REFERAT ordinært årsmøte 24. mars 2011 Furnes Fotball Den 24.mars 2011 kl. 19:00 ble det avholdt ordinært årsmøte i Furnes Fotball på Gaalaas/Klubbhuset iht innkalling og saksdokumenter tilgjengelig for alle klubbens medlemmer på www.furnesfotball.no. Tilstede: Styret Sportsutvalget Aktivitetsutvalget Edgar Halvorsen Christian Nordeng Ulf Idrupsen Janne L Stafsberg Roger Emilsen Ole Morten Brattberg Erik Skjøstad ingen Styre Banekomité Revisor Øvrige medlemmer ingen Andrè Kvarstad Bjørn Krogstad Gregorz Gwarola Trond Engeskaug Kari Røste Sollerud Øystein Haugen Lars Olaussen Vebjørn Hage Ann Kristin Monssveen Styrets leder Edgar Halvorsen ønsket velkommen til møtet. Dagsorden, som satt opp iht. 12 i klubbens vedtekter, ble gjennomgått og refereres slik: SAK 1: SAK 2: SAK 3: Åpning og godkjenning av innkalling Innkalling enstemmig godkjent Valg av møteleder Edgar Halvorsen ble enstemmig valgt til møteleder Valg av referent Christian Nordeng ble enstemmig valgt som referent
SAK 4: Behandling av styrets årsmelding Møteleder gikk igjennom Styrets beretning for 2010 som gjort tilgjengelig på www.furnesfotball.no. Styrets beretning for 2010 omfatter også beretning fra Sportsutvalget og Aktivitetsutvalget for samme periode. Sportsutvalgets beretning ble gjennomgått og kommentert av SU v/ Ole Morten Bratberg. Aktivitetsutvalgets beretning ble gjennomgått og kommentert av Ulf Idrupsen. Beretningene fra Styret, SU og AU ligger tilgjengelige for alle på www.furnesfotball.no Styrets beretning inkl. SU's og AU's beretninger for 2010 er tatt til etterretning og godkjent av Årsmøtet SAK 5: Behandling av lagets regnskap i revidert stand Revisors beretning er gjort tilgjengelig på www.furnesfotball.no og vedlagt saksdokumentene, signert av revisor. De kommentarer som fremkommer av revisors beretning tas til følge. Edgar Halvorsen gjennomgikk og kommenterte regnskap og balanse, samt revisors beretning. Kommentarer: Klubbens resultat for 2010: overskudd på kr 213,-. Revisors uttalelse til regnskapet viser et skult underskudd opp til kr 95.000,- for poster i regnskapet som omhandler: Utestående fordringer kr 35.000,- samt klubbens bankkonti ikke er tilstrekkelig avstemt i 2010. Det kan ikke spores pr. 24.3.2011 kr 60.000,-. Summen medfører økte kostnader for 2011. Overnevnte poster har blitt tatt høyde for i revidert budsjett for 2011, hvor utestående fordringer nå anses for tapt. Årsmøtet godkjenner og vedtar fremlagt resultat, balanse og revisors beretning for året 2010. Årsmøtet forutsetter at styret gjennomgår bokføring og kostnadskontroll, med avsluttende regnskap pr måned. SAK 6: Behandling av innkomne forslag Årsmøtet behandlet styrets forslag til mellomfinansiering av kunstgressdekke på Gaalaaas. Årsmøtet ønsker ikke pr. dato å mellomfinansiere byggestart av kunstgressdekke, inntil omsøkte tippemidler, samt tilsagn fra Sparebanken Hedmark kommer. Årsmøtet ber styret utføre forslag til endringer av paragraf 12, spesielt pkt. 7. Som tidligere vedtatt av fjorårets årsmøte. Referat ordinært årsmøte Furnes Fotball 24.03.11, side 2 av 5
SAK 7: Fastsette kontingent og aktivitetsavgift Møteleder gikk igjennom styrets forslag til aktivitetsavgift og medlemsavgift for 2011, iht mandat gitt av årsmøtet i 2010. Etter gjennomgang av modell og priser, ble følgende fastsatt til å være Furnes Fotballs trappetrinnsmodell for aktivitetsavgift og medlemsavgift for 2011: 5- åringer: vårsesongen gratis, kr. 600 + kr. 250 høstsesongen 6-åringer: kr. 1150 + kr. 250 = kr. 1400 5 er lag: kr. 1150 + kr. 250 = kr. 1.400 7 er lag: kr. 1.250 + kr. 250 = kr. 1.500 11 er lag: kr. 1.550 + kr. 250 = kr. 1.700 Junior/A: kr. 1.850 + kr. 250 = kr. 2.100 Styrets