ROLLER I ARBEIDSMILJØET HMS-rådgiver Caroline Lien Johansen Møre og Romsdal Fylkeskommune, 17.2.2016 / SIDE 1 Roller i arbeidsmiljøet Verneombudets rolle Tillitsvalgtes rolle HVO AMU Saksgang i AMU-saker Case-oppgaver Bedriftshelsetjenesten / SIDE 2 1
VERNEOMBUDETS ROLLE ARBEIDSMILJØLOVEN KAP. 6 FORSKRIFT OM ORGANISERING, LEDELSE OG MEDVIRKNING, KAP. 3 / SIDE 3 Verneombudets rolle Verneombudets rolle er å ivareta arbeidstakernes interesser i saker som angår arbeidsmiljøet. Verneombudet skal påse at lovens krav til arbeidsmiljøet blir oppfylt Arbeidsgiver skal sørge for at disse kravene blir oppfylt Vesentlig med et samarbeid mellom leder og verneombud Oppdager verneombudet forhold som kan medføre ulykke eller helsefare, skal det straks varsles ledelsen, og de som er utsatt for faren / SIDE 4 2
AML Kapittel 6 Verneombud 6-1 Plikt til å velge verneombud (VO). Gjelder enhver virksomhet som omfattes av loven. Ved mindre enn 10 ansatte kan en avtale å ikke ha VO Antall fastsettes etter virksomhetens størrelse, arbeidets art og arbeidsforholdene for øvrig Virksomheten kan deles inn i verneområder - ett verneombud til hvert verneområde Hvert verneområde skal være klart avgrenset, og ikke større enn at VO kan ha full oversikt og i vareta sine oppgaver på en forsvarlig måte / SIDE 5 Valg av verneombud Velges blant anerkjente og dyktige medarbeidere, som fortrinnsvis har vært to år i virksomheten. Velges for to år om gangen. Mer enn ett VO skal ha et hovedverneombud. Det kan velges vara for verneombudet, men ikke krav Hvem som til enhver tid fungerer som verneombud ved virksomheten, skal kunngjøres ved oppslag på arbeidsplassen / SIDE 6 3
6-2 Verneombudets oppgaver Påse at: Maskiner, tekniske innretninger, kjemiske stoffer og arbeidsprosesser ikke utsetter arbeidstakerne for fare Verneinnretninger og personlig verneutstyr er tilstede, lett tilgjengelig, i forsvarlig stand Arbeidstaker får nødvendig instruksjon, øvelse og opplæring Arbeidet er tilrettelagt helse- og sikkerhetsmessig forsvarlig At melding om arbeidsulykker ( 5-2) blir sendt. / SIDE 7 6-2 Verneombudet Skal gjøres kjent med Yrkessykdommer, arbeidsulykker eller tilløp til slike innen sitt område Yrkeshygieniske målinger og rapporter Gjeldende verneregler, instrukser og pålegg som er gitt Skal delta på Arbeidstilsynet sine inspeksjoner / SIDE 8 4
6-2 Verneombudet Skal tas med på råd under planlegging og gjennomføring av tiltak som har betydning for arbeidsmiljøet innenfor ombudets verneområde, herunder etablering, utøvelse og vedlikehold av virksomhetens systematiske helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid, jf. 3-1 / SIDE 9 6-3 Verneombudets rett til å stanse farlig arbeid Ved umiddelbar fare for arbeidstakernes liv eller helse, og faren ikke straks kan avverges på annen måte, kan arbeidet stanses inntil Arbeidstilsynet har tatt stilling til om arbeidet kan fortsette Stansing og årsak meldes omgående til arbeidsgiver VO er ikke erstatningsansvarlig for skade som påføres virksomheten som følge av at arbeidet stanses / SIDE 10 5
6-5 Utgifter opplæring - tid Arbeidsgiver skal sørge for at verneombud får den opplæring som er nødvendig for å kunne utføre vervet på forsvarlig måte Verneombud skal få nødvendig tid til å utføre vernearbeidet på forsvarlig måte innenfor normal arbeidstid Arbeidsgiver er ansvarlig for utgifter for opplæring og utøvelse av verneombudsrollen / SIDE 11 Hvordan involvere seg og ta opp saker som gjelder arbeidsmiljøet Ikke gjør verneombudsarbeidet komplisert: Snakk og diskuter med dine arbeidskollegaer Fang opp arbeidstakernes opplevelse av arbeidsmiljøet Prøve å løse saker på lavest nivå, ta tak i de enkle sakene som lett lar seg løse, men som ingen tar tak i Innfør arbeidsmiljøspørsmål som fast punkt på personalmøter, klubbmøter eller interne samlinger for personalet / SIDE 12 6
