KONKURRANSEGRUNNLAG FOR Anskaffelse av Rammeavtale for juridiske tjenester ved kjøp av fast eiendom og eiendomsaksjeselskap Åpen anbudskonkurranse Forskrift om offentlige anskaffelser del I og II Rammeavtale juridiske tjenester ved kjøp av fast eiendom 1
1. Generelt... 3 1.1 Tilbudsinnbydelse... 3 1.2. Presentasjon av oppdragsgiver... 3 1.3 Kunngjøring... 3 2. Omfang og beskrivelse av anskaffelsen... 4 2.1 Anskaffelsens formål... 4 2.2 Oppdragsbeskrivelse... 4 2.3 Ansvarlige advokater... 5 2.4 Kontrakt... 5 2.5 Kontraktsperiode/ rammeavtalens varighet... 5 3. konkurransegrunnlaget mv.... 5 3.1 Konkurransegrunnlaget... 5 3.2 Spørsmål til konkurransegrunnlaget... 6 3.3 Rettelser, suppleringer eller endringer av konkurransegrunnlaget... 6 4. Tilbudet... 7 4.1 Tilbudsbrev... 7 4.2 Tilbudsvedleggene ønsket presentasjonsform... 7 4.3 Språk, format, kopier... 7 4.4 Adresse for levering av tilbud pr. post (Postadresse)... 7 4.5 Adresse for levering av tilbud med bud (Besøksadresse)... 7 4.6 Tilbudsfrist frist for mottak av tilbud... 8 4.7 Tilbudskonvolutt eller pakke... 8 4.8 Vedståelsesfrist... 8 4.9 Forbehold og avvik... 8 4.10 Endring og tilbakekall av tilbud... 8 4.11 Utgifter til å delta i konkurransen... 8 5. Kvalifikasjoner... 9 6. Tildeling av kontrakt... 12 6.1 Tildelingskriterier... 12 6.4 Evaluering av tilbudene... 13 6.3 Tildeling av kontrakt, begrunnelse og klageadgang... 13 7. Annet... 13 7.1 Offentlighet og taushetsplikt... 13 7.2 Avlysning av konkurransen og totalforkastelse... 13 7.3 Opplysningsplikt... 14 Rammeavtale juridiske tjenester ved kjøp av fast eiendom og eiendomsaksjeselskap 2
1. Generelt 1.1 Tilbudsinnbydelse Oslo kommune ved Eiendoms og byfornyelsesetaten, inviterer til åpen anbudskonkurranse om anskaffelse av Rammeavtale juridiske tjenester ved kjøp av fast eiendom og eiendomsaksjeselskap. Konkurransen reguleres av lov og forskrift om offentlige anskaffelser. Konkurransen gjennomføres som en åpen anbudskonkurranse etter forskrift om offentlige anskaffelser del I og II, og tilbudsbestemmelser som følger av dette konkurransegrunnlaget. Åpen anbudskonkurranse er en anskaffelsesprosedyre som gir alle interesserte leverandører anledning til å levere tilbud, men som ikke tillater forhandlinger. 1.2. Presentasjon av oppdragsgiver Eiendoms og byfornyelsesetaten (EBY) er kommunens grunneier og en aktiv pådriver for utvikling av byen. Etatens kjerneoppgaver er forvaltning, utvikling og salg av kommunal grunn, samt kjøp av grunn til kommunale formål. Gjennom eiendomsreformen er eier og forvalterrollen til mesteparten av kommunens bebygde eiendommer overført til kommunale eiendomsforetak. Etaten ivaretar eierrollen for den delen av kommunens eiendomsmasse som ikke er lagt til eiendomsforetakene. Etatens rolle som strategisk eier er styrket gjennom ansvar for kommunens strategiske eiendomskjøp og som koordinerende virksomhet for ledigstilt kommunal eiendom. Etaten har videre ansvaret for å følge opp arbeidet med tilrettelegging for boligutvikling av kommunens eiendommer gjennom eiendomsutvikling og salg, samt fremforhandling av utbyggingsavtaler i utpekte områder. Etatens tilrettelegging for bygging av nye boliger er konsentrert om områder hvor kommunen eier grunn. Arbeidet omfatter markedsanalyse, kartlegging av behov for infrastruktur, vurdering av gjennomføringsmodeller, utarbeidelse av reguleringsforslag, teknisk klargjøring av arealer, utbyggingsavtaler og eventuelt salg. Etaten er også gitt ansvaret for flere krevende eiendomsutviklingsoppgaver. Dette gjelder både kommunal eiendom og utvikling av privat eiendom gjennom bruk av utbyggingsavtaler. 1.3 Kunngjøring Konkurransen er kunngjort i databasen DOFFIN, www.doffin.no. Rammeavtale juridiske tjenester ved kjøp av fast eiendom og eiendomsaksjeselskap 3
