Deanu gielda - Tana kommune Møteinnkalling Valgstyret Utvalg: Møtested: Rådhussalen, Tana Råhus Dato: 16.04.2015 Tidspunkt: 10:00 Eventuelt forfall må meldes snarest på tlf. 464 00 200, eller på e-post til postmottak@tana.kommune.no. Vararepresentanter møter etter nærmere beskjed. 8. april 2015 Hartvik Hansen Varaordfører -1-
-2-
Saksliste Utvalgssaksnr PS 9/2015 PS 10/2015 Innhold Lukket Arkivsaksnr Godkjenning av innkalling Godkjenning av saksliste PS 11/2015 Godkjenning av protokoll fra 26.02.2015 PS 12/2015 Forhåndsstemmegivning - Kommunestyrevalget og fylkestingsvalget 2015 PS 13/2015 Valgstyrets oppdatering av manntallet - Kommunestyrevalget og fylkestingsvalget 2015 PS 14/2015 Utlegging av manntall til offentlig ettersyn - Kommunestyrevalget og fylkestingsvalget 2015 PS 15/2015 Utlegging av Sametingets valgmanntall til offentlig ettersyn (2015) 2014/1550 2014/1550 2014/1550 2015/777 PS 16/2015 Referatsaker/Orienteringer - VAS 160415 2015/9-3-
PS9/2015Godkjenningavinnkalling PS10/2015Godkjenningavsaksliste PS11/2015Godkjenningavprotokollfra26.02.2015-4-
Deanu gielda - Tana kommune Arkiv: 010 Arkivsaksnr: 2014/1550-0 Saksbehandler: Frode Gundersen Saksfremlegg Utvalg Utvalgssak Møtedato Valgstyret 12/2015 16.04.2015 Forhåndsstemmegivning - Kommunestyrevalget og fylkestingsvalget 2015 Rådmannens forslag til vedtak 1. Informasjons- og serviceavdelingen oppnevnes som stemmemottaker. Avdelingen har ansvar for forhåndsstemmegivningen, herunder stemmegivning på helse- og sosialinstitusjoner og ambulerende stemmegivning. 2. Stemmemottaket holder til på Tana rådhus, møterommet i 1.etg, med følgende åpningstider: Tidlig forhåndsstemmegivning 1. juli 7. august 2015 Ingen faste åpningstider. Velgere henvender seg til kommunen for avtale om tidspunkt for stemmegivningen. Ordinær forhåndsstemmegivning 10. august 11. september 2015 Stemmemottaket er åpent mandag fredag fra kl. 09.00 15.00. Valgstyrets leder delegeres myndighet til å foreta eventuelle endringer i åpningstid. 3. Institusjonsstemmegivning skal finne sted på: Tana helsesenter (sykestua) Distriktspsykiatrisk senter (DPS) Omsorgsboligene, Maskevarreveien Tana omsorgssenter Botjenesten Mottak av stemmer på institusjonene vil foregå i uke 37. Tidspunkt for stemmegivningene avtales med ledere. 4. Frist for søknad om ambulerende forhåndsstemmegivning settes til onsdag 9. september kl. 15.30 (søknaden må være kommet inn til kommunen). -5-
5. Sted og tid for forhåndsstemmegivning og søknadsfrist for ambulerende stemmegivning kunngjøres. Saksopplysninger Bestemmelser om forhåndsstemmegivningen reguleres av valglovens Kap. 8 Forhåndstemmegivningen og valgforskriftens Kap. 6 Gjennomføring av forhåndsstemmegivningen (jf. valgloven 8-6) Valgforskriften 26 inneholder særlige bestemmelser om tilgjengelighet til lokalene som benyttes ved forhåndsstemmegivning. I bestemmelsen beskrives retten til adgang til valglokalene for personer med nedsatt funksjonsevne og adgangen til å stemme for blinde og svaksynte uten hjelp fra andre. Stemmemottaker oppnevnes av valgstyret. Stemmegivningen skal foregå i egnet lokale, og hos stemmemottaker oppnevnt av valgstyret foregår stemmegivningen på helse- og sosialinstitusjoner, samt der valgstyret ellers beslutter at et skal mottas forhåndsstemmer. Det er et krav om at et stemmemottak skal ha to stemmemottakere (valgfunksjonærer) under den ordinære