandvika sentrum og stasjonsområde 26. mars 2012

Konkurransegrunnlaget i forbindelse med anskaffelse av

Konkurransegrunnlag for. for inngåelse av rammeavtale. grafiske tjenester

RAMMEAVTALE OPPGRADERING LEKEPLASSER

Konkurransegrunnlag Del A regler for konkurransen. Rammeavtale for klarspråksarbeid

Odda kommune KONKURRANSEGRUNNLAG. Åpen anbudskonkurranse etter forskriftens del I og II. for anskaffelse av. Lyskilder og småelektrisk materiell

TILBUDSINVITASJON. Konkurranse med forhandling etter forskriftens del I. (Konkurransen gjennomføres i ett trinn, uten prekvalifisering.

KONGSBERG KOMMUNALE EIENDOM KF -en profesjonell eiendomsforvalter som sikrer kommunens verdier TJENESTEKONTRAKT. Tilstandsanalyser

ANBUDSINNBYDELSE PERSONFORSIKRINGER - NORGES BANK

KONKURRANSEGRUNNLAG. Åpen konkurranse uten forhandling etter forskriftens del l og ll. Rammeavtale varm mat til barnehagene (saksnr 16/95)

NAV Tiltak Akershus. Anskaffelse av arbeidsrettet tiltak: Opplæring (AMO) Anskaffelse etter forskriftens del I

KONNERUD SKOLE KONKURRANSEGRUNNLAG KONNERUD SKOLE - UTELEKER. Tilbudsfrist: klokken 14.00

BEGRENSET ANBUDSKONKURRANSE FOR KJØP AV. Renovering av baderom Riarhaugen Bosenter, Melbu. Tittel Side 1 av 6

KONKURRANSEGRUNNLAG. Åpen anbudskonkurranse etter forskriftens del I og del III (for anskaffelser med verdi over EØS-terskelverdi) for kjøp av

Kristiansund kommune Byingeniøren KONKURRANSEGRUNNLAG

Konkurransegrunnlag Del A regler for konkurransen. Etatsrammeavtale på rekrutteringsbistand lederstillinger

Konkurransegrunnlagets. administrative bestemmelser. Vedlikeholdsavtale Remedy

KONKURRANSEGRUNNLAG. Anbudskonkurranse. Levering av bilder og bildedatabase til Norsk Tipping AS

KONKURRANSEGRUNNLAGETS DEL I NS 8405 INNBYDELSE TIL KONKURRANSE

Konkurransegrunnlag Del A regler for konkurransen. Konsulentbistand for gjennomføring av Interregprosjektet Skandinavisk Infrastrukturkompetens (SIK)

KONKURRANSEGRUNNLAG ÅPEN KONKURRANSE MED FORHANDLING

Konkurransegrunnlag Del A regler for konkurransen. Etterprøving av prissatte konsekvenser av store vegprosjekt 2010

Oslo Kommune, Utdanningsetaten v/avdeling for skoleanlegg KONKURRANSE- GRUNNLAG. Konkurranse om kjøp av

KONKURRANSE- GRUNNLAG KONKURRANSE MED FORHANDLING FOR KJØP AV FINANSIELL RÅDGIVNING INNEN ENERGISEKTOREN

KONKURRANSEGRUNNLAG. UNDERENTREPRENØRER Grus og Pukk. Tilbudsfrist: klokken FOR

Jernbaneverket. Kapittel B. Regler for gjennomføring av konkurransen

KONKURRANSEGRUNNLAG. Tilbudsfrist: kl FELLES IKT-LØSNING FOR HELSESTASJONER I KONGSBERGREGIONEN

Miljørettet helsevern

KONKURRANSEGRUNNLAG. Juridisk bistand - Søksmål vedrørende sluttoppgjør Ryaforbindelsen

KONKURRANSEGRUNNLAG RAMMEAVTALE PÅ ELEKTROKIRURGISKE INSTRUMENTER FOR BLØTVEVSABLASJON I ARTROSKOPISK KIRURGI

Konkurransebeskrivelsen

FORESPØRSEL FSP FLO-IKT DEL 1 REGLER FOR ANSKAFFELSEN

KONKURRANSEGRUNNLAG Åpen anbudskonkurranse Rammeavtale - Kjøp av nettverksutstyr til Akershus fylkeskommune med samarbeidspartnere

KONKURRANSE - GRUNNLAG

Konkurransegrunnlag - Drift og support av IT-systemer

Jernbaneverket. Kapittel B. Regler for gjennomføring av konkurransen

Tilbudsinnbydelse Åpen anbudskonkurranse etter forskrift til lov om off. anskaffelser del I og II for kjøp av 1 stk. Traktor Saksnr.

KONKURRANSEGRUNNLAG Åpen anbudskonkurranse Rammeavtale Elektrisk installasjonsmateriell til Akershus fylkeskommune

Renovering fyrrom - Alta ungdomsskole

KONKURRANSEGRUNNLAG. Konkurranse med forhandlinger i 1 trinn. Konkurranse på rammeavtale for levering av synspedagogtjenester

KVALIFIKASJONS- GRUNNLAG

Jernbaneverket. Kapittel B1. Regler for gjennomføring av konkurransen

Transkript:

Konkurransegrunnlag Rammeavtale om webdesign, brukergrensesnitt, brukeropplevelse, interaksjons- og informasjonsdesign Ávjovárgeaidnu 50 N-9730 Karasjok/Kárášjohka Telefon +47 78 47 40 00 Telefaks +47 78 47 40 90 samediggi@samediggi.no www.samediggi.no

10/2178-1 2

10/2178-1 Innhold INNHOLD... 3 I TILBUDSINNBYDELSE... 5 1. KORT OM OPPDRAGET OG KONKURRANSEN... 5 1.1 OPPDRAGSGIVER... 5 1.2 OPPDRAGET... 5 Situasjonsbeskrivelse: Hva er Sametinget?... 5 Utfordringer... 6 Bestilling... 6 1.3 RAMMEAVTALENS VARIGHET... 7 1.4 DELTILBUD... 7 1.5 ALTERNATIVE TILBUD... 7 1.6 ANTALL AVTALER... 7 1.7 ANSKAFFELSESPROSEDYRE... 7 1.8 KUNNGJØRING... 7 1.9 TILLEGGSOPPLYSNINGER / OPPDRAGSGIVERS KONTAKTPERSON... 7 1.10 RETTELSER, SUPPLERINGER ELLER ENDRING AV KONKURRANSEGRUNNLAGET... 8 1.11 OFFENTLIGHET... 8 1.12 TENTATIV FREMDRIFTSPLAN... 8 2 KVALIFIKASJONSKRAV KRAV TIL TILBYDER... 9 2.1 GENERELT OM KVALIFIKASJONSKRAV... 9 2.2 TILBYDERENS ORGANISATORISKE OG JURIDISKE STILLING... 9 2.2.1 Lovlig etablert foretak... 9 2.2.2 Skatt og mva... 10 2.2.3 HMS egenerklæring... 10 2.3 TILBYDER ØKONOMISKE OG FINANSIELLE STILLING... 10 2.4 TEKNISKE OG FAGLIGE KVALIFIKASJONER... 11 2.5 EVENTUELL TILLEGGSFRIST... 12 3 KRAV TIL TILBUDET... 12 3.1 TILBUDETS UTFORMING OG LEVERING... 12 3.2 TILBUDSFRIST TIDSPUNKT FOR INNLEVERING... 13 3.3 VEDSTÅELSESFRIST... 13 3.6 FORBEHOLD... 13 3.7 ALTERNATIVE TILBUD... 13 3.8 ENDRING OG TILBAKEKALL AV TILBUD... 13 3.9 KOMPLETT TILBUD SKAL BESTÅ AV OG INNDELES SLIK:... 14 4 OPPDRAGSGIVERS BEHANDLING AV TILBUDENE AVGJØRELSE AV... 14 KONKURRANSEN... 14 4.1 REGISTRERING AV TILBUD... 14 4.2 ÅPNING AV TILBUD... 14 4.3 AVVISTE TILBUD... 14 4.4 AVLYSNING OG TOTALFORKASTELSE... 14 4.5 TILDELINGSKRITERIER OG EVALUERING... 14 II KONTRAKTSBESTEMMELSER... 15 1 BESKRIVELSE AV OPPDRAGET... 15 2 KONTRAKTEN. KONTRAKTSDOKUMENTER. TOLKNINGSREGLER... 15 2.1 Kontraktsdokumentene... 15 2.2 Tolkningsregler... 15 3 BETALING... 15 4 PRISER OG FAKTURERING... 15 3

