REFERAT FRA OPPSTARTSMØTE I PLANSAKER

Størrelse: px

Begynne med side:

Download "REFERAT FRA OPPSTARTSMØTE I PLANSAKER"

Lisbeth Mikkelsen
4 år siden
Visninger:

1 Referatmalen fylles ut før og under oppstartsmøtet. Referatet skal godkjennast av partane. Arbeidstittel: Detaljregulering for hotell på Ljøen Plantype: Detaljregulering Eiendom (gnr./bnr 92/1, 93/1, 93/3. Saksnummer: 19/910 Plan id: Saksbehandler: Andreas Standal Eikrem Planinitiativ mottatt: Ja, Møtestad: Kommunehuset i Stranda Møtedato: Deltakere: Plankonsulent: Ola Kibsgaard-Petersen, Kenneth Gårdsvoll frå Kibsgaard-Petersen AS. Planfremjar: Flakk Gruppen AS v/knut Flakk (ikkje tilstades) Frå kommunen: Einar Lied, Cato Andersen og Andreas Standal Eikrem. Kontaktperson kommunen: Andreas Standal Eikrem mobil: e-post: andreas.standal.eikrem@stranda.kommune.no Kontaktperson plankonsulent: Kenneth Gårdsvoll mobil: e-post: kenneth@k-p.no Saksgang Stranda kommune, Private reguleringsplaner Planinitiativ Oppstartsmøte, referat med tilrådning til videre planarbeid Søknad om oppstart til kommunen Søknad om oppstart fremjast til Planutvalet Høyring av planoppstart, normalt 4 veker. Kontroll av det digitale kart Innsending av komplett planframlegg Kontroll av planframlegg Handsaming av planframlegg i Planutval, offentleg ettersyn minimum 6 veker. Eventuell supplering av planen Eigengodkjenning Planutval/Kommunestyre Kunngjering av vedtak, 3 veker klagefrist. Planforslaget vil bli ilagt gebyr etter kommunens betalingsregulativ for saksbehandling etter plan- og bygningsloven.

2 Avklaring gjennom planinitiativet og i oppstartsmøte a) Føremålet med planen: -tilretteleggje for hotell med tilhøyrande anlegg b) Vil planarbeidet få verknader utanfor planområdet -det må etablerast tilhøyrande vegtilkomst og det planleggjast ein «satellitt» ved Ljøsætra. c) Planlagde bygg, anlegg og andre tiltak d) Utbyggingsvolum og byggehøgder e) Funksjonell og miljømessig kvalitet f) Verknad og tilpassing på landskap og omgjevnader g) Forholdet til kommuneplan, gjeldande planar og pågåande planarbeid -område er i dag utan reguleringsplan og avsett til LNF i arealplan h) Vesentlege interesser som blir påverka av planinitiativ -vert avklara i samband med plansak i) Ivaretaking av samfunnstryggleik -vil verte ivareteke i samband med vidare plansak j) Kva offentleg organ og andre interesser som skal varslast om planoppstart -i samsvar med kommunen sin varslingsliste k) Prosessar for samarbeid med fagmynde, grunneigarar og andre interesser -det vil bli laga planprogram som følgjer varsel om oppstart l) Vurdering om planen er omfatta av konsekvensutgreiing -planavdelinga og plankonsulent er samde i at hotellplanane må konsekvensutgreiast.

Planstatus i området: Kommuneplanens arealdel for Stranda kommune (1992), ligg i planområdet Er planen i samsvar med overordna planer: Området ligg i dag som LNF område, tiltaket er derfor ikkje i

3 Planstatus i området: Kommuneplanens arealdel for Stranda kommune (1992), ligg i planområdet Er planen i samsvar med overordna planer: Området ligg i dag som LNF område, tiltaket er derfor ikkje i samsvar med overordna plan. Drøftingspunkt for oppstartsmøtet (jamfør Forskrift om private forslag til detaljregulering etter plan og bygningslova 2): Tilrettelegging for samarbeid Kommunen medverkar til oversyn over eksisterande planar, kommunale VA anlegg, kartgrunnlag. Naboliste og varslingsliste ved oppstart (oversikt over faginstansar og organ) vil verte oversendt. Tilrettelegging for medverknad Forslagsstiller skal varsle oppstart av planarbeidet med brev til grunneigare, offentlege etater og andre berørte interesser. Brevet skal orientere om planforslaget, dagens og fremtidig planstatus og formål. I tillegg skal det sendast ved oversiktskart over planområdets plassering, og eit kart med avmerka plangrense. Oppstart kunngjerast på kommunen sine nettsider under snarvegen «offentlege utlegg». Planoppstart skal kunngjerast i lokalavisa Sunnmøringen med annonsefrist tysdag klokka 11. kvar veke. Tilrettelegging for samfunnstryggleik Brannsjef kan svare på spørsmål som vedkjem branntryggleik og sløkkevannkapasitet. Brannsjefen vil vere ein høyringspart i planprosessen. ROS-analyse ROS- analyse må utarbeidast, kommentar til kvart punkt dersom liste med kryss nyttast.

4 Konsekvensutgreiing Planen omfattast av Forskrift om konsekvensutgreiing. Stranda kommune vil i samarbeid med planfremjar velje tema som skal konsekvensutgreiiast og kven som skal utarbeide rapportane. Utgreiingar av andre bestemte tema Forslagstiller utarbeidar eventuelle rapportar som t.d støy, støv, skredfare, flaumfare, biologisk mangfald, arkeologiske undersøkingar osv. Felles handsaming plan og byggesak Er det formålstenleg med felles handsaming av plan- og byggesak etter pbl 12-15? Nei. Medverknad Kva kommunen skal medverke til undervegs i planarbeidet? Stranda kommune skal gi innspel og råd undervegs i planarbeidet. Vidare er sakshandsamar tilgjengeleg for spørsmål undervegs i prosessen. Behov for seinare dialogmøte mellom forslagstillar og kommune. Dialogmøte etter avtale. Overordna framdriftsplan som skal gjelde for planarbeidet er godt skildra i planitiativet. Om det er aktuelt å stoppe planinitiativet etter pbl 12-8 Førebels vurdering er at administrasjonen tilrår planoppstart. Andre drøftingspunkt for planen Vassdrag, flaum, erosjon og skredfare er drøfta, ein har sett seg ut eit relativt stort planområde for å ha areal til å gjere eventuelle avbøtande tiltak. Arkeologiske vurderingar vart drøfta. Ein er klar over at den gamle Postvegen gjeng gjennom planområdet. Stranda kommune ser positivt på å få vegen trygga gjennom ein reguleringsplanprosess. Flodbølgje er ikkje aktuelt i området. Vegtilknytning, sløkkjevatn, overvatn og vei/vatn og avløp vert krevd utgreia gjennom ein VAO-plan. Dette vert eit rekkjefølgekrav.

5 Stadfesting Oppstartsmøtereferatet byggjer på dei opplysningar og planfaglege forhold som låg føre på det tidspunktet oppstartsmøtet vart avhalde. Planfaglege tema og prioriterte utgreiingsbehov for planarbeidet er nemnde så langt dette har vore mogleg på grunnlag av tilgjengelege opplysningar gitt i planinitiativet og etter interne kommunale avklaringar. Konklusjonane er derfor førebelse og korkje oppstartsmøtet eller referatet gir rettigheiter i den seinare sakshandsaminga. Det vert teke atterhald om endringar i rammeføresetnadar, i kommunen sine rutinar og politikk, samt at nye opplysningar kan føre til endra faglege vurderingar. Naboprotestar, protester frå sameige/velforeining og liknande, krav frå offentlege mynde m.m. vil kunne føre med seg krav om endring av prosjektet og endring av framdrifta for prosjektet. Dersom avtalte innsendingar ikkje er motteke i samsvar med avtalt framdrift, utan at det er avtalt nytt tidspunkt for innsending, kan kommuna sjå på saka som uaktuell og etter ei periode avslutte saka. Stad, dato: For Stranda kommune: Andreas Standal Eikrem Referatet er godkjent og mottatt. For forslagsstiller: Kibsgaard-Petersen AS v/kenneth Gårdsvoll

Like dokumenter

REFERAT FRA OPPSTARTSMØTE I PLANSAKER

REFERAT FRA OPPSTARTSMØTE I PLANSAKER Referatmalen fylles ut før og under oppstartsmøtet, Referatet ska! godkjennes av partene. Arbeidstittel: Lien Hyttegrend Plantype: Detaljregulering Eiendom (gnr./bnr