PROTOKOLL FRA ÅRSMØTE FOR 2014 I BORGEN VEL 25.2.2015 PÅ BORGEN IL s KLUBBHUS Sak 1 Åpning Leder ønsket 22 medlemmer velkommen til årsmøtet, dette inkl. styret i vellet. Årsmøtet gjennomførte en kort presentasjon av hva de het og hvor de bodde. Sak 2 Godkjenning av dagsorden og innkalling Dagsorden og innkalling ble godkjent. Sak 3 Konstituering a) Valg av ordstyrer b) Valg av møtesekretær c) Valg av protokollunderskrivere Vidar Roaldset Johnsen ble valgt som ordstyrer. Espen Halland ble valgt som møtesekretær. Jens Jakob Bjørnslett og Steinar Bentzen ble valgt som protokollunderskrivere. Sak 4 Årsberetning Møtesekretæren i vellet leste opp årsberetningen for 2014. Årsberetning 2014 ble godkjent. Årsmøtet ga styret i vellet skryt for vel utført jobb i 2014. Sak 5 Regnskap 2014 Kasserer Alf Haugland redegjorde for regnskap 2014. Vellet har gått i underskudd i 2014 grunnet at noen av byggeprosjektene ble noe dyrere en budsjettert. Vellet har fortsatt sunn økonomi, men en kan ikke bruke like mye penger som før. Kasserer uttrykte bekymring for nedgangen i antall medlemmer.
Regnskap 2014 ble godkjent uten merknader. Sak 6 Budsjett 2015 Kasserer Alf Haugland la frem forslag til budsjett for 2015 Det kom forslag fra Årsmøtet om å øke medlemskontingenten fra kr 250 til kr 300. Enstemmig vedtatt. Årsmøtet hadde ellers ingen innvendinger på budsjettforslaget. Sak 7 Innkomne saker Fra styret i Borgen Vel: 22,6 % av medlemsmassen i Borgen Vel har forsvunnet det siste året. (2013 150 bet medlemmer, 2014 116 medlemmer). Hva er årsaken til dette? Hva kan Borgen Vel gjøre for å snu denne trenden? Hva vil konsekvensen bli ved at inntektsgrunnlaget til vellet forsvinner? Årsmøtet ga styret i Borgen Vel mandat til å se på ulike løsninger for å få flere beboere til å betale medlemskontingenten. Et av forslagene fra Årsmøtet var å lage en infobrosjyre/ flyer som i større grad en tidligere informerer beboerne på Borgen om jobben som vellet utfører, og at dette kommer ut blant annet som ranselpost via Borgen Skole. Vellet skal også se på ulike betalingsløsninger, noe som vil gjøre det enklere å få betalt kontingenten. Sak 7 Valgkomiteens innstilling Anne Britt Hauglie informerte om at det hadde vært en utfordring å få noen til å ta ledige verv. Derfor hadde valgkomitéen flyttet varamedlem Trond Sørlie opp til styremedlem. Haugli kunne ta vervet som sekretær. I tillegg ble valgkomitemedlem Trude Yun Kverneng satt inn som styremedlem. Styremedlem og materialforvalter Kurt Andersen ønsker å trekke seg etter mange år i styret, men ble foreslått inn i valgkomiteen. Valgkomiteen ved Anne Britt Haugli la fram valgkomiteens innstilling (markert grå er ikke på valg): Leder Vidar Roaldset Johnsen Gjenvalg, 1 år Nestleder Espen Halland Ikke på valg, gjenstår 1 år Sekretær/styremedlem Anne Britt Haugli Ny, 2 år Kasserer Alf Haugland Gjenvalg, 2 år. Materialforvalter/ Trond Sørlie Ny, velges for 2 år
Styremedlem Styremedlem Øyvind Larssen Ikke på valg, gjenstår 1 år Styremedlem Even Bostad Gjenvalg, 2 år Styremedlem Trond Midtskog Ikke på valg, gjenstår 1 år Varamedlem Trude Yun Kverneng Ny, 2 år Varamedlem Roger Hansen Gjenvalg, 2 år Julegrankomité Finn Ove Dahle Ikke på valg, gjenstår 1 år John Lauten Ikke på valg, gjenstår 1 år Sven Hertzenberg Ikke på valg, gjenstår 1 år Revisor Dag Faråsengen Ikke på valg, gjenstår 1 år Valgkomité Kurt Andersen Ny, velges for 2 år Ledig/Ingen kandidat Andersen ønsket ikke verv i valgkomiteen. Kverneng ønsket i utgangspunktet ikke vervet som varamedlem. Leder kom med følgende benkeforslag: Bjørn Arild Fossum inn som styremedlem/ materialforvalter. Da kunne Sørlie fortsette som varamedlem og Kverneng fortsette i valgkomiteen. Heidi Bakken meldte seg frivillig til å ta det siste vervet i valgkomiteen. Sak 8 Valg Følgende styresammensetning ble lagt frem for årsmøtet: Leder Vidar Roaldset Johnsen Gjenvalgt, velges for 1 år Nestleder Espen Halland Ikke på valg, gjenstår 1 år Sekretær/styremedlem Anne Britt Haugli Ny, velges for 2 år Kasserer Alf Haugland Gjenvalgt, velges for 2 år Materialforvalter/ Bjørn Arild Fossum Ny, velges for 2 år Styremedlem Styremedlem Øyvind Larssen Ikke på valg, gjenstår 1 år Styremedlem Even Bostad Gjenvalgt, velges for 2 år Styremedlem Trond Midtskog Ikke på valg, gjenstår 1 år Varamedlem Trond Sørlie Ikke på valg, gjenstår 1 år Varamedlem Roger Hansen Gjenvalgt, velges for 2 år Julegrankomité Finn Ove Dahle Ikke på valg, gjenstår 1 år John Lauten Ikke på valg, gjenstår 1 år Sven Hertzenberg Ikke på valg, gjenstår 1 år Revisor Dag Faråsengen Ikke på valg, gjenstår 1 år
Valgkomité Trude Yun Kverneng Ikke på valg, gjenstår 1 år Heidi Bakken Velges for 2 år Årsmøtet godkjente enstemmig forslaget til nytt styre i Borgen Vel. Sak 9 Eventuelt /Avslutning Styret i Borgen Vel informerte om forskjellige saker, herunder B4 utbyggingen på Borgen. Årsmøtet ga nok en gang ros til styret for godt arbeid i 2014. Leder takket på styrets vegne for tilliten og for frammøtet, og oppfordret årsmøte til videre engasjement på Borgen. Borgen, 26 02.2015 Espen Halland Møtesekretær
Jens Jakob Bjørnslett Steinar Bentzen