Metodistkirkens Barne og Ungdomsforbund Referat fra møte i Landsstyret Referent: Camilla G. Røed Møtedeltagere: Audun Westad Hege Bergjord Maia Blomhoff Holm Frøydis Eline Isnes Eirik Jørstad Camilla G. Røed Bente Engenes* Frøydis Grinna* Vidar S. Bjerkseth* *Deltok til lunsj på lørdag Gjest på fredag: Jan Thomas Hagen fra LNU og FABU. Møtested: Metodistkirken på Grünerløkka Ikke tilstede: Solveig Elise Broback Åse-Beate Hinderaker Anders Fladeby Gard Kjølholdt Referat til: MBUs Landsstyre Vidar S. Bjerkseth Gunnar Bradley Knut Olav Seland Møte nr: 1/2011 Dato: 28.-30.01.2011 LS 1/2011 Innledning og velkommen Innledning ved Vidar S. Bjerkseth LS 2/2011 Valg av ordstyrer og referent Forslag ordstyrer: Audun Westad Vedtatt Forslag referent: Camilla G. Røed Vedtatt Ansvar/Frist AW LS 3/2011 Godkjenning av innkalling og referat Referat LS 4: Må minne korpsstyret på å få innblikk i lovendringsforslaget til korpstinget. Referat og innkalling godkjent LS 4/2011 Endring av MBUs lover Camilla G. Røed presenterte et lovendringsforslag. Lederløftet, som er nedfelt i lovene må og skal endres. Endringen må skje i takt med at Metodistkirken har endret sitt medlemsløfte. Det skal også utarbeides retningslinjer i tillegg til lovene, som kan endres oftere og raskere. AW/
Audun Westad og Camilla G. Røed jobber videre med et lovendringsforslag, med hjelp fra Vidar Bjerkseth. LS 5/2011 Økonomi Status årsregnskap 2010 Hege Bergjord la frem regnskapet for 2010 Utgifter til hovedkontoret som skulle vært ført på regnskapet for 2009 ble i stedet ført i 2010. Dette gir underskudd i årets regnskap. HB/ Evt. endringer/oppdateringer av budsjett Lønnspostene ble justert Mindre nasjonal grunnstøtte for 2011 Camilla G. Røed lager en oversikt over prisen for alle MBUs leirer i 2010 som må være klare til styremøte i mai Hege Bergjord fremskaffer de opplysninger som er nødvendig for å ferdigstille regnskapet for 2010. Bl.a. å finne ut hva garantien som er ført i regnskapet er. Justert budsjett vedtas på neste møte. LS 6/2011 Post MBU sekretær la frem eposter fra EMYC Team i Chemniz i Tyskland i 10 måneder Swop shop i Gøteborg 21.25.april 2011 Metodist festival 1.-5.august 2012 i Polen MBU har fått forespørsel om å arrangere EMYC i Norge i 2013. Neste EMYC møte er 23. 26.sept. i Wien, Østerrike. Eposter tatt til orientering LS sier nei til å arrangere EMYC i Norge på grunn av dårlig økonomisk situasjon i EMYC. LS anbefaler et billigere sted og ser på hva vi kan gjøre økonomisk. Tor Anders Lillås blir spurt om å reise på EMYC i september. Om dette ikke passer, reiser Frøydis E. Isnes i stedet for. LS 7/2011 MBU banken Kjersti Ellingsen har laget et forslag til flyer for MBU banken. LS hadde noen kommentarer til flyeren: Sette inn et annet bilde Signatur og utfylling på baksiden LS kan gi fullmakt til å ferdigstille MBU banken så fort som mulig. Flyer og informasjon om MBU banken må ut på nettsider og til menigheter og BUR. MBU banken må også frontes på Årskonferansen. Styret må drive oppsøkende virksomhet i mange kanaler. LS har et mål om 100 givere i løpet av 2011. MBU sekretær hører med Gunnar Bradley el. Ragnar Falch angående avtalegiro. AW/
LS 8/2011 MBU sekretærens saker Status og viktig info Medlemsregistrering Årsmelding 2010 Registrering i Brønnøysund Klargjøring av Frifondsforvaltning 2010 til revisjon. Nye retningslinjer MBU Frifond 2011 Orientering fra LNU, FBU og NY start, Frifond Viser til informasjon fra LNU i fellesbolken fredag 28.1. Seminar om Ny Start på sommerfesten Foreligger ikke referat fra FBU Stortingsbesøk før jul Invitasjon fra Agderbenkens Ingolf Ropstad og Hermund Haaland til samtale med andre kristne barne og ungdomsorganisasjoner om hvordan vi kan markere oss i dagens politiske samfunn. Informasjon tatt til orientering LS 9/2011 MBU prestens saker MBU prest Frøydis Grinna orienterte om sine arbeidsoppgaver i 2010: Menighetstur med Oslo Central