Ledelseskommentarer til innsendt Resultatrapport for 2015 for Høyskolen Barratt Due

Til: Universitets- og høyskoleavdelingen, KD Fra: Barratt Due musikkinstitutt Dato: 15. februar, 2016 Ledelseskommentarer til innsendt Resultatrapport for 2015 for Høyskolen Barratt Due Institusjonens formål Hovedmålet for virksomheten ved Barratt Due musikkinstitutt er å skolere og utdanne utøvere innen klassisk musikk, instrumentalpedagoger og musikkpedagoger for barn (musikkbarnehage) for dagens og morgendagens musikkliv i og utenfor Norge. Helt konkret er formålet med våre høyskoletilbud å utdanne musikere som er konkurransedyktige i det profesjonelle utøvende og pedagogiske musikklivet. Barratt Due er eneste lærested i Norge med undervisning til barn, unge og voksne studenter under samme tak, i tråd med stifternes motto: Fra musikkbarnehage til konsertpodium. Fordelingsnøkler i bruk for å fordele felleskostnader på de ulike tilbud på Barratt Due De ulike tilbudene som omfattes av Barratt Due deler på kostnadene til fellesfunksjoner og infrastruktur. Virksomheten er i vekst i form av «knoppskyting» og fordelingsnøkkelen er derfor i endring. Når flere ulike virksomheter deler på felleskostnadene betyr dette endret belastning for høyskolevirksomheten over tid. Fordeling av felleskostnader mellom de ulike virksomhetene som omfattes av Barratt Due musikkinstitutt. Totale felleskostnader, hvilket omfatter infrastruktur, felles administrative kostnader og fellesfunksjoner, vil i 2016 være på i størrelsesorden 13,6 millioner. Den budsjetterte fordelingen mellom de ulike virksomheter er som følger: Høyskolen BD 43 % kr 5,9 mill. Unge Talenter 15 % kr 2,0 mill. Musikk på Majorstuen totalt 23 % kr 3,1 mill. Musikkbarnehagen 1 % kr 0,2 mill. SFT BD 7 % kr 0,9 mill. Crescendo 7 % kr 0,9 mill. Barratt Due sentralt 4 % kr 0,6 mill. Totale felleskostnader 100% kr 13,6 mill. Regnskapet for 2015 for Stiftelsen BDM generelt og Høyskolen BD spesielt, herunder kostnadsreduserende tiltak og planer for fremtiden. Stiftelsens resultatregnskap for 2015 viser totale driftsinntekter på kroner 45,7 millioner, et driftsresultat på kr 940.518,- og et årsresultat etter finans på kr 527.200,-. Inntektsøkningen på kr 4,7 mill. er et resultat økninger i samtlige avdelinger, men de største økninger er kommet på Musikk på Majorstuen skole, Senter for talentutvikling Barratt Due og Crescendo. Kostnadsøkningene skyldes i all hovedsak økte personalkostnader, knyttet til økt aktivitet på Majorstuen og på talentutviklingsfeltet. Som vi skrev i fjor har vi de siste årene rustet opp organisasjonen for å kunne håndtere større oppgaver innen talentutvikling. Unge Talenter i Bergen finansieres akkurat nå av privat støtte til Senter for talentutvikling Barratt Due. Side 1 av 5

Høyskolen Barratt Due Som det fremgår av regnskapet for høyskolen for 2015 er driftsresultatet kr 512.000,- og resultat etter finans kr 313.000,-, mot henholdsvis kr -92.000,- og kr 292.000,- i 2014. Resultatet er forbedret med i størrelsesorden kr 0,6 mill. Det bedrede resultatet skyldes både kostnadsreduksjoner og at flere avdelinger deler på felleskostnadene. Det arbeides dessuten med en bedret gjennomstrømning av studenter, noe som på sikt vil gi økt resultatbasert statstilskudd. Som vi orienterte om i fjorårets ledelseskommentarer har vi nå mer fokus på student- og lærermobilitet. Vi har nå selv overtatt forvaltningen av Erasmus og Norplus fra NMH, noe som vil kunne gi både økte inntekter og sparte kostnader. Implementering av nye administrative systemer både innen studieadministrasjon, regnskap og fakturering skal etter planen både gi økt kvalitet og mer effektiv drift. Unge Talenter Driftsresultatet for UT viser et driftsoverskudd på kr 143.004,- og resultat etter finans er kr 35.640,- hvilket er en forbedring på i størrelsesorden kr 0,6 mill. i forhold til 2014. Vi har som kjent de siste årene satset på en styrking av talentfeltet, bl.a. ved etablering av Unge Talenter i Bergen, etableringen av Senter for talentutvikling Barratt Due og mentor-talentprosjektet Crescendo, hvilket har gitt kostnader på kort sikt. Økte inntekter kom imidlertid i 2015 og vil i enda større grad komme fra 2016. En hovedutfordring for norsk musikkliv