Referat fra styremøte man 3/6 2015 Kommunehuset kl 18.30 19.30 Tilstede: Verv/Gruppe Navn 23/3 27/4 3/6 Styreleder Jens Petter Olsen x x x Nestleder Sølvi Bergslid x x x Sekretær May Helen Nordvik x x x Kasserer Unni Grinde mf x x Varamedlem Inger Røskar ii ii ii Fotball jun/sen Jon Runar Almvik mf mf x Oddvar Hafskjær x Fotball aldersb. Merete N Reiten mf mf - - Nina V. Roaldset x Ski/skiskyting Per Gunnar Løset x x mf Volleyball Ellinor Kringstad mf mf mf Reidun Halle x Håndball Leif Endre Grutle x x x - - Friidrett Erling Meisingset x x mf Barneidrett Anja Metzdorf x x mf - - Patrick Tørlenn x Langdalshytta Liv Solemdal mf mf x Eigil Sannan x Kunstgrasbana Endre Roaldset x x x Lysløypa Håvard Steinshamn mf mf x - - Antall møtt 10 10 11 x=møtt, mf=meldt forfall ii=ikke innkalt Sak 12/15; Årsmøtesaker - sluttbehandling Budsjett hovedstyret 2015: Store differanser mellom budsjett og faktiske utgifter. Må kvalitetssikres. Vedtak: Leder og kasserer kvalitetssikrer tallene. Budsjett for håndballgruppa: Vedtak: Ferdigstilt budsjett oversendes leder for idrettslaget. Budsjett for friidrettsgruppa: Vedtak: Ferdigstilt budsjett oversendes leder for idrettslaget.
Sak 13/15; Årshjul for 2015 ÅRSHJUL FOR HOVEDSTYRET 2015 Måned Januar Februar Mars Oppgaver 15.jan; Innkalling til årsmøte i mars / hovedstyret 31.jan; Idrettsregistrering (hver undergruppe registrerer hver sin gruppe) antall medlemmer i ulike aldersgrupper. 5.januar - 31.januar / alle 20.februar; Innlevering av godkjent regnskap, budsjett og årsmelding til hovedstyret / alle 10.mars; Søknad på kulturmidler til kommunen / leder Medio mars; Årsmøte i TIL / leder April 1.april; Søknad på midler fra Sparebankstiftelsen www.itingvoll.no / 1.april: Oppgradere opplysninger til Brønnøysundreg via Altinn / sekretær, leder 15.april; Søknad på aktivitetsmidler(deltakeravgift/spilleravgift under 19 år) til hovedstyret // på bakgrunn av 2014 regnskap // Mai Juni Juli August September Oktober November 1.mai; Søknad på GULLKORN-samfunnsutbytte-midler fra SBM www.spm.no / leder via 1.juni: Innrapportering av lotteriinntekter til Lottstift / leder 1.aug; Søknad på momskompensasjon fra NIF sentralt / leder. 1.okt; Søknad på GULLKORN-samfunnsutbytte-midler fra SBM www.spm.no / leder via 1.okt; Søknad på midler fra Sparebankstiftelsen www.itingvoll.no / 15.nov; Sette i gang valgkomiteen / leder Primo; 100-års arrangement / arbeidsutvalget. 7. eller 14. november. Desember 1.des; Søknad på tildelte TALENTMIDLER for 2015 til Tingvoll IL /
Individuelt og til arbeidsutvalget 31.des; Regnskapsavslutning og årsmelding alle grupper ÅRSHJULET SKI- OG SKISKYTTERGRUPPA Måned Aktiviteter Jan Årsmelding og regnskap. Frist rapportering 20. feb Idrettsregistrering Feb Logg tilsyn skyteanlegg/løype Årsmøte TIL Mars Planlegge sesongavslutning Søknad stiftelsen 1. april April Treningsavgift -Søknad sponsormidler 1. mai. Våpenleie -Søknad gavemidler 1. mai - Søknad aktivitetsmidler 15. april Juni Arrangere treningssamling for Oppstart sommertrening kretsen på Tingvoll Mai Oppstart sommertrening. Trening frivillig, tilrettelagt Fysisk trening + komb. for de eldste Juli Treninger Langturer helg Aug Planlegge treningsopplegg Arr. skiskytterskole og sikkerhetskurs Arrangere KM Sprint/normal Sesongavslutning Årsmøte kretsen Fysisktrening + komb. Trening - Alle Sept Treningssamling med kretsen Søknadsfrist stiftelsen 1. okt Jubileumsarrangement Okt Snøsamling Nov Rennsesong starter Skitrening Des Planlegge KM ÅRSHJUL BARNEIDRETTEN TIL 100 år - 12. sept Januar Innkreving treningsavgift, lapper på skolen og Facebook Februar Følge opp Idrettsskolen. Skriv og lever årsmelding og regnskap før årsmøte. Årsmøte i hovedlaget. Mars Sender ut påmeldingsskjema for seriespill til 3og4.kl Sett opp lag for mini(3,4). Hvert lag må ha en eller to lagledere som hentes fra foreldregruppa. Søke aktivitetsmidler hovedlaget. April Del ut drakter, baller++ til lagledere.(supplere/kjøp inn på sporten) Mai Bestille treningstid i Hallen 1700-1800 onsdager før 1.6. Halsacup Juni Ålvundfjorddagene med knøtte og minicup Juli Sommerferie August Høstrunde serien- går av seg selv. Ta inn utstyr fra lagledere. September Søyacup. Lage oversikt over treningene for idrettsskolen. Avtal med TVG om hvilke dager de tar. Oppstart etter høstferien. Så fordeles de resterende datoer på de andre gruppene. Lever ut lapper til 1,2,3og4.klasse samt Facebook. Oktober Oppstart Idrettsskole November Bestille halltid før 20.11 Desember Lage oversikt over treningene for idrettsskolen. Avtal med TVG om hvilke dager de tar. Så fordeles de resterende datoer på de andre gruppene. Husk skiskyting på vinter. Lapper leveres ut på skolen.
Idrettsregistreringen. Generelt; delta aktivt på hovedlagets styremøter, jevnlig kontakt med foreldre. Vi skal bruke Facebook og gjerne Instagram under #tingvollil når vi er på cup, seriespill eller generelt trening. Vi skal vise treningsglede blant barn Vedtak: Godkjent. Sak 14/15; Tildeling av sponsormidler for 2015 Grupper Tildelt 2013 Tildelt 2014 Forslag 2015 Tildelt 2015 Fotb alders 26 000 23 000 23 000 23 000 Fotball jun/sen 19 000 12 000 12 000 12 000 Friidrett 9 000 7 000 7 000 7 000 Håndball 14 000 12 000 10 000 10 000 Skiskytter/ski 19 000 12 000 12 000 12 000 Volleyball 9 000 10 000 10 000 10 000 Barneidrett 3 000 3 000 5 000 5 000 Hovedstyret Tilsammen 99 000 79 000 79 000 79 000 Vedtak: Fordeles etter samme mal som i fjor. Sak 15/15; Oppfølging av 100-årsjubileum Saken er diskutert. Arbeidsutvalget jobber videre med saken. Arbeidsutvalget og bokkomiteen har hatt formøte 03.06.2015. Fest i forbindelse med boklansering blir 7. eller 14. november 2015. Vedtak: Oppfordring om å verve så mange som mulig til Tabula gratulatoria. Sak 16/15; Åpent hjørne Lysløypekomiteen søkte sparebankstiftelsen om midler til å skifte ut lysarmaturer i lysløypa. Fikk 213 000,-. Totalkalkulert til 385 000,-. Berettiget til å søke spillemidler? Vedtak: Lysløypekomiteen får fullmakt til å jobbe videre med saken og søke om spillemidler. Møtet hevet 19.30. Referent: May Helen Nordvik