10/2178-1 4.1 Priser og fakturering... 15 4.2 Prisendringer... 15 5 MISLIGHOLD... 16 6 FORCE MAJEURE... 16 6.1 Definisjon... 16 6.2 Virkning... 16 7 EVT. FORLENGELSE AV KONTRAKTSPERIODEN... 16 8 TVISTER... 16 VEDLEGG:... 17 4

10/2178-1 I Tilbudsinnbydelse 1. Kort om oppdraget og konkurransen 1.1 Oppdragsgiver Sametinget ble opprettet i medhold av lov av 12. juni 1987 nr. 56 om Sametinget og andre samiske rettsforhold (sameloven). Sametinget er opprettet som et representativt folkevalgt organ av og for samene. 1.2 Oppdraget Sametinget har et kontinuerlig behov for å forbedre nettjenestene og søker etter faglig bistand i dette arbeidet. Sametinget ønsker herved å invitere til å gi tilbud på rammeavtale om webdesign, brukergrensesnitt, brukeropplevelse, interaksjons- og informasjonsdesign, i henhold til dette dokument og kunngjøring på Doffin. Situasjonsbeskrivelse: Hva er Sametinget? Sametinget er opprettet for å være et folkevalgt organ for samene i Norge og skal styrke samenes politiske og rettslige stilling og fremme samenes interesser. En av Sametingets hovedoppgaver er å sikre og utvikle samisk språk, kultur og samfunnsliv. Sametinget har 39 representanter velges fra 7 valgkretser hvert fjerde år. Sametinget skal styrke samenes politiske stilling og fremme samenes interesser i Norge, bidra til en likeverdig og rettferdig behandling av det samiske folket og arbeide med å legge forholdene til rette for at samene kan sikre og utvikle sitt språk, sin kultur og sitt samfunnsliv. Samer som urfolk har rettigheter regulert i norsk lov og internasjonale konvensjoner. Samene levde i sine bosettingsområder lenge før nasjonalstatene og grensene ble opprettet. Derfor har Stortinget sagt at samisk språk og kultur må anses som opprinnelige i Norge, og dermed har samme krav på vern og utvikling som norsk språk og kultur. Sametinget arbeider med saker innenfor alle samfunnsområder som berører samene, i tillegg til å gi uttalelser og være en høringsinstans for offentlige myndigheter. Sametinget forvalter en del av de midlene som bevilges til samiske formål over statsbudsjettet, og gjennom Sametinget har samene i Norge fått en viss myndighet innenfor kultur, språk, opplæring, kulturminnevern og næring. Sametinget har siden det ble opprettet i 1989 vært gjennom en sterk utvikling. Det er inngått en konsultasjonsavtale mellom Sametinget og statlige myndigheter. Avtalen gjelder i alle typer saker, som for eksempel i arbeidet med lover eller tiltak som kan berører samiske interesser. Som et resultat av konsultasjoner har Sametinget blant annet fått gjennomslag for at samiske pasienters rettigheter skal synliggjøres i de regionale helseforetakene og at alle studentene i den nasjonale grunnskolelærerutdanningen skal ha kunnskaper om samene som urfolk. Sametinget har forvaltningsmyndighet i henhold til sameloven, opplæringsloven, plan- og bygningsloven og kulturminneloven. I tillegg forvalter Sametinget tilskuddsmidler til opplæring, språk, 5

10/2178-1 kultur, næring, helse, kulturminnevern og samiske organisasjoner. En stor del av disse ordningene ble tidligere forvaltet av norske myndigheter. Sametinget får sine inntekter gjennom de midlene Stortinget stiller til disposisjon over statsbudsjettet og står i utgangspunktet fritt til å disponere midlene i tråd med sin politikk. Utfordringer Sametinget ønsker bedre dialog med den samiske befolkningen og med samfunnet for øvrig. Det skal utformes og tas i bruk løsninger som gjør at publikum lettere finner relevant informasjon fra Sametinget. Publikum skal bruke moderne nettløsninger for å kommunisere med Sametinget. Det skal også tas i bruk løsninger som bidrar til forbedret informasjonsflyt internt i Sametingets administrasjon. I arbeidet med å utvikle forbedrede tjenester på nett har Sametinget behov for designfaglig bistand med spesiell vekt på brukeropplevelse og interaksjon.. Sametinget har samisk som hovedspråk. All ekstern informasjon gis ut på nordsamisk og norsk. Det er et mål å ha bruke lulesamisk og sørsamisk mer på nettsidene. Det er stor variasjon i utdanningsnivå og språkferdigheter hos de som har behov for informasjon fra Sametinget. Tidligere tiders fornorskningspolitikk har ført til at mange samer ikke behersker samisk verken muntlig eller skriftlig. Dessuten har mange av de som behersker samisk muntlig ikke fått muligheten til å lære å lese eller skrive sitt eget morsmål. Det er derfor utfordrende å formidle den nettbaserte informasjonen på en slik måte at man når fram til de ulike målgruppene. I tillegg til informasjon om tjenester som Sametingets tilskuddsordninger og bibliotektilbud, skal det formidles hva som er Sametingets politikk innenfor de enkelte politikkområdene. Publikum skal på en enkel måte kunne danne seg et bilde av hva Sametinget mener i saker som oljeutvinning, eldrepolitikk og NAVs tjenestetilbud med mer til den samiske befolkningen. Den norske befolkningen har lite kunnskaper om samer og samisk kultur. Dette er en utfordring for Sametinget både i møte med norske myndigheter og når Sametingets politikk skal formidles til det norske samfunnet. Samtidig forventes det at Sametinget er den som har den mest utfyllende informasjonen om samisk språk og kultur, og andre forhold som berører samer. Bestilling Ut i fra problemstillingene nevnt ovenfor skal det inngås en rammeavtale om bistand i: - webdesign, navigasjon, organisering av innhold og interaksjon på Sametingets nettsider internt og eksternt. Designet på nettside må være utformet i henhold til Sametingets designmanual (se vedlegg 4) - utvikle Sametingets nettjenester til en positiv brukeropplevelse for alle Sametingets brukere - å sikre at Sametingets nettjenester bidrar til å øke åpenheten og borgerengasjementet rundt Sametingets arbeid og saksbehandling - å utvikle et nettsted som tilfredsstiller alle krav til kvalitet til offentlige nettsteder: http://kvalitet.difi.no/ - valg av publiseringsløsninger og leverandører Utvikling av Sametingets nettjenester vil være et kontinuerlig arbeid. Sametinget vil inngå avtale med en leverandør som har forståelse for de utfordringene Sametinget har, og som med utgangspunkt i dette kan forslå løsninger som bidrar til bedre kommunikasjon mellom Sametinget og dets brukere. 6