er mangel på adekvate talentutviklingsplasser, og vi kommer til å forfølge initiativet om midler til 225 nye regionale talentplasser. Plassene er tenkt administrert/koordinert av Senter for talentutvikling Barratt Due og drevet i samarbeid med lokale fagmiljøer tilknyttet kulturskolene og høyskolemiljøene. Kavlifondet har støttet etableringen av SFTBD siden starten i 2014. Talent Norge AS besluttet i 2015 å støtte både SFTBD og Crescendo i perioden 2015 til og med 2018. I tillegg støttes disse initiativene i en oppstartsfase av Sparebankstiftelsen DNB, Skipsreder Tom Wilhelmsens Stiftelse, Bettina Ford Jebsen og Hans Peter Jebsen, og Trond Mohn. Transaksjoner mellom institusjonen og nærstående Stiftelsen Barratt Due musikkinstitutt har i 2015 betalt husleie til sitt eget datterselskap, Barratt Due Eiendom AS, med kr 1,8 mill. Barratt Due Eiendom AS stiller skolebygget i Lyder Sagens gate 2 til rådighet for instituttet, og dekker kostnader til vakthold, offentlige avgifter, en del vedlikehold og renhold, snømåking, forsikringer, m.m. Planlagte organisatoriske endringer som vil påvirke virksomhetens rettslige og økonomiske stilling Datterselskapet Barratt Due Eiendom AS planlegges oppløst og avviklet i 2016. Dette er i tråd med Stiftelsen BDM sine planer. Selskapets eiendeler vil da i tråd med selskapets vedtekter bli overført til eier (Stiftelsen BDM). Oppløsningen av selskapet vil synliggjøre skjulte verdier i eiendommen og bidra til en vesentlig styrking av egenkapitalen i Stiftelsen. Plan for perioden 2016-2018 Regnskap Regnskap Budsjett Budsjett Budsjett 2014 2015 2016 *) 2017 2018 Sum Inntekter 40 914 762 45 682 607 55 092 303 56 659 795 58 189 609 Sum Personalkostnader -31 403 244-35 194 025-41 730 998-42 857 734-44 014 892 Sum andre kostnader -9 942 163-9 548 064-11 709 327-12 025 478-12 350 165 Driftskostnader -41 345 407-44 742 089-53 440 325-54 883 212-56 365 057 Driftsresultat -430 646 940 518 1 651 978 1 776 582 1 824 551 Netto finanskostnader -445 369-413 317-850 620-890 620-950 700 Resultat -876 015 527 200 801 358 885 962 873 851 *) I budsjettet for 2016 er økonomien til gårdsselskapet Barratt Due eiendom AS tatt inn i tallene. Side 2 av 5

Kommentarer til ovennevnte treårsplan: 2016 Inntektene øker til både SFTBD, Crescendo, Musikk på Majorstuen skole og Edvard Munch v.g.s. Med øremerkede inntekter kommer økte personalkostnader knyttet til disse virksomhetene, men kostnadsfokuset og arbeidet med videreutvikling av ulike tilbud fortsetter inn i 2016. Ledelsen vil i 2016 søke å skaffe ekstraordinære inntekter til oppgradering av infrastrukturen. Datterselskapet Barratt Due Eiendom AS vil bli avviklet i 2016. Dette betyr at husleien bortfaller, men at driftskostnadene knyttet til eiendomsdriften kommer inn i Stiftelsens regnskap, bl.a. økede finanskostnader med ca. kr 0,4 mill. Nettoeffekten av en avvikling av eiendomsselskapet er på driftssiden estimert til kr 0,1 mill. per år. En viktig effekt er imidlertid synliggjøring av verdier og en oppgradering av egenkapitalen. For øvrig blir den formelle strukturen til stiftelsen BDM mye enklere å forholde seg til. 2017 Kostnadsreduksjoner skal etter planen også komme i 2017, samtidig som det arbeides for å øke gjennomstrømningen av studenter. Instituttet er 90 år dette året, hvilket sannsynliggjør både ekstraordinære inntekter og kostnader. Økningen i inntektene for leveranser til Musikk på Majorstuen og Edvard Munch v.g. skole estimeres å øke fra 2016 til 2017 med ytterligere kr 1,25 mill. Senter for talentutvikling har fått avtaler med Talent Norge AS, Sparebankstiftelsen DNB og Tom Wilhelmsen Stiftelse for 2017. For øvrig forventes å kunne tone ned behovet for kostnadsreduserende tiltak, og overgang til normal drift på de fleste områder. Det vil si kostnader omtrent på samme nivå som inntektsøkningene. Planen er imidlertid fortsatt vekt på effektivisering og streng økonomikontroll. 