Årsrapport for Studienemnda 2013 Årsrapport - Innhold: Kapittel 1. Vurdering av virksomheten/tiltak/tilrådinger for videre arbeid Kapittel 2. Mandat/oppgaver, sammensetning og representanter Kapittel 3. Møteaktivitet og saksmengde Kapittel 4. Behandlede saker relatert til mandatet Kapittel 5. Økonomi Kapittel 1. Vurdering av virksomheten/tiltak/tilrådinger for videre arbeid Mye av utvalgets arbeid går til behandling av studieplaner (både nye og revisjoner av eksisterende planer), og studienemnda oppfatter dette som et viktig kvalitetssikrende- og kvalitetsutviklende arbeid. Det har i perioden vært til behandling 24 saker der studienemnda enten har behandlet ny studieplan eller nye emnebeskrivelser. En liten milepæl var studienemndas godkjenning av Master i psykososialt arbeid med barn og unge i desember 2013. Dette var første masterstudium som HiL selv har godkjent under det NOKUT-godkjente doktorgradsprogrammet Barn og unges deltakelse og kompetanseutvikling (BUK). 36 saker har vært knyttet til revisjoner av studieplaner eller emnebeskrivelser og da er det alt fra mindre endringer av emnenavn, eksamensendringer etc. til større revisjoner av hele studieplaner. I forbindelse med revisjonsarbeidet har studienemnda spesielt fokus på å få implementert nasjonalt kvalifikasjonsrammeverk der dette ikke har vært tilstrekkelig på plass. Studienemnda hadde en målsetning om at alle studieplaner skulle ha implementert kvalifikasjonsrammeverket i løpet av 2013, men fremdeles gjenstår noe arbeid. Studieplantilpasningen til nasjonalt kvalifikasjonsrammeverk må imidlertid anses som et løp som ikke blir ferdigstilt en gang for alle, samt at det også har kommet til nye krav om bedre synliggjøring av entreprenørskapskompetanse og ivaretakelse av internasjonale perspektiver i alle studieplaner. Studienemndas sekretariat har dessverre ikke hatt tilstrekkelige ressurser til å følge opp dette skikkelig i 2013 og har derfor ikke hatt mulighet til å være proaktiv eller pådriver i dette arbeidet. Av andre saker så har studienemnda vært godt informert om arbeidet med høgskolens Utdanningsmelding, flere sentrale rapporter og konferanser. Mer om arbeidet til Studienemnda er beskrevet i kapittel 4. Tilrådinger for 2014: Studienemnda vil fortsatt følge opp tidligere tilrådinger om å gjennomføre studiekvalitetsdager. I 2013 var temaet Forelesningen som undervisningsform. Foreløpig tema for 2014 er Forskningsbasert undervisning - Eksempler på god praksis ved HiL og andre steder. Studienemnda vil følge opp og bidra til kvalitativ utvikling av HiLs 1. lektorprogram og høgskolens tilbud i høgskolepedagogikk for ansatte. Studienemnda vil følge opp overfor dekanene kravet om gjennomført utdanning i høgskolepedagogikk for alle vitenskapelige ansatte ved HiL. 1
Studienemnda vil følge opp resultatene og avdelingenes behandling av NOKUTundersøkelsen Studiebarometeret og de studieprogramundersøkelsene som HiL selv gjennomfører. Studienemnda vil følge opp rammeverket for informasjon og kontroll av plagiering og akademisk skriving som ble implementert ved HiL høsten 2010. Studienemnda vil til en hver tid vurdere om det er studier som skal underlegges ekstern evaluering, som en del av nødvendig kvalitetsutvikling. I løpet av 2013 ble det gjennomført 2 eksterne evalueringer etter nytt opplegg. Studienemnda vil fortsatt følge opp og gi råd til studiemiljøene i arbeidet med å implementere nasjonalt kvalifikasjonsrammeverk i sine respektive studieplaner. Studienemnda vil følge opp i forhold til departementets intensjon om å få elementer aventreprenørskap inn i alle studieplanene. Dette må imidlertid også vurderes inn i en sammenheng der man ser på flere forhold rundt forbedring av studieplanene både opp mot nasjonalt kvalifikasjonsrammeverk, men også i forhold til andre krav som har kommet til. Her skal det utvikles et forbedret malverk og minimumsstandarder. Studienemnda vil fokusere på sin viktige rolle i kvalitetssystemet og vurdere tiltak som kan bidra til ytterligere kvalitetsforbedring av HiLs virksomhet innen studieområdet. Arbeidet med å se nærmere på/utrede muligheter for digital eksamen er en del av dette. Kapittel 2. Mandat/oppgaver, sammensetning og representanter Mandatet har i rapporteringsperioden ikke vært endret. Mandatet er følgende: Fremme forslag til