Dyrøy kommune Den lærende kommune Møteprotokoll Formannskapet Utvalg: Møtested: Møterom 1, Kommunehuset Dato: 16.11.2015 Tidspunkt: 10:00 13:30 Følgende faste medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer Marit Alvig Espenes Ordfører AP Kjell-Sverre Myrvoll Medlem SP Haavard Danielsen Medlem FRP Knut Arne Johansen Medlem FLD Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Stig Stokkland Varaordfører AP Følgende varamedlemmer møtte: Navn Møtte for Representerer Trine Sørensen Stig Stokkland AP Merknader Ingen merknader til innkalling og saksliste. Enst. godkjent. Fra administrasjonen møtte: Navn Erla Sverdrup Frank Moldvik Geir Fjellberg Kjell J. Lillegård Stilling rådmann rådgiver plan og næring enhetsleder teknisk fagleder IKT og servicetorg Underskrift: Vi bekrefter med underskriftene våre at det som er ført på de sidene vi har signert i møteboka, er i samsvar med det som ble vedtatt på møtet. Marit Alvig Espenes ordfører Erla Sverdrup rådmann
Saksliste Utvalgssaksnr PS 70/15 RS 26/15 RS 27/15 RS 28/15 RS 29/15 Innhold Lukket Arkivsaksnr Referatsaker Orientering næringssaker Rådmannen orienterer Melding om vedtak - Rapport Dyrøy og Sørreisa kommuners legetjeneste - og framtidig organisering Melding om vedtak - Ny behandling: Felles plankontor (interkommunalt) med deltakelse fra færre kommuner 2010/234 2013/255 PS 71/15 Budsjett 2016/Økonomiplan 2016-2019 2015/453 PS 72/15 Hovedplan vann 2014/294 PS 73/15 Revisjon av hovedreglement - Oppnevning av arbeidsgruppe 2015/479 PS 74/15 Kjøp av kommunens aksjer i Dyrøymat 2015/478 PS 75/15 Diverse tilskudd - formannskapets post 2012/66 Marit Alvig Espenes ordfører
PS 70/15 Referatsaker Rådmannen orienterte fra enhetene. Rådgiver plan og næring orienterte om pågående næringssaker. Referatsakene tas til orientering. Enst. vedtatt. Referatsakene tas til orientering. RS 26/15 Orientering næringssaker RS 27/15 Rådmannen orienterer RS 28/15 Melding om vedtak - Rapport Dyrøy og Sørreisa kommuners legetjeneste - og framtidig organisering RS 29/15 Melding om vedtak - Ny behandling: Felles plankontor (interkommunalt) med deltakelse fra færre kommuner PS 71/15 Budsjett 2016/Økonomiplan 2016-2019 Administrasjonen bes om å arbeide videre med budsjettet 2016/2019 på bakgrunn av tilbakemeldinger som framkom i møtet. Enst. vedtatt som rådmannens forslag til vedtak. Administrasjonen bes om å arbeide videre med budsjettet 2016/2019 på bakgrunn av tilbakemeldinger som framkom i møtet. PS 72/15 Hovedplan vann Rådmannen gis i oppdrag av formannskapet å bestille utarbeidelse av hovedplan vann ihht. tilbud for kr. 95 000,- ekskl. mva. Anskaffelsen gjelder Dyrøy nye vannverk og skal inngå i låneopptaket til utbyggingsprosjektet. Som rådmannens. Enst. vedtatt som ordførers innstilling.
Rådmannen gis i oppdrag av formannskapet å bestille utarbeidelse av hovedplan vann ihht. tilbud for kr. 95 000,- ekskl. mva. Anskaffelsen gjelder Dyrøy nye vannverk og skal inngå i låneopptaket til utbyggingsprosjektet. PS 73/15 Revisjon av hovedreglement - Oppnevning av arbeidsgruppe 1. Det nedsettes i gruppe bestående av ordfører og gruppelederne fra de partiene som er representert i kommunestyret. Fra administrasjonen deltar rådmannen som også er sekretær for utvalget. 2. Mandat: Gruppa skal gjennomgå kommunens hovedreglement og komme med forslag på nødvendige endringer i forhold endringer i lov, forskrifter og lokale vedtak. 3. I henhold til KL 39 skal kommunestyret selv vedta reglement for delegasjon av avgjørelsesmyndighet og for innstillingsrett innen 31. desember året etter at kommunestyret ble konstituert. Med bakgrunn i denne lovhjemmel skal delegeringsreglementet prioriteres. 4. Gruppas forslag legges fram for formannskapet før det legges fram for endelig behandling i kommunestyret. Enst. vedtatt som rådmannens forslag til vedtak. 1. Det nedsettes i gruppe bestående av ordfører og gruppelederne fra de partiene som er representert i kommunestyret. Fra administrasjonen deltar rådmannen som også er sekretær for utvalget. 2. Mandat: Gruppa skal gjennomgå kommunens hovedreglement og komme med forslag på nødvendige endringer i forhold endringer i lov, forskrifter og lokale vedtak. 3. I henhold til KL 39 skal kommunestyret selv vedta reglement for delegasjon av avgjørelsesmyndighet og for innstillingsrett innen 31. desember året etter at kommunestyret ble konstituert. Med bakgrunn i denne lovhjemmel skal delegeringsreglementet prioriteres. 4. Gruppas forslag legges fram for formannskapet før det legges fram for endelig behandling i kommunestyret. PS 74/15 Kjøp av kommunens aksjer i Dyrøymat 1. Dyrøy kommune selger sine 580 aksjer i Dyrøymat A/S til pålydene kurs kr. 1.000,- pr. aksje.
2. Kr. 580.000,- godskrives disposisjonsfondet, kto.nr. 2560000. Omforent forslag til vedtak lagt fram i møtet: 1. Det vises til henvendelsen fra Dyrøymat AS av 28.11.15 og til kommunestyrets vedtak i sak 51/11. 2. Dyrøy kommune selger sine 580 aksjer i Dyrøymat A/S til pålydene kurs kr. 1.000,- pr. aksje, til de øvrige aksjonærer og ansatte i selskapet. 3. Kr. 580.000,- godskrives investeringsfondet. Enst. vedtatt. 1. Det vises til henvendelsen fra Dyrøymat AS av 28.11.15 og til kommunestyrets vedtak i sak 51/11. 2. Dyrøy kommune selger sine 580 aksjer i Dyrøymat A/S til pålydene kurs kr. 1.000,- pr. aksje, til de øvrige aksjonærer og ansatte i selskapet. 3. Kr. 580.000,- godskrives investeringsfondet. PS 75/15 Diverse tilskudd - formannskapets post Omforent forslag til vedtak lagt fram i møtet. Formannskapet viser til søknadene. Formannskapets tilleggsbevilgningspost for 2015 er oppbrukt. Det anmodes om å søke på nytt til neste år. Enst. vedtatt. Formannskapet viser til søknadene. Formannskapets tilleggsbevilgningspost for 2015 er oppbrukt. Det anmodes om å søke på nytt til neste år.