1.4 Fremdriftsplan for anskaffelsesprosessen Dato Aktivitet Uke 42 Tentativ Kunngjort i Doffin 28.10.2013 Fast Frist for spørsmål til konkurransegrunnlaget 29.10.2013 Fast Frist for svar på spørsmål til konkurransegrunnlaget 31.10.2013 Fast Frist for innlevering av tilbud (Tilbudsfrist) Uke 45 Tentativ Evaluering av kvalifikasjoner og tilbud Uke 45/46 Tentativ Kunngjøring av resultat utsendelse av tildelingsbrev Uke 46/47 Tentativ Karensperiode Uke 47/48 Tentativ Kontraktsinngåelse 2. Omfang og beskrivelse av anskaffelsen 2.1 Anskaffelsens formål Eiendoms og byfornyelsesetaten (EBY) har som oppdrag å kjøpe og avhende fast eiendom. EBY har behov for å knytte til seg leverandører av juridiske tjenester ved kjøp av fast eiendom og eiendomsselskap gjennom rammeavtale. Rammeavtale er en kontraktstype som gir oppdragsgiver frihet til å gjøre bestillinger innenfor rammen av avtalen, men oppdragsgiver er ikke forpliktet til å kjøpe en bestemt mengde. Avtaleforholdet er løpende, og oppdragsgiver vil gjøre bestillinger hos rammeavtaleleverandøren, i stedet for å gjennomføre konkurranseutsetting av hvert enkelt kjøp. På denne måten dekker denne kontraktstypen vårt behov for løpende å foreta raske innkjøp av ytelser av samme art. Oppdragsgiver har til hensikt å inngå rammeavtale med 1 leverandør. 2.2 Oppdragsbeskrivelse For konkurransen er oppdraget nærmere beskrevet i vedlegg 1 til konkurransegrunnlaget Oppdragsgivers spesifikasjoner, hvor følgende informasjon fremgår: Innledning Oppdrag som omfattes av rammeavtalen Forholdet til kommuneadvokaten Ansvarlige advokater Fremdrift Leveranser og betaling Tildeling av oppdrag (avrop) Uavhengighet Ansvar for forsikring Rammeavtale juridiske tjenester ved kjøp av fast eiendom og eiendomsaksjeselskap 4
Kvalitetssikring og oppfølging Bruk av underleverandør Oppdragsgivers spesifikasjoner er for øvrig innarbeidet i vedlagt kontakt. Vi gjør oppmerksom på etaten benytter Kommuneadvokaten, som har hovedansvaret for nødvendig advokatbistand i saker som gjelder kjøp og salg av fast eiendom og eiendomsselskap. Rammeavtaleleverandøren vil på denne bakgrunn være et supplement til Kommuneadvokaten, i perioder og i saker hvor Kommuneadvokaten ikke har tilgjengelige ressurser til å dekke behovet. For eksempel i tilfeller der kommunen må reagere raskt for å få hånd om en eiendom, eller ved behov for omfattende bistand, for eksempel der kjøp av eiendomsaksjeselskap gjør det nødvendig med ressurskrevende gjennomgang av selskapet (due dilligence). 2.3 Ansvarlige advokater Tilbyder skal utpeke de advokater som skal levere tjenester innenfor rammeavtalen. Det er ønskelig at tjenestene utelukkende skal leveres av partnere og fast ansatte advokater. Dersom advokatfullmektiger skal benyttes helt eller delvis, skal også disse utpekes. Det skal utpekes minimum 4 advokater. Rammeavtaleleverandøren plikter å benytte de oppgitte personene. Det skal utpekes en hovedansvarlig advokat for rammeavtalen. Se for øvrig vedlegg 1, oppdragsgivers spesifikasjoner, avsnitt 4. 2.4 Kontrakt Avtaleforholdet vil bli regulert av Statens standardavtale SSA O, Oppdragsavtalen med bilag, se vedlegg 4. 2.5 Kontraktsperiode/ rammeavtalens varighet Kontraktsperioden er ett år fra signering av kontrakt. Oppdragsgiver skal ha opsjon på å forlenge avtalen ytterlige 1+ 1 + 1 år på uendrede vilkår. 3. konkurransegrunnlaget mv. 3.1 Konkurransegrunnlaget Denne tilbudsinnbydelsen består av: Denne tilbudsinnbydelsen Følgende dokumenter er vedlagt: Rammeavtale juridiske tjenester ved kjøp av fast eiendom og eiendomsaksjeselskap 5