forhåndsstemmegivningen. Valgloven 8-2 (3) har bestemmelser om hvem som ikke kan oppnevnes som stemmemottakere. Ved informasjons- og serviceavdelingen er det flere som er ført opp på listeforslag for kommunestyrevalget og disse kan ikke oppnevnes som stemmemottakere dersom listeforslaget godkjennes med disse kandidatene. Stemmemottaket har ved tidligere valg vært på Tana rådhus, møterommet i 1.etg. Dette valglokalet tilfredsstiller kravene i valgforskriften 26 om tilgjengelighet til lokalet. Valgstyret kan også vurdere om det er behov for å ha forhåndsstemmemottak andre steder i kommunen, og om det er aktuelt med utvidet åpningstider. Tidligstemmegivning 1. juli 7. august 2015 Det foreslås ingen faste åpningstider, men at velgere henvender seg til kommunen for avtale om tidspunkt for stemmegivningen (mandag fredag i perioden). Ordinær forhåndstemmegivning: 10. august 11. september 2015 Velgere som ønsker det, kan avgi forhåndsstemme innenriks. Den ordinære forhåndsstemmegivningen starter 10. august skal ikke foregå senere enn siste fredag før valgdagen som i år er 11. september. Her foreslås samme åpningstid som ved tidligere valg, alle ukedagene fra kl. 09:00-15:00 i perioden. Institusjonsstemmegivning: Valgstyret er pålagt å gjennomføre forhåndsstemmemottak på helse- og sosialinstitusjoner. Ved stemmemottak på helse- og sosialinstitusjoner kan stemmer også mottas hjemme hos personer som oppholder seg i trygde- og omsorgsboliger med umiddelbar tilknytning til institusjonen. Institusjonsstemmegivning skal finne sted på: Tana helsesenter (sykestua) Distriktspsykiatrisk senter (DPS) Omsorgsboligene, Maskevarreveien -6-
Tana omsorgssenter Botjenesten Siden forrige valg er Austertana eldresenter og Polmak sykehjem nedlagt, og det er opprettet et omsorgssenter ved Tana bru. Ved tidligere valg har det ikke vært lagt opp til forhåndsstemmegivning ved Botjenesten (psykiatri, psykisk utviklingshemmede). Ved kommende valg foreslås det at det også blir forhåndsstemmegivning på Botjenesten. Det foreslås å gjennomføre institusjonsstemmegivningen i uke 37 (7. - 9. september). Valgstyresekretariatet vil i samarbeid med ledere for institusjonene fastsette tidspunkt om når institusjonsstemmegivningene skal foregå. Ambulerende stemmegivning: Velgere som oppholder seg innenriks, unntatt på Svalbard og Jan Mayen, og som på grunn av sykdom eller uførhet ikke kan avgi stemme etter 8-3 (2), kan etter søknad til valgstyret avgi forhåndsstemme der de oppholder seg. Valgstyret fastsetter selv fristen for når søknaden må være kommet inn til kommunen. Fristen må fastsettes til et tidspunkt innenfor perioden mellom tirsdag og fredag siste uke før valget. Søknadsfristen skal kunngjøres. Vurdering -7-
Deanu gielda - Tana kommune Arkiv: 010 Arkivsaksnr: 2014/1550-0 Saksbehandler: Frode Gundersen Saksfremlegg Utvalg Utvalgssak Møtedato Valgstyret 13/2015 16.04.2015 Valgstyrets oppdatering av manntallet - Kommunestyrevalget og fylkestingsvalget 2015 Rådmannens forslag til vedtak Valgstyret delegerer til valgstyresekretariatet å gjøre manuell oppdatering av manntallet for følgende: - innføring av norske statsborgere som har bodd i utlandet i mer enn 10 år, og som søker og avgir stemme frem til fristen kl. 21 på valgdagen - oppretting av feil etter klage som ikke er en del av oppdateringene som kommer fra SKD. SaksopplysningerDepartementet har ansvaret for oppretting