Nord-Norges konferansen med seminar om trosopplæring Konfirmantleir Nytt Timoteus kurs i november MBU presten møtte studenter i Bergen, og har også lyst til å gjennomføre en slik samling i Tromsø. Dette ligger derimot litt frem i tid. Fjellkurs for kirkelig ansatte med KRIK. Interessant å være med på fjellkurset da mange i MBU er engasjert i KRIK. Betydningen av store breddetiltak for aktiviteten i MBU. Vi trenger ikke alltid å arrangere alt, men kan satse på og oppfordre MBUere til å reise sammen på f.eks Skjærgårds og andre store arrangementer. På Risøya kan man ha egen camp med aldersgrense fra 15-16 år. FG Noe program for 18-25/30 år på sommerfesten. Folk kan bo for seg selv, men er med på sommerfesten som de voksne. Man kan ha egne bibeltimer, lag på fotball og evt. bidrag på misjonsmarked. Det kan også være mulig med et seminar. Disse programpostene kan fungere som en overgang fra tenleir til sommerfesten, og ikke egen leir med full lederstab. Inspirasjonshelg høsten 2011 med ønske om bibelundervisning. Hvordan man skal invitere og hvem som inviteres. Alle ledere må bli invitert. Det må undersøkes i forhold til støtteordninger og/eller stipendordning når det gjelder den økonomiske biten for helgen. MBU presten får beskjed fra LS om sakene hun må følge opp til neste styremøte. MBU presten hører med Ingerid Hoggen ang. programposter for 18-25/30 år på Sommerfesten. Dato for inspirasjonshelg: 23.-25.september. Frøydis Grinna jobber videre med inspirasjonshelgen. LS 10/2011 MBUs Landsmøte 2012 Intet nytt å melde Frøydis Eline Isnes kontakter nominasjonskomiteen LS har ønsker som sendes til teknisk arrangør: Ønskelig med et leirsted som ikke koster for mye. FEI
LS 11/2011 Speiderkorpsets hjørne Intet nytt å melde fra korpset. BRE/ Forberedelsene til korpstinget er i rute. Audun Westad representerer MBU på korpstinget. Informasjon tatt til orientering LS 12/2011 Evaluering MBU prest prosjekt Det ble gitt en kort orientering om MBUp prosjektet i fellesbolken på fredagen av Frøydis Grinna og Vidar S. Bjerkseth.Orientering AW/ LS kommer tilbake til saken etter endelig behandling i felles-au. LS 13/2011 Leirene Innspill fra Vidar S. Bjerkseth: På bakgrunn av MBUs henvendelse til kabinettet om akutt mangel på leirprest på nyttårsleiren, ble dette tatt opp på landssamlingen. Henstilling til MBU: Det har tidligere vært en liste på landssamlingen over prester som vil være med på leir og at det rulleres på de som står på listen. MBU må sende ut en henvendelse til alle prester om de kunne tenke seg å være leirprester. Vi må finne prest til nyttårsleiren allerede nå, da mange av prestene har lagt programmet for 2011. MBU må også prioritere MBUprest, Frøydis Grinna, på konfirmantleiren. Landsstyret LS tar henstillingen til etterretning og tar kontakt med prestene. Audun Westad og Maia Blomhoff Holm spør prester til nyttårsleir, i februar. Sommerfesten Diskusjon rundt mandatet til Bergen Central og MBU når det gjelder leirene på sommerfesten. God mulighet for MBU og Bergen Central å bygge relasjoner. Dette kan også komme godt med til neste års sommerfest. Forslag fra Frøydis Isnes: Revurderer beskjeden til Bergen Central i forhold til Minior, etter anmodning fra kabinettet. Og fordi MBU ønsker å fremme videre samarbeid med Bergen Central. Forespørsel fra Inger Olsen om å dekke kr. 12 000 til lyd og lysanlegg på tenleiren, og muligheter for å få dekket aktiviteter som koster litt mer. Mellomlegget mellom kostpris og deltakeravgift utgjør budsjettet for den enkelte leir. Votering over forslaget til Frøydis Isnes. 5 for og 1 mot. Forslag vedtatt. Audun Westad og MBU sekretær sender mail til ledere i Bergen Central med kopi til sommerfestkomiteen og tilsynsmenn. LS bevilger ikke kr. 12 000 på grunn av manglende økonomi, men hjelper gjerne med å finne en annen løsning. MBU kan ikke gå inn med ekstra midler til aktiviteter. Det må tas av deltakeravgiften.
