Empowering People Improving Business

Transkript

1 Handelshøyskolen BI

2

3 Noe man vil si

4 Empowering People Improving Business

5

6 Selveiende stiftelse Grunnlagt i 1943 Hovedleverandør av økonomisk og administrativ utdanning i Norge studenter Tre av ti norske toppledere kommer fra BI

7 BI er den eneste skolen i Norge, og en av bare 70 handelshøyskoler i verden, med Triple Crown status European Quality Improvement Systems Association to Advance Collegiate Schools of Business The Association of MBAs

8 13 Bachelor of Science programmes 5 full-time Master of Science programmes PhD programmes with 6 spesialications Programmes Executive Education A wide range of programmes on Executive level, including Executive MBA, Executive Master of Management, the BI- Fudan MBA and a number of open and customised programmes.

9 30 prosent av masterstudentene har internasjonal bakgrunn 30 prosent av faglig stab er internasjonale

10 BI - Campuser Bergen Trondheim Stavanger Oslo Fudan University, Shanghai

11 Våre ansatte

12 HR Rapportering [HN57] Datavarehus «Hjelp til selvhjelp» Ferdige rapporter Maler

13 HR Rapportering [HN57] Lokalt norsk produkt

14 HR Rapportering Komponenter Oppsettskjermbilde Spørreskjermbilder Serverprosess 40 HR rapporter

15 100 - Antall ansatte Årsverk Aldersfordeling Jubileum 50 og 60 år Ansatte med tjenestetid 25, 30 og 40 år Måltall Antall Ansatte Ansatte med org.struktur(5 nivå) og brukerid Bursdager neste 30 dager per org.enhet Hvem kan se denne ressursen og hvorfor? Hvem har denne ressursen tilgang til å se? Pårørende Turnover pr år Turnover pr alder Turnover pr kjønn Lønnsoversikt Saldooversikt Personlige tillegg Lønnsoversikt Aldersgruppe/Kjønn Lønnsutvikling siste 5 år, hovedstilling Ansattoversikt med organisasjon Rapporter som følger med Årsrapport pr Nyansatte Midlertidige stillinger som utløper Ansatte som skal slutte pga. alder Ansatte med ulik lønns- og ansettelses% Egenmeldt sykefravær Kontroll av fravær og arb.plan per ressurs Sykefravær Oppfølging sykefravær Sykt barn, i år Egenmeldinger per bedriftsnr siste 12 mnd Sykefravær totaloversikt Egenmeldt fravær per ukedag Sykefravær totalt fordelt pr kjønn Sykefravær pr kvartal Sykefravær totalt pr år Sykefravær etter varighet Sykefravær kostnader i arbeidsgiverperioden Org.kart Org.kart 5 nivå med Måltall

16 Oppsett av rapporter i Desktop Flest antall brukere på web Administrasjon Desktop Spesielle rapporter Rapporter uten datakontroll Varslinger og automatikk

17 Rapporter

18 Personvern Målrettet arbeid frem mot 25. mai 2018 Tilfredsstille kravene for GDPR* så godt som mulig Kan derfor ikke vise alt innhold av interne rapporter i dag * General Data Protection Regulation

19 Organisasjonsstruktur

20 Rektor Ledernivå 2 Ledernivå 3 Ledernivå 4 Ledernivå 5 Ansatte

21 Ledernivå 2 Ledernivå 5 Rektor/Total

22 Rapporter Inkludert, må justeres

23

24

25

26

27 Datakvalitet

28 Unit4 Business World Master Data Adgangskort Soner for tilgang Tilgang i andre IT-system AD bruker SSO Identifisering Distribusjonslister i Outlook

29 Automatisering Mange varslinger/automatisering av oppgaver Må settes opp. Ikke nok å bare snakke om det.

30 Varslinger HR [Siste år] Antall varslinger: 44 Utført antall ganger: Antall mail utsendt:

31 Topp 5 varslinger [Siste år] Midlertidige stillinger som går ut Fem dager før sykemelding går ut Endring av stillingsprosent Runde år 30, 40, 50, 60 og 70 år Endret sluttdato

32 Egne rapporter og analyser

33

34

35

36

37

38

39

40

41

42

43

44

45 Fravær

46

47

48

49

50

51

52

53

54 Veien videre Grafisk presentasjon [Budget Books]* * Exprerience pack. Krever egen lisens

55 HN57 - HR Reporting

56 HN57 - HR Reporting

57 HN57 - HR Reporting

58

59 HN57 - HR Reporting

60 HN57 - HR Reporting

61 HN57 - HR Reporting

62 HN57 - HR Reporting

63

64 Implementering Raskt å komme i gang Det er alltid behov for flere rapporter og flere varslinger man bli aldri helt ferdig

65 Tips for å komme i gang Gjør oppsett sammen med konsulent, 2 3 dager Tilpass rapporter som følger med Se hvordan de gjør det Sett opp noen varslinger

66 HR Rapportering