av manntallet og bearbeiding av de oppdateringer som blir overført fra Skattedirektoratet (SKD). Dette skjer gjennom det valgadministrative systemet EVA som alle kommuner og fylkeskommuner har tilgang til. Etter valgloven 2-3 andre ledd skal manntallet oppdateres basert på meldinger fra Skattedirektoratet (SKD) frem til lørdag før valgdagen, dette sikrer et likt manntall for hele landet når valgtinget åpner. Manntallet oppdateres i de fleste tilfeller automatisk etter filer departementet mottar fra folkeregistermyndigheten. Manntallet skal oppdateres på grunnlag av oppdateringer fra SKD fram til og med lørdag før valgdagen. Det føres felles manntall for kommunestyrevalget og fylkestingsvalget. Det enkelte valgstyre vil likevel ha ansvar for å oppdatere manntallet med eventuelle manuelle endringer som ikke kommer via oppdateringene fra SKD. Dette gjelder kun innføring av norske statsborgere som har bodd i utlandet i mer enn 10 år og som søker og avgir stemme frem til og med fristen kl. 21.00 på valgdagen, samt oppretting av feil etter klage som ikke er en del av oppdateringene som kommer fra SKD. I praksis er det valgstyreansvarlig i kommunen som tar hånd om søknader fra norske statsborgere som har bodd i utlandet i mer enn 10 år og som søker om å få avgi stemme. I slike tilfeller må valgstyreansvarlig oppdatere kommunens manntall med å føre vedkommende inn i -8-
manntallet og gi vedkommende stemmerett. Denne oppdatering av manntallet gjøres manuelt i EVA. Valgstyrene skal sørge for at stemmeberettigede som har vært bosatt utenfor landet i mer enn 10 år føres inn i manntallet i den kommunen vedkommende sist var registeret som bosatt. Vurdering -9-
Deanu gielda - Tana kommune Arkiv: 010 Arkivsaksnr: 2014/1550-0 Saksbehandler: Frode Gundersen Saksfremlegg Utvalg Utvalgssak Møtedato Valgstyret 14/2015 16.04.2015 Utlegging av manntall til offentlig ettersyn - Kommunestyrevalget og fylkestingsvalget 2015 Rådmannens forslag til vedtak Manntallet for kommunestyre- og fylkestingsvalget 2015 legges ut til offentlig ettersyn, med opplysning om adgangen til og fremgangsmåten for å kreve feil rettet, så fort det lar seg gjøre etter at kommunen har mottatt denne. Manntallet skal ligge ute til og med valgdagen. Manntallet legges ut på følgende steder: Tana rådhus, Tana bru Tana bibliotek, Tana bru Bibliotekbussen for Tana og Nesseby Bil og Maskin AS, Austertana Esso - Rustefjelbma Servicesenter, Rustefjelbma Tapio A.E. Eftf., Sirma Saksopplysninger Valglovens 2-6 har bestemmelser om at manntallet skal legges ut til offentlig ettersyn så snart dette lar seg gjøre. Skjæringsdatoen for manntallet er 30.06.2015. Utleggingsmanntallet for kommunestyre- og fylkestingsvalget leveres gjennom EVA (Elektronisk valgadministrativt system) som alle kommuner bruker. En kan forvente at utleggingsmanntallet er klart i løpet av uke 28-29. Manntallet skal ligge ute til og med valgdagen. Manntallet som legges ut inneholde navn, adresse, fødselsdato og kretsopplysninger til de manntallsførte. Manntallet kan ikke legges ut på Internett, jf. folkeregistreringsloven 13. -10-
Valgstyret skal kunngjøre tid og sted for utlegging av manntallet, og samtidig opplyse om adgangen til og fremgangsmåten for å kreve feil rettet, jf valglovens 2-7 Valgstyret skal holde oversikt over utleverte manntallseksemplarer og skal se til at alle blir levert tilbake til valgstyret innen to år. Vurdering -11-
