ANBUDSINNBYDELSE Østre Agder Brannvesen Anbud brannbil Froland stasjon 2016
1. ANBUDSPROSEDYRE 1.1 Anbudsdokument Forespørselen består av følgende dokumenter: Anbudsinstruks Anbudsdokument Spesielle kontraktsvilkår Vedlegg A: Kravspesifikasjon 1.2 Bekreftelse på mottatt forespørsel Dersom noen av dokumentene listet under pkt.1.1, mangler eller antas å være ufullstendige i mottattes forespørsel må anbyder kontakte Arendal Kommune, ref. pkt. 1.7. 1.3 Konfidensialitet Mottatte anbud vil bli behandlet konfidensielt og informasjon om priser vil ikke bli distribuert utover det som er nødvendig i evalueringsøyemed. 1.4 Fremsendelse av anbud Anbudet skal utarbeides og sendes i en original og en komplett kopi i lukket konvolutt til følgende adresse: Arendal Kommune Postboks 123 4891 Grimstad. att: Hans Henrik Bakke Konvolutten merkes: Anbud 1 stk Brannbil Østre Agder Brannvesen, Froland stasjon Frist for å innlevere anbudet er 13.05.2016 kl.12.00, dvs. anbudet må være innlevert innen dette tidspunktet. 1.5 Anbudsåpning Det vil ikke være åpen anbudsåpning. 1.6 Kontraktstildeling For sent innkomne anbud og /eller mangelfullt ufylte anbud kan bli avvist. En forbeholder seg retten til å avvise samtlige anbud helt eller delvis. Side 2 av 11
Det tildeles kontrakter ihht. pkt. 3.1. Alle kostnader forbundet med anbudsprosessen skal i sin helhet dekkes av de respektive anbydere. 1.7 Kontaktperson i perioden Kontaktperson i anbudsperioden er: - Hans Henrik Bakke Tlf. 945 23 147 1.8 Vedståelsesfrist e-post: hans.henrik.bakke@arendal.kommune.no Vedståelsesfristen for innlevert anbud er 3 måneder regnet fra anbudsfristen. 1.9 Spørsmål/svar i anbyderperioden Alle skriftlige og muntlige spørsmål fra anbyder som rettes til Arendal Kommune i anbyderperioden, skal rettes til kontaktperson, kfr. pkt. 1.7. 2.0 KRAV TIL ANBYDER 2.1 Firmaregistrering, Skatteattest/kemnerattest Anbyder skal ved anbudsinnleveringen vedlegge dokumentasjon på firmaregistering. skatteattest/kemnerattest og HMS-erklæring. 2.2 Økonomiske og finansielle krav Anbyder skal dokumentere sin finansielle og økonomiske stilling. Det skal vedlegges erklæring fra revisor og årsregnskap for de to siste årene. 2.3 Beskrivelse av bedriften Anbyder skal beskrive sin bedrift og hvordan denne er bygget opp. Relevant informasjon er bl.a: Eierstruktur Beliggenhet Kvalitetssikring, IK 2.4 Prisangivelser Generelt Prisene skal oppgis netto ex. mva. Side 3 av 11
2.5 Referanser Det skal vedlegges liste over de viktigste leveranser/avtaler de tre siste år, herunder avtalens omfang, offentlig eller private kunder. 2.6 Produktkvalitet Leverandøren er ansvarlig for at leveransen er i overensstemmelse med norske lover og forskrifter, og at leveransene ellers er i samsvar med bestillingene fra den enkelte bruker. Leverandøren er ansvarlig for sine underleverandørers ytelser på lik linje med sine egne. Kunden kan kreve at leverandøren stiller betryggende sikkerhet for riktig oppfyllelse av avtalen. 3.0 EVALUERING AV ANBUD 3.1 Evalueringskriterier Ved kontraktstildeling velges den anbyder med det totalt sett mest fordelaktige anbud. Kriterier som vil bli lagt til grunn ved tilbudsevalueringen er: Firmaregister Skatteattest/kemnerattest Økononomisk fundament/soliditet Kvalitetssikring, Internkontroll, HMS (Helse Miljø- og Sikkerhet) Referanser / egne erfaringar Tilgjengelighet/serv. 3.2 Tildelingskriterier Ved kontraktstildeling velges den anbyder med det mest fordelaktige anbud i henhold til våre vektinger: Kriterier som vil bli lagt til grunn ved tilbudsevalueringen er: Funksjonalitet/bruker tilfretshet/serv.tilgjengelig het.. 40-50 % Miljø 20-30 % Pris 20-30 % Side 4 av 11
