Miljøportalen Forenklet rapportering og fakturering Økonomisjef Ole Strøm
Bakgrunn Elretur ønsker å forenkle og effektivisere Ensartet beregningsgrunnlag for alle bransjer Avtale med Elretur = faktura fra Elretur Tilpasninger til revidert EE-forskrift: Myndighetene satser på sterkt forbedret kontroll og oppfølging gjennom nasjonalt EE-register Både returselskaper og importører/produsenter blir målt i forhold til spesifikke krav 2
Elreturs rolle Ivaretar bedriftenes forpliktelser i forhold til regelverket Beregner bedriftenes betalingsforpliktelser og sender faktura 3
Hva er formålet med Miljøportalen? Samle all rapportering om miljøgebyrberegning i et system Integrere rapportering til EE-registeret Tilrettelegge for maskinell overføring av nødvendige data Gi informasjon om bedriftens importmengde 4
Funksjoner i Miljøportalen Opprettelse av bedriftens egne varenummer med bransjekoder og standardvekter Opplasting av datafiler med egne varenummer, antall og vekt for hver periode Vekt kan også legges inn som faste data eller registreres etterpå Skjermbilde for registrering, kontroll og godkjenning Som hjelp for bruker vises også bedriftens fortollede import i aktuell periode 5
Definisjon av produkter Rapportering av mengde har 2 formål: Importert og produsert mengde til EE-registeret SFT og EE-registeret har definert hvilke tolltariffkoder som skal inngå All import av dette skal rapporteres selv om forbruksmateriell og tilbehør inngår Solgt mengde for beregning av miljøgebyr Disse opplysningene brukes av Elretur til beregning av miljøgebyr Det gjøres fradrag for andelen som ikke er EE-produkter 6
Håndtering i Miljøportalen Rapporteres til EE-registeret Grunnlag for miljøgebyr 7
Endring i 2 faser Dagens ordning Miljøgebyr betales ved fortolling Registrering av antall Fra 1. april Miljøgebyr betales ved salg fra importør Ingen endring Fra 1. juli Ingen nye endringer Registrering av antall og vekt Registrering av eksport etterskuddsvis pr halvår, første gang i januar 2007 8
Endring i 2 faser Dagens ordning Miljøgebyr betales ved salg fra importør Fra 1. april Ingen endring Fra 1. juli Ingen endring Registrering av antall Ingen endring Registrering av antall og vekt Registrering av eksport etterskuddsvis pr halvår, første gang januar 2007 9
Endring i 2 faser Dagens ordning Miljøgebyr beregnes av fjorårssalg eller fjorårsimport i kg. Skriftlig importstatistikk fra Elretur bekreftes Fra 1. april Miljøgebyr beregnes av forrige kvartals salg i kg. Kvartalsvis registrering av vekt Fra 1. juli Ingen nye endringer Ingen nye endringer Registrering av eksport etterskuddsvis pr halvår, første gang januar 2007 10
Hvilke data skal rapporteres? Salg i Norge pr måned/kvartal Eksport pr halvår Produsert i Norge og reeksport av tidligere import For bedrifter som ikke er produsenter skal sum salg og eksport være lik import Forskjeller skal være dokumenterbare 11
Hvor ofte? For brunevarer og hvitevarer rapporteres antall solgte enheter hver måned Fristen er den 10. i påfølgende måned For IKT-produkter rapporteres vekt hvert kvartal Fristen er den 25. i måneden etter kvartalsslutt Vi varsler pr e-post til registrerte brukere 2 virkedager før rapporteringsfrist Dagen etter at vi har overført data 12
Rapporteringskoder Tolltariffens varekoder er innebygget, men vil ikke lenger være miljøgebyrkode Det er utarbeidet en integrert liste med bransjekoder for alle bransjer Denne er knyttet til tolltariffen, EE-forskriftens definisjoner og våre egne koder for avfallsgrupper Miljøgebyrlisten er tilgjengelig på Miljøportalen 13
Hvordan faktureres miljøgebyret? For brunevarer og hvitevarer sendes faktura den 15. for foregående måned. For IKT-produkter beregnes bedriftenes innbyrdes markedsandel av nettovekt for hvert kvartal. Denne markedsandelen gjelder for fordeling av innsamlingskostnader i påfølgende kvartal. Faktura sendes etterskuddsvis pr. måned den 15. i påfølgende måned. Alle miljøgebyrer faktureres av Elretur på èn faktura. 14