10/2178-1 1.3 Rammeavtalens varighet Kontraktsperioden er 3 år, med ensidig rett til forlengelse 1+1 år. 1.4 Deltilbud Det forutsettes at tilbyderne leverer en fullstendig løsning, og det aksepteres derfor ikke at eventuelle underleverandører til tilbyderne leverer egne deltilbud på sin leveranse. 1.5 Alternative tilbud Det er ikke anledning til å innlevere alternative tilbud. 1.6 Antall avtaler Oppdragsgiver vil inngå en rammeavtale på grunnlag av en vurdering av det som anses som økonomisk mest fordelaktig i henhold til tildelingskriteriene, jf. nærmere i punkt 4.5. 1.7 Anskaffelsesprosedyre Konkurransen skjer i henhold til lov om offentlige anskaffelser av 16. juli 1999 nr 69 og forskrift om offentlige anskaffelser av 7. april 2006 nr 402. Informasjon om regelverket er å finne på hjemmesiden til Fornyings- og administrasjonsdepartementet: http://www.regjeringen.no/nb/dep/fad/dok/veiledninger_og_brosjyrer.html?id=2125 For denne anskaffelsen gjelder forskriftens del I og III. Anskaffelsen følger prosedyren konkurranse med forhandling, jf. anskaffelsesforskriften 14-1. Alle kostnader tilbyder har i forbindelse med utarbeidelse av tilbud skal dekkes av tilbyder. 1.8 Kunngjøring Konkurransen er kunngjort i DOFFIN-databasen. Konkurransegrunnlaget er lagt ut som elektroniske dokumentvedlegg til utlysningen på DOFFIN. Det innebærer at alle tilbydere må registrere seg på DOFFIN for å sikre seg konkurransegrunnlaget, se også punkt 1.9 og 1.10 om tilleggsinformasjon og endringer. 1.9 Tilleggsopplysninger / oppdragsgivers kontaktperson Dersom en tilbyder finner at konkurransegrunnlaget ikke gir tilstrekkelig veiledning, tilstrekkelige opplysninger eller noe på annen måte er uklart, kan tilbyderen skriftlig be om tilleggsopplysninger fra oppdragsgiver ved: Telefon: 78 47 40 00 e-post: samediggi@samediggi.no 7

10/2178-1 Skriftlig henvendelse om tilleggsopplysninger merkes Tilleggsopplysninger - konkurranse - Rammeavtale om webdesign, brukergrensesnitt, brukeropplevelse, interaksjons- og informasjonsdesign. Spørsmål bes innkommet snarest mulig. Dersom spørsmål kommer inn senere enn seks dager før tilbudsfristens utløp, er det ikke sikkert at spørsmålene vil bli besvart før tilbudsfristens utløp. Svar på spørsmål vil bli sendt samtlige som har mottatt konkurransegrunnlaget. Svarene vil bli lagt ut som tilleggsdokumenter til utlysningen på Doffin.no. Dette betyr at alle de som har meldt interesse på Doffin.no automatisk vil motta dette dokumentet per e-post. Oppdragsgiver fraskriver seg ansvar for evt. svikt i denne tjenesten. Tilbyderne oppfordres således til å følge med på Doffin. Spørsmål vil således ikke bli besvart på individuell basis. Anonymiteten er ivaretatt ved at det ikke vil fremgå hvem som har stilt spørsmålene. 1.10 Rettelser, suppleringer eller endring av konkurransegrunnlaget Innen tilbudsfristens utløp, har oppdragsgiver rett til å foreta rettelser, suppleringer og endringer av konkurransegrunnlaget som ikke er vesentlige. Slike vil bli umiddelbart bli varslet pr e-post samtidig til alle som i følge registreringer på Doffin har hentet ut konkurransegrunnlaget. Oppdragsgiver fraskriver seg ansvar for evt. svikt i denne tjenesten. Tilbyderne oppfordres således til å følge med på Doffin. Dersom rettelsene, suppleringene eller endringene kommer så sent at det er vanskelig for tilbyderen å ta hensyn til det i tilbudet, vil det bli fastsatt en forholdsmessig forlengelse av tilbudsfristen. Samtlige tilbydere vil i så fall bli varslet om forlengelsen. 1.11 Offentlighet Den nye offentleglova, som trådte i kraft 1.januar 2009, innebærer en betydelig endring for åpenhet om offentlige anskaffelser. Utgangspunktet om at anskaffelsesprotokollen og tilbudene i en anskaffelse kan unntas offentligheten er endret. Det er fortsatt slik at protokollen og tilbudene i en anskaffelse kan unntas frem til valg av tilbyder er gjort, men fra det tidspunktet tildelingsbeslutningen er meddelt deltakerne i konkurransen, blir protokollen og tilbudene offentlige. Sametinget, som offentlig oppdragsgiver, har likevel en plikt til å påse at det ikke gis innsyn i forretningshemmeligheter. På denne bakgrunn ber vi derfor tilbyderne om å sende inn ytterligere en versjon av tilbudet, i tillegg til de forannevnte, jf 3.1. Dette skal være en versjon av tilbudet hvor alle forretnings-hemmeligheter er sladdet. På denne måten blir også oppdragsgiver raskere i stand til å ta stilling til hva som anses som forretningshemmeligheter, ved en eventuell innsynsbegjæring. Enhetsprisene anses som forretningshemmeligheter. 1.12 Tentativ fremdriftsplan Anbudskonkurransen er planlagt gjennomført etter den tentative tidsplan som er gjengitt i tabellen nedenfor. Vi gjør oppmerksom på at endringer kan inntreffe. 8

10/2178-1 Kunngjøring 28. april 2010 Tilbudsfrist 21. mai 2010 Tilbudsåpning 25. mai 2010 Innstilling tildeling 18. juni 2010 Klagefrist 2. juli 2010 Kontraktsinngåelse 15. juli 2010 Vedståelsesfrist 3 måneder etter tilbudsfrist 2 Kvalifikasjonskrav krav til tilbyder 2.1 Generelt om kvalifikasjonskrav Kvalifikasjonskravene skal sikre at tilbyder har det faglige, tekniske og økonomiske grunnlag som anses nødvendig for å kunne oppfylle kontraktsforpliktelsene. Tilbyders kvalifikasjoner vil bli vurdert ut fra innlevert dokumentasjon. Det er kun tilbyder som er funnet kvalifiserte som vil få sine tilbud evaluert. Dette innebærer at: Tilbyder vil bli avvist dersom kvalifikasjonskravene ikke er oppfylt, jf. anskaffelsesforskriften 20-12 (1) a). Tilbyder kan bli avvist dersom dokumentasjon viser at dette ikke er sannsynlig. Dersom tilbyder er klar over at opplysninger tilknyttet kvalifikasjonskravene kan medføre tvil om tilbyders evne til å oppfylle en kontrakt, eller etterspurt dokumentasjon ikke kan fremlegges (eksempelvis fordi det dreier seg om et nyetablert selskap) bør relevant tilleggsinformasjon legges ved tilbudet. Tilbyder vil bli avvist ved manglende oppfyllelse av dokumentasjonskravene under punkt 2.2, jf. anskaffelsesforskriften 20-12 (1) b), c) og e). Forskriften gir mulighet for oppdragsgiver å be om at enkelte uteglemte dokumenter ettersendes, men tilbyder kan ikke kreve at slik tilleggsfrist blir gitt. 2.2 Tilbyderens organisatoriske og juridiske stilling 2.2.1 Lovlig etablert foretak Kvalifikasjonskrav Dokumentasjon bevis for at det stilte kravet er oppfylt Krav: Det kreves at tilbyderen har et lovlig, etablert foretak Norske selskaper: Firmaattest 9

10/2178-1 2.2.2 Skatt og mva Kvalifikasjonskrav Dokumentasjon bevis for at det stilte kravet er oppfylt Krav: Tilbyder skal oppfylle sine forpliktelser i forhold til innbetaling av skatt og mva. Evt. restanser vil kunne medføre avvisning Skatteattest. I Norge utstedes attesten av kemner/kommunekasserer. Attest for betalt merverdiavgift. I Norge utstedes attesten av Skatte-/Kemnerkontoret. Attestene skal være utstedt på Skattedirektoratets skjema RF- 1244 eller annen blankett som gir de samme opplysninger. Attestene skal ikke være eldre enn 6 måneder regnet fra tilbudsfristens utløp. 2.2.3 HMS egenerklæring Kvalifikasjonskrav Dokumentasjon bevis for at det stilte kravet er oppfylt Krav: Signert HMS egenerklæring jf. vedlegg 3 Tilbyderen skal ha et HMSsystem. 2.3 Tilbyder økonomiske og finansielle stilling Der tilbyderen har gyldig grunn til ikke å kunne fremlegge den dokumentasjon oppdragsgiver har anmodet om, kan han godtgjøre sin økonomiske og finansielle stilling med ethvert annet dokument som oppdragsgiver kan akseptere. Dersom tilbyderen har slik gyldig grunn, skal han ta skriftlig kontakt med oppdragsgiver for å få klarlagt hvilken annen dokumentasjon som kan aksepteres. 10

