REFERAT FRA OPPSTARTSMØTE I PLANSAKER

Størrelse: px

Begynne med side:

Download "REFERAT FRA OPPSTARTSMØTE I PLANSAKER"

Siv Mathisen
5 år siden
Visninger:

1 REFERAT FRA OPPSTARTSMØTE I PLANSAKER Referatmalen fylles ut før og under oppstartsmøtet, Referatet ska! godkjennes av partene. Arbeidstittel: Lien Hyttegrend Plantype: Detaljregulering Eiendom (gnr./bnr Saksnummer: 19/270 Plan id: Saksbehandler: Andreas Standal Eikrem Planinitiativ mottatt: Nei. Møtestad: Kommunehuset til Stranda Møtedato: Deltakere: Plankonsulent: BA Plan v/ Bjørn Aase Planfremjar: Bjørn Aase Frå kommunen: Einar Lied Andre: Sindre Øen, Håkon Wågsæther, Terje (etternamn?) Kontaktperson kommunen. Andreas Standal Eikrem, mobil , e post: Andreas.5tandal.Eikrem@stranda.kommune.no Kontaktperson plankonsulent: mobil: e post: Saksgang Stranda kommune, Private reguleringsplaner Planinitiativ Oppstartsmøte, referat med tilrådning til videre i planarbeid Søknad om oppstart til kommunen Søknad om oppstart fremjast til Planutvalet Høyring av planoppstart, normalt 4 veker, Kontroll av det digitale kart lnnsending av komplett planframlegg Kontroll av planframlegg Handsaming av planframlegg i Planutval, offentleg ettersyn minimum 6 veker. Eventuell supplering av planen Eigengodkjenning Planutval/Kommunestyre Kunngjering av vedtak, 3 veker klagefrist. Planforslaget vil bli ilagt gebyr etter kommunens betahngsregulativ for saksbehandling etter plan og bygningsloven: Gjeldande satsar blir levert i møtet. Stranda kommune sin rettleiar for utarbeiding av private reguleringsplanar blir utleverti m Net

2 REFERAT FRA OPPSTARTSMØTEI PLANSAKER For Hevsdalen skal det skrivast utbyggingsavtale med Stranda kommune. Avklaring giannom planinitiativet a) Føremålet med planen: b) W planarbeldet få Verknader utanfor planområdet c) Planlagde hvgg, anlegg 0g andre tiltak. d) Utbyggingsvolum ug byggehøgder &) Funksjonell og miljømessig kvalitet f) Verknad og tassmg på landskap og omgjevnader g) Forholdet til kommuneplan, gjeldande planar og pågående planarbeid h] Vesentlege interesser som blir påverka av planinitiat'w i) Ivaretaklng av samfunnstryggleik ]) Kva offentleg organ og andre interesser som skal varslast om planoppstart k) Prosesser for samarbeld med fagmynde, grunneigarar og andre interesser l) Vurdering om planen er omfatta av konsekvensutgreiing Pla nstatus i området: Kommuneplanens arealdel for stranda kommune (1992), ligg planområdet, Itillegg vil planen kome innanfor delplanen for Strandadalen

3 REFERAT FRA OPPSTARTSMØTE lplansaker 0 Er planen i samsvar med overordna planer: Nei. Drøftingspunkt for oppstartsmøtet (jamfør forskrift om av private forslag til detaljregulering etter plan og bygningslova 2) Tilrettelegging for samarbeid Kommunen medverkar til oversyn over eksisterande planar, kommunale VA anlegg, kartgrunnlag. Nabollste og varslingsl'rste ved oppstart (oversikt over faginstansar og organ) vert oversendt. Tilrettelegging for medverknad Forslagsstiller skal varsle oppstart av planarbeidet med brev til grunneigare, offentlege etater og andre berørte interesser. Brevet skal som orienterer om planforslaget, dagens og fremtidig planstatus og formål. I tillegg skal det sendast ved oversiktskart over planområdets plassering, og eit kart med avmerka plangrense. Oppstart kunngjerast på kommunen sine nettsider under snarevegen offentlege utlegg. Planoppstart skal kunngjerast i lokalavisa Sunnmøringen med annonsefrist tysdag klokka 11. kvar veke. Tilrettelegging for samfunnstryggleik. Brannsjef kan svare på spørsmål som vedkjem branntryggleik og sløkkevannkapasitet. Brannsjefen er vil vere ein høyringspart i planprosessen. ROS- analyse må utarbeidast, kommentar til kvart punkt dersom liste med kryss nyttast. Omfattast planen av forskrift om konsekvensutgreiing. Eventuelt korleis det vidare arbeidet skal være fram til ei slik utgreiing føreligg. Planfremjar har vurdert at: Kommunen si vurdering: Planen fell innanfor forskrift om konsekvensutgreiing og skal derfor konsekvensutgreiast. Utgreiingar av andre bestemte tema, og kven skal utarbeide rapportane. Forslagstiller utarbeidar eventuelle rapportar som t.d støy, støv, skredfare, flaumfare, biologisk mangfald, arkeologiske undersøkingar osv. Er detformålstenleg medfelles handsaming av plan og byggesak etter pbl & 12 15?Nei. Kva kommunen skal medverke med undervegs i planarbeidet? Behov for seinare dialogmøte mellom forslagstii/ar og kommune. Dialogmøte etter avtale. Overordna framdriftsplan som skal gje/de for planarbeidet. Planarbeid tek fort opp mot eit år

4 REFERAT FRA OPPSTARTSMØTE l PLANSAKER Om det er aktuelt å stoppe planinitiativet etter pbl Førebels vurdering er at administrasjonen tilrår planoppstart. Andre drøftingspunkt for planen Vassdrag, flaum og erosjonz. Vidare er det rådd til 20 meter avstand mellom bekkar og byggverk. Eventuelt kan ein gjennom planprosessen syne kvifor det er tilstrekkeleg trygt å byggje nærare. Skredfare: I den grad dette ikkje er avklara må dette gjerast iløpet av planprosessen. Vegtilknytning: Planfremjar ynskjer å ha tilkomst frå FV 81, Fursetvegen. Statens Vegvesen har uttalt seg i denne saka. Sløkkevatn: Brannsjefen vil vere ein naturleg høyringspart i reguleringsprosessen. Retningslinjer med preaksepterte løysingar er oversendt planfremjar. Andre løysingar kan etter særskilt avtale med brannsjef godkjennast. Overvatn: Det vil verte sett krav om VAO (Vatn, Avlaup og Overvatn) plan. Ein må syne korleis ein tenkjer å løyse utfordringar med overvatn både no og i framtida Rekkefølgekrav: Vei/vatn og avløp. Stranda kommune sender over VA norm, det vil verte krevd ein VAO plan

5 REFERAT FRA OPPSTARTSMØTE l PLANSAKER Stadfesting Oppstartsmøtereleratet bygger på de opplysningar og planfaglge forhold som forelå på det tidspunktet oppstartsmøtet ble avholdt. Planfaglige tema 0g prioriterte utredningsbehov for planarbeidet er angitt så langt dette har vært mulig på grunnlag av tilgiengelige opplysnlnger gitt i planinitiativet og etter lnteme kommunale avklaringer. Konklusjonene er derfor foreløplge 0g verken oppstartsmøtet eller referatet gir rettlgheter i den senere saksbehandlingen. Det tas forbehold om endringeri rammebet'mgelser. i kommunens rutiner og polltikk 0g at nye opplysninger kan flare til endrede fagllge vurderinger. Naboprotester, protester fra beboerorganisasjoner, krav fra offentlige myndigheter m.m. vll kunne medføre krav om endring av prosjektet og endring av fremdriften for prosjektet. Dersom avtalte innsendelser ikke er mottatt i henhold til avtalt fremdr'lft, uten at det er avtalt nvtt tidspunkt for innsendelse, kan kommunen anse saken som uaktuell ug etter en periode avslutte saken. Stad, date: For Stranda kommune: Einar Lied Referatet er godkjent og mottatt. For forslagsstiller: og 3135; awn? N )

Like dokumenter

REFERAT FRA OPPSTARTSMØTE I PLANSAKER

REFERAT FRA OPPSTARTSMØTE I PLANSAKER Referatmalen fylles ut før og under oppstartsmøtet. Referatet skal godkjennast av partane. Arbeidstittel: Detaljregulering for hotell på Ljøen Plantype: Detaljregulering Eiendom (gnr./bnr 92/1, 93/1, 93/3.