Det medisinske fakultet Prosjekt: DMFs Handlingsplaner 2008 Samarbeid med utvalgte internasjonalt fremragende institusjoner Statusrapport SIST REVIDERT: 17.09.2008 Prosjektleder: Tone Woie Alstadheim
Statusrapport Prosjekt: DMFs Handlingsplaner 2008 Samarbeid med utvalgte internasjonalt fremragende institusjoner Prosjektansvarlig: Are Holen, prodekanus Prosjektleder: Controller: Tone Woie Alstadheim, rådgiver Ingvild Moe, controller Prosjektsekretær: Tone Merete Follum, konsulent Prosjektgruppe: Menno Witter, professor, INM Jan Helgerud, professor, ISB Anna Bofin, førsteamanuensis, LBK Ingvald Vabo, stud.rep.
Statusrapport Bakgrunn I februar 2008 nedsatte dekanus ved Det medisinske fakultet (DMF) ei prosjektgruppe som skulle utrede hvordan fakultetet bør gå fram for å etablere "Samarbeid med utvalgte internasjonalt fremragende institusjoner". Dette er én av seks handlingsplaner fakultetets ledelse har identifisert for 2008, blant annet på bakgrunn av bestilling fra rektor til fakultetene høsten 2007. Handlingsplanene er forankret i NTNUs og DMFs strategi, fakultetets fokusområder og direkte eller indirekte knyttet til fakultetets virksomhetsindikatorer. For å sikre medvirkning, forankring og faglig kompetanse inn i arbeidet med handlingsplanene ble instituttene og studentene bedt om å oppnevne representanter til prosjektgruppene. Se oversikt over medlemmer i prosjektgruppen for ovennevnte handlingsplan foran i denne rapporten. Prosjektgruppen har hatt to møter i perioden mai-juni 2008. Frist for avslutning av prosjektet ble satt til 1. september 2008. Prosjektet er ikke avsluttet innen fristen. Hovedårsaken til dette er at prosjektleder det siste halvåret har hatt stort arbeidspress (inkl. ansvar for to handlingsplaner). Foreliggende rapport er en statusrapport fra prosjektansvarlig og prosjektleder. Rapporten har ikke vært på høring i prosjektgruppen. Prosjektgruppens arbeid er basert på et begrenset forarbeid gjort av en administrativ arbeidsgruppe ledet av prodekanus forskning høsten 2007. Denne arbeidsgruppen arbeidet fram forslag til aktiviteter/tiltak knyttet til de ulike handlingsplanene. Handlingsplanen skal bidra til å nå målet om å gjøre forskningsmiljøene innenfor fakultetets strategiske satsingsområder internasjonalt fremragende (jf DMFs strategi og fokusområdet forskning 2007-2010). Utgangspunktet for handlingsplanen er troen på at formalisert institusjonssamarbeid, som følges opp av praktisk tilrettelegging for forskermobilitet og samarbeidsprosjekter, vil kunne styrke DMFs fremragende forskningsmiljøer og i neste omgang også andre forskningsmiljøer. I tillegg til forskningssamarbeid, kan f.eks. studentutveksling (medisin, master, PhD) og samarbeid om rekruttering av gode PhD-kandidater være aktuelt. Følgende hovedtemaer har vært diskutert i prosjektgruppen: Prinsipper for utvelgelse av fremragende samarbeidsinstitusjoner Forslag til samarbeidsinstitusjoner fra fem fremragende forskergrupper ved DMF Mottaksapparat ved NTNU og DMF Insentiver for implementering av samarbeidsavtaler 2
Prinsipper for utvelgelse av fremragende samarbeidsinstitusjoner Føring for arbeidet: Velg ut 1-2 internasjonalt fremragende samarbeidsinstitusjoner. (Det har derfor vært behov for å identifisere prinsipper for utvelgelse.) Vi har diskutert prinsipper/kriterier for utvelgelse på begge møtene i prosjektgruppen. Viktigste kriterier: Synes ett eller flere av DMFs internasjonalt fremragende fagmiljøer at dette er en attraktiv samarbeidsinstitusjon? Er det interesse på begge sider for å styrke/utvide samarbeidet? Tilleggskriterier: Samarbeidsinstitusjonens posisjon på internasjonale ranking-lister For europeiske institusjoner: Samarbeidsinstitusjonens deltakelse i EU-prosjekter (evt. ERC-tildelinger) Forslag til samarbeidsinstitusjoner fra fem fremragende forskergrupper ved DMF Prosjektgruppen har innhentet forslag til samarbeidsinstitusjoner fra fem fremragende forskergrupper ved DMF. Disse fem gruppene er representert ved: Edvard Moser (CBM/KI) Olav Haraldseth (MI Lab) HUNT forskningssenter og Kristian Hveem (HUNT) Terje Espevik (Cellebiologi/immunologi) Stein Kaasa (Smerte og palliasjon) Hver av disse gruppene har fremmet forslag til samarbeidsinstitusjoner i Nord-Amerika og Europa (inntil to institusjoner fra hver verdensdel). Det er liten grad av sammenfall mellom forslagene fra de ulike forskergruppene. Prosjektgruppen ønsker å be gruppene se på egne forslag på nytt i lys av institusjonenes posisjon på internasjonale ranking-lister og de europeiske institusjonenes EU-deltakelse. Deretter vil det være mulig for prosjektgruppen å anbefale hvilke institusjoner DMF bør satse på å etablere mer formalisert samarbeid med (trolig hensiktsmessig å satse på 1-2 institusjoner de første to årene). Mottaksapparat ved NTNU og DMF Mottaksapparatet for innkommende forskere ved NTNU og DMF har vært diskutert på begge møtene i prosjektgruppen. Prosjektgruppen ser det som vesentlig at mottaksapparatet fungerer, for at NTNU skal tiltrekke seg fremragende forskere. Vi har 3
blant annet diskutert behovet for lokal tilrettelegging ved DMF og betingelser for innkommende/utreisende forskere. Vi har også diskutert ERA-MORE-prosjektet som NTNU deltar i og muligheten for samarbeid med andre norske/utenlandske universiteter for å etablere "best practice" på dette området. Mottaksapparatet for innkommende forskere ved NTNU og DMF er ikke godt nok. Det er blant annet behov for personlig oppfølging av innkommende forskere. Prosjektgruppen ønsker å foreslå tiltak knyttet til forbedringer av mottaksapparatet ved NTNU og DMF. Insentiver for implentering av samarbeidsavtaler Økonomiske insentiver for implementering av etablerte samarbeidsavtaler ble diskutert på det andre møtet i prosjektgruppen. Økonomiske insentiver er viktige for å fremme samarbeid med utvalgte internasjonalt fremragende institusjoner. Insentivene bør være på plass idet avtalene underskrives. Prosjektgruppen ønsker å fremme konkrete forslag til insentiver som kan stimulere til at samarbeidsavtalene blir benyttet av forskere og PhD-studenter på begge sider. Videre arbeid med handlingsplanen og sluttføring av rapport Prosjektansvarlig og prosjektleder foreslår at arbeidet i prosjektgruppen videreføres. Vi vurderer det som realistisk at frist for sluttrapport settes til 1. desember 2008. Vi foreslår at arbeidsutvalget (prosjektansvarlig, prosjektleder og controller) utarbeider fullstendig utkast til sluttrapport innen 14. november og at hele prosjektgruppen møtes påfølgende uke for å diskutere utkastet. 4
Underskrift Trondheim 17.09.2008 Prosjektansvarlig Are Holen Prosjektleder Tone Woie Alstadheim 5