2018 Det legges opp til avtagende vekst mot 2017/2018 og overgang til «normaldrift» på flere områder med vekst frem til og med 2017. Om det kommer tilskudd til nye regionale talentplasser vil dette være primærområdet for vekst frem mot 2025. Stiftelsen egenkapital Stiftelsens egenkapital er per 31.12.15 på kr 0,7 mill. Som kjent sitter Stiftelsen på store skjulte verdier i eiendommen i Lyder Sagens gate 2, noe en oppløsning av datterselskapet og overføring av eiendommen til eir vil bidra til å synliggjøre. Eiendommens markedsverdi ble i 2011 vurdert til å være 27 mill. Bokført verdi er kr 18 mill. Som kjent er det sterkt behov for oppgradering av bygningsmassen til Barratt Due. Det arbeides med å skaffe tilveie egenkapital som kan brukes som basis for å søke KD om støtte fra de kr 60 millionene (pluss kr 70 millioner som videreføres fra 2015) som er avsatt til oppgradering av bygg ved selvforvaltende institusjoner. Oppgradering av øvingslokalene til studentene og skolebygget i Lyder Sagens gate 2 vil bli påbegynt så snart det er midler tilgjengelig. Regnskapsavslutning for 2015 Regnskapet vil bli avlagt i samsvar med statlige regnskapsstandarder og vil være basert på forutsetningen om fortsatt drift. Styret vil avgi regnskapet for 2015 i ordinært møte mandag 29. februar 2016. Ingen vesentlige endringer av betydning for stiftelsens formues- og inntektsposisjon er inntrådt i 2015, utover det som er beskrevet i denne kommentaren. Av overskuddet på kr 527.200 vil kr 438.143,- gå til dekning av tidligere udekket tap og kr 89.057 overføres til annen egenkapital. Omsetningen er noe lavere enn budsjettert, men resultatet ligger omtrent på nivå med budsjett. Stiftelsen BDM har i 2015 mottatt en del inntekter til øremerkede prosjekter (Senter for talentutvikling BD og Crescendo) som ikke er forbrukt. Dette skyldes bl.a. en konservativ budsjettering og at det har vært utfordrende å sette i gang tilstrekkelig med aktiviteter på nevnte områder. Ca. kr 1,7 mill. fra private støttespillere (av en total på kr 4,1 mill. mottatt til øremerkede formål i 2015) vil bli skjøvet til 2016 og/eller senere år. Dette skjer selvsagt i overensstemmelse med giverne. Regnskapsførte Side 3 av 5

inntekter for 2015 på kr 45,7 mill. pluss kr 1,7 mill. som skyves til senere år blir totalt kr 47,4 mill. hvilket er omtrent på nivå med budsjett. Barratt Dues virksomhet i forhold til prioriterte oppgaver i tildelingsbrevet. Følgende mål er skissert for den delen av høyskolesektoren som Barratt Due er del av: Sektormål 1: Universiteter og høyskoler skal gi utdanning av høy internasjonal kvalitet i samsvar med behov i samfunnet. Måloppnåelse sektormål 1: Emne- og programevalueringer fra studentene samt resultatene fra Studiebarometeret tyder på at vi også 2015 i all hovedsak lykkes med å oppnå læringsutbyttet slik det er beskrevet i studieprogrammene. I Studiebarometeret for 2015 ligger vi litt over gjennomsnittet for alle utøvende musikkutdanninger på dette punktet. For 2015 ser vi at gjennomføring på normert tid og studiepoengproduksjonen har bedret seg noe fra året før. Dette er et langsiktig arbeid som det arbeides med langs flere linjer. Organisatoriske virkemidler som formelle krav i studie- og emneplaner samt holdninger og forståelse for viktigheten av studentgjennomstrømning og studiepoengproduksjon er områder som vi jobber med kontinuerlig. Sektormål 2. Universiteter og høyskoler skal i tråd med sin egenart utføre forskning, kunstnerisk og faglig utviklingsarbeid av høy internasjonal kvalitet. Måloppnåelse sektormål 2: BDMs egenart og tradisjon ligger innenfor det man gjerne kaller «konservatorietradisjonen» som bygger på det fremste av erfaringsbasert kunnskap innen utøvende musikk. Innenfor denne tradisjonen kan man si at vi lykkes godt med å tilby en utdanning av høy internasjonal kvalitet. Mange av våre lærere har internasjonale karrierer som solister, kammermusikere og orkestermusikere. Våre studenter nyter godt av den erfaring og kompetanse som disse representerer. FoU og kunstnerisk utviklingsarbeid ved BDM er høyt prioritert i forhold til de ressurser som er tilgjengelige. Vi ser frem til å møte KD for å diskutere hvordan dette området kan styrkes og videreutvikles innenfor BDMs struktur og egenart. Sektormål 3. Universiteter og høyskoler skal være tydelige samfunnsaktører og medvirke til internasjonal, nasjonal og regional utvikling, formidling, innovasjon og verdiskaping. Måloppnåelse sektormål 3: I tillegg til å være en utdanningsinstitusjon, er BDM en viktig