ULSTEIN KOMMUNE Plan- og bygningsavdelinga Sporstøl Arkitekter AS Postboks 301 6067 ULSTEINVIK Vår referanse Dykkar referanse Sakshandsamar Dato 21/1729 21/10895 Vivian Garnes 18.08.2021 Referat frå oppstartsmøtet - Detaljregulering for Botnen naustområde Møtestad: Rådhuset Møtedato: 18.08.2021 Frå kommunen: Frå forslagsstillar: Anita Sundnes, Vivian Garnes Elisabeth Holstad, Silje Skaro og Bjørnar Sporstøl (plankonsulent) Harry Kleven (ikkje tilstades) Kontaktinformasjon Forslagsstillar: Elisabeth Holstad Plankonsulent: Sporstøl Arkitekter AS v/ Elisabeth Holstad v/ Silje Skaro E-post: Elisabeth.holstad.02@gmail.com E-post: silje@sporstol.no Telefonnr: 95931248 Telefonnr: 98602227 Kopimottakar Kontaktperson Ulstein kommune Kommunen sin sakshandsamar: Vivian Garnes postmottak@ulstein.kommune.no E-post: vivian.garnes@ulstein.kommune.no Telefonnr: 700 17 500 Telefonnr: 70017603
Kart/Illustrasjon over planområdet: Saksopplysningar: Plannamn: Botnen naustområde PlanID: 20210004 Føremål med planarbeidet: Naustrekke med tilkomstveg, parkering og småbåthamn Plantype: Detaljreguleringsplan - ny plan Er det aktuelt med felles handsaming av plan- og byggjesak? Planstatus: Kommuneplan: Planinitiativet er i tråd med kommuneplanes arealdel. Planinitiativet følger opp formålsfelta Fn7, som er areal sett av til etablering av naust, og S3, som er småbåthamn. For S3 gjelder: For Fn7 gjelder: Side 2 av 6
Reguleringsplan Ikkje regulert : Andre kommunale føringsdokument: Kommuneplanen sin samfunnsdel Andre pågåande Nei planprosessar i området? Konsekvensutgreiing (jf. forskrift om konsekvensutgreiingar) Kjem planarbeidet inn under forskrifta 6 og vedlegg 1? Kjem planarbeidet inn under forskrifta 8 og vedlegg 2? I tilfelle 8: vurdering av verknader for miljø og samfunn jf. forskrifta 10: Utløyser planarbeidet krav om konsekvensutgreiing? Avgrensinga til planområdet Kommunen sin kommentar til Ok planavgrensinga Er det aktuelt å oppheve Nei gjeldande planar heilt eller delvis? Endeleg planavgrensing i SOSI-format samt forslag til annonsetekst skal sendast til kommunen for godkjenning før planarbeidet kan varslast. Side 3 av 6
Utgreiingstema ( ikkje uttømande liste) Planfaglege vurderingar Jordvern / landbruksfaglige vurderingar Naturmangfald Kulturlandskap og kulturminne Beredskapsmessige vurderingar/ros-analyse Strandsone kantvegetasjon og matjord. Innarbeide vurderingar. Sjå om ein kan minimere inngrep. Naturmangfaldsvurdering må gjerast for areal på land, sjø og vassdrag. Må gjere greie for vurderingar, omsyn og korleis kulturlandskapet skal takast omsyn til. Avdekka faremoment i innsendt sjekkliste for risiko- og sårbarheit må følgast opp i planskildringa eller i eigne rapportar dersom det trengs særskilt fagleg vurdering. Klima og miljø Born/unge, eldre, og dei funksjonshemma si interesse Veg, trafikkavvikling, transport Vatn, avløp, renovasjon, elforsyning med meir Behov for utbyggingsavtale Støy Estetisk utforming og omsyn til omgjevnadane. Særskilde behov for medverknad Økonomiske konsekvensar for kommunen Bidrag frå kommunen i planprosessen Anna Havpåverknad- framtidig havnivåstigning, stormflo. Prognosar og KPA krav må ligge til grunn for planlegginga. Allmenn tilgang til strandsona. Kan vurdere tilrettelegging for andre enn nausteigarar. Etablering av ny veg vil auke tilgjengelegheita til strandsona for nabolaget. Bør legge til rette for tilgjengelege passasjar mellom nausta ned til sjøen/småbåthamna. Om vegen skal vere køyrbar så må den opparbeidast med toleevne for lastane som skal ned ref.ny infrastruktur i planen. Vassuttak og elforsyning i nausta. SSR må uttale seg i forhold til evt. Avfallsløysing og hentesituasjon. Evt Avløp vurderast i planprosessen. Ikkje aktuelt Ikkje aktuelt Naustrekka bør eventuelt ha brot, forskyvingar og grupperingar med mellomrom der ein kan gå i mellom. Nausta bør utformast med diversitet t.d. ulik farge/tone på kledninga. Bør unngå monoton flat fasade som kan gje ei visuell verknad av eitt stort volum. Gode intensjonar må sikrast i føresegnene. Komplett planforslag skal innhalde: Materiell: Format Merknad/kommentar: Utfylt kravspesifikasjon docx sjå lenke nedst i dette dokument Plankart PDF, SOSI Føresegner PDF, docx Planomtale PDF, docx Merknadsskjema PDF Illustrasjonsplan PDF Enkel plan dersom plankartet Side 4 av 6
Snitt og oppriss PDF Fotomontasje, perspektiv PDF manglar juridisk linje planlagde bygningar Kan vere behov for enkel illustrasjon av naustrekka som syner maksimal utbygging i landskapet. 3D-modell Vrml/kml/kmz/x3d/3ds Sol- og skyggeillustrasjonar PDF Lengde- og tverrprofilar veg PDF ROS-analyse PDF Dersom det er behov. Skildrast i Teknisk plan VA PDF planomtalen. Kulturminnedokumentasjon PDF Støyrapport PDF Plan for avfallsordning PDF Trafikkanalyse PDF Landskapsanalyse PDF Forenkla.Greiast ut i planomtalen Naturmangfald PDF Greiast ut i planomtalen Greiast ut i planomtalen og Skredfarerapport/geologi PDF muleg forenkla geologisk vurdering. Området er markert utsatt for skredfare og ligg under marin grense. Ta kontakt med NVE for råd og krav til vurdering jf. tiltaket legg ikkje opp til varig opphald. Greiast ut i planomtalen. Sjø, Flomfare PDF bekk og overvasshandtering Prosess Særskilde behov for medvernad Stipulert framdriftsplan Behov for seinare dialogmøte mellom forslagsstillar og kommune Fristar for planframlegget: Kunngjering av oppstart Varsel om oppstart: 4 v høyring Ferdig planframlegg: Offentleg ettersyn: 6 v høyring Godkjend plan: Plankonsulent tek kontakt dersom det er behov for avklaringar Seinast 6 mnd etter oppstartmøte / politisk oppstartsak Innlevering av planforslag til Innan 2 år etter oppstartmøte / politisk oppstartsak 1. gongs behandling Ved overskriding av desse fristane vert saka avslutta om ikkje plankonsulent har vore i dialog med planavdelinga og fått avtale om andre fristar. Side 5 av 6
Plangebyr Handsaming av planforslag vert gebyrlagt i samsvar med kommunen sitt gebyrregulativ Sats for oppstartmøte : 5400,- Gebyr for privat framlegg til detaljregulering/vesentleg endring vert fakturert ved 1. gongs handsaming Kommunen sine råd og vurderingar Er det usemje om vesentlege punkt? Vil kommunen vurdere å stoppe planinitiativet? (jf. pbl 12-8 2. ledd) Stadfesting og atterhald Informasjonen frå kommunen er gitt så langt det er mogleg på grunnlag av tilgjengeleg informasjon under oppstartsmøtet. Verken oppstartsmøtet eller referatet gir rettar i den seinare sakshandsaminga. Protestar frå naboar og andre, krav frå offentlege mynde og andre vil kunne føre til krav om endring av prosjektet og ev. nye utgreiingar som ikkje er nemnt her. Utgreiingar og endringar av planen etter offentleg ettersyn må normalt kostast av forslagsstillar. Referat er lest gjennom og godkjend av partane. Sist revidert: Dato etter innspel frå xxx Lenke til kommunen sine malar for utarbeiding av planforslag: Kravspesifikasjon med sjekkliste og mal for utarbeiding av føresegner. -med også andre nyttelenker. Med helsing Vivian Garnes siv.arkitekt/planleggar Dokumentet er elektronisk godkjent og har difor ikkje signatur Mottakar Elisabeth Holstad Garsholvegen 154 6065 ULSTEINVIK Side 6 av 6