10/2178-1 Kvalifikasjonskrav Dokumentasjon bevis for at det stilte kravet er oppfylt Krav: Det kreves økonomisk forsvarlig drift Foretakets årsregnskap med revisorbekreftelse for siste tre år Ved evt. tvil om kravet anses oppfylt kan oppdragsgiver be om at det oversendes kredittratingsrapport fra Dun & Bradstreet el. 2.4 Tekniske og faglige kvalifikasjoner Kvalifikasjonskrav Dokumentasjon bevis for at det stilte kravet er oppfylt Krav 1: Det kreves erfaring fra tilsvarende oppdrag Liste over de viktigste leveranser/utførte tjenester de siste tre år, herunder opplysninger om verdi, tidspunkt samt navnet oppdragsgiver, samt kontaktperson og telefonnummer for minimum 3. Krav 2: Det kreves god kapasitet/gjennomføringsevne Redegjørelse for leverandørens gjennomsnittlige arbeidsstyrke og antall medarbeidere i den administrative ledelsen de siste 3 år, samt organisasjonskart. Redegjørelse for hvilke underleverandører som vil bli benyttet for utførelse av tjenesten, herunder opplysninger om evt. tidligere samarbeid. Krav 3: Det kreves et velfungerende kvalitetssikringssystem Redegjørelse for kvalitetssikringssystem Det understrekes at det under krav 1 er spørsmålet om selskapet har erfaring med tilsvarende arbeid som er tema. 11

10/2178-1 Hvilken erfaring/kompetanse nøkkelpersoner for utførelse av tjenesten har, herunder sentrale underleverandører, er en konkurranseparameter, og blir evaluert under tildelingskriteriene, jf. punkt 4.5. Det gjøres spesielt oppmerksom på at referanselisten også vil bli benyttet dersom oppdragsgiver bestemmer seg for å innhente referanser, jf. punkt 4.5. Det er derfor viktig at referanselisten inneholder opplysning om navn på kontaktperson og telefonnummer for minimum 3. 2.5 Eventuell tilleggsfrist Dersom en eller flere tilbydere ikke har levert HMS-egenerklæring, skatteattester eller offentlig tilgjengelig dokumentasjon på at krav til tilbyderen er oppfylt innen tilbudsfristens utløp, kan oppdragsgiver fastsette en kort tilleggsfrist for ettersending. Det samme gjelder dersom tilbyderen har sendt inn skatte-/merverdiavgiftsattest som er eldre enn 6 måneder regnet fra tilbudsfristens utløp. Tilbyder har ikke krav på at oppdragsgiver benytter denne retten. 3 Krav til tilbudet 3.1 Tilbudets utforming og levering Tilbudet skal være skriftlig og inneholde et tilbudsbrev. Tilbudsbrevet skal inneholde tilbyders navn, organisasjonsnummer, adresse, telefonnummer, telefaksnummer, kontaktperson med e-post adresse, og være signert av person med nødvendig fullmakt, jf. vedlegg 1. Tilbudet skal leveres på norsk. Tilbudet skal leveres i 2 eksemplarer i papirversjon innsatt i ringperm, organisert i henhold til punkt 3.9. I tillegg skal det innleveres en sladdet versjon, jf. punkt 1.11. Tilbudet skal oversendes i lukket forsendelse. Det vil si i en konvolutt eller pakke, som er fysisk lukket igjen med tape/lim. Forsendelsen skal være merket Rammeavtale om webdesign, brukergrensesnitt, brukeropplevelse, interaksjons- og informasjonsdesign. Det understrekes at manglende merking av tilbudet innebærer plikt til avvisning, jf. anskaffelsesforskriften 20-13 (1) bokstav b. Tilbudet kan leveres direkte til leveringsadressen eller sendes pr post: Sámediggi/Sametinget Ávjovárgeaidnu 50 9730 Kárášjohka/Karasjok Det er tilbyderen som har risikoen for om forsendelsen er oppdragsgiver i hende før tilbudsfristens utløp, jf. punkt 3.2. Med i hende menes at forespørselen fysisk er kommet frem til oppdragsgiver. Det er således ikke tilstrekkelig at tilbudet er poststemplet med fristdato. For sent innkomne tilbud vil bli avvist, jf. anskaffelsesforskriften 20-13 (1) a). Tilbudet kan ikke sendes pr. e-post eller telefaks, verken tilbudsbrevet eller øvrige dokumenter omfattet av tilbudet. Dette vil medføre avvisning av tilbudet. Pris ekskl. merverdiavgift bes oppgitt per time, med eventuelle minste timeantall. Utgifter til reiser i forbindelse med oppdraget, pålagt eller på forhånd godkjent av Sametinget, dekkes etter statens satser. 12

10/2178-1 Vi vil benytte STATENS STANDARDAVTALER Bistandsavtalen - Avtale om bistand fra Konsulent ved kontraktsinngåelsen. 3.2 Tilbudsfrist tidspunkt for innlevering Tilbudet må være oppdragsgiver i hende innen 21. mai 2010 kl 12.00. For sent innkomne tilbud vil bli avvist, jf. anskaffelsesforskriften 20-13 (1) a. 3.3 Vedståelsesfrist Tilbudet skal være bindende til 21. august 2010 kl. 24.00. 3.6 Forbehold Det er anledning til å ta forbehold som ikke er vesentlige, jf. anskaffelsesforskriften 20-13 (1) bokstav d) og e). Evt. forbehold skal tydelig fremkomme av tilbudsbrevet med henvisning til hvor i tilbudet forbeholdet fremkommer (sidetall og punktnummer). Evt. forbehold som ikke fremgår av tilbudsbrevet vil ikke bli ansett for gyldige. Det innebærer at tilbudet vil bli evaluert som om det ikke er tatt forbehold, og at forbeholdet ikke vil kunne påberopes av leverandøren etter evt. kontraktsinngåelse. Tilbud som inneholder forbehold utover dette vil kunne bli avvist: Forbehold skal være presise og entydige slik at oppdragsgiver kan vurdere disse uten kontakt med tilbyderen, jf. anskaffelsesforskriften 20-3. Tilbyderen bes beskrive de økonomiske konsekvensene forbeholdet vil ha for oppdragsgiver. Oppdragsgiver vil i evalueringen likevel selv forsøke å prissette de økonomiske konsekvensene, og ta dette med i evalueringen. Forbehold som ikke lar seg prissette vil medføre avvisning. Forbehold som kan medføre tvil om hvordan tilbudet skal bedømmes i forhold til de øvrige vil bli avvist, jf. 20-13 bokstav f). Det anbefales at tilbyderen stiller spørsmål i forkant av tilbudsinnleveringen om forståelsen av konkurransegrunnlaget, heller enn å legge inn forbehold i tilbudet. Tilbyderens henvisning til standardiserte leveringsvilkår eller lignende vil bli betraktet som forbehold dersom de avviker fra foreliggende konkurranse- eller kontraktsbestemmelser. Forbehold mot kontraktsbestemmelser vil innebære stor risiko for avvisning som følge av forbudet mot vesentlige forbehold. 3.7 Alternative tilbud Det er ikke anledning til å gi alternative tilbud. 3.8 Endring og tilbakekall av tilbud Tilbud kan tilbakekalles eller endres inntil tilbudsfristens utløp. Tilbakekallingen skal skje skriftlig. Endring av tilbudet er å betrakte som et nytt tilbud, og skal utformes i samsvar med punkt 3.1 og 3.9. 13