kulturaktør. Samarbeidet med samfunns- og arbeidsliv utvikles stadig gjennom prosjektsamarbeid med profesjonelle ensembler og festivaler som f eks Oslo Filharmoniske orkester og Festspillene i Bergen. For BDM er det et satsningsområde å tilby studentene relevant praksis som profesjonelle musikere. Studentenes egen Festival, Fagerborgfestspillene, er et av de viktigste virkemidlene i denne satsningen. En liten institusjon som BDM kan tilby sine studenter en fleksibel utdanning tilpasset den enkelte student. Studentene utrykker i evalueringer tilfredshet med individuell oppfølging og tilrettelegging. Sektormål 4. Universiteter og høyskoler skal ha effektiv forvaltning av virksomheten, kompetansen og ressursene i samsvar med sin samfunnsrolle. Måloppnåelse sektormål 4: Fagmiljøet på Barratt Due omfatter vesentlig flere enn hva Høyskolen Barratt Due representerer. Pedagogene tilknyttet tilbudene for unge utøvere under 19 år gir fagmiljøet innsikt i og kunnskap om den viktige perioden frem mot høyere utdanning. Hvert av tilbudene i verdikjeden ved BDM fungerer som en egen rekrutteringsplattform til neste nivå. De fleste av våre pedagoger er profesjonelle Side 4 av 5

utøvende musikere aktive i norsk og internasjonalt musikkliv og lærerne tilknyttet høyskolen underviser også nedover i systemet. I tillegg har vi et nært og godt samarbeid med profesjonelle miljøer både i Norge og internasjonalt. Alt i alt har vi et meget dynamisk, robust og motivert fagmiljø ved BDM, som i tillegg til å ha en god fast base i et sett sentrale pedagoger også er i sterk vekst og utvikling. Vi har de siste 2-3 år øket andelen private inntekter fra rundt 5 til over 15% i 2016. Vår virksomhet er i stadig større grad basert på et samarbeid mellom offentlig og privat virksomhet, hvilket innebærer at det offentlige Norge stadig får mer ut av hver krone som tildeles Barratt Due musikkinstitutt. Parallelt med en stadig større andel private inntekter oppnår vi stadig større effektiv utnyttelse av ressursene, noe som igjen både øker kvaliteten på tilbudene og åpner for at flere elever og studenter kan ta del i tilbudene. Gjennomførte investeringer i perioden og planlagte investeringer i senere perioder Det er i perioden aktivert kun mindre investeringer i regnskapet for 2015. Hele kjelleretasjen til skolebygget i Lyder Sagens gate 2 er imidlertid oppgradert etter en oversvømmelse i januar 2015. Oppgraderingen er i sin helhet dekket over forsikringen. I realiteten er det derfor foretatt investeringer for i størrelsesorden kr 1 til 1,5 millioner i bygget, men dette kommer ikke til syne i regnskapene. Av større arbeider som man relativt snart må ta tak i, er oppgradering av studentenes øvingslokaler i Pilestredet 75C og en eksteriørmessig oppussing og restaurering av skolebygget i Lyder Sagens gate 2. Engangskostnadene knyttet til oppgradering av øvingslokalene og vedlikehold av bygget er estimert til mellom kroner 3,0 og 4,0 millioner. Trender og utvikling i inntekter og sentrale kostnader Vi opplever at viktige strategiske grep foretatt de siste årene begynner å gi resultater. Omsetningen har økt med over 100% de siste 8 år og talenttilbudet er styrket både i hovedstaden og på nasjonalt nivå gjennom oppbyggingen av Musikk på Majorstuen skole, samarbeidet med Edvard Munch v.g.s, Disse virksomhetene bidrar til å skape en helt uvurderlig og meget nødvendig underskog for talenttilbudene i hovedstadsområdet, som igjen vil sikre en bedre underskog til høyere musikkutdanning i det samme området. Med etableringen av Senter for talentutvikling Barratt Due og mentor-talentprosjektet Crescendo bidrar vi også nå på nasjonalt plan. Det som gjenstår er imidlertid utvikling av regionale talenttilbud på adekvat nivå nærmere der talentene bor. Det kommer for tiden private inntekter til en forsiktig oppstart av noen slike plasser, men en bærekraftig utvikling av underskogen forutsetter offentlige tilskudd. Høyskoletilbudet er for tiden under lupen og det iverksettes løpende tiltak og justeringer som skal sikre høyere gjennomstrømning, bedre resultater i studentmassen og mer effektiv ressursutnyttelse både i administrasjonen og undervisningen. Stiftelsen Barratt Due musikkinstitutt Harald Hjort direktør Side 5 av 5