SKIPTVET KOMMUNE Møtested: Herredshuset Møtedato: 07.06.2011 Tid: 15.00 MØTEPROTOKOLL Formannskapet Til stede på møtet: Medlemmer: Svein Olav Agnalt, Dag Søby, Ranghild Søby, Harald Aase, Anne Grethe Larsen, Ole Kristian Skjelle, Forfall: Odd-Ingar Widnes, Svein Olav Agnalt forfall sakene 42, 43, 45, 46, 47, 50, 51 Varamedlemmer: Torgunn Skjelle Sollid, Marit Tangen sakene 42, 43, 45, 46, 47, 50, 51 Fra adm. (evt. andre): Kjell Eivind Solberg, Kjell Liborg Innkalling: Sak 44 behandles etter sak 49 - økonomiplan Merknader: Behandlede saker: 42/11 54/11 Vi bekrefter med våre underskrifter at møteboken er ført i samsvar med det som ble bestemt på møtet. Underskrifter:
SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 42/11 11/397 REFERATER 43/11 11/360 VEDLIKEHOLDSPLAN KOMMUNALE BYGG 2011-2014 44/11 11/379 OPPNEVNELSE AV BYGGEKOMITE - KIRKELUND SKOLE - 2011 45/11 11/380 FAMILIENS HUS - OMBYGGING AV GAMLE KIRKELUND SKOLE 46/11 11/382 ÅRSMELDING FOR 2010 47/11 11/390 REGNSKAP 2010 48/11 11/391 DISPONERING AV OVERSKUDD 2010 49/11 11/387 ØKONOMIPLAN OG HANDLINGSPROGRAM 2012-2015 50/11 11/392 SKATTEREGNSKAP FOR 2010 51/11 11/398 INSPIRIA SIENCE CENTER - SØKNAD OM TILSKUDD TIL ØSTFOLDKART 52/11 11/397 AKTUELLE ORIENTERINGER 53/11 11/397 ÅPEN POST 54/11 11/412 SØKNAD OM PROSJEKTMIDLER - SAMMEN OM EN BEDRE KOMMUNE Side 2 av 8
42/11 REFERATER Det var ingen spørsmål til referatene 43/11 VEDLIKEHOLDSPLAN KOMMUNALE BYGG 2011-2014 Vedlikeholdsplanen som følger vedlagt i Excel godkjennes som den foreligger. Næring og teknikk kan foreta interne rokkeringer og prioriteringer ved behov. Det vil kunne bli foretatt omrokkeringer, samt at nye oppgaver kan oppstå som ikke er nevnt i planen. Næring og teknikk kan foreta årlige behov for eventuell rokkeringer og omprioriteringer Harald Aase fremmet hovedutvalgets vedtak. Siste setning byttes ut med: Planen skal rulleres årlig i forkant av økonomiplanen. Hovedutvalgets vedtak ble enstemmig vedtatt. Vedlikeholdsplanen som følger vedlagt i Excel godkjennes som den foreligger. Næring og teknikk kan foreta interne rokkeringer og prioriteringer ved behov. Det vil kunne bli foretatt omrokkeringer, samt at nye oppgaver kan oppstå som ikke er nevnt i planen. Planen skal rulleres årlig i forkant av økonomiplanen. 44/11 OPPNEVNELSE AV BYGGEKOMITE - KIRKELUND SKOLE - 2011 1. Det oppnevnes byggekomite til utbyggingen på Kirkelund skole. Byggekomiteen består av følgende: Økonomi- og personalsjef Rektor (sekretær) Verneombudet Bygningsingeniør Vaktmester Tre politikere Side 3 av 8
2. Forslaget skal forelegges kommunestyret for godkjenning og bevilgning før utbygging igangsettes. 3. Det bevilges kr. 1 mill kr til planleggingsarbeidet. Vedtatt bevilgning til nytt ventilasjonsanlegg på Kirkelund reduseres fra 3,2 mill til 1 mill kr og omdefineres til planleggingsarbeidet. 4. Som kommunestyrets representanter oppnevnes Harald Aase foreslo at saken utsettes til etter at økonomiplanen er behandlet på bakgrunn av tidligere vedtak i kommunestyret. Ved votering ble innstillingen vedtatt med 4 stemmer mot 3 stemmer (Harald Aase, Dag Søby, Ragnhild Søby)som ble avgitt for forslaget fra Harald Aase. 1 Det oppnevnes byggekomite til utbyggingen på Kirkelund skole. Byggekomiteen består av følgende: Økonomi- og personalsjef Rektor (sekretær) Verneombudet Bygningsingeniør Vaktmester Tre politikere 2 Forslaget skal forelegges kommunestyret for godkjenning og bevilgning før utbygging igangsettes. 3 Det bevilges kr. 1 mill kr til planleggingsarbeidet. Vedtatt bevilgning til nytt ventilasjonsanlegg på Kirkelund reduseres fra 3,2 mill til 1 mill kr og omdefineres til planleggingsarbeidet. 4 Som kommunestyrets representanter oppnevnes 45/11 FAMILIENS HUS - OMBYGGING AV GAMLE KIRKELUND SKOLE Det bevilges kr 1,75 mill kr fra disposisjonsfondet til ombygging av gamle Kirkelund skole for å samle Familiens Hus i bygget. Side 4 av 8
