BILAG 1: Bakgrunn KUNDENS BESKRIVELSE AV OPPDRAGET Byggsøk-byggesak: ByggSøk er et web-basert system for utfylling og innsending av byggesøknader. ByggSøk-bygning ble lansert 01.07 2003 i hht plan- og bygningsloven 1997. Søknadssystemet ble bygget om i 2010, og vi fikk ByggSøk-byggesak 2010 som ivaretar ny plan- og bygningslov som trådte i kraft 01.07.2010. Systemet er i hovedtrekk ferdig, men det vil være årlige oppgraderinger og utvidelser. Dette arbeidet vil i hovedsak foregå fra desember til april. Små rettinger og tilføyelser vil kunne forekomme fortløpende. Sentral godkjenning: ByggSøk-sentral godkjenning er et elektronisk søknadssystem for foretak som skal søke om sentral godkjenning av foretak for ansvarsrett. Systemet har også en publiseringsløsning som viser hvilke foretak som er godkjent, samt status for ubehandlede saker. Sentral godkjenning har også et elektronisk saksbehandlingssystem (SG-ikt) som er integrert med søknadssystemet via etatens sak/arkiv-system. Nye moduler kan bli aktuelt til disse systemene i tillegg til små rettinger og tilføyelser. Arbeidene knyttet til sentral godkjenning vil foregå fortløpende, og større arbeider etter avtalt framdriftsplan. Leveransen XML-struktur i form av xsd-fil for: Innsending av byggesøknader Innsending av søknad om sentral godkjenning av foretak for ansvarsrett Saksbehandling for sentral godkjenning Publiseringsløsning for sentral godkjenning Mulig nye moduler for sentral godkjenning Organisering Xml-strukturen skal utvikles med bakgrunn i kravspesifikasjoner og i samarbeid mellom leverandør og ansvarlige for utvikling av de to ulike systemene i BE. Møter mellom leverandør og utviklingsansvarlige skal i hovedsak foregå i BE sine lokaler i Oslo. Alle leverandørens kostander knyttet til møter skal være inkludert i tilbudsprisen.
Instruks til tilbyder Side 2 av 9 BILAG 2: KONSULENTENS SPESIFIKASJON AV OPPDRAGET
Instruks til tilbyder Side 3 av 9 BILAG 3: MAL FOR FREMDRIFTSPLAN Arbeidet med vedlikehold av systemene foregår fortløpende. For nye moduler og større endringer vil det være behov for en fremdriftsplan. Tilbyder bes lage en mal for fremdriftsplan som beskriver nødvendige milepæler for arbeidet og anslagsvis angivelse av tidsbruk i form av forholdstall for de ulike fasene.
Instruks til tilbyder Side 4 av 9 BILAG 4: ADMINISTRATIVE BESTEMMELSER Avtalen punkt 1.5 Partenes representanter, Bemyndiget representant for partene: For: Statens Bygningstekniske Etat Navn: Hilde Grevskott Larsen Tittel: Seniorarkitekt Adresse: Møllergata 16 Telefon: 926 58 335 E-post: larsen@be.no For Konsulenten: Navn: Tittel: Adresse: Telefon: E-post: Avtalen punkt 1.6 Nøkkelpersonell Konsulentens nøkkelpersonell: Navn Stilling Kompetanseområde
Instruks til tilbyder Side 5 av 9 BILAG 5: PRIS OG PRISBESTEMMELSER Oppgi timepris på leveransene Timepris eks mva Timepris ink mva Kommentarer Tilbud på leveransen
Instruks til tilbyder Side 6 av 9 BILAG 6: ENDRINGER I DEN GENERELLE AVTALETEKSTEN Endringer til den generelle avtaleteksten skal samles i bilag 6, med mindre den generelle avtaleteksten henviser slike endringer til et annet bilag. Det er mulig å gjøre endringer til alle punkter i avtalen, også der hvor det ikke klart henvises til at endringer kan avtales. Endringene til avtaleteksten skal fremkomme her, slik at teksten i den generelle avtaleteksten forblir uendret. Det må fremkomme klart og utvetydig hvilke bestemmelser i avtalen det er gjort endringer til. Tilbyder bør imidlertid være oppmerksom på at forbehold og endringer i avtalen ved tilbudsinnlevering kan medføre at tilbudet blir avvist av Oppdragsgiver. Punkt Erstattes med
Instruks til tilbyder Side 7 av 9 BILAG 7: ENDRINGER I YTELSEN ETTER AVTALEINNGÅELSEN Endringer i ytelsen etter avtaleinngåelsen skal følge prosedyrene i punkt 1.2 og gjøres skriftlig. Konsulenten skal føre en fortløpende katalog over endringene som utgjør dette bilaget. Nr Dato Endringen gjelder
Instruks til tilbyder Side 8 av 9 BILAG 8: TILBYDERS FORBEHOLD OG AVVIK Oversikt over Tilbyders ev. forbehold og avvik. Punkt Beskrivelse av forbehold og avvik
Instruks til tilbyder Side 9 av 9 ANDRE BILAG Oversikt over ev. andre bilag tilbyder legger ved.