ANBUDSDOKUMENT Side 5 av 11
1.0 GENERELT Arendal kommune Østre Agder Brannvesen inviterer til anbud på 1 stk brannbil For nærmere informasjon om omfanget se Kravspesifikasjon, vedlegg A. Nedenfor følger generell informasjon om oppdragsgiver: Arendal Kommune Arendal Kommune har ca.3500 ansatte og omsetter årlig for 1,9 mrd.kroner. Arendal Kommune driver bl.a. sykehjem, aldershjem, hjemmetjenester, skoler og barnehager. Kommunen har også ansvar for tekniske anlegg, vann, avløp, feiervesen, brannvern, kultur, mv. Arendal Kommune har ca. 44 000 innbyggere. Arendal kommune er vertskommune for ØABV Østre Agder Brannvesen som dekker alle brannvesenets oppgaver i kommunene Arendal,Tvedestrand, Risør, Gjerstad, Vegårshei,Åmli og Froland kommuner, et område med nesten 70 000 innbyggere Det er 8 brannstasjoner i ØABV. 1.1 KONTRAKTSTILDELING ARENDAL KOMMUNE Arendal Kommune Østre Agder Brannvesen lyser dette ut som et samlet anbud.med forbehold om eventuelle endringar i vedtatt investerings budsjett for 2016. Side 6 av 11
Spesielle kontraktsvilkår Side 7 av 11
Spesielle kontraktsvilkår 1.1 ANSVAR: 1.2 PRIS 1. Leverandøren er ansvarlig for å levere materiell og tjenester i overensstemmelse med de vilkår som er beskrevet i denne kontrakt. 2. Primærkommuner/andre kjøpegrupper som avroper kontrakten har et separat ansvar som kjøper ovenfor leverandøren. Leverandøren kan således ikke søke regress hos noen tredjepart for manglende oppfyllelse av forpliktelser som kjøper hos de respektive primærkommuner / andre kjøpegrupper. 1. Priser skal være i henhold til Vedlegg A: Kravspesifikasjon. 1.3 BETALING 1. Leverandøren skal ikke ha noen form for gebyr eller andre tillegg som kommer i tillegg til prisen i Vedlegg A, annet enn offentlige avgifter. 2. Faktura sendes: Arendal Kommune v/ Regnskap. Postboks 503 4898 Grimstad. Merk res nr.701194 1.4 LEVERING 30 dagers betalingsfrist Levering/arbeidsutførelsen anses å ha skjedd når materiellet er levert og montert, samt prøvd ut, mottakskontroll er utført og etter at faktura er godkjent. 1.5 AVVIK/ENDRINGER Alle avvik/endringer fra denne kontrakten må for å være gyldig foreligge i skriftlig form undertegnet av begge parter. 1.6 DOKUMENTRANG 1. Dersom dokumenter under denne kontrakt inneholder bestemmelser som strider mot hverandre skal dokumentene gjelde i følgende rekkefølge: a) KONTRAKTSFORSIDE b) SPESIELLE KONTRAKTVILKÅR c) Vedlegg A: KRAVSPESIFIKASJON MED PRISER Side 8 av 11
1.7 HEVING AV KONTRAKT - KRAV FRA OFFENTLIGE MYNDIGHETER 1. Leverandøren skal til enhver tid møte krav fra offentlige myndigheter og skal på forlangende fremlegge relevant dokumentasjon for firmaregistrering, regnskapsavleggelse og momsregistrering. 2. Dersom leverandøren ikke oppfyller eller innen rimelig tid etterkommer kravene i pkt. 1 ovenfor kan KOMMUNEN heve kontrakten med øyeblikkelig virkning. Side 9 av 11
VEDLEGG - A Kravspesifikasjoner Side 10 av 11
Kravspesifikasjon for 1 stk brannbil, Froland stasjon 2016 Min. 4X4 hjuldrift med terrengegenskaper Plass til min. 5 personer Min. 1000 liter vanntank Pumpekapasiteten må tilfredsstille kravet til røykdykking Automat girkasse Min. 190 HK Fastmontert vinsj Lysmast Godkjent blålysutrustning og sirene Godkjent som utrykningskjøretøy AC Farge RØD Skapplass til min. 500 meter brannslanger Skapplass til div. armaturer (strålerør, grenrør, stender, håndverktøy, m.m) Tilhenger feste (12V) kapasitet oppgis Arbeidslys Skyvestige (min. 9 meter) Batteridrevet frigjøringsverktøy (prises særskilt) Sommer og vinterdekk (piggdekk) Kjettinger Ekstralys på lyktebøyle 220V uttak i førerhus/hytte, 4 doble kontakter Vedlikeholdslader Skum slokkeanlegg (prises særskilt) Side 11 av 11