Det bevilges kr 1,75 mill kr fra disposisjonsfondet til ombygging av gamle Kirkelund skole for å samle Familiens Hus i bygget. 46/11 ÅRSMELDING FOR 2010 Årsmeldingen for 2010 tas til etterretning Årsmeldingen for 2010 tas til etterretning 47/11 REGNSKAP 2010 Skiptvet kommunes årsregnskap for 2010 godkjennes. Skiptvet kommunes årsregnskap for 2010 godkjennes. 48/11 DISPONERING AV OVERSKUDD 2010 Regnskapsmessig mindreforbruk på kr 3.706.854,78 avsettes på disposisjonsfond til investeringer. Side 5 av 8
Regnskapsmessig mindreforbruk på kr 3.706.854,78 avsettes på disposisjonsfond til investeringer. 49/11 ØKONOMIPLAN OG HANDLINGSPROGRAM 2012-2015 1. Vedliggende forslag til økonomiplan med handlingsprogram for perioden 2012 2015 for Skiptvet kommune godkjennes. Hovedutvalget ønsker at følgende prioriteres/løftes opp: a. Kulturelle tiltak b. Tilskudd til husleiestøtte c. IKT tekniker Kirkelund d. Opprettholde bemanning i barnehagene på dagens nivå 2. Økonomiplanen legges til grunn for Skiptvet kommunes budsjett for 2012. 3. Målekartet slik det framkommer i økonomiplanen vedtas. Svein Olav Agnalt foreslo: Behandlingen av saken utsettes til kommunestyremøte 6. september. I forkant bes det enkelte hovedutvalgs leder å vurdere om organet vil behandle forslaget til økonomi- og handlingsprogram på nytt. Brev fra hovedtillitsvalgte fra Fagforbundet og Undervisningsforbundet ble lagt fram for formannskapet. Administrasjonen bes drøfte med hovedtillitsvalgte prosess. Administrasjonen anmodes også om å legge fram notat med gjennomgang av problemstillinger som reises i brevet fra organisasjonene. Ole Kristian Skjelle foreslo følgende tillegg: Vurdere behovet for utbedring/utbygging på Sollia i forbindelse med samhandlingsreformen. VEDTAK: Behandlingen av saken utsettes til kommunestyremøte 6. september. I forkant bes det enkelte hovedutvalgs leder å vurdere om organet vil behandle forslaget til økonomi- og handlingsprogram på nytt. Brev fra hovedtillitsvalgte fra Fagforbundet og Undervisningsforbundet ble lagt fram for formannskapet. Administrasjonen bes drøfte med hovedtillitsvalgte prosess. Administrasjonen anmodes også om å legge fram notat med gjennomgang av problemstillinger som reises i brevet fra organisasjonene. Vurdere behovet for utbedring/utbygging på Sollia i forbindelse med samhandlingsreformen. Side 6 av 8
50/11 SKATTEREGNSKAP FOR 2010 Regnskapsberetning til skatteregnskapet for 2010 tas til orientering. Torgunn Skjelle ba om at kommunens totale skatteinngang står i saksframlegget. I 2010 var den totale skatte- og avgiftsinngangen kr 243.364.303. Kommunens andel var kr 67.892.163. Regnskapsberetning til skatteregnskapet for 2010 tas til orientering. 51/11 INSPIRIA SIENCE CENTER - SØKNAD OM TILSKUDD TIL ØSTFOLDKART Skiptvet kommune bidrar med kr 15.000 til prosjektet Østfoldkart i regi av Inspiria Science Center. Beløpet dekkes av konto etter formannskapets bestemmelse, VEDTAK: Skiptvet kommune bidrar med kr 15.000 til prosjektet Østfoldkart i regi av Inspiria Science Center. Beløpet dekkes av konto etter formannskapets bestemmelse, 52/11 AKTUELLE ORIENTERINGER 53/11 ÅPEN POST Lærlinger. Side 7 av 8
Det er 4 ungdommer fra Skiptvet med ungdomsrett som søker om lærlingeplass. Disse lærlingene er det ikke plass til innenfor budsjettrammen. Det er to barne- og ungdomsarbeidere, 1 helsefagarbeider og 1 aktivitør. Fylkeskommunen har økt sitt tilskudd med 25.000 kr per lærling per år for å få kommunene til å ta imot flere lærlinger. VEDTAK: Skiptvet kommune øker antall lærlingeplasser fra 8 til 12 plasser i 2011. Harald Aase tok opp at organiseringen av regionrådet bør vurderes. Harald Aase stilte spørsmål vedr kriminalitet og ressurser til politiet. Det bør gjøres noe overfor justisdepartementet i forhold til politiressursene. Ordfører svarte at denne saken følges opp. 54/11 SØKNAD OM PROSJEKTMIDLER - SAMMEN OM EN BEDRE KOMMUNE Skiptvet kommune søker om deltagelse i prosjektet sammen om en bedre kommune. Det søkes om kr 315.000 i prosjektmidler. VEDTAK: Skiptvet kommune søker om deltagelse i prosjektet sammen om en bedre kommune. Det søkes om kr 315.000 i prosjektmidler. Side 8 av 8