godkjenningskriterier og godkjenningsprosedyrer for studier for styret Godkjenne studie- og fagplaner på grunnlag av disse kriteriene Fastsette retningslinjer for eksamen og bruk av ekstern sensor Fastsette retningslinjer for evaluering og kvalitetssikring av høgskolens utdanningsvirksomhet Vurdere ideer til nye studier og gi råd til styret om hvilke studier som bør utvikles og igangsettes Vurdere og gi råd til styret i andre studiesaker, som for eksempel mulighet for Koordinering av virksomheten mellom avdelinger/studier Bidra med innspill til årlig rapport om kvaliteten av høgskolens utdanning og iverksette utviklings- og opplæringstiltak for å bedre høgskolens studiekvalitet Funksjonsperioden for medlemmene og varaer er tre år for de ansattes representanter og to år for studentrepresentantene. Studienemnda består av: Prorektor Jens Uwe Korten (leder, fra sept 2007) Terje Ødegaard (ASV - fra høst 2013), avdelingen har ikke fått oppnevnt fast vararepresentant Anne Røisehagen (APS - fra høst 2012) ved vararepresentant Bjørn Arne Buer (APS) Sveinung Berild (ØKORG - fra høst 2013) med vararepresentant Svein Bergum (ØKORG) Camille Thisell (TVF - fra høst 2012) med vararepresentant Fredrik Graver (DNF) Sigbjørn Hernes (Administrasjonen - fra høst 2012) med vararepresentant Esben Dybvik (administrasjonen) Anette Velure (Studentrepresentant, fra høst 2012 til juni 2013), Ann-Kristin Midtskog (Studentrepresentant, fra april-desember 2013) Margrete Morken Müller (Studentrepresentant fra september 2013 ->) 2
Daniel Cliffe (Studentrepresentant fra januar 2014 ->) Charlotte Bardun (Vara studentrepresentant fra september 2013) Mahinthan Markandu (Vara studentrepresentant fra september 2013) Sekretærfunksjonen ivaretas av studieadministrasjonen. Dekaner har møte- og talerett i saker som gjelder godkjenning av avdelingens studie- og studieplaner. Det avsettes årlig ressurser til iverksetting av opplærings- og utviklingstiltak. Den praktiske utformingen av dette arbeidet avklares nærmere i dialog mellom høgskolens ledelse og nemnda selv. Kapittel 3. Møteaktivitet og saksmengde Studienemnda gjennomførte 10 møter i 2013. Dette er omtrent som gjennomsnittet for de siste årene. Hovedregelen er ca. to timers varighet en gang i måneden. Totalt var det 60 ulike vedtakssaker knyttet til godkjenninger av nye studier/emner eller revisjoner av tidligere godkjente studier /emner. Det var også 20 ulike diskusjonssaker og omtrent like mange orienteringssaker. Kapittel 4. Behandlede saker relatert til mandatet Alle saker som var til behandling, med unntak av en del orienteringssaker, oppfattes å være direkte relatert til mandatet. Fremme forslag til godkjenningskriterier og godkjenningsprosedyrer for studier til styret o Studienemnda har i perioden ikke endret på formuleringene i godkjenningskriteriene for studier, men har som en del av et SAK-prosjekt jobbet med å få på plass et bedre malverk for arbeid med nye studieplaner og revisjon av eksisterende. Arbeidet med malverket fortsetter våren 2014 og vil trolig bli tatt i bruk i løpet av 2014. Godkjenne studie- og fagplaner på grunnlag av disse kriteriene o Det utvikles stadig nye studier og det revideres eksisterende studieplaner. Behandling av disse studieplansakene tar en stor del av studienemndas tid. I hovedsak skjer dette arbeidet i høstsemesteret. Det har i 2013 vært en god del flere nye studieplaner samt revisjoner av eksisterende studier til behandling enn de foregående årene. Fastsette retningslinjer for eksamen og bruk av ekstern sensor o Studienemnda har i perioden godkjent ny retningslinje for emneansvarlig og intern/ekstern sensor ved Høgskolen i Lillehammer. Denne erstatter "Retningslinjer for dekan, emneansvarlig og intern sensor" og "Retningslinjer for ekstern sensor". o Studienemnda har godkjent revisjon av "Retningslinjer for eksamenskandidater". Revisjonen innebærer at det er tydelig beskrevet hva som skjer under trekk til eksamen og at eksamen uten faglig innhold eller blank besvarelse ikke gir rett til ny eksamen. o Studienemnda har et pilotprosjekt med utprøving av programsensor for utvalgte studier. Så langt har bare bachelor i film og fjernsynsvitenskap gjennomført dette. Det opprinnelige pilotprosjektet var planlagt å vare til vår 2012. Det ble i 2012 forlenget til 2016. Bachelor i pedagogikk har gitt positiv respons på å prøve dette ut. Studienemnda ønsket også at fagmiljøene innen psykologi, juss og økonomi og administrasjon skulle utfordres til å delta i pilotprosjektet. Studienemndas sekretariat har ikke hatt ressurser til å følge arbeidet med programsensor i 2013. 3