10/2178-1 3.9 Komplett tilbud skal bestå av og inndeles slik: Tilbudet skal leveres i A4-format, innsatt i perm med inndeling i vedlegg som beskrevet nedenfor: 1) Signert tilbudsbrev, jf. vedlegg 1. 2) Dokumentasjon for kvalifikasjoner: a. Skatteattest. Utstedes av kemner/kommunekasserer b. Attest for betalt merverdiavgift. Utstedes av Skatte-/Kemnerkontoret c. Attest fra foretaksregisteret d. Signert HMS egenerklæring, jf. vedlegg 2 e. Foretakets årsregnskap med revisorbekreftelse for siste tre år, jf. punkt 2.3 f. Beskrivelse av selskapet og personell, samt organisasjonsplan, jf pkt. 2.4 g. Beskrivelse av kvalitetssikringssystem, jf. pkt. 2.4 h. Referanseliste for tilsvarende oppdrag, jf. pkt. 2.4 3) Signert bekreftelse på tilslutning til ILO-konvensjon nr. 94, jf. vedlegg 3. 4) Tilbudsbeskrivelse, som viser at produktet oppfyller kravene til tjenesten, og beskrivelse som har relevans for vurdering av tildelingskriteriene i punkt 4.5. Det vises for øvrig til punkt 3.1. Manglende innlevering av dokumentasjon kan medføre avvisning. 4 Oppdragsgivers behandling av tilbudene avgjørelse av konkurransen 4.1 Registrering av tilbud Tilbudene påføres tidspunkt for mottakelse etter hvert som de kommer inn. På anmodning skal oppdragsgiveren skriftlig bekrefte når et tilbud er mottatt. 4.2 Åpning av tilbud Tilbudsåpning finner sted 25. mai 2010 kl. 11.00. Åpningen skal foretas av minst to representanter for oppdragsgiveren. Tilbyderen har ikke rett til å være tilstede ved åpningen. 4.3 Avviste tilbud Avviste tilbud vil ikke bli returnert. 4.4 Avlysning og totalforkastelse Oppdragsgiver har rett til å avlyse konkurransen dersom det foreligger saklig grunn, jf. anskaffelsesforskriften 22-1 (1). Oppdragsgiver kan forkaste alle tilbudene dersom resultatet av konkurransen gir saklig grunn for det, jf. anskaffelsesforskriften 22-1 (2). 4.5 Tildelingskriterier og evaluering Kriteriene er ikke oppgitt i prioritert rekkefølge. Oppdragsgiver vil velge det tilbud som etter en helhetsvurdering er det økonomisk mest fordelaktige, basert på en evaluering av tildelingskriteriene listet opp nedenfor. Det er således disse kriteriene som er konkurranseparametre; det er disse kriterier tilbudene blir vurdert opp mot og rangert i henhold til: 14

10/2178-1 - oppfyllelse av Sametingets bestilling, jf. punkt 1.2 40 % - tekniske og faglige kvalifikasjoner, jf. punkt 2.4-40 % - pris, herunder timepris og reisekostnader, jf. punkt 3.1 20 % II Kontraktsbestemmelser Ved forhold som ikke dekkes av denne avtale gjelder kjøpsloven av 13. mai 1988. 1 Beskrivelse av oppdraget Rammeavtalen omfatter kjøp av som beskrevet i del I pkt 1.2 og opsjoner beskrevet i del I pkt 1.3. 2 Kontrakten. Kontraktsdokumenter. Tolkningsregler 2.1 Kontraktsdokumentene Med mindre annet er avtalt, inngår følgende dokumenter i kontrakten: a) Avtaledokumentet (opprettes ved kontraktsinngåelse) b) Evt. referater fra kontraktsmøte c) Leverandørens tilbud d) Konkurransegrunnlaget 2.2 Tolkningsregler De dokumenter som utgjør kontrakten utfyller hverandre. Inneholder kontraktsdokumentene bestemmelser som strider mot hverandre, skal de gjelde i den rekkefølge som er angitt i 2.1. For øvrig gjelder yngre bestemmelser foran eldre, og spesielle foran generelle bestemmelser. 3 Betaling Betaling skjer en gang pr kvartal på grunnlag av faktura med 30 dagers forfallsfrist. 4 Priser og fakturering 4.1 Priser og fakturering Betaling for varene skjer i henhold til avtalte priser, jf. tilbudsskjemaet, vedlegg 2. Alle fakturaer skal være påført referansenummer i samsvar med den vareadressen varen blir levert til. Fakturagebyr eller andre former for gebyrer aksepteres ikke. 4.2 Prisendringer Dersom ikke annet er avtalt skal alle prisreguleringene begrunnes skriftlig minst 1 måned før tidspunktet for regulering, og skal ikke benyttes før oppdragsgiver har gitt sin skriftlige godkjenning. Leverandøren kan regulere prisene tidligst etter 12 måneder fra avtaledato og deretter ikke oftere enn med 12 måneders mellomrom. Prisendringen er begrenset oppad til et beløp som tilsvarer økningen i 15

10/2178-1 Statistisk sentralbyrå sin konsumprisindeks (hovedindeksen) med utgangspunkt i indeksen for den måned avtalen ble inngått. 5 Mislighold Det foreligger mislighold fra leverandørens side hvis leveransen ikke er i samsvar med de formål, krav, spesifikasjoner og frister som er avtalt. Det foreligger også mislighold dersom leverandøren ikke oppfyller øvrige plikter etter avtalen. Det foreligger likevel ikke mislighold hvis avviket fra de avtalte krav skyldes oppdragsgivers forhold eller force majeure, jf. punkt 6. 6 Force majeure 6.1 Definisjon Med force majeure menes en hendelse utenfor partenes kontroll som ikke burde ha vært forutsett da avtalen ble inngått, og som vedkommende part heller ikke med rimelighet kunne forventes å overvinne eller avverge virkningen av, slik som eksempelvis ekstraordinære værforhold, streik, krig og boikott 6.2 Virkning Leverandøren skal ikke anses for å ha misligholdt sine kontraktsforpliktelser i den utstrekning det kan godtgjøres at misligholdet skyldes force majeure. Leverandøren skal uten ugrunnet opphold gjenoppta de aktiviteter som har vært forhindret av force majeure så snart force majeure-begivenheten er opphørt. I tilfelle force majeure skal hver av partene dekke sine egne omkostninger som skyldes force majeure situasjonen. 7 Evt. forlengelse av kontraktsperioden Ved evt. forlengelse av rammeavtalen, jf. del I, punkt 1.4, fortsetter kontraktsvilkårene å gjelde. Oppdragsgiver vil senest 2 måneder før initiell kontraktsperiode går ut, gi melding til leverandør om man vil benytte opsjonsretten. Dersom oppdragsgiver ikke gir slik melding innen fristen, opphører avtalen å gjelde ved utløp av opprinnelig kontraktsperiode. 8 Tvister Oppstår det tvist om tolking eller rettsvirkningene av avtalen, skal tvisten søkes løst ved forhandlinger. Fører forhandlingene ikke fram, avgjøres tvisten ved de ordinære domstoler. 16

10/2178-1 Vedlegg: Vedlegg 1 Tilbudsbrev Vedlegg 2 HMS-egenerklæring Vedlegg 3 Bekreftelse på tilslutning til ILO-konvensjon nr 94 Vedlegg 4 Sametingets designmanual 17

10/2178-1 Vedlegg nr 1 Tilbudsbrev Opplysninger om tilbyder Foretaksnummer Firmanavn Gateadresse Postadresse Kontaktperson Telefonnummer Telefaksnummer E-postadresse Følgende dokumentasjon er vedlagt kryss av (merk at manglende dokumentasjon kan føre til at tilbudet avvises): Attest for betalt skatt og trygdeavgift Attest for betalt merverdiavgift HMS-erklæring Bekreftelse på tilslutning til ILOkonvensjon nr 94 Foretakets årsregnskap samt revisjonsberetning, Ja Nei Vedlegg nr. Liste over relevante oppdrag En redegjørelse av organisasjon, kvalifikasjon osv Tilbudsbeskrivelse Brosjyrer 18

10/2178-1 Vedlegg 2: HELSE, MILJØ OG SIKKERHET (HMS) Egenerklæring om HMS Denne bekreftelsen gjelder: Firma: Adresse: Postnr./-sted: Det bekreftes med dette at denne virksomheten arbeider systematisk for å oppfylle kravene i helse-, miljø- og sikkerhetslovgivningen og ved det tilfredsstille kravene i forskrift om systematisk helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid i virksomheten (Internkontrollforskriften) fastsatt ved kgl. res. 6. desember 1996 i medhold av lov 4 februar 1977 nr. 4 om arbeidervern og arbeidsmiljø mv. Det bekreftes at virksomheten er lovlig organisert i henhold til gjeldende skatte- og arbeidsmiljøregelverk når det gjelder ansattes faglige og sosiale rettigheter. Det aksepteres at oppdragsgiver etter anmodning vil bli gitt rett til gjennomgåelse og verifikasjon av virksomhetens system for ivaretakelse av helse, miljø og sikkerhet. Daglig leder (sign.) Dato: Det bekreftes med dette at det er iverksatt systematiske tiltak for å oppfylle ovennevnte krav i helse-, miljø- og sikkerhetslovgivningen. Representant for de ansatte (sign.) Dato: 19