Håndtering av avvik For bedrifter som ikke registrerer/overfører og godkjenner data vil importmengdene legges til grunn for miljøgebyrberegning. Noen produkter kan ha forskjellige miljøgebyrsatser. Ved manglende rapportering vil disse bli avregnet etter høyeste sats! For brunevarer og hvitevarer vil slik fakturering skje den 25. i påfølgende måned. For IKT- produkter vil faktureringstidspunktet være som ved ordinær rapportering. 15
Etterkontroll I forbindelse med Elreturs halvårsrapport til EE-registeret vil bedriftene kunne gjøre en halvårskontroll. En egen funksjon vil vise sum importmengde og sum rapportert mengde med mulighet for å tilleggsrapportere salg som ikke tidligere er innrapportert. Eksport skal også rapporteres halvårlig. Elretur kan kreve dokumentasjon og kontrollere denne ved differanser. 16
Eksport til EØS-land Revidert EE-forskrift pålegger rapportering av eksportmengder med angivelse av mottakerland Mengder skal rapporteres hvert halvår Miljøportalen vil få en egen funksjon slik at dette kan registreres/overføres 17
Hva gjør Elretur med opplysningene? Beregner bedriftens markedsandel for miljøgebyr Fakturerer miljøgebyrer Rapporterer til EE-registeret: Bedriftens import Bedriftens eksport Bedriftens andel av innsamlet mengde EE-avfall 18
Tidsakse ved rapportering brunevarer og hvitevarer (månedlig) April 10. mai Rapporterings -frist for april 20. mai Importdata for april tilgjengelig 15. mai Faktura fra Elretur 25. mai Faktura fra Elretur basert på importdata til de som ikke har rapportert 19
Tidsakse ved rapportering IKT-produkter (kvartalsvis) Beregningsgrunnlag for markedsandel 1. kvartal 20. april Importdata for 1. kvartal tilgjengelig 25. april Rapporterings -frist for 1. kvartal 15. mai Faktura fra Elretur for april 15. juni Faktura fra Elretur for mai 20
Har du ikke fått brukernavn og passord? Send en e-post til portalen@elretur.no med opplysninger om: - Bedriftens organisasjonsnummer - Navn og e-postadresse til brukere som skal opprettes - Hvem som skal være bedriftens administrator 21
Miljøportalen En kort innføring i bruk av Web-løsningen Knut B. Skolla Ketil Winther KBS IT Consult ITC Solutions
Vi vil vise Tilgang, innlogging og menyvalg 3 scenarier for arbeidsflyt Øvrig innhold og funksjonalitet i Miljøportalen 23
Scenario 1 Manuell registrering av salgsdata Det er 8. oktober 2005 Jeg heter Ole Olsen og er rapporteringsansvarlig for min bedrift som heter ElektroSalg1 AS Alle salgsdata for september for ElektroSalg1 AS er tilgjengelig i form av en papirrapport Jeg registrerer og godkjenner salgsdata for denne perioden 24
Scenario 2 Overføring av salgsdata uten bruk av konverteringstabell Det er 8. oktober 2005 Jeg heter Hans Hansen og er rapporteringsansvarlig for min bedrift som heter ElektroSalg2 AS Alle salgsdata for september for ElektroSalg2 AS er tilgjengelige fra vårt interne datasystem og lagt ut på en fil i et spesifisert format Jeg laster opp salgsdata og godkjenner perioden Flere opplastinger blir lagt sammen. 25
Scenario 3 Full utnyttelse av konverteringsfunksjoner Det er 8. oktober 2005 Jeg heter Knut Knutsen og er rapporteringsansvarlig for min bedrift som heter ElektroSalg3 AS Det er første gang jeg rapporterer ved bruk av Miljøportalen og jeg ønsker å legge inn og bruke våre egne varekoder Alle salgsdata for september for ElektroSalg3 AS er tilgjengelige fra vårt interne datasystem og lagt ut på en fil i et spesifisert format Jeg laster salgsdata og godkjenner perioden 26
Topp tips Du kan angre godkjenning frem til fristen om du ser noen feil senere Du kan laste ned tomme maler over vareregister øverst i bildet for opplasting. Bytt ut ditt personlige spørsmål og svar i brukerbildet Vi tar med oss brukerdata til ny portal - da får du lettere tilbake passordet om du har glemt det(!) Du kan ikke slette brukere: Du setter istedenfor tilgangsnivå til 0-ingen tilgang Du kan rapportere på flere bedrifter Gjelder for større bedrifter med flere organisasjonsnr. Dette bytter du i brukerbildet 27
Support Telefon: 23 06 07 47 E-post: support@elretur.no Oppdaterte åpningstider på supporttelefonen annonseres på innloggingssidene til Miljøportalen 28
29 Velkommen som bruker av Miljøportalen!