1. Oppdragsgivers spesifikasjoner 2. Tilbudsbrev 3. Prisskjema 4. Kontrakt SSA O med bilag 5. HMS egenerklæring Eventuelle tilleggsopplysninger eller tilleggsdokumenter til konkurransegrunnlaget. Komplett konkurransegrunnlag legges ut som tilleggsdokumenter til kunngjøring på Doffin, og kan vederlagsfritt lastes ned av tilbyder. 3.2 Spørsmål til konkurransegrunnlaget Tilbyder oppfordres til å ta kontakt med oppdragsgiver i god tid før tilbudsfristen utløper dersom han finner at tilbudsinnbydelsen inneholder uklarheter, mangelfull informasjon eller forhold som tilbyder ikke kan akseptere, slik at oppdragsgiver får mulighet til å vurdere om tilbudsforespørselen bør presiseres, utdypes eller endres. Forespørsler skal rettes/ sendes til: Oppdragsgivers kontaktperson: Navn : innkjøpsansvarlig Åshild Øverland E postadresse : postmottak@eby.oslo.kommune.no Dersom det lar seg gjøre før tilbudsfristens utløp, vil oppdragsgiver sende ut skriftlig meddelelse via DOFFIN til samtlige registrerte interessenter hvor spørsmål og svar angis. Det vil ikke fremgå hvem som har stilt spørsmålet. Meddelelsen er en del av konkurransegrunnlaget. Dersom meddelelsen gis kort tid før tilbudsfristens utløp, vil oppdragsgiver vurdere om tilbudsfristen skal forlenges, jf. forskrift om offentlige anskaffelser. Eventuelle spørsmål skal rettes til kontaktpersonen per e post. Det skal ikke være kontakt/kommunikasjon med andre personer hos oppdragsgiver enn nevnte kontaktperson. 3.3 Rettelser, suppleringer eller endringer av konkurransegrunnlaget Innen tilbudsfristens utløp har oppdragsgiver rett til å foreta rettelser, suppleringer og endringer av tilbudsinnbydelsen som ikke er av vesentlig karakter. Rettelser, suppleringer eller endringer skal umiddelbart sendes alle som har meldt sin interesse på DOFFIN. Opplysningene som oppdragsgivere gir på forespørsel fra en tilbyder, skal umiddelbart også gis til alle de øvrige. Rammeavtale juridiske tjenester ved kjøp av fast eiendom og eiendomsaksjeselskap 6
Dersom rettelsene, suppleringene eller endringene kommer så sent at det er vanskelig for leverandøren å ta hensyn til det i tilbudet, skal det fastsettes en forholdsmessig forlengelse av tilbudsfristen. 4. Tilbudet 4.1 Tilbudsbrev Leverandør skal levere tilbudsbrev basert på den mal som er vedlagt denne tilbudsinnbydelsen, jf. vedlegg 1. Dersom den som underskriver tilbudsbrevet ikke har offisiell fullmakt til å forplikte leverandøren, skal nødvendig fullmakt vedlegges tilbudsbrevet. 4.2 Tilbudsvedleggene ønsket presentasjonsform Som vedlegg til tilbudsbrevet skal leverandøren levere den dokumentasjon som er etterspurt i tabellen over kvalifikasjonskrav i pkt. 5 nedenfor, samt den dokumentasjon som er etterspurt i tabellen over tildelingskriterier i pkt. 6 nedenfor, jf. tabellens kolonne Dokumentasjonskrav. Dokumentasjonen skal systematiseres i henhold til den vedleggstrukturen som fremgår av tabellens kolonne Tilbudsvedlegg. 4.3 Språk, format, kopier Tilbudet skal utformes på norsk, være skriftlig og undertegnet av person som har fullmakt til å forplikte leverandøren. Alle henvendelser vedrørende konkurransen skal være på norsk. Tilbudet skal leveres i 2 eksemplarer i papir. I tillegg ber vi om at det leveres en utgave av tilbudet hvor leverandøren har sladdet det som anses å være forretningshemmeligheter. 4.4 Adresse for levering av tilbud pr. post (Postadresse) Navn: Adresse: Eiendoms og byfornyelsesetaten Postboks 491 Sentrum, 0105 Oslo 4.5 Adresse for levering av tilbud med bud (Besøksadresse) Navn: Adresse: Eiendoms og byfornyelsesetaten Christian Krohgs gate 16, 0186 Oslo Rammeavtale juridiske tjenester ved kjøp av fast eiendom og eiendomsaksjeselskap 7
