Vedlegg 2. Referat fra oppstartsmøte

Transkript

1 Vedlegg 2 Referat fra oppstartsmøte

2 OPPSTARTSMØTE Leveringar som vart etterspurt før oppstartsmøte - vurdering av forskrift om konsekvensutgreiing - kort omtale av tiltaket med kartskisse - forslag til namn - eventuelt utarbeidde rapportar for området - eventuelt særskilte problemstillingar de ser føre dykk at bør vurderast spesielt Informasjon frå kommunen om saksgang - komplett planframlegg skal leverast seinast 4 veker før politisk møte - Eventuelle kostnader til endring av planen etter høyringa må berast av tiltakshavar

3 2 Referat frå oppstartsmøte Sak (namn/id): Detaljreguleringsplan for Einemomarki Møtestad/Tid: 3.etg. 14:30 Deltakar(ar): Frå forslagsstillar: : Referatet vert sendt til: Jørgen Lundtsaunet Vidar Juliann Grovassbakk Brita Einemo Swart Terje Lokreim Nina Øyre Marte Bergum Hansen Vidar Juliann Grovassbakk og Brita Einemo Swart 1. Føresetnader for planarbeidet: Bakgrunn for planarbeidet, og hovudføremål i planen: Omregulering- bustad og fritidsområde, fortetting til mellom 35 og 50 bueiningar. Ynskjeleg å regulera til 4 etasjars-blokk. Plantype: Områderegulering X Detaljregulering Reguleringsendring Aktuelt område er omfatta av følgjande planar: Kommuneplanen sin arealdel (kommunedelplan) Bustad og friareal Områderegulering Detaljregulering Einemomarki Utbyggingsplan Planen vil heilt /delvis erstatte Einemomarki PlanID følgjande plan Planframlegget vil samsvare med overordna plan Planframlegget vil ikkje samsvare med overordna plan Merknader : Framlegg til avgrensing av planområdet er gjennomgått Tek føre seg heile området, også med dei einingane som allereie er bygd, for mest mogleg heilheitleg plan.

4 Plannamn: Forslagsstillars forslag til namn: 3 Detaljreguleringsplan for Einemomarki Det er kommunen som tek avgjerd på plannamn og kan vurdere å reise sak i samsvar med lov om stadnamn. Anna pågåande planarbeid Kommunen kjenner ikkje til anna planarbeid i området Det er på gang anna planarbeid i området: Merknad: Planprogram Planarbeidet utløyser krav til planprogram, jf PBL 4-1 Merknad: Utløyser ikkje krav til planprogram og konsekvensutgreiing, då planen er i samsvar med overordna plan. Konsekvensutgreiing Det skal i oppstartsfasen avklarast om planen vert omfatta av krav om planprogram og konsekvensutgreiing. Dersom omfanget av tiltak ikkje er endeleg avklara, må tiltakshavar gjere eigen vurdering i høve til KU-forskrifta som må drøftast med kommunen. Om reguleringsplanen fell inn under 3 i KU forskrifta, men er vurdert til ikkje å skulle konsekvensutgreiiast, skal dette gå fram av varsel og kunngjering om oppstart av planarbeidet. Dersom planarbeidet vert omfatta av KU-forskrifta skal forslag til planprogram sendast på høyring og leggjast ut til offentleg ettersyn seinast samtidig med varsel om oppstart av planarbeidet. Førebels vurderingar i høve til KU: Utløyser ikkje krav til planprogram og konsekvensutgreiing, då planen er i samsvar med overordna plan. 2. Lokale forskrifter og retningsliner som gjeld for planområdet: Kommunale vedtekter Kommunale retningslinjer (kommuneplanens retningsliner, andre) Føresegner i kommuneplanen sin arealdel (i kommunedelplan for Lærdalsøyri)

5 4 Overordna planar skal leggjast til grunn for planarbeidet. Td. om kjellar 3. Viktige vurderingar og utgreiingsbehov Lokale tilhøve som føreset særleg utgreiing / vektlegging i planarbeidet: Born og unge Samfunnstryggleik og beredskap Funksjonshemma og eldre Kommunikasjon, veg og vegteknisk Universell utforming Trafikktryggleik Jordvern- og landbruksfag Kommunaltekniske anlegg Biologisk mangfald Stadutvikling, kjøpesenter Kulturlandskap og kulturminne Klima og energi Strandsona, sjø og vassdrag Folkehelse (støy, ureining mv) Miljøvernfaglege vurderingar Anna Opplistinga er ikkje uttømande Særskilte tilhøve og tilleggsopplysningar: Innspel frå Brannsjef: Korleis sikra tilstrekkeleg rømming, alt rømming og sløkking, me har ikkje stige eller korgbil i brannvernet til arbeid i høgda. Elles: Siktsoner skal utarbeidast jf. Statens Vegvesen sine vegnormalar Parkering- offentleg areal ved barnehagen. 4. Statlege planretningsliner og særlover som vedkjem planarbeidet: Barn og unge sine interesser Verna vassdrag Samordna areal- og transportplanlegging Naturmangfaldloven Statlege planretningsliner for differensiert forvaltning av strandsona langs sjøen Vassressurslova, ureiningslova, andre? Opplistinga er ikkje uttømande

6 5 5. Krav til planforslaget / Tidsfristar Forslagsstillar er gjort kjent med rettleiar for utarbeiding av reguleringsplanar, og dei vedlegg kommunen ynskjer skal leggjast til grunn for vidare arbeid med planen. Forslagsstillar er gjort kjend med kva krav til kunnskapsgrunnlag og utgreiingar kommunen set for det vidare planarbeidet. Innhald i komplett planframlegg; Planomtale med ROS-analyse,plankart og føresegner. Komplett planframlegg må vere kommunen i hende seinast 4 veker før dato for formannskapsmøte, der planframlegget skal handsamast. Dersom det vert avdekka manglar i saksførebuinga vert det sett ny tidsfrist. Modellar for soltilhøve, som viser før- og etter- situasjon skal vere med i planomtale. Søppel- løysing må vurderast. Dersom det vert lagt opp til bosdunkar, lyt det setjast av område til dette. 6. Kommunaltekniske anlegg Forslagsstillar er gjort kjend med kommunaltekniske anlegg som har tydnad for tiltaket Tiltaket føreset utbygging / utbetring av det kommunaltekniske anlegget Tiltaket utløyser krav om utbyggingsavtale Tiltakshavar kjenner godt til det kommunaltekniske anlegget i området, og har kart for dette sjølv. Tiltakshavar tek kontakt med kommunen dersom ytterligare kart trengst. 7. Kommunale sakshandsamingsgebyr Forslagsstillar er gjort kjend med kommunale handsamingsgebyr, og om når det vil verte fakturert. Kommunale handsamingsgebyr Einemomarki AS v/ Brita Einemo Swart skal sendast til: 8. Oppstart av planarbeidet tilråding frå kommunen (Kjem tilbake til i saksdokument for handsaming i kommunestyret)

7 6 9. Kartgrunnlag og eigedomstilhøve Planframlegget skal presenterast på tilstrekkjeleg oppdatert kartgrunnlag (basiskart) og vera i samsvar med kartforskrifta til 2-1 i pbl. Behov for ny kartlegging i planområdet Krav til ny kartlegging: Manglande klarlagde eigedomstilhøve i planområdet Tilhøve som må klargjerast: Gjennomgang av naboliste Tiltakshavar har oppdatert kartgrunnlag, og sender førespurnad til kommunen dersom ein treng noko meir/anna. 10. Stadfesting Informasjon frå kommunen er gjeve så langt det er mogleg på grunnlag av tilgjengeleg informasjon under oppstartsmøtet. Verken oppstartsmøtet eller referatet gjev rettar i den seinare sakshandsaminga Melhus, 15/ Stad, dato Representantar frå kommunen Referatet er godkjent og motteke: For forslagsstillar Norgeshus AS