Erfaringer med RUST Register for utstengte studenter v/myriam
Innhold Litt om RUST Saksgang ved HiOA Saker INN Saker UT Registrering og kontroll i FS Varsel i HiOA-FS fra andre institusjoner Statistikk
Litt om RUST RUST er utviklet etter initiativ fra Kunnskapsdepartementet av Felles studieadministrativt tjenestesenter (FSAT) RUST er et felles register for institusjoner under universitets- og høyskoleloven som muliggjør effektiv og trygg formidling av vedtak om utestenging Institusjonene skal informere hverandre om utestengingsvedtak ihht UH-loven Registeret er en database som kommuniserer med institusjonenes elektroniske studentadministrative system, i all hovedsak FS RUST ble igangsatt i slutten av september 2014
Hensikten med RUST Hensikten med RUST er å opplyse institusjonene vedrørende utestenging som får virkning ut over institusjonene vedrørende: opptakskarantene eksamenskarantene Dette vil hindre at studenter skal få opptak til andre institusjoner når det foreligger sanksjonsvedtak Informasjonsutvekslingen er også begrunnet i at studenten ikke skal kunne benytte seg av falske dokumenter ved andre institusjoner
Informasjonsutveksling - RUST RUST sender kun utestenginger av typen EKSAMENN til institusjoner hvor studenten har vurderingsmelding, mens KARANTENEN blir sendt til institusjoner hvor studenten/søkeren har studierett/søknad om opptak. Dette for å begrense informasjonsutvekslingen til der det er nødvendig!
Vedtak som overføres til RUST Søkt opptak eller godkjenning med falskt vitnemål Forstyrrende/plagsom atferd I praksis eller klinisk undervisning: Farlig atferd, grove brudd på taushetsplikt, grov usømmelighet Fusk OBS! Når perioden for vedtaket er utløpt, slettes vedtaket automatisk fra RUST
Saksgang ved HiOA Vedtak om utestenging ved HiOA fattes av klagenemnda Deretter registrerer saksbehandler ved Seksjon for analyse og kvalitetssikring umiddelbart vedtaket i FS (uavhengig evt. klagefrist) En annen saksbehandler i «fs-hjelp»teamet må foreta en kontroll av registreringen, for at informasjonen skal kunne overføres til RUST (nattjobb) Fakultet sletter studentens kommende undervisningsmeldinger/vurderingsmeldinger og endrer evt. i studentens vurderingsprotokoll på det aktuelle emnet til ANNULLERT (teller 1 forsøk)
Registrering i FS bildet UTESTENGNING Utestenginger, både de som skal inn i RUST og de som kun gjelder lokalt ved institusjonen, registreres i bilde Utestenging i personmodulen Utestenginger som importeres fra RUST opprettes automatisk i det samme bildet Kun saksbehandlere med rollene FS_RUST_LES/SKRIV/KONTROLL kan lese/registrere eller endre innholdet i dette bildet! (dvs fs-hjelp)
Varsel i FS for saksbehandler Student samlebilde Søknad samlebilde
Varsel i FS i hovedmenyen og varselloggen fra andre institusjoner (kun for saksbehandlere med rolle FS_SYSEIER/FS_KODE)
Saker INN fra andre institusjoner Fs-hjelp får varsel og gir beskjed til fakultet/evt. opptakskontoret FSAT har utarbeidet noen standardbrev som kan benyttes Fakultet/opptak må ta kontakt med student/søker og avklare situasjonen og følge opp i FS
Saker UT: Fellesadministrasjonens ansvar Registrere i FS bildet Utestenging, etter at vedtak er fattet i klagenemda ansvar: SK Kontrollere bildet Utestenging + UTESTENGT i felt studentstatus i Student samlebilde ansvar : fs-hjelp saken overføres deretter til RUST Fs-hjelp minner fakultetet på : se neste side!
Saker UT: Fakultetets ansvar Slette kommende und./vurd. meldinger i utestengelsesperioden Evt. sperre plan / oppdatere utd.plan og lignende Legge merknad i Mrkreg-feltet, henvisning til saksnr Registrere Annullert i vurd.protokoll! (IKKE bruk kode FUSK..!) Bruk NYINFO
Student vurd. protokoll - Annullert
Statistikk HiOA & andre inst. (oppdatert pr. 07.11.15) 12 10 8 6 4 Kvinner Menn Andre inst. 2 0 HF LUI SAM TKD
Ny FS-nettside er under arbeid! Her skal all relevant informasjon samles
Spørsmål? Takk for oppmerksomheten! Kilde: http://www.fellesstudentsystem.no/applikasjoner/rust/