4.6 Tilbudsfrist frist for mottak av tilbud Tilbudet skal være mottatt av oppdragsgiver, dvs. kommet frem til angitt postadresse eller besøksadresse, innen følgende frist: Torsdag 31.oktober 2013 klokken 14.00. 4.7 Tilbudskonvolutt eller pakke Tilbudet skal legges i lukket (gjenklistret eller forseglet på annen måte) konvolutt eller pakke. Tilbudet skal derfor ikke sendes pr. e post eller telefaks. Konvolutten eller pakken skal merkes på følgende måte: Tilbud Rammeavtale Juridiske tjenester. 4.8 Vedståelsesfrist Tilbudet skal være bindende i 90 kalenderdager fra tilbudsfristens utløp. 4.9 Forbehold og avvik Forbehold og avvik vil kunne føre til avvisning. I stedet for å gi tilbud med forbehold/ avvik bør tilbyder stille spørsmål, jf pkt. 3.2. Tilbyders henvisning til standardiserte leveringsvilkår eller lignende vil bli betraktet som forbehold dersom vilkårene avviker fra konkurranse eller kontraktsbestemmelser. Slike henvisninger vil følgelig kunne lede til avvisning. Eventuelle forbehold og avvik skal være presise og entydige og skal beskrives i et eget tilbudsvedlegg. Tilbyder kan ikke påberope forbehold eller avvik som er beskrevet på en annen måte. 4.10 Endring og tilbakekall av tilbud Et tilbud kan tilbakekalles og endres inntil tilbudsfristens utløp. Tilbakekalling skal skje skriftlig. Endring av tilbudet er å betrakte som et nytt tilbud og skal utformes i samsvar med pkt. 4.1 og 4.2. 4.11 Utgifter til å delta i konkurransen Leverandøren må selv dekke kostnader til å utarbeide tilbud og andre kostnader han påføres ved å delta i konkurransen. Rammeavtale juridiske tjenester ved kjøp av fast eiendom og eiendomsaksjeselskap 8
5. Kvalifikasjoner Leverandørene må dokumentere at de har de kvalifikasjoner som oppdragsgiver etterspør. Oppfyllelse av kvalifikasjonskravene er altså minimumskrav for å kunne delta i konkurransen, og skal sikre at tilbyder er egnet til å kunne oppfylle kontraktsforpliktelsene. Leverandørens kvalifikasjoner vil bli vurdert ut fra innlevert dokumentasjon. Det er kun leverandører som er funnet kvalifisert som vil få sine tilbud evaluert. I tillegg til den dokumentasjonen som tilbyder har levert vil oppdragsgiver selv kunne innhente kredittopplysninger og vektlegge disse. Videre vil oppdragsgiver, i tillegg til den dokumentasjon som leverandør har levert, vektlegge eventuelle egne dokumenterte erfaringer med leverandøren. Tilbudet skal bestå av tilbudsbrev med de vedlegg som er angitt i kolonne vedlegg til tilbudet i nedenstående tabell. For å avgjøre om tilbyder har tilstrekkelige kvalifikasjoner vil følgende krav og dokumentasjon legges til grunn: Obligatoriske krav Dokumentasjonskrav Tilbudsvedlegg Skatteattest for skatt som ikke er eldre enn 6 mnd. fra tilbudsfristens 1.2 utløp. Leverandøren skal ha ordnede forhold med hensyn til skatte og merverdiavgiftsinnbetaling Det kreves at leverandøren har et fungerende system for ivaretakelse av helse, miljø og sikkerhet. Skatteattest for merverdiavgift som ikke er eldre enn 6 mnd. fra 1.3 tilbudsfristens utløp. Utfylt og undertegnet HMSegenerklæring. Vedlegg 6. 1.4 Krav til Juridisk stilling, økonomisk og finansiell kapasitet Det kreves at leverandøren er et lovlig etablert foretak. Dokumentasjonskrav Firmaattest. Tilbuds vedlegg 1.1 Rammeavtale juridiske tjenester ved kjøp av fast eiendom og eiendomsaksjeselskap 9
Krav til Juridisk stilling, økonomisk og finansiell kapasitet Det kreves at leverandøren har økonomisk kapasitet til å gjennomføre oppdraget/kontrakten Dokumentasjonskrav Velg mellom: Kredittvurdering/ rating, ikke eldre enn 6 måneder, og som baserer seg på siste kjente regnskapstall. Rating skal være utført av offentlig godkjent kredittvurderingsinstitusjon. Eller: Foretakets årsregnskap for 2012, revisorberetning for 2012 og styrets årsberetning 2012, samt nyere opplysninger som har relevans for foretakets regnskapstall. Tilbuds vedlegg 1.5 Krav til tekniske og faglige kvalifikasjoner Dokumentasjonskrav Tilbudsvedlegg Tilbyder må ha rett til å drive advokatvirksomhet i Norge. Advokatbevilling for den/ de advokater som skal utføre arbeid under kontrakten. Autorisasjon for den/ de advokatfullmektiger som skal utføre arbeid under kontrakten. Dokumentasjon for at forskriftsmessig sikkerhet er stilt til tilsynsrådet for advokatvirksomhet. 1.6 Det kreves god gjennomføringsevne, meget gode faglige kvalifikasjoner og meget god erfaring fra oppdrag fra tilsvarende oppdrag. Beskrivelse av virksomheten, firmaets kompetanseprofil hvilken kompetanse advokatvirksomheten kan tilby med særlig vekt på de aktuelle rettsområder som er etterspurt, historikk og dagens virksomhet. I forhold til dette kvalifikasjonskravet etterspørres ikke enkeltpersoners CV. Beskrivelse av firmaets tidligere gjennomførte oppdrag/ leveranser de siste 3 år, som er faglig relevant for utførelsen av denne kontrakten, inkludert oppdragets verdi, tidspunkt og mottaker. 1.7 Rammeavtale juridiske tjenester ved kjøp av fast eiendom og eiendomsaksjeselskap 10
Krav til tekniske og faglige kvalifikasjoner Leverandøren skal ha et velfungerende kvalitetssystem tilpasset kontraktens innhold, herunder rutiner for håndtering av potensielle interessekonflikter. Dokumentasjonskrav Attest for firmaets kvalitetssystem/ styringssystem utstedt av uavhengige organer som bekrefter at leverandøren oppfyller visse kvalitetssikringsstandarder, eks. ISO 9001:2002. Oppdragsgiver godtar også annen dokumentasjon som viser at leverandøren har likeverdige kvalitetssikringstiltak. Her må det minimum gis en overordnet beskrivelse av innholdet i systemet, herunder en oversikt over kontrollplaner og sjekklister som er relevant for denne kontrakten. Tilbyder skal beskrive hvordan firmaet er organisert/ retningslinjer for håndtering av potensielle interessekonflikter. Tilbudsvedlegg 1.8 Rammeavtale juridiske tjenester ved kjøp av fast eiendom og eiendomsaksjeselskap 11
6. Tildeling av kontrakt 6.1 Tildelingskriterier Tildeling av kontrakt vil skje etter en evaluering av hvilket tilbud som er det økonomisk mest fordelaktige ut fra de kriterier som fremgår av tabellen under. Kriterier Vekt Dokumentasjonskrav Tilbuds vedlegg Pris Totalpris; Enhetspriser Timepriser 30 % 40 % Utfylt prisskjema 2.1 Kompetanse og erfaring: Tilbudte advokater og eventuelle advokatfullmektigers dokumenterte erfaring og kompetanse fra gjennomføring og resultater av lignende relevante oppdrag. Det legges spesielt vekt på at tilbudte ressurser har erfaring og faglige kvalifikasjoner innenfor transaksjoner fast eiendom, som er relevant for oppdrag som omfattes av rammeavtalen, herunder: Juridisk praksis Bransjeerfaring Erfaring fra offentlig sektor Fagbokutgivelser, fagartikler Listen er ikke uttømmende. 70 % 60 % Bemanningsplan med angivelse av navn og funksjon for advokater/ advokatfullmektiger som skal gjennomføre oppdrag. Tilbyder skal selv anslå fordelingen av ressursbruk på ulike medarbeidere. CV for samtlige advokater/ advokatfullmektiger som skal gjennomføre oppdraget. CV skal inneholde opplysninger som viser kompetanse, erfaring, bransjeerfaring mv, som angitt i venstre kolonne. Det skal fremgå hva medarbeiderens rolle og ansvar har vært i relevante tidligere oppdrag. Oppdragsgiver har ikke vedlagt mal for CV eller kompetanseskjema. Tilbyder velger selv hensiktsmessig fremstilling. En kortfattet CV, kan for eksempel suppleres med utfyllende beskrivelse. Vi gjør oppmerksom på at bemanningsplan skal angi og CV skal vedlegges for samtlige advokater som er aktuelle for gjennomføring av oppdrag, herunder også advokatfullmektiger. 2.2 Rammeavtale juridiske tjenester ved kjøp av fast eiendom og eiendomsaksjeselskap 12
6.4 Evaluering av tilbudene Rettidig motsatte tilbud vil bli vurdert av representanter fra oppdragsgiver. Først foretas det en vurdering av hvilke leverandører som er kvalifisert til å delta i selve konkurransen. Deretter vurderes tilbudene fra de kvalifiserte leverandørene. Oppdragsgiver vil evaluere tilbudene etter en evalueringsmodell der alle tilbudene gis poengscore for hvert av tildelingskriteriene. Den gitte poengscoren til hvert kriterium multipliseres med kriteriets angitte relative vekt. Det benyttes en poengskala fra 0 10, hvor 10 er høyest mulig poengscore for hvert kriterium. De vektede poengscorene summeres, og på bakgrunn av tilbudets totale poengsum, rangeres tilbudene. Den leverandøren som etter dette har høyest poengscore totalt sett anses å ha det økonomisk mest fordelaktige tilbudet. Evaluering av kompetanse og erfaring: Evalueringen vil baseres på fremlagt dokumentasjon. Kompetanse og erfaring til hver enkelt av de advokater som skal levere tjenester innenfor rammeavtalen vil bli vurdert. Oppdragsgiver vil deretter legge sammen den samlende poengscoren til den gruppen av advokater som er tilbudt. Denne summen blir tilbyders poengscore for kriteriet kompetanse og erfaring. 6.3 Tildeling av kontrakt, begrunnelse og klageadgang Leverandører som har deltatt i konkurransen vil få en skriftlig tilbakemelding om hvem oppdragsgiver vil inngå kontrakt med og begrunnelse for valget. Det vil bli gitt en frist på 10 dager for å påklage beslutningen. Når klagefristen er utløpt har oppdragsgiver til hensikt å inngå kontrakt. 7. Annet 7.1 Offentlighet og taushetsplikt Tilbud og anskaffelsesprotokoll kan unntas offentlighet, jf. lov av 19.05.2006 nr. 16 om rett til innsyn i dokument i offentleg verksemd (offentleglova) 23 inntil valg av leverandør er bestemt. Oppdragsgiver og dennes ansatte plikter å hindre at andre får adgang eller kjennskap til opplysninger om tekniske innretninger og fremgangsmåter eller drifts eller forretningsforhold det vil være av konkurransemessig betydning å hemmeligholde, jf. forskrift om offentlige anskaffelser 3 6, jf. forvaltningsloven 13. 7.2 Avlysning av konkurransen og totalforkastelse Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å avlyse konkurransen eller å forkaste alle tilbudene Rammeavtale juridiske tjenester ved kjøp av fast eiendom og eiendomsaksjeselskap 13
dersom tilbudene overstiger de midlene som er satt av til prosjektet, det er inntrådt endring i de grunnleggende forutsetninger for anskaffelsen, planlagt finansiering bortfaller eller annen saklig grunn foreligger. 7.3 Opplysningsplikt Oppdragsgiver vil gi skriftlig melding med en kort begrunnelse dersom leverandør eller tilbud avvises, samtlige tilbud forkastes eller konkurransen avlyses. Leverandøren kan skriftlig anmode om en nærmere begrunnelse for avvisningen, forkastelsen eller avlysningen. Oppdragsgiveren plikter å svare på denne henvendelsen senest 15 dager etter at anmodningen er mottatt. Med vennlig hilsen Eiendoms og byfornyelsesetaten Elisabeth Holst Hagedal seksjonsleder Åshild Øverland innkjøpsansvarlig Dette dokumentet er godkjent elektronisk Rammeavtale juridiske tjenester ved kjøp av fast eiendom og eiendomsaksjeselskap 14