A4: HR Rapportering. In business for people.

A4: 40 standard-rapporter rett ut av boksen og et datagrunnlag som gjør enkelt på mange nivåer. Visualisering av statistikk for effektiv analyse og distribusjon i organisasjonen er viktige temaer. Arild Braseth SEMINAR 14.30-15.15

Hvilke STORE endringer står HR overfor? Page 2

Utvikling av HR FRA Registrerende Kjerneprosesser (Fravær, Utlegg, Tid) Reaktive og fokus på drift Være opptatt med følgene av endringsprosesser Håndtering av vanskelige situasjoner og svare på spørsmål Stabsfunksjon TIL Rådgivende Verdiskapende Prosesser (Talent utvikling, Performance Management, Foretningsutvikling) Være proaktive og fokusere på ansattes og selskapets målsetninger Være en ledende i endringsprosesser Pådriver for engasjement Bli hjertet i organisasjonen Page 3

Transformasjon DAGENS SITUASJON HANDLINGER ØNSKET SITUASJON 10% Strategy & planning Business Partnership 60% 30% Services Improve Quality 30% 60% Administrative Lower cost Self Service Service Centre Outsourcing 10% Page 4

Level of engagement HCM utvikling og modning Self driving Drive purpose Strukturerte HR prosesser STANDARDISERE Free up time SYSTEMSTØTTE Effektiv prosessutførelse Verdiskapende HCM prosesser OPTIMALISERE UTFORDRE PÅVIRKE Level of Business performance Page 5

Unit4 Business World Page 6

Oppsett av grupper Page 8

Knowly Page 10

Et norsk produkt Tilpasset norske behov KORTREIST - GARANTI Page 13

Komponenter 40 nye standard HR rapporter Oppsettskjermbilde Spørreskjermbilder Serverprosess Page 14

Oppsett Desktop Bruk Web Page 15

Rapporter som følger med Personal 100 - Antall ansatte 500 - Ansattoversikt med organisasjon 101 Årsverk 501 - Årsrapport pr 31.12 102 Aldersfordeling 502 Nyansatte 103 - Jubileum 50 og 60 år 503 - Midlertidige stillinger som utløper 104 - Ansatte med tjenestetid 25, 30 og 40 år 504 - Ansatte som skal slutte pga. alder 105 - Måltall Antall Ansatte 505 - Ansatte med ulik lønns- og ansettelses% 106 - Ansatte med org.struktur(5 nivå) og brukerid 200 Pårørende 107 - Bursdager neste 30 dager per org.enhet Page 16

Rapporter som følger med Turnover Lønn 300 - Turnover pr år 400 Lønnsoversikt 301 - Turnover pr alder 401 Saldooversikt 302 - Turnover pr kjønn 402 - Personlige tillegg 403 - Lønnsoversikt Aldersgruppe/Kjønn 404 - Lønnsutvikling siste 5 år, hovedstilling Page 17

Rapporter som følger med Fravær 600 - Egenmeldt sykefravær 607 - Egenmeldt fravær per ukedag 601 - Kontroll av fravær og arb.plan per ressurs 700 - Sykefravær totalt fordelt pr kjønn 602 Sykefravær 701 - Sykefravær pr kvartal 603 - Oppfølging sykefravær 702 - Sykefravær totalt pr år 604 - Sykt barn, i år 703 - Sykefravær etter varighet 605 - Egenmeldinger per bedriftsnr siste 12 mnd. 704 - Sykefravær kostnader i arbeidsgiverperioden 606 - Sykefravær totaloversikt Page 18

Rapporter som følger med Organisasjon 800 - Org.kart 108 - Hvem kan se denne ressursen og hvorfor? 801 - Org.kart 5 nivå med Måltall 109 - Hvem har denne ressursen tilgang til å se? Page 19

Rapporter og IntellAgent-Varslinger Enkelte rapporter er designet for bruk av IntellAgent 103 - Jubileum 50 og 60 år 104 - Ansatte med tjenestetid 25, 30 og 40 år 107 - Bursdager neste 30 dager per org.enhet 500 - Ansattoversikt med organisasjon 502 - Nyansatte 503 - Midlertidige stillinger som utløper 504 - Ansatte som skal slutte pga. alder 505 - Ansatte med ulik lønns- og ansettelses% 603 - Oppfølging sykefravær Page 20

Enkle rapporter som følger med Page 21

Fraværsrapporter Page 23

Statistikk fravær Page 25

Turnover Page 27

Lønnsstatistikk Page 29

Dimensjonering Page 31

Data fra i andre verktøy Page 33

Analyzer Page 34

Organisasjonsstruktur Page 36

Organisasjonsstruktur og HR rapporter Page 38

Bruk av tidslinjer Page 41

Bruk av grafikk Page 43

Lønnsstatistikk Page 45

Ferieavvikling Gi meg de verktøyene jeg trenger! Page 47

Flere sider i en bok Page 50

Modeller Analyzer Timelines Books Unit4 Business World Page 56

Ta gjerne kontakt! Arild Braseth Kundeutvikler Salg- og Markedsavdeling M +47 480 12 743 E arild.braseth@unit4.com Page 58