Deanu gielda - Tana kommune Arkiv: 010 Arkivsaksnr: 2015/777-0 Saksbehandler: Frode Gundersen Saksfremlegg Utvalg Utvalgssak Møtedato Valgstyret 15/2015 16.04.2015 Utlegging av Sametingets valgmanntall til offentlig ettersyn (2015) Rådmannens forslag til vedtak Sametingets valgmanntall legges ut til offentlig ettersyn så fort det lar seg gjøre etter at kommunen har mottatt denne. Manntallet skal ligge ut til og med valgdagen for kommende kommunestyre- og fylkestingsvalg. Sametingets valgmanntall legges ut på følgende steder: Tana rådhus, Tana bru Tana bibliotek, Tana bru Bibliotekbussen for Tana og Nesseby Bil og Maskin AS, Austertana Esso - Rustefjelbma Servicesenter, Rustefjelbma Tapio A.E. Eftf., Sirma Saksopplysninger Sametingets valgmanntall utarbeides i de år det er valg til Sametinget og valg til kommunestyrer og fylkesting. Sametingets valgmanntall utarbeides av Sametinget på grunnlag av folkeregisteret, valgmanntallet ved siste sametingsvalg og de krav om innføring eller strykning som er kommet i løpet av valgperioden. Sametingets valgmanntall skal føres kommunevis. Sametingets valgmanntall skal legges ut til offentlig ettersyn så snart det lar seg gjøre. Valgmanntallet skal ligge ute til og med valgdagen i det året det er valg til Sametinget og i det året det er valg til kommunestyrer og fylkesting. Manntallet for kommunestyrevalget og fylkestingsvalget 2015 og Sametingets valgmanntall legges ut på de samme stedene og for å skille disse manntallene så blir Sametingets valgmanntall skrevet ut på blått papir. -12-
Det vises til 4 og 8 i forskrift om valg til sametinget: Kapittel 2. Stemmerett og Sametingets valgmanntall 4. Sametingets valgmanntall (1) Sametingets valgmanntall skal føres kommunevis. (2) Valgmanntallet utarbeides i de år det er valg til Sametinget og valg til kommunestyrer og fylkesting. Til grunn legges folkeregisteret i kommunen, valgmanntallet ved siste valg og de begjæringer om innføring eller strykning som er kommet inn senest 30. juni. Folkeregistermyndigheten har ansvar for at Sametinget får de folkeregisteropplysninger som er nødvendige for utarbeidelse av valgmanntallet. ----- 8. Utlegging av Sametingets valgmanntall (1) Samevalgstyret skal legge Sametingets valgmanntall ut til offentlig ettersyn så snart det lar seg gjøre. Valgmanntallet skal ligge ute til og med valgdagen i det året det er valg til Sametinget og i det året det er valg til kommunestyrer og fylkesting. (2) Samevalgstyret kunngjør tid og sted for utleggingen og opplyser også om adgangen til og fremgangsmåten for å kreve feil rettet. Kunngjøring kan unnlates dersom det ikke er registrert noen personer i valgmanntallet i kommunen. I kommuner der lokale forhold tilsier det, kan kunngjøring skje i form av direkte meddelelse til hver enkelt som er innført i manntallet. Vurdering -13-
Deanu gielda - Tana kommune Arkiv: 033 Arkivsaksnr: 2015/9-0 Saksbehandler: Frode Gundersen Saksfremlegg Utvalg Utvalgssak Møtedato Valgstyret 16/2015 16.04.2015 Referatsaker/Orienteringer - VAS 160415 Rådmannens forslag til vedtak Saken tas til orientering. Saksopplysninger Valgstyrets sekretær vil møte orientere om: - innkomne listeforslag - stemmesedler - stemmestyrer - EVA i stemmekretsene - felles valgurner, valgutstyr - annonsering, Frantz - valgopplæring av kommuner Det kan i møte også bli flere orienteringer. Vurdering -14-