forslag til søskenmoderasjon for 2010 ble opprettholdt også for 2011. Barn 1 betaler: Barn 2 betaler: Barn 3 betaler: 100 % av full aktivitetsavgift 75 % av full aktivitetsavgift 50 % av full aktivitetsavgift Vintertreningsavgift økes fra 500,- til kr 600,- pr trening. Årsmøtet vedtar ovennevnte satser for 2011. Syret får fullmakt til å kreve inn forsikringsutgiftene knyttet til A-lag i tillegg til disse satser SAK 8: Vedta lagets budsjett Fremlagt budsjett for 2011 ble gjennomgått av Edgar Halvorsen. Årsmøtet godtok endret budsjett og godkjente justert versjon SAK 9: Bestemme lagets organisasjon Møteleder presenterte styrets anbefaling til organisering av klubbens ledelse. Følgende struktur/roller for 2011 ble vedtatt: Årsmøtet godkjenner organisasjonskart for klubben som fremlagt. Leder: Edgar Halvorsen 2 år Nestleder: Christian Nordeng 1 år Kasserer: Ulf Idrupsen 2 år Medlem: Håvard Folkedal 1 år Medlem: Jorunn Aune 1 år Materialforvalter: Janne L. Stafsberg 1 år Leder SU: Ole Morten Bratberg 2 år Leder AU: Ellen Skoglund 2 år Referat ordinært årsmøte Furnes Fotball 24.03.11, side 3 av 5
SAK 10: Valg Følgende ble enstemmig valgt i rollene som følger for året 2011, ved akklamasjon: a. Leder Edgar Halvorsen b. Nestleder Christian Nordeng c. Kasserer Ulf Idrupsen d. Sekretær Styret konstituerer sekretær selv e. Materialforvalter Janne L. Stafsberg f. Det antall styremedlemmer som årsmøtet til enhver tid finner nødvendig Håvard Folkedal og Jorunn Aune. g. 2 revisorer Tor Christian Furuly André Kvarstad h. Styret eller SU representerer klubben på Fotballting IØFK samt møter. i. Sportsutvalg og økonomiutvalg, hvorfra utvalgenes ledere møter til styret ved behov. Leder Sportsutvalg: Ole Morten Bratberg Leder Aktivitetsutvalg: Ellen Skoglund j. Banekomité Banemester: Senior Gruppe k. Valgkomité med det antall medlemmer som årsmøtet til enhver tid finner nødvendig Roger Emilsen: 2 år Roy Berg: 1 år Etter dette vil klubbens organisering være som følger: Årsmøtet Alle medlemmer av Furnes Fotball Regnskap Anne Slåtsveen Revisorer Jon Kielland André Kvarstad Valgkomité Roger Emilsen (2 år) Roy Berg (1 år) Annet Web: Sigmund Grønland og Andreas Haandlykken Styret Edgar Halvorsen, leder (2 år) Christian Nordeng, nestleder (1 år) Ulf Idrupsen, kasserer (2 år) Håvard Folkedal, medlem (1 år) Jorunn Aune, medlem (1 år) Janne L. Stafsberg (1 år) Representert fra utvalgene ved behov/etter innkalling: Leder SU og AU Sportsutvalg yngres Leder: Ole Morten Bratberg Aktivitetsutvalg Leder: Ellen Skoglund Baneutvalg Leder: Seniorgjengen Banemester Senior-gruppe Referat ordinært årsmøte Furnes Fotball 24.03.11, side 4 av 5
SAK 11: Eventuelt a. Vedtektsendringer - forslag Årsmøtet vedtok igjen at styret skal komme med forslag til endringer av hele punkt 7 i paragraf 12 til neste års årsmøte. b. Innkalling Årsmøtet vedtok at dato for innkalling av årsmøtet settes til senest 1 måned før. Saksdokumenter ønskes tilgjengelig senest 14 dager før. c. Takk Årsmøte vil rette en spesiell takk til Seniorgjengen som holder gresset kort og en flott ballbu som vi har. Årsmøte vil også takke SU for gjennomføring av arbeidet med ny sportslig plan og hospiteringsordninger. MØTET HEVET kl. 22.40. Styret takker alle for fremmøtet, og for et konstruktivt og godt årsmøte! Gjeldende vedlegg til referat: Innkalling/Saksdokument til Ordinært Årsmøte Furnes Fotball 25.04.2011 Styrets beretning for 2010, herunder o Sportsutvalgets beretning for 2010 o Aktivitetsutvalgets beretning for 2010 Resultat/balanse 2010 Revisjonsrapport 2010 Budsjett 2011 Vedtekter Furnes Fotball Referent: Christian Nordeng, 06.04.2011 Referat ordinært årsmøte Furnes Fotball 24.03.11, side 5 av 5