10/2178-1 Vedlegg nr 3 Bekreftelse på tilslutning til ILO-konvensjon nr 94 Denne bekreftelse gjelder: Firma: Adresse: Postnr./ -sted: Land: Det bekreftes med dette at denne virksomheten følger ILO-konvensjon nr 94 om rett til gjengs lønnsnivå for alle arbeidstakere. Ingen ansatte i denne virksomheten, eller hos våre underleverandører, har dårligere lønnsvilkår enn det som er vanlig for samme type arbeid i Norge. Sted: Dato:.. (sign. og stempel) 20

Designmanual

2 Mål og verdigrunnlag Dokumenter på cd Kontaktpersoner Hva er en grafisk profil? Grafisk design er en del av den visuelle kommunikasjonen som uttrykker hvordan ting ser ut. Grafisk profil er en systematisering av gjenkjennelige elementer som indikerer avsenderens identitet, enten det gjelder kontormateriell, brosjyrer, saksdokumenter eller annonser. Alle Sametingets ansatte har installert alle nødvendige maler på sin PC. Malene samsvarer med retningslinjene i denne designmanualen. Alle kontor har fortrykte brevark og annet materiell som er nødvendig for å følge retningslinjene for designet. Vi oppfordrer imidlertid alle ansatte til også å lese manualen den er kort og informativ og gir et godt bilde av hvilke elementer som inngår i Sametingets grafiske profil.

3 Mål og verdigrunnlag Dokumenter på cd Kontaktpersoner Mål Sametingets designprogram skal bidra til at Sametinget tydelig framstår som et representativt og folkevalgt organ for samer i Norge. Designet skal understreke Sametingets rolle som en forvalter av samiske fellesverdier. Designet skal medvirke til at Sametinget internt og eksternt oppfattes som samordnet, ansvarlig og nyttig. Den visuelle profilen skal signalisere det høye nivå av åpenhet og service som organisasjonen etterstreber. Verdigrunnlag Sametingets overordnede mål er definert slik i Sametingsplanen 1997-2001: Kulturell kontinuitet med grunnlag i samenes status som folk og urfolk Sametinget en samenes nasjonale folkevalgte organ i Norge. Det skal sikre likeverd og rettigheter for samer, som folk og urfolk. Sametinget som politisk og administrativt organ opptrer på vegne av og på oppdrag av den samiske befolkningen. Dets arbeid skal derfor preges av troverdighet, lojalitet og handlekraft.

4 Mål og verdigrunnlag Dokumenter på cd Kontaktpersoner Dokumenter på cd Følgende dokumenter og filer er tilgjengelig på cd: For Macintosh: Original-dokumenter for kontormateriell, forsideark og lysark (i QuarkXPress 4.11) Mal-dokumenter for annonser og brosjyreomslag (i QuarkXPress 4.11) Logoer og grafiske elementer (Illustrator, eps-format) For pc: Logoer (wmf og bmp-format) PowerPoint-mal

5 Mål og verdigrunnlag Dokumenter på cd Kontaktpersoner Kontaktpersoner Designmanualen er utarbeidet av FASETT.BLÅ i Stavanger. Spørsmål angående utvidet bruk, kan stilles til Marit Mollnes på telefon 51 84 48 31 eller e-post: marit@fasett.no Dokument-malene er laget av TietoEnator ved Anita Hartvigsen. Interne tekniske spørsmål (som har med logo, maler og typografi å gjøre) kan stilles til: Roy Amundsen e-post: roy.amundsen@samediggi.no tel: 78 47 40 72 Pål Hivand e-post: pal.hivand@samediggi.no tel: 78 47 40 56

6 Hovedlogo Logovariant: midtstilt Logovarianter: farger Feil bruk av logo Farger Typografi Grafisk element Hovedlogo Her vises Sametingets hovedlogo. Den er laget i de tre hoveddialektene nord-samisk, sør-samisk og lule-samisk. Den norske teksten skal alltid være med. Valg av logo bestemmes av hvilken dialekt som er dominerende i det geografiske området den skal brukes. Det skal aldri brukes mer enn én av logoene i en trykksak. Når en trykksak eller annonse skal publiseres i alle dialektområdene, skal den varianten brukes som samsvarer med teksten i annonsen/trykksaken. Logosymbolet er laget av interiørarkitekt Rannveig Getz, og er inspirert av plantegningen over Sametingsbyggningen.

7 Hovedlogo Logovariant: midtstilt Logovarianter: farger Feil bruk av logo Farger Typografi Grafisk element Logovariant: midtstilt Denne logovarianten brukes når det ikke er hensiktsmessig å bruke hovedlogo, som for eksempel på forsideark. Nord-samisk + norsk Lule-samisk + norsk Sør-samisk + norsk

8 Hovedlogo Logovariant: midtstilt Logovarianter: farger Feil bruk av logo Farger Typografi Grafisk element Logovarianter: farger Fargevarientene finnes også som midtstilt logo, og i alle tre språkene. Sort/hvitt logo Negativ logo i farge Negativ logo i sort/hvitt

9 Hovedlogo Logovariant: midtstilt Logovarianter: farger Feil bruk av logo Farger Typografi Grafisk element Feil bruk av logo Vær oppmerksom på at logosymbolet synes dårlig på farget bakgrunn. Dette bør unngås. De tre samiske språkene skal ikke kombineres i logoen. Ordet Sametinget må aldri fjernes. Forholdet mellom symbol og tekst må aldri forandres. Logoen må komme tydelig fram, og må derfor ikke stå på en mønstrete bakgrunn. Rødfargen i logoen kommer for dårlig fram på grønn bakgrunn. Gråfargen i logoen kommer for dårlig fram på grå bargrunn.

10 Hovedlogo Logovariant: midtstilt Logovarianter: farger Feil bruk av logo Farger Typografi Grafisk element Farger Sametinget har to hovedfarger i identiteten sin: rød (Pantone 179) og grå (Pantone Cool Grey 6). Sistnevnte kan erstattes med sølv. Sametinget har dessuten to støttefarger: blå (Pantone 295) og grønn (Pantone 370). Rød Spesialfarge: Pantone 179 4-farge: cyan:0 / magenta:79 / yellow:94 / black:0 Grå (eller sølv) Spesialfarge: Pantone Cool Grey 6 4-farge: cyan:0 / magenta:0 / yellow:0 / black:38 Blå Spesialfarge: Pantone 295 4-farge: cyan:100 / magenta:56 / yellow:0 / black:34 Grønn Spesialfarge: Pantone 370 4-farge: cyan:65 / magenta:0 / yellow:100 / black:8,5

11 Hovedlogo Logovariant: midtstilt Logovarianter: farger Feil bruk av logo Farger Typografi Grafisk element Typografi Sametinget bruker to skrifttyper: Garamond og Franklin Gothic. Garamond brukes til brødtekst, mens Franklin Gothic Book først og fremst brukes til overskrifter. På Macintosh heter fontene SamFranklinGothic og SamGaramond. Franklin Gothic tilhører grotesk-familien (uten seriffer), mens Garamond tilhører antikvafamilien. De to skrifttypene står i kontrast til hverandre og passer derfor godt sammen. Betegnelsen 9/12 pkt angir størrelse på tekst (9 punkt) i forhold til linjeavstand (12 punkt). Franklin Gothic AÁBCČDÐEÉFGHIJKLMNŊOPQRSŠTŦUVWXYZŽÆØÅ aábcčdđeéfghijklmnŋopqrsštŧuvwxyzžæøå 1234567890(.,;?!&) Garamond AÁBCČDÐEÉFGHIJKLMNŊOPQRSŠTŦUVWXYZŽÆØÅ aábcčdđeéfghijklmnŋopqrsštŧuvwxyzžæøå 1234567890(.,;?!&)

12 Hovedlogo Logovariant: midtstilt Logovarianter: farger Feil bruk av logo Farger Typografi Grafisk element X X Grafisk element Det grafiske elementet danner sammen med logo, farger og typografi kjernen i Sametingets visuelle identitet. Borden skal kun brukes i rødt (pantone 179) eller sort (sort/hvitt-annonser) Borden er hentet fra et tradisjonelt samisk kniv-mønster. Eksempel på bruksmåter: Bruksmåte 1 Avstanden fra borden til kanten av arket (x) skal være lik kortsiden av borden. Borden kan brukes både vannrett og loddrett, og kortsidene skal alltid være utfallende. Bruksmåte 2 Nå borden blir brukt sammen med a) et bilde ELLER b) et grått felt, skal den ligge kant i kant med bildet/det grå feltet, og ha et hvitt felt på motsatt side. Kortsidene av borden skal være utfallende.

Til Fra Dato Sak Plána- ja hálddahusossodat Plan- og adminstrasjonsavdelingen Postboks 144, N-9730 Kárásjohka Telefon (47) 78 46 71 00 Telefaks (47) 78 46 69 49 E-poasta adm@samediggi.no Internett www.samediggi.no NO 974 703 238 Hans Petter Nilsen Samisk tittel Norsk tittel Sámediggi Sametinget Postboks 144, N-9730 Kárásjohka www.samediggi.no Telefon (47) 78 35 35 35 Telefaks (47) 78 35 35 35 Direkte (47) 78 35 35 35 Mobil (47) 78 35 35 35 E-post srn@samediggi.no Kultur- ja ealáhusossodat Kultur- og næringsavdelingen Postboks 144, N-9730 Karasjohka Telefon (47) 78 46 71 00 Telefaks (47) 78 46 69 49 E-poasta adm@samediggi.no Internett www.samediggi.no NO 974 703 238 Kultur- ja ealáhusossodat Kultur- og næringsavdelingen Postboks 144, N-9730 Karasjohka Telefon (47) 78 46 71 00 Telefaks (47) 78 46 69 49 E-poasta adm@samediggi.no Internett www.samediggi.now.samediggi.no NO 974 703 238 Giellaossodat Språkavdelingen Postboks 144, N-9730 Karasjohka Telefon (47) 78 46 71 00 Telefaks (47) 78 46 69 49 E-poasta adm@samediggi.no Internett www.samediggi.no Giellaossodat Språkavdelingen Postboks 144, N-9730 Karasjohka Telefon (47) 78 46 71 00 Telefaks (47) 78 46 69 49 E-poasta adm@samediggi.no Internett www.samediggi.no SÁMEDIGGI SAMETINGET 13 Kontormateriell Brevark Brevark, internt Brevarkoppsett side 1 Brevarkoppsett side 2 Notat Pressemelding Oppsett Telefaks Konvolutter Minibrev Visittkort Det kontormateriellet som skal trykkes, er laget i QuarkXPress 4.11 for Macintosh og er brent på cd. Dette gjelder brevark, minibrev, visittkort og konvolutter. For best resultat bør alt materiellet trykkes i spesialfarger (pantonefarger). KEO Notáhta Notat Geasa Til: T Geas Fra: Min cuj Vår ref.: Beaivi Dato: Preassadiedáhus Pressemelding Beaiv Dato: Eanet dieduid assis addá Kontaktperson: Min cuj Vår ref.: Telefáksa Telefaks Geasa Til: Ved Ved: Geas Fra: Beaiv Dato: Fádda Emne: Fáksanr.Faksnr.: Siidu Side: Sáddejuvvo reiven Sendes som brev: GENERELT Brevark Brevark, internt Notat Pressemelding Telefaks Minibrev Visittkort C4 konv. C5 konv. C5 konv. E 6/5 konv.

14 Brevark Brevark, internt Brevoppsett side 1 Brevoppsett side 2 Notat Pressemelding Oppsett Telefaks Konvolutter Minibrev Visittkort Brevark Kun logo blir trykt på brevarkene. Kontaktinformasjonen ligger i Word-malen og printes ut. (Kontaktinfo en kan trykkes på de brevarkene som brukes mest) Searvodatossodat Samfunnsavdelingen Kautokeinoveien 50, N-9730 Kárášjohka Telefon (47) 78 47 40 00 Telefaks (47) 78 47 40 90 E-poasta adm@samediggi.no Internett www.samediggi.no NO 974 703 238 Searvodatossodat Samfunnsavdelingen Kautokeinoveien 50, N-9730 Kárásjohka Telefon (47) 78 46 71 00 Telefaks (47) 78 46 40 90 E-poasta adm@samediggi.no Internett www.samediggi.no NO 974 703 238

15 Brevark Brevark, internt Brevoppsett side 1 Brevoppsett side 2 Notat Pressemelding Oppsett Telefaks Konvolutter Minibrev Visittkort Brevark, internt Både logo og kontaktinfo ligger i Word-malen og printes ut. Avdelingsnavnets forkortelse skal stå øverst i adresseteksten. KEO Kultur- ja ealáhusossodat Kultur- og næringsavdelingen Kautokeinoveien 50, N-9730 Kárášjohka Telefon (47) 78 47 40 00 Telefaks (47) 78 47 40 90 E-poasta adm@samediggi.no Internett www.samediggi.no NO 974 703 238 KEO Kultur- ja ealáhusossodat Kultur- og næringsavdelingen Kautokeinoveien 50, N-9730 Karasjohka Telefon (47) 78 46 71 00 Telefaks (47) 78 46 40 90 E-poasta adm@samediggi.no Internett www.samediggi.no NO 974 703 238

16 Brevark Brevark, internt Brevoppsett side 1 Brevoppsett side 2 Brevoppsett Side 1 51 mm 39 mm Fasett AS Kari Nordmann Pedersgaten 14 4013 Stavanger 133 mm 17 mm 60 mm Searvodatossodat Samfunnsavdelingen Kautokeinoveien 50, N-9730 Kárásjohka Telefon (47) 78 46 71 00 Telefaks (47) 78 46 40 90 E-poasta adm@samediggi.no Internett www.samediggi.no NO 974 703 238 16 mm 16 mm Avdelingsnavn: Franklin Gothic Demi 7,3/11,5 pkt. Knip: 9 Kontaktinfo: Franklin Gothic 7/11,5 pkt. Knip: 9 Notat Pressemelding Oppsett Telefaks Konvolutter Minibrev Visittkort 20 mm ASSEMEANNUDEADJI / SAKSBEHENDLER: DIN CUJ. / DERES REF.: MIN CUJ. / VÅR REF.: BEAIVI / DATO: Roy Amundsen xxx 00/215011 10.08.00 Registrering av domenenavn på samisk Sametingsrådet som er barne- og ungdomsprosjektets styringsgruppe, har 13.03.00 avholdt møte med Røros kommunes politiske ledelse. Temaet på møtet var bl.a barnehage og skolesituasjonen for samiske barn og unge i kommunen. Kommunens representanter understreket spesielt problemet med å skaffe personell med kompetanse i samisk språk. Sametingsrådet som er barne- og ungdomsprosjektets styringsgruppe, har 13.03.00 avholdt møte med Røros kommunes politiske ledelse. Temaet på møtet var bl.a barnehage og skolesituasjonen for samiske barn og unge i kommunen. Kommunens representanter understreket spesielt problemet med å skaffe personell med kompetanse i samisk språk. Fast tekst: Franklin Gothic Book 6,5/10 pkt. Knip: 6 Fyll-ut-tekst: Franklin Gothic Book 7,5/10 pkt. Knip: 3 Overskrift: Franklin Gothic Book 13/14,5 pkt. Knip: 3 Brødtekst: Garamond 10,5/14,5 pkt. Knip: 0 154 mm Temaet på møtet var bl.a barnehage og skolesituasjonen for samiske barn og unge i kommunen. Kommunens representanter understreket spesielt problemet med å skaffe personell med kompetanse i samisk språk. Sametingsrådet som er barne- og ungdomsprosjektets styringsgruppe, har 13.03.00 avholdt møte med Røros kommunes politiske ledelse. Temaet på møtet var bl.a barnehage og skolesituasjonen for samiske barn og unge i kommunen. Kommunens representanter understreket spesielt problemet med å skaffe personell med kompetanse i samisk språk. Kommunens representanter understreket spesielt problemet med å skaffe personell med kompetanse i samisk språk. Sametingsrådet som er barne- og ungdomsprosjektets styringsgruppe. Med hilsen Per Arne Nilsen underdirektør 33 mm 28 mm 160 mm 22 mm

17 Brevark Brevark, internt Brevoppsett side 1 Brevoppsett side 2 Notat Pressemelding Oppsett Telefaks Konvolutter Minibrev Visittkort Brevoppsett Side 2 30 mm Sametingsrådet som er barne- og ungdomsprosjektets styringsgruppe, har 13.03.00 avholdt møte med Røros kommunes politiske ledelse. Temaet på møtet var bl.a barnehage og skolesituasjonen for samiske barn og unge i kommunen. Kommunens representanter understreket spesielt problemet med å skaffe personell med kompetanse i samisk språk. Sametingsrådet som er barne- og ungdomsprosjektets styringsgruppe, har 13.03.00 avholdt møte med Røros kommunes politiske ledelse. Temaet på møtet var bl.a barnehage og skolesituasjonen for samiske barn og unge i kommunen. Kommunens representanter understreket spesielt problemet med å skaffe personell med kompetanse i samisk språk. 234 mm Temaet på møtet var bl.a barnehage og skolesituasjonen for samiske barn og unge i kommunen. Kommunens representanter understreket spesielt problemet med å skaffe personell med kompetanse i samisk språk. Sametingsrådet som er barne- og ungdomsprosjektets styringsgruppe, har 13.03.00 avholdt møte med Røros kommunes politiske ledelse. Temaet på møtet var bl.a barnehage og skolesituasjonen for samiske barn og unge i kommunen. Kommunens representanter understreket spesielt problemet med å skaffe personell med kompetanse i samisk språk. Sametingsrådet som er barne- og ungdomsprosjektets styringsgruppe, har 13.03.00 avholdt møte med Røros kommunes politiske ledelse. Temaet på møtet var bl.a barnehage og skolesituasjonen for samiske barn og unge i kommunen. Kommunens representanter understreket spesielt problemet med å skaffe personell med kompetanse i samisk språk. Sametingsrådet som er barne- og ungdomsprosjektets styringsgruppe, har 13.03.00 avholdt møte med Røros kommunes politiske ledelse. Temaet på møtet var bl.a barnehage og skolesituasjonen for samiske barn og unge i kommunen. Kommunens representanter understreket spesielt problemet med å skaffe personell med kompetanse i samisk språk. Temaet på møtet var bl.a barnehage og skolesituasjonen for samiske barn og unge i kommunen. Kommunens representanter understreket spesielt problemet med å skaffe personell med kompetanse i samisk språk. Sametingsrådet som er barne- og ungdomsprosjektets styringsgruppe, har 13.03.00 avholdt møte med Røros kommunes politiske ledelse. Temaet på møtet var bl.a barnehage og skolesituasjonen for samiske barn og unge i kommunen. Kommunens representanter understreket spesielt problemet med å skaffe personell med kompetanse i samisk språk. Kommunens representanter understreket spesielt problemet med å skaffe personell med kompetanse i samisk språk. Sametingsrådet som er barne- og ungdomsprosjektets styringsgruppe. Med hilsen Per Arne Nilsen underdirektør 33 mm 28 mm 160 mm 22 mm

18 Brevark Brevark, internt Brevoppsett side 1 Brevoppsett side 2 Notat Pressemelding Oppsett Telefaks Konvolutter Minibrev Visittkort Notat Finnes både til intern og ekstern bruk. Alle elementer ligger i Word-malen og printes ut. Kontaktinfo settes opp likt som på brevarkene (men plasseres i bunnen av arket). På intert notat skal avdelingsnavnets forkortelse stå øverst i kontaktinfo en. KEO Kultur- ja ealáhusossodat Kultur- og næringsavdelingen Kautokeinoveien 50, N-9730 Kárášjohka Telefon (47) 78 47 40 00 Telefaks (47) 78 47 40 90 E-poasta adm@samediggi.no Internett www.samediggi.no NO 974 703 238 Notáhta Notat Geasa Til: TietoEnator Consulting AS v/ Hans Petter Pettersen (per faks) Geas Fra: Hans Petter Hansen Min cuj Vår ref.: 00/123-11 Beaivi Dato: 04.09.00 Ennius et sapines et fortis et alter Homerus velim, chartis pretium quotus arroget annus. scriptor abhinc annos centum qui decidit inter perfectos veteresque referri debet an inter vilis atque novos? Excludat iurgia finis.est vetus atque probus, centum qui perficit annos. Quid, qui deperiit minor unomense vel anno, inter quos referendus erit? Veteresne poetas, an quos et praesens et postera respuat aetas? velim, chartis pretium quotus arroget annus. scriptor abhinc annos centum qui decidit inter perfectos probus, centum qui perficit annos. Quid, qui deperiit minor unomense vel anno, inter quos referendus erit? Veteresne poetas, an quos et praesens et postera respuat aetas? atque novos? Excludat iurgia finis est vetus atque probus centum qui perficitannos. Quid, qui dep eriit minor uno mense vel anno, inter quos referenduserit? Veteresne poetas, an quos et praesens et postera respuat aetas? Iste quidem veteres inter ponetur honeste, qui vel mense brevi veltoto est iunior anno. Utor permisso, caudaeque pilos ut equinae paulatim vello unum, demo etiam unum, dum cadat elusus ratione ruentis acervi, quiredit in fastos et virtutem aestimat annis miraturque nihil nisi quod Kultur- ja ealáhusossodat Kultur- og næringsavdelingen Kautokeinoveien 50, N-9730 Kárášjohka Telefon (47) 78 47 40 00 Telefaks (47) 78 47 40 90 E-poasta adm@samediggi.no Internett www.samediggi.now.samediggi.no NO 974 703 238 Kultur- ja ealáhusossodat Kultur- og næringsavdelingen Kautokeinoveien 50, N-9730 Karasjohka Telefon (47) 78 46 71 00 Telefaks (47) 78 46 40 90 E-poasta adm@samediggi.no Internett www.samediggi.now.samediggi.no NO 974 703 238

19 Brevark Brevark, internt Brevoppsett side 1 Brevoppsett side 2 Notat Pressemelding Oppsett Telefaks Konvolutter Minibrev Visittkort Pressemelding Alle elementer ligger i Word-malen og printes ut. Preassadiedáhus Pressemelding Beaiv Dato: 04.09.00 Eanet dieduid assis addá Kontaktperson: Sámedikki presideanta Sven-Roald Nystø (tlf. 78 46 71 00 / dahje 917 41 148), dahje vuolitdirektøra Torvald Falch (tlf. 78 46 71 00) Min cuj Vår ref.: 00/123-11 Ennius et sapines et fortis et alter Homerus velim, chartis pretium quotus arroget annus. scriptor abhinc annos centum qui decidit inter perfectos veteresque referri debet an inter vilis atque novos? Excludat iurgia finis.est vetus atque probus, centum qui perficit annos. Quid, qui deperiit minor unomense vel anno, inter quos referendus erit? Veteresne poetas, an quos et praesens et postera respuat aetas? velim, chartis pretium quotus arroget annus. scriptor abhinc annos centum qui decidit inter perfectos probus, centum qui perficit annos. Quid, qui deperiit minor unomense vel anno, inter quos referendus erit? Veteresne poetas, an quos et praesens et postera respuat aetas? atque novos? Excludat iurgia finis est vetus atque probus centum qui perficitannos. Quid, qui dep eriit minor uno mense vel anno, inter quos referenduserit? Veteresne poetas, an quos et praesens et postera respuat aetas? Iste quidem veteres inter ponetur honeste, qui vel mense brevi veltoto est iunior anno. Utor permisso, caudaeque pilos ut equinae paulatim vello unum, demo etiam unum, dum cadat elusus ratione ruentis acervi, quiredit in fastos et virtutem aestimat annis miraturque nihil nisi quod Servvodatossodat Samfunnsavdelingen Kautokeinoveien 50, N-9730 Kárášjohka Telefon (47) 78 47 40 00 Telefaks (47) 78 47 40 90 E-poasta adm@samediggi.no Internett www.samediggi.no