Samarbeid alle har et felles mål! Arbeidstaker Verneombud - leder utgjør den grunnleggende vernetjenesten Andre samarbeidspartene: Fylkeshovedverneombud/andre verneombud AMU Fagforeningene på arbeidsplassen Bedriftshelsetjenesten Arbeidstilsynet / SIDE 13 Dokumenter alt - alltid! Før skriftlige notater fra alle saker: Hva saken gjelder Hva ble bestemt Hvilke tiltak ble sett i verk Hvem gjorde/skal gjøre hva Gjør historikk tilgjengelig / SIDE 14 7
Forutsetninger for å kunne utføre vervet Tilstrekkelig tid Nødvendig opplæring Støtte fra de som har valgt deg Samarbeidsvilje fra arbeidsgiver / SIDE 15 Eksempelets makt Det er det du gjør, ikke bare det du forteller andre at de skal gjøre / SIDE 16 8
TILLITSVALGTES ROLLE / SIDE 17 Den tillitsvalgte er.. valgt av medlemmer i en større eller mindre fagforening for å være ansattgruppens talsmann på arbeidsplassen en samlende person på arbeidsplassen som de ansatte i fellesskap har valgt for at han skal representere de ansatte overfor ledelsen TITTEL PÅ PRESENTASJONEN / SIDE 18 9
Den tillitsvalgte Arbeidsmiljøloven har ingen direkte bestemmelser som krever at virksomheten skal ha en tillitsvalgt, men forutsetter flere steder at ansatte er representert gjennom tillitsvalgte i saker som gjelder arbeidsvilkår Tillitsvalgte skal bistå sine medlemmer i å ivareta de generelle arbeidsvilkår, men også bistå medlemmer i enkeltsaker. Eksempelvis ved lønnsforhandlinger eller ved konflikter TITTEL PÅ PRESENTASJONEN / SIDE 19 OPPGAVEFORDELING TILLITSVALGTE Arbeidsmiljøloven/Avtaleverket Lønns- og arbeidsvilkår Arbeidstidsavtale Andre særavtaler Lønnsforhandlinger Personalsaker/ konflikter Oppsigelse/ avskjed Permisjoner Organisasjonsendringer Arbeidstid planlegging/overtid Representasjon i råd og utvalg Påse at vernetjenesten fungerer VERNEOMBUD Arbeidsmiljøloven Kartlegging og utvikling av arbeidsmiljøet Samarbeid med bedriftshelsetjenesten Kontroll/overvåking av arbeidsmiljøet Behandling av mobbesaker Samarbeidsforhold/ kollegiale forhold Krav om HMS-opplæring Bygge- og ombyggingssaker Representant i AMU Tilrettelegging av arbeidet Kontakt med Arbeidstilsyn / SIDE 20 10
HOVEDVERNEOMBUDETS ROLLE ARBEIDSMILJØLOVEN KAP. 6 FORSKRIFT OM ORGANISERING, LEDELSE OG MEDVIRKNING, KAP 3 / SIDE 21 Hovedverneombud I virksomheter med flere verneombud, skal det velges hovedverneombud Hovedverneombudet skal velges blant verneombudene eller andre som har eller har hatt tillitsverv ved virksomheten Ved virksomheter hvor en fagforening organiserer flertallet av arbeidstakerne, utpeker denne hovedverneombudet Det skal velges stedfortreder for hovedverneombudet. / SIDE 22 11
Hovedverneombudets rolle HVO s oppgave er å samordne verneombudenes arbeid HVO kan ikke overprøve lokalt verneombud HVO skal være en støtte for lokale verneombud HVO s arbeid vil for det meste være rettet mot ledelsen/toppledelse HVO skal delta i AMU som en av de ansattes representanter HVO bør ha godt samarbeid med fagforeningene / SIDE 23 Hovedverneombud Spørsmål som gjelder flere verneområder, skal forelegges HVO. Spørsmål om hvilket verneombud en sak hører under, avgjøres av HVO Ellers gjelder de regler som er fastsatt for verneombudet også for HVO Det betyr for eksempel at hovedverneombudet kan utøve stansingsretten etter arbeidsmiljøloven 6 3 uavhengig av det enkelte verneombudets vurdering / SIDE 24 12