o Studienemnda har etter innspill fra LiSt bedt om at kvalitetsrapporteringen for 2014 inneholder en kartlegging av avdelingenes prosedyrer i forhold til sensurering deriblant bruk av sensorveiledninger. Fastsette retningslinjer for evaluering og kvalitetssikring av høgskolens utdanningsvirksomhet o Studienemnda har fulgt opp det opprinnelig fastsatte opplegget for studieprogramevaluering av høgskolens studier som sikrer at alle studier (års-, bachelor- og masterstudier) blir evaluert i en treårig syklus. Hovedfokuset for evalueringen er å måle hvorvidt studentenes forventninger til studiet blir innfridd og om studentene er tilfreds med læringsutbytte. Studienemnda følger også opp funnene i undersøkelsene i kvalitetsrapporteringen. o Studienemnda har i perioden gitt tilbakemelding på kvalitetsrapportene som innspill til institusjonens kvalitetsrapport. o Studienemnda har i perioden kommentert avdelingens handlingsplaner i forhold til studienemndas område. o Studienemnda har vedtatt å prøve ut en ny form for ekstern evaluering, der en over en 5-6 års-periode evaluerer alle HiL års- ba og masterstudier. Opprinnelig var det vedtatt å starte opp arbeidet høsten 2012, men disse måtte pga. kapasitetsproblemer i administrasjonen utsettes til 2013. Våren 2013 ble Bachelor i internasjonale studier med historie evaluert etter ny ordning og høsten 2013 ble reiselivsstudiene ekstern evaluert. Studienemnda vil vurdere ordningen før en ev. lager en fast syklus alle års-, bachelor- og masterstudier ved HiL. o Studienemnda har bedt om (ekstern) evaluering av skolens tilbud i Høgskolepedagogikk. Dette er et samarbeidsprosjekt mellom HiL, HiG og HiHm. Arbeidet har ikke vært fulgt opp 2013. o Studienemnda satte i 2011 i gang et arbeid for å se nærmere på fremtidig bruk av digital eksamen ved høgskolen. Administrasjonen følger dette opp, men har foreløpig bare holdt seg orientert om det som skjer i sektoren. HiL har foreløpig valgt en ganske defensiv tilnærming/holdning til en overgang til digital eksamen siden det også er store utfordringer knyttet til IT-infrastruktur. Det vil ikke være mulig for HiL med dagens ressurstilgang å gå i gang med egne prosjekter i forhold til dette. Videre må det legges opp et løp som også utfordrer den tradisjonelle til bruken av dagseksamen. o Studienemnda har fulgt opp tidligere anbefalinger om å skape fruktbare diskusjonsarenaer og gjennomførte i samarbeid med læringsmiljøutvalget studiekvalitetsdagene 7. og 8. oktober. Tema var Forelesningen som undervisningsform. Vurdere ideer til nye studier og gi råd til styret om hvilke studier som bør utvikles og igangsettes o Studieplanutvikling er i stor grad styrt fra fagmiljøene på avdeling. Det er imidlertid et punkt som bør bestå i mandatet for å gi rom for muligheten til å gi råd til høgkolestyret. Det er også mulig at studienemnda kan få en mer tydelig rolle i tiden fremover kanskje først og fremst i forhold til å kommentere arbeidet med strategisk studieportefølje. Vurdere og gi råd til styret i andre studiesaker, som for eksempel mulighet for koordinering av virksomheten mellom avdelinger/studier o Studienemnda er godt informert om prosessen med å følge opp styrets Utdanningsmelding. 4
Kapittel 5. Økonomi Studieadministrasjonen fører utgifter for studienemnda på tiltaksnummer 11308. Regnskapet viser utgifter som er ført på dette tiltaksnummeret i 2013: Tiltak/beløp Studieteknikkurs over en uke høst 2013, eksterne foredragsholdere (uten reise- og 67.500,- oppholdskostnader) Honorar for ekstern evaluering av bachelor i internasjonale studier (gjenstår fremdeles 10.000,- oppgjør for et medlem av den eksterne komiteen dvs. 10.000,-) Kopieringsutgifter (sakspapirer m.m) 942,- Reise- og diettkostnader og diettkostnader til foredragsholdere under studieteknikkurs, 28.277,- ekstern evalueringer m.m Bevertning, studienemndas møter og under studiekvalitetsdagene 15.584,- Gavekort til deltakere/innledere på studiekvalitetsdagene 3.500,- Konferanseavgifter 5.825,- Totalt 131.628,- 5