Lederbank For hver leir fremover skal det lages en lederbank. Den skal inneholde hvem som er blitt spurt, hvem som har sagt ja eller nei og hvem som ønsker og ikke ønske rå være med på fremtidige leire. Evaluering Det lages et evalueringsskjema som fylles ut av alle ledere etter leir. Kommentarer fra Vidar S. Bjerkseth på noen punkter som LS følger opp. Attest Det utformes en standard attest for ledere som har vært med på leir. Denne attesten skal kun inneholde fakta om leiren og jobben, ikke noe om lederen som person. Hva skal gjøres for å rekruttere flere ledere til leir? Være tidlig ute! Oppfordre leirsjefer til å bruke Timoteus-deltakere! Hver leir BØR ha med noen nye ledere. Evaluering av nyttårsleir 2010/11 Camilla hadde evalueringsmøte med Herdis Marie og Ane-Marte. Følgende punkter må tas med videre: Må være minst 8 ledere Alle avtaler må være klarert på forhånd, med nøyaktig informasjon til leirsjef. Transport, butikk. Må alltid ha en bil tilgjengelig. De som skal i bakken må bruke hjelm. Mangler på stedet må være rettet opp til neste leir. Lederteamet må være klart god tid i forveien slik at de har tid til å planlegge. LS tar tilbakemeldingen fra årets leirsjefer til orientering og følger opp ovennevnte punkter. Påskeleir 2011 på Ildjarntunet Audun Westad er leirsjef for juniorleiren, som arrangeres sammen med DER under navnet Vinterfesten fra 15.-18.april. Foreløpige ledere: Irene Westad, Camilla G. Røed, Henrik Kiil Blomhoff. Leirprest: Ola Westad. Påskeleir i Nord-Norge 2011 Idar snakker med aktuelle ledere fra Hammerfest. Det kan se ut som det er nok ledere til å starte på neste steg av planleggingen Utgangspunktet er en ungdomsleir (Fra 8.kl) som starter 16. april og varer til 20. april på morgenen. Priser og budsjett jobbes det videre med når det andre faller på plass. Mest sannsynlig blir Idar Halvorsen leirprest Håper å ha klart informasjon om leiren i første halvdel av februar, som kan publiseres på MBUs hjemmeside. Tar imot påmeldinger til maks antall for leiren er nådd Ukraina 2011 Det er 11 påmeldte på leiren. Budsjettert at man får 10 000 kr fra legat. Fått 35 000 kr. fra Betanien Oslo og Bergen; dekker leirutgifter til gatebarna. Budsjettet går i balanse, hvilket betyr at det ikke er budsjettert med at ledere betaler. Så lenge leiren går i null eller bedre kan man la være å ta deltakeravgift. Forslag fra Frøydis Isnes: Ha med MBU t-skjorter til gatebarna, og ta en lavere pris på t-skjortene til gatebarna. Det er viktig at alle deltakerne på
leiren er likt kledd, da dette ikke skaper økonomiske skiller. Forslag vedtatt Konfirmantleir Frøydis Grinna blir spurt, som MBUprest, om å være leirprest på konfirmantleiren, og om hun har noen tanker i forhold til lederteam. Andreas Øksnes bør spørres igjen, og det er også aktuelt å høre med noen av de andre ansatte barne- og ungdomsarbeiderne i Metodistkirken. Datoen for konfirmantleiren blir 27.-30.oktober. LS jobber videre med ledersituasjonen etter å ha fått tilbakemelding fra Frøydis Grinna. Konfirmantleiren skal være klar innen neste LS i mai. Nyttårsleir 2011/12 Maia Blomhoff Holm bli leirsjef LS vurderer også muligheten for et nytt sted. Gulsrud leirsted ved Vikersund sjekkes ytterligere ut både med tanke på konfirmantleir og nyttårsleir. LS 14/2011 Nettsiden Oppdatering og status Endringsforslagene som LS sendte til Jo Lyshoel er godkjent. Innen LS 2 2011 vil det være klart et system for påmelding og lederskjema. Reiseregning skal legges ut. Målet er at all offentlig informasjon må finnes på nettet. Eirik Jørstad og Jo Lyshoel holder kontakten videre. Saken om domenenavn tas når MBUs søknad i Br.sund godkjennes. Endringsforslag til nettsiden sendes til Eirik. LS 15/2011 Trosopplæring Presentasjon av prosjektet Økonomisk plan, MBUs andel Når vi først gjør det skikkelig må det brukes penger. Leservennlig for svaksynte, bedre lay-out enn diakoniplanen. Hefter i stedet for perm. LS sine medlemmer sender forslag til Camilla Bør ikke ha egen nettside, men må ligge på MBU og DER siden. EJ Forslag fra Audun Westad om å støtte forslaget fra Åse Meistad i DER om å utsette endelig plan for trosopplæring til ÅK 2012. Forslaget oversendes Hovedstyret. Forslag vedtatt LS 16/2011 Profilering Audun Westad la frem saker i Anders Fladebys fravær. MBU har fått meget godet tilbud fra leverandør. MBUs tekstilbeholdning pr. januar 2011: Bukser hettegensere til gutter lange hettejakker til jenter t-skjorter til gutter topper til jenter AF Anders Fladeby har begynt å undersøke hva de har på tilbud av
barnestørrelser. LS setter opp prisene noe LS ønsker å kjøpe inn klær med barnestørrelser innen påskeleiren. LS 17/2011 Unges Rådsmøte 11.-12.2. Tema: Kirkene sammen - i dag og i morgen Kristen identitet utfordres ved at man opplever en del kristen forakt i dagens samfunn. Dette fører også til en del nyreligiøsitet. På Unges Rådsmøte skal det også vedtas vedtekter og uttalelser, Forslag som skal opp til debatt er om religionsfrihet i skolen. Hvilket betyr at man skal ha lov til å utøve sin religion i skolen Saker som LS ønsker å ta opp på Unges Rådsmøte sendes til Audun Westad innen 4.februar. AW LS 18/2011 Dato og sted for styremøter 2011 Neste styremøte var egentlig satt opp 29.4. 1.5. Men da det er samtidig som Hovedstyret så blir neste styremøte 6.-8.mai i Oslo området. LS 19/2011 Eventuelt Caravan 2011: Ungdommer fra USA kommer til Europa og skal besøke Norge. Da det er minimal aktivitet i menighetene somemrstid, blir de anbefalt og dra på sommerfesten. NEECCYC: Det har oppstått usikkerhet rundt innbetaling. MBU betaler ikke noe mer inn før ting er oppklart. Mobilt nett: Hege Bergjord har undersøkt priser på mobiltelefon og mobilt bredbånd til å ha på leir. 1. KNIF har avtale med Ventelo ang. mobilt bredbånd, månedspris pluss for det vi bruker. Månedspris på mobiltelefon. 2. NetCom tilbyr kontantkort. Hege Bergjord sjekker opp ytterligere priser til neste styremøte. AW/HB