ARBEIDSMILJØUTVALGET AMU ARBEIDSMILJØLOVEN KAP. 7 FORSKRIFT OM ORGANISERING, LEDELSE OG MEDVIRKNING, 3-7 / SIDE 25 7-1 Plikt til å opprette et arbeidsmiljøutvalg I virksomheter med minst 50 ansatte skal det være AMU AMU kan opprettes ved virksomheter med 20-50 ansatte dersom en av partene ber om det AMU kan ha underutvalg Lokale AMU Arbeidstilsynet skal ha melding når AMU er opprettet Hvem som er medlemmer av AMU kunngjøres ved oppslag på arbeidsplassen / SIDE 26 13
Forskrift om organisering, ledelse og medvirkning 3-7 Sammensetning av AMU: Arbeidsgiveren peker ut sine representanter i utvalget Hovedverneombud/verneombud skal være en av arbeidstakernes representanter i utvalget og har stemmerett Arbeidstakerne velger sine øvrige representanter ved flertallsvalg. Bare tilsatte i virksomheten kan velges Bedriftshelsetjenesten kan ikke velges som representanter for arbeidsgiveren eller arbeidstakerne. Bedriftshelsetjenesten skal være deltager i utvalget / SIDE 27 Arbeidsmiljøutvalgets oppgaver AMU skal virke for gjennomføring av et fullt forsvarlig arbeidsmiljø AMU skal delta i planleggingen av verne- og miljøarbeidet, og nøye følge utviklingen i spørsmål som angår arbeidstakernes sikkerhet, helse og velferd / SIDE 28 14
Arbeidsmiljøutvalgets oppgaver AMU skal behandle ( 7-2 (2)): a) Spørsmål som angår bedriftshelsetjeneste og den interne vernetjenesten b) Spørsmål om opplæring, instruksjon og opplysningsvirksomhet i virksomheten, som har betydning for arbeidsmiljøet. c) Planer som krever Arbeidstilsynets samtykke i henhold til 18-9. / SIDE 29 Arbeidsmiljøutvalgets oppgaver AMU skal behandle ( 7-2 (2) d) Andre planer som kan få vesentlig betydning for arbeidsmiljøet, f.eks planer om byggearbeider, innkjøp av maskiner, rasjonalisering, arbeidsprosesser, og forebyggende vernetiltak e) Etablering og vedlikehold av virksomhetens systematiske hms-arbeid, jf. 3-1. f) Helse- og velferdsmessige spørsmål knyttet til arbeidstidsordninger / SIDE 30 15
Arbeidsmiljøutvalgets oppgaver Utvalget kan også behandle spørsmål om arbeidstakere med redusert arbeidsevne, jf. 4 6, skal gjennomgå alle rapporter om yrkessykdommer, arbeidsulykker og tilløp til ulykker For å klarlegge om det foreligger helsefare, kan utvalget også vedta at arbeidsgiveren skal utføre målinger eller undersøkelser av arbeidsmiljøet. Utvalget kan vedta at arbeidsgiveren skal gjennomføre konkrete tiltak til utbedring av arbeidsmiljøet, og når utvalget finner det nødvendig, kan det vedta at undersøkelser skal foretas av sakkyndige Hvert år skal AMU avgi rapport til virksomhetens styre og arbeidstakers organisasjoner / SIDE 31 SAKSGANG I AMU ARBEIDSMILJØLOVEN KAP. 7 FORSKRIFT OM ORGANISERING, LEDELSE OG MEDVIRKNING, 3-7 / SIDE 32 16
/ SIDE 33 BEDRIFTSHELSETJENESTEN FORSKRIFT OM ORGANISERING, LEDELSE OG MEDVIRKNING, KAP. 13 / SIDE 34 17
AML 3-3 Bedriftshelsetjenesten Bedriftshelsetjenesten skal bistå arbeidsgiver, arbeidstakerne, arbeidsmiljøutvalg og verneombud med å skape sunne og trygge arbeidsforhold Bedriftshelsetjenesten skal ha en fri og uavhengig stilling i arbeidsmiljøspørsmål / SIDE 35 Bedriftshelsetjenesten Det er arbeidsgivers ansvar å sørge for oppfølging og kontroll av arbeidsmiljøet i egen virksomhet Arbeidsgiver skal sørge for at bedriftshelsetjenesten: bistår arbeidsgiver, arbeidstakerne, arbeidsmiljøutvalg og verneombud med å skape sunne og trygge arbeidsforhold. har en fri og uavhengig stilling og at tjenesten ikke er underlagt arbeidsgivers instruksjonsmyndighet i faglige spørsmål kan bistå i det omfang som er virksomhetens behov - slik at man oppfyller forskriftenes krav / SIDE 36 18
Samarbeid mellom enhet og BHT / SIDE 37 Samarbeid mellom enhet og BHT Alle enheter skal ha periodeplan tilpasset behovet i den enkelte enhet Noen tjenester er lovpålagte og kan ikke velges bort. Andre tjenester kan bestilles med bakgrunn i behov som kommer frem gjennom vernerunder, risikovurderinger, arbeidsmiljøkartlegging osv. I HMS-årshjulet er det satt opp noen faste HMS-aktiviteter gjennom året. Disse skal danne utgangspunkt for utarbeiding av BHT-periodeplan som grunnlaget for bestilling av BHT-tjenester. / SIDE 38 19
BHT kan bistå med kartlegging Bedriftshelsetjenesten skal kunne bistå ved kartlegging av arbeidsmiljøet, både de fysiske, de organisatoriske og de psykososiale faktorene Bedriftshelsetjenesten skal også kunne vurdere mulige årsaker og sammenhenger mellom helseplager/sykdom og arbeidsmiljø, og komme med forslag til tiltak / SIDE 39 Tjenester bedriftshelsetjenesten kan bistå med Organisatorisk og psykososialt arbeidsmiljø Bedriftshelsetjenesten skal kunne bistå arbeidsgiver ved planlegging, tilrettelegging og organisering av arbeidet, samt andre forhold som har betydning for helse og trivsel på arbeidsplassen. Vi kan gi bistand ved mobbe- og trakasseringssaker og konflikter. / SIDE 40 20
Tjenester bedriftshelsetjenesten kan bistå med Ergonomi Bedriftshelsetjenesten skal kunne gi råd ved planlegging av nye arbeidsplasser, ved forbedring og endring av eksisterende arbeidsplasser, og ved innkjøp av nytt utstyr. De skal også kunne vurdere mulige forbedringer ved uheldige arbeidsstillinger, og ved tungt og ensformig arbeid. I tillegg skal de kunne gi opplæring i hensiktsmessig arbeidsteknikk. / SIDE 41 Tjenester bedriftshelsetjenesten kan bistå med Støy og lys Bedriftshelsetjenesten skal kunne bistå med målinger, vurdere disse og komme med forslag til tiltak. Det samme gjelder for målinger som eventuelt er utført av andre. / SIDE 42 21
Tjenester bedriftshelsetjenesten kan bistå med Kjemiske stoffer og støv Bedriftshelsetjenesten skal ha kompetanse til å bistå med ulike målinger, vurdere disse og gi forslag til tiltak. De skal også kunne innhente helseinformasjon om ulike stoffer og informere om risikofaktorer og skadevirkninger som kjemiske stoffer kan gi. BHT skal også kunne orientere om eventuelle muligheter for utskiftning til mindre helseskadelige stoffer (substitusjon). / SIDE 43 Tjenester bedriftshelsetjenesten kan bistå med Inneklima Bedriftshelsetjenesten skal kunne bistå med kartlegging av inneklimaet og komme med forslag til tiltak. De skal også være i stand til å gi råd om ventilasjon, punktavsug, renhold og andre tiltak for bedring av inneklimaet. / SIDE 44 22
Tjenester bedriftshelsetjenesten kan bistå med Målrettede helseundersøkelser Det kan være nødvendig å foreta helseundersøkelser for å forebygge og hindre utvikling av arbeidsrelaterte helseskader. Arbeidsgiver har plikt til å sørge for dette ved enkelte typer arbeid med særlig helserisiko. / SIDE 45 Stamina Helse Bedriftshelsetjeneste Kontaktperson for Møre og Romsdal fylkeskommune: Caroline L. Johansen, tlf 99775535, mail clj@staminagroup.no Alle enheter har en lokal kontaktperson, oversikt finnes på intranett Henvendelser til bht skal gå gjennom lokal kontaktperson, enkeltpersoner har anledning til å kontakte bht for samtale / SIDE 46 23
Takk for oppmerksomheten / SIDE 47 24