HMS-rapportering 2012 Fagerlia vgs Driftseining (skole, område, avdeling) Epostadresse til den som er ansvarleg for skjemaet 1. BASISINFO OM DRIFTSEININGA Rektor/leiar HMS-koordinator Hovudverneombod Verneombod AKAN-kontakt Medlemmer arbeidsgjevar i AMU Medlemmer arbeidstakar i AMU Er det nokon av leiarane, verneomboda eller medlemmer av AMU som manglar grunnopplæring i HMS? Sett inn navn: Fagerlia videregående skole tor.andreas.dyrseth@mrfylke.no Yngve Omenås Tor Andreas Dyrseth Ingvild M. Larsgård Per Tonning-Olsen, Anita Valderhaug, Halvard Wold, Inger Karin Dybvik, Marit D. Maaseide Ragnhild Aasen Kjerstad Yngve Omenås, Tor Andreas Dyrseth, Oskar Skulstad Ingvild M. Larsgård, Ingvar F. Flack, Marit Maaseide Ingvild M. Larsgård (har 1 modul) Anita Valderhaug, Inger Karin Dybvik. Tal på AMU-møte siste året 1 Har nokon av følgjande saker vore behandla i AMU/ Skolemiljøutval/ skoleutval i 2012: HMS-opplæring Byggesaker Rasjonalisering/ omorganisering Arbeidsprosessar/ arbeidstidsordningar Tilrettelegging for tilsette med redusert funksjonsevne Melding om yrkessjukdom Sjukefråvers-rapportering AMU Melding om avvik/ skadar AMU Revisjon/oppdatering av HMS-arbeidsbok AMU Vald og trakassering Deltek bedriftshelsetenesta i møter? AMU 2. KRAV TIL HMS-SYSTEMET Sjekkliste - kryss av dei krava som er innfridd Eigne mål for HMS-arbeidet Innfridd Organisasjonsplan med ansvar/mynde i Innfridd høve til HMS er klargjort Gjennomført arbeidsmiljø-kartlegging siste år Gjennomført risikovurdering siste år Handlingsplan for betring av arbeidsmiljø Rutinar for oppfølging/korigering av avvik Innfridd Revidert/revidert HMS arbeidsboka siste Dels innfridd år Leiing og vernetenesta har naudsynt Dels innfridd opplæring for å ivareta ansvar og
oppgåver på HMS-området Revidert HMS-arbeidsbok for elevar siste året Elevverneombodet har naudsynt opplæring er til sjekkliste Skolen har ikkje HMS-arbeidsbok for elevar og ikkje elevverneombod. 3. RAPPORTERING PÅ SENTRALE HMS RESULTATMÅL (sjå kap 1 i systemhandboka for fullstendig mål-tekst) Mål 1: Gjennomført årleg medarbeidar/ utviklingssamtale Kor mange tilsette er det i driftseininga? 143 Kor mange av desse er det gjennomført 55 medarbeidarsamtale med siste året? (ikkje prosent) Mål 2: Det systematiske HMS-arbeidet skal inngå i ein fast årleg syklus. Er målet nådd? Kommentar om evt. ikkje nådd Vernerunde er ikkje gjennomført Mål 3: Avtalt tid til verneombodsarbeid synleggjort i aktivitetskalender og Ja verneomb. sin arbeidsplan. Er målet nådd? Kommentar Mål 4: Gjennomført risikovurdering etter Delvis nådd retningslinjene. Er målet nådd? Kommentar Mål 5: Systematisk arbeid med sjukefråver i samsvar med ny IA-avtale. Er målet nådd? Kommentarar Risikovurdering er ikkje gjennomført Ja Eit standardisert opplegg for påminning til avdelingsleiarane om oppfølging av sjukmeldte vil bli utarbeida. Mål 6: Tilpasse eigne rutinar slik at krava til Miljøfyrtårnverksemd er oppfylt Er målet nådd? Er ikkje miljøfyrtårnsertifisert Evt. kommentar Arbeidet med sertifiseringa er forseinka pga sjukmeld ar-beidstakar med dette ansvaret. 4. HMS-STATISTIKK (fyll inn felta med tal) Registrerte personskadar siste år, tilsette 2 Registrerte personskadar siste år, elevar 4 Arbeidstakarar som heilt eller delvis er 3 gått over på arbeidsavklaringspengar frå NAV siste driftsår Arbeidstakarar som heilt eller delvis har gått over på AFP siste driftsår 3 Arbeidstakarar som er registrert i eit formelt AKAN-opplegg siste driftsår 0
5. RAPPORTERING PÅ ARBEIDSMILJØFAKTORANE (Avvik gjennom året) Fysisk arbeidsmiljø. Dersom det er kryssa for avvik skal dette beskrivast i felta under i stikkordsform a. Inneklima Avvik b. Belysning Avvik c. Støy d. Tilgjenge for funksjonshemma Avvik e. Reinhald/orden Avvik f. Kjemisk helsefare g. Maskinar/utstyr Evt. registrerte avvik vedr. fysisk arb.miljø som blir handtert lokalt over eige budsjett Evt. registrerte avvik vedr. fysisk arbeidsmiljø som blir rapportert til fylkesnivå Ergonomi (utforming av arb.plasser, kontorstorleik, arbeidsstilling, belastning m.m.) Evt registrerte avvik vedr. ergonomi som blir handtert lokalt over eige budsjett Evt. registrerte avvik vedr. ergonomi som Helse /yrkessjukdom, helsetilstand, arbeidsulukker) Evt. registrerte avvik vedr. helse som blir hantert lokalt over eige budsjett Evt. registrerte avvik vedr. helse som blir rapportert til fylkesnivå Brann (brannalarm, merking, branndører, sløkkingsutstyr, rømingsvegar, øving, opplæring) Evt. registrerte avvik vedr. brann som blir hantert lokalt over eige budsjett Evt. registrerte avvik vedr. brann som blir rapportert til fylkesnivå Elektriske anlegg (høgspentanlegg, sikring, tilsyn, vedlikehald, utbetring) Evt. registrerte avvik vedr. el.anlegg som blir hantert lokalt over eige budsjett Evt. registrerte avvik vedr. el. anlegg som Ytre miljø (utslepp, avfallshandtering, enøk, mv) Evt. registrerte avvik vedr. ytre miljø som blir hantert lokalt over eige budsjett Mangelfull solskjerming i blokk C og Bryteklubben. Manglande orden på lærararbeidsromma Brannsikker rømningsveg for funksjonshemma rullestolbrukar frå 2. og 5. etasje i blokk A finnast ikkje. Rullestolheis (plattformheis i trapp) bør monterast. Avvik Brannsikker rømningsveg for funksjonshemma rullestolbrukar frå 2. og 5. etasje i blokk A finnast ikkje. Rullestolheis (plattformheis i trapp) bør monterast.
Evt. registrerte avvik vedr. ytre miljø som Andre risikofaktorar Evt. registrerte avvik vedr. andre risikoområde som blir hantert lokalt over eige budsjett Evt. registrerte avvik vedr. andre risikoområde som blir rapportert til fylkesnivå 6. ELEV-HMS (gjeld berre skolane) Tal på skolemiljøutvalsmøter siste året 0 Tal på skoleutvalsmøter siste året 1 Er skolemiljøutval og skoleutval samanslått? Kor mange av sakene de behandla i SMU/SU/AU var relatert til kapittel 9 i 0 Opplæringslova? Kor mange enkeltvedtak vart det fatta vedrørande det fysiske miljøet? (Oppl.lova 0 9a-2) Kor mange enkeltvedtak vart det fatta vedr. det psykososiale miljøet? (Oppl.lova 0 9a-3) Oppfølging av forskrift om miljøretta helsevern i barnehagar og skoler 5 Har skolen i 2011 søkt om godkjenning i samsvar med Forskrift om miljøretta helsevern i barnehagar og skoler? Er skolen godkjent etter krava i denne forskrifta? Mål for Elev-HMS a) Skolane skal ha eit system som tilfredstiller 9a i Opplæringslova. Er målet nådd? b) Det systematiske Elev-HMS arbeidet skal inngå i ein fast årleg syklus der hovudaktivitetane skal behandlast i AMU og Skolemiljøutvalet. c) Skolen skal årleg gjennomføre risikovurderingar med elevdeltaking for å førebygge helseskader og miljøforstyrring Skolemiljøutvalet er ikkje oppretta. Elevane har enno ikkje vore tekne med i HMSarbeidet. Elevane har ikkje vore med på gjennomføring av risikovurdering.
7. FORSLAG TIL FORBETRINGAR ELLER ENDRINGAR I HMS-SYSTEMET og Elev- HMS systemet Har eininga lagt ut lokal HMSdokumentasjon på Intranett? Har det vore evt. problem rundt dette? Legg inn forslag til forbetringar her Rapporten er handsama i AMU (dato) Rapporten